职业健康档案管理-(能投培训).ppt

单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,1,职业卫生档案管理,2,依据：,职业病防治法,第三章第二十一条：用人单位应当采取下列职业病防治管理措施：,-,（四）建立、健全职业职业卫生档案和劳动者健康监护档案。,（,47,号令、,49,号令对档案建立也有相关的要求）,3,国家安监总局办公厅于,2013,年,12,月,31,日下发了,关于印发职业卫生档案管理规范的通知,（安监总厅安健,2013171,号）,4,说 明,职业卫生档案管理规范,为提高用人单位（煤矿除外）的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据,中华人民共和国职业病防治法,、,工作场所职业卫生监督管理规定,（国家安全监管总局令第,47,号）、,用人单位职业健康监护监督管理办法,（国家安全监管总局令第,49,号）的要求，制定本规范。,一、用人单位职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。,5,说 明,二、用人单位应建立健全职业卫生档案，包括以下主要内容：,（一）建设项目职业卫生,“,三同时,”,档案（见附件,1,）；,（二）职业卫生管理档案（见附件,2,）；,（三）职业卫生宣传培训档案（见附件,3,）；,（四）职业病危害因素监测与检测评价档案（见附件4,）；,（五）用人单位职业健康监护管理档案（见附件,5,）；,（六）劳动者个人职业健康监护档案（见附件,6,）；,（七）法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。,6,说 明,三、用人单位可根据工作实际对职业卫生档案的样表作适当调整，但主要内容不能删减。涉及项目及人员较多的，可参照样表予以补充。,四、职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的，可在档案中注明其保存地点。,五、用人单位应设立档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案，并指定专门机构和专（兼）职人员负责管理。,六、用人单位应做好职业卫生档案的归档工作，按年度或建设项目进行案卷归档，及时编号登记，入库保管。,七、用人单位要严格职业卫生档案的日常管理，防止出现遗失。,八、职业卫生监管部门查阅或者复制职业卫生档案材料时，用人单位必须如实提供。,7,说 明,九、劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。,十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时，用人单位应如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。,十一、本规范印发前用人单位已建立职业卫生档案的，应当按本规范要求进行完善，分类归档。,十二、用人单位发生分立、合并、解散、破产等情形的，职业卫生档案应按照国家档案管理的有关规定移交保管。,十三、各地区可以根据工作实际对本规范的要求进行适当调整。,8,职业卫生六本台帐,台帐一 建设项目职业卫生,“,三同时,”,档案,台帐二 职业卫生管理档案,台帐三 职业卫生宣传培训档案,台帐四 职业病危害因素监测与检测评价档案,台帐五 用人单位职业健康监护管理档案,台帐六 劳动者个人职业健康监护档案,10,台账一：,建设项目职业卫生,“,三同时,”,档案,封面,封面,11,台账一：,建设项目职业卫生,“,三同时,”,档案,档案存放内容,1,建设项目职业卫生“三同时”审查登记表（表,1,1,）,2,建设项目批准文件,3,职业病危害预评价委托书与预评价报告,4,建设项目职业病防护设施设计专篇,5,职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告,6,建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价报告的评审意见,7,安全监管部门审核、审查、验收批文,8,建设项目职业病危害防治法律责任承诺书,9,全套竣工图纸、验收报告、竣工总结,10,工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料,（此档案主要反映用人单位落实,90,号令的情况）,12,1,、建设项目职业卫生,“,三同时,”,审查登记表,2016,年新修改的,职业病防治法,已经取消安监部门建设项目职业卫生“三同时”行政审批事项,13,2,、建设项目批准文件,批准立项文件,14,3,、职业病危害预评价委托书与预评价报告,15,4,、建设项目职业病防护设施设计专篇,16,5,、职业病危害控制效果评价委托书及报告,17,6,、建设单位对预评价、设计专篇及控制效果评价报告评审意见,18,6,、建设单位对预评价、设计专篇及控制效果评价报告评审意见,19,7,、安监部门审核、审查、验收批文,预评严重项目（批复）,20,7,、安监部门审核、审查、验收批文,设计专篇（批复）,21,7,、安监部门审核、审查、验收批文,竣工验收（批复）,22,8,、建设项目职业病危害法律责任承诺书,23,台账二：,职业卫生管理档案,封面,24,台账二：,职业卫生管理档案,档案存放内容,1,职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件,2,职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件,（,47,号令第八条）,3,职业病防治年度计划及实施方案,（附：年度职业病防治计划实施检查表，表,2-1,）,4,职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程,（,47,号令第十一条）,5,职业病危害项目申报表及回执,（,48,号令）,（附：职业病危害因素申报基本情况表，表,2-2,）,6,职业病防治经费（表,2-3,）,7,职业病防护设施一览表（表,2-4,）,8,职业病防护设施维护和检修记录（表,2-5,）,9,个人防护用品的购买、发放使用记录（表,2-6,）,25,台账二：,职业卫生管理档案,档案存放内容,10,警示标识与职业病危害告知,（附：工作场所警示标识一览表，表,2-7,；职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）,11,职业病危害事故应急救援预案,12,用人单位职业卫生检查和处理记录（表,2-8,）,13,职业卫生监管意见和落实情况资料（表,2-9,）,（包括：现场检查笔录、行政处罚决定书、奖励等资料）,14,工伤保险有关资料,26,序号,日期,职业病防治计划内容,实施情况,实施负责人,备注,1,3.20,购置职业病个人防护用品,已实施,XXX,/,2,3.28,员工在岗职业健康体检,已实施,XXX,/第一 表,2-1 2017,年度职业病防治计划实施,检查表（填写示例）,27,职业卫生管理制度目录,（一）职业病危害防治责任制度；,（二）职业病危害警示与告知制度；,（三）职业病危害项目申报制度；,（四）职业病防治宣传教育培训制度；,（五）职业病防护设施维护检修制度；,（六）职业病防护用品管理制度；,（七）职业病危害监测及检测评价管理制度；,（八）建设项目职业卫生,“,三同时,”,管理制度；,（九）劳动者职业健康监护及其档案管理制度；,（十）职业病危害事故处置与报告制度；,（十一）职业病危害应急救援与管理制度；,（十二）岗位职业卫生操作规程；,（十三）法律、法规、规章规定的其他职业病防治制度28,用途,工作内容,经费（元）,项目负责人,备注,生产车间改造,铸造车间整体改造,100,000,XXX,/,生产工艺改进,人工喷涂改为自动喷涂,50,000,XXX,/,防护设施建设与维护,打磨车间增加一套除尘系统,15,000,XXX,/,个人劳动防护用品,购买,100,个,3M,防尘口罩,1000,XXX,/,.,.,.,.,/,表,2-3 2017,年度职业病防治经费一览表,（部分填写示例）,29,表,2-4,职业病防护设施一览表,（填写示例）,防护设施名称,型号,使用车间和岗位,防护用途,生产及安装单位,验收日期,高效低噪音斜流风机,GXF4A,配电盘室,通风排毒,浙江,X,单位,2016.3.18,袋式除尘器,DSC-201,铸造车间打磨岗位,抽风除尘,浙江某单,X,2016.3.16,30,表,2-5,职业病防护设施检修、维护记录表,检修、维护情况要填写维修的原因、检修部门、检修费用、检修效果等。,31,表,2-6 2017,年度个人防护用品发放使用记录,（填写示例）,车间名称,接触职业病危害因素,个人防护用品名称,型号,数量,领取人,领取日期,冲压工,噪声,防噪声耳塞,斯博瑞安,303S,1,副,XXX,4.15,32,表,2-7,工作场所警示标识一览表,（填写示例）,序号,作业区,告知,项目,配置,地点,警示内容,标识数量,责任人,1,喷漆作业区,苯,1,号喷漆房,高毒物品职业病危害告知卡,1,XXX,33,警示标识示例,34,高毒物品职业病危害告知卡示例,35,警示标识牌的的尺寸,（单位,m,）,型号,观察距离,圆形标识的外直径,三角形标识外边长,正方形标识外边长,长方形附加提示标识（长*宽）,1,0,2.5,0.070,0.088,0.063,0.126*0.063,2,4.0,0.110,0.140,0.100,0.200*0.100,3,6.3,0.175,0.220,0.160,0.320*0.160,4,10.0,0.280,0.350,0.250,0.500*0.250,5,16.0,0.450,0.560,0.400,0.800*0.400,6,25,0.700,0.880,0.630,1.260*0.630,7,40.0,1.110,1.400,1.000,2.000*1.000,36,警示标识设置要求,工作场所职业病危害因素类别,主要警示标识类别（语句或图案）,警告标识,指令标识,告知卡,粉尘,注意防尘,戴防尘口罩,/,化学毒物,当心中毒、当心有毒气体,戴防毒面具、注意通风,高毒物品：职业病危害告知卡,噪声,噪声有害,戴护耳器,/,高温,注意高温,/,/,电焊弧光,当心弧光,戴防护镜,/,生物危害,当心感染,穿防护服、戴防尘口罩,/,放射性危害,当心电离辐射,穿防护服,/,腐蚀性或灼烧性化学物质,当心腐蚀等,穿防护服、戴防护手套、穿防护谢等,/,37,38,39,40,表,2-8,用人单位职业卫生检查和处理记录表,检查内容包括：,车间总体卫生状况、警示标识、防护设施运行情况、应急救援设施、通讯装置运行情况、个人防护用品使用情况、操作规程执行情况等等。,41,表,2-9,职业卫生监管意见和落实情况记录表,发现主要存在的问题（主要内容摘录，附原件,要求整改的措施及建议,用人单位领导审批意见,整改落实情况,42,台账三：职业卫生宣传培训档案,封面,封面,43,台账三：,职业卫生宣传培训档案,档案存放内容,1.,用人单位职业卫生培训计划,2,用人单位负责人、职业卫生管理人员职业卫生培训证明,3,劳动者职业卫生宣传培训,年度职业卫生宣传培训一览表（表,3-1,）,（附：培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料）,4,年度职业卫生培训工作总结,44,表,3-1,职业卫生宣传培训一览表,培训类型填写劳动者上岗前培训、在岗期间定期培训，用人单位主要负责人、职业卫生管理人员培训,.,45,台账四：,职业病危害因素监测与检测评价档案,封面,封面,46,台账四：,职业病危害因素监测与检测评价档案,档案存放内容,1,生产工艺流程,2,职业病危害因素检测点分布示意图,3,可能产生职业病危害设备、材料和化学品一览表（表,4-1,）,（附：化学品安全中文说明书、标签、标识及产品检验报告等）,4,接触职业病危害因素汇总表（表,4-2,）,5,职业病危害因素日常监测季报汇总表（表,4-3,）,6,职业卫生技术服务机构资质证书,7,职业病危害因素检测评价合同书,8,职业病危害检测与评价报告书,9,职业病危害因素检测与评价结果报告,（此档案主要反映用人单位落实,47,号令第十九条、第二十条的情况）,47,表,4-1,可能产生职业病危害设备、材料（化学品）一览表,设备、材料、化学品名称,可能产生的职业病危害因素名称,使用车间和岗位,生产、供货单位,设备,冲压机,噪声,压铸车间冲压工,XX,单位,材料,石英砂,矽尘,原料车间转运工,XX,单位,化学品,氯气,氯,化工巡检工,XX,单位,48,表,4-2,接触职业病危害因素汇总表,序号,岗位,职业病危害因素名称,危害来源,接触方式（定点,/,巡检）,接触职业病危害,工程防护措施,个体防护用品,总人数,女工数,1,喷漆工,苯、甲苯、二甲苯,油漆,定点,10,2,上送风下抽风，水幕排毒,防毒面具、化学防护服、防护手套、防静电鞋等,49,表,4-3,职业病危害因素日常监测季报汇总表,噪声,每周,2,65-70dB,100,85dB,50,职业病危害因素检测与评价结果报告,安全生产监督管理局：,我单位委托,机构（已取得相应资质的职业卫生技术服务机构名称），于,年,月,日对我单位工作场所进行了职业病危害因素的检测与评价，现将结果上报（见检测评价报告书）。,对工作场所职业病危害因素不符合国家职业卫生标准和卫生要求的岗位，我单位已采取相应的治理措施（应详细列举具体措施），治理后的效果我单位将委托,机构重新检测评价后上报。,附件：检测评价报告书,(,主要反映用人单位落实,47,号令第二十条的情况,),单位（盖章）,年 月 日,52,台账五：,用人单位职业健康监护管理档案,封面,封面,封面,53,台账五：,用人单位职业健康监护管理档案,档案存放内容,1,职业健康检查机构资质证书,2,职业健康检查结果汇总表（表,5-1,）,3.,职业健康检查异常结果登记表（表,5-2,）,（附：职业健康监护结果评价报告）,4,职业病患者、疑似职业病患者一览表（表,5-3,、表,5-4,）,（附：职业病诊断证明书、职业病诊断鉴定书等）,5,职业病和疑似职业病人的报告,（注：在接到体检结果、诊断结果,5,日内报告）,6,职业病危害事故报告和处理记录（表,5-5,）,7,职业健康监护档案汇总表（表,5-6,）,54,表,5-1,职业健康检查结果汇总表,体检种类填写岗前、在岗、离岗或应急体检,55,表,5-2,职业健康检查异常结果登记表,体检结论与处理意见,按照职业健康体检报告进行填写，异常结论包括复查、职业禁忌症、疑似职业病、其他疾病或异常。,56,表,5-3,职业病患者一览表,57,表,5-4,疑似职业病患者一览表,58,职业病和疑似职业病人报告,_,安全生产监督管理局,_,卫生局、卫生监督所：,我单位于,_,年,_,月,_,日组织从事接触职业病危害作业的工人在,_,进行了职业健康检查（体检机构具有相应资质），体检结果发现：疑似职业病人,_,人。经职业病诊断机构诊断后确诊职业病,_,人（诊断机构有相应资质），现上报（见名单）。,对发现的疑似职业病人和职业病人，我单位已按照处理意见妥善处理。,附件：,1,疑似职业病人名单及处理情况,2,职业病人名单及处理情况,(,主要反映用人单位落实,47,号令第三十六条和,49,号令第十八条的情况,),单 位（盖章）,年 月 日,59,表,5-5,职业病危害事故报告与处理记录表,事故经过简述（事件起因、患者主要临床表现、救援过程和处理情况）,对事故原因和性质的初步认定意见,基本情况：包括发生时间、场所、发病情况及可能产生的职业病危害因素。,60,表,5-6,职业健康监护档案汇总表,人员调离要提供档案复印件且本人要签字。,62,台账六：劳动者个人职业健康监护档案,封面,63,封面,样本,64,台账六：劳动者个人职业健康监护档案,档案存放内容,1,劳动者个人信息卡（表,6-1,）,2,工作场所职业病危害因素检测结果（表,6-2,）,3,历次职业健康检查结果及处理情况（表,6-3,）,4,历次职业健康体检报告、职业病诊疗等资料,5,其他职业健康监护资料,6,劳动合同职业病危害因素告知书,65,表,6-1,劳动者个人信息卡,个人信息卡包括劳动者基本信息、职业史及职业病危害接触史、既往病史及职业病诊断情况。,66,表,6-2,工作场所职业病危害因素检测结果,填写劳动者所在岗位职业病危害因素检测结果情况。,(,此表主要反映用人单位落实,47,号令第二十条的情况,),67,表,6-3,历次职业健康检查结果及处理情况,检查种类是指上岗前、在岗期间、离岗时、应急、离岗后医学随访、复查、医学观察、职业病诊断等,检查结论是指未见异常、复查、疑似职业病、职业禁忌证、其他疾患、职业病等；,人员处理情况是指调离、暂时脱离工作岗位、复查、医学观察；检查结论为未见异常或其他疾患的划,现场处理情况是指造成职业损害的作业岗位，现场及个体防护用品整改达标情况，不需整改的可划,落实,49,号令第十六条的要求,71,劳动合同职业病危害告知书（样本）,落实,47,号令,第二十九条的要求,这是,国家安全监管总局办公厅关于印发用人单位职业病危害告知与警示标识管理规范的通知,（安监总厅安健,【2014】111,号）中的告知合同。,见,用人单位职业卫生管理手册,205,页。,（,P210,页）,为什么不用此版本，因为此版本太专业，不便于企业填写，因此，告知合同仍用我市版本。,谢 谢！,