会务文书写作.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,会务文书写作,讲话稿、开幕词、,闭幕词、会议记录,1,讲话稿,一、讲话稿的概念,二、讲话稿的特点,三、讲话稿的分类,四、讲话稿的文体结构,2,一、讲话稿的概念,讲话稿有广义和狭义之分。,广义的开讲话稿包括幕词、闭幕词、大会工作报告等。,这里所说的讲话稿是狭义的，是指领导人在会议上用于口头发表的、带有一定指示性或指导性的文稿。,重要的会议，要有领导讲话、代表发言等项目，所以领导讲话稿是一种常用的会议文书。,3,二、讲话稿的特点,1.权威性,讲话稿往往是领导者在重要场合所做的不同于一般的演讲和发言，目的是贯彻上级的指示精神，实施本级的决定，对分管的工作提出指导性意见。因此，讲话稿必须具有权威性。,2.思想性,讲话稿的内容必须具有一定的思想性。具体来讲就是要能以马列主义的理论为指针，阐述所进行的工作的意义。,3.鼓动性,有时讲话稿会涉及一些需要其他人员认真执行的事项，在这种情况下，讲话稿应具有鼓动性，做到能够调动听众的情绪，使听众能够以饱满的热情投入到工作中去。,4,三、讲话稿的分类,按照会议,内容,的不同，可把讲话稿分为两种比较常见的领导讲话稿：,1.工作会议类讲话稿,此类讲话稿是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况包括成绩、经验、缺点等进行归纳总结。对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿。,2.庆祝、纪念会议类讲话稿,此类讲话稿是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿。这类讲话稿既肯定和颂扬历史事件的重大意义和历史人物的丰功伟绩，还要立足当前、面向未来。揭示其现实意义，对继承光荣传统，弘扬革命精神提出具体要求。,5,四、讲话稿文体结构,标题,领导讲话稿的标题有两种写法。一是单标题。由讲话人姓名、会议名称、文种组成，如江泽民同志在中共中央纪律检查委员会第二次全体会议上的讲话。,二是双标题。写法是：将主要内容或中心思想概括为一句话作主标题，再由讲话人姓名、会议名称、文种组成副标题。如把教育工作认真抓起来邓小平同志在全国教育工作会,议上的讲话。,2日期 将讲话当天的日期用汉字书写，加括号置于标题下方中央。3称谓 根据会议的性质、与会者的身份，分别使用“同志们”(党的会议常用)、“各位代表”(代表大会常用)、“各位专家学者”(学术会议常用)、“女士们，先生们”(国际性会议常用)等。,6,讲话稿文体结构,正文,1、称谓,讲话稿的开头前一般都有称谓，如“同志们”、“各位专家学者”等，具体怎么称呼，应根据与会人员的情况和会议性质来确定，但要求庄重、严肃、得体。如果没有具体的职称对象，特定场合也可以省略。,7,讲话稿文体结构,正文,2、开头（引言）,讲话稿的开头要说明讲话的要领，即提出问题，说明会议的指导思想。讲话稿的开头有多种写法，归纳起来有下列主要类型：,（1）强调时间、空间，概括地描述场面,庆祝大会比较多地采用这种引言。如：今夜月明风清，波平如镜。中葡两国政府在这里举行庄严的澳门政权交接仪式，宣告中国政府对澳门恢复行使主权。历史将永远记住这一举世关注的重要时刻。江泽民1999年12月20日在中葡澳门政权交接仪式上的讲话。,（2）表示慰问和祝贺,上级领导出席下属某部门或系统会议时的讲话，较多采用这种引言。如：今天，我来参加这个会议，主要是表示对教育工作的支持，并且向你们，向全国教育工作者表示慰问。邓小平1985年5月19日在全国教育工作会议上的讲话。,（3）开门见山，提出中心话题,在传达精神、布置工作的会议上的讲话较多采用这种引言。,8,讲话稿文体结构,正文,3、主体,讲话稿的核心部分。这里重点强调,结构的安排,主体部分的层次安排主要是,并列和递进,两种方式。,（1）并列式结构,就是将几个方面的问题相互并置地排列起来，说完一个，再说一个，各个层次之间如果相互交换位置，一般不影响意思传达。在部署工作的会议或总结性的会议上的讲话，这种写法比较常见。,（2）递进式结构,是由现象到本质、由表层到深层的层次安排方法，各层意思之间呈现逐层深入的关系。在统一思想的会议上，较多采用这种讲话方式。,9,讲话稿文体结构,正文,4、结尾,结尾用以总结全篇，照应开头，发出号召，或者征询对讲话内容的意见或建议等等。,相当多的实用文体都不一定要有结尾，但讲话稿不同，它一定要有一个结尾。否则，听众会认为，领导还没有讲完怎么就转身下台去了？,10,例文示范,11,开幕词,一、开幕词的概念,二、开幕词的写法,12,一,、开幕词的概念,开幕词是大型会议开始的时候，由组织召开会议的机关的主要领导人向大会全体代表发表的讲话。,开幕词的内容主要是阐述会议的指导思想、宗旨、重要意义，向与会者提出开好会议的要求，或对会议的成功表示祝愿。,13,二、开幕词的写法标题、时间、称谓,1、标题,开幕词的标题，有三种写法：,一是由大会名称加文种组成，,如邓小平所作的中国共产党第十二次全国代表大会开幕词。,二是由致词人姓名、大会名称、文种组成,，如同志在大会上的开幕词。,三是在文种名称上有所变通,，如江泽民1999年12月2日在维也纳公约缔约方大会 第五次会议和蒙特利尔议定书缔约方大会第十一次会议部长级会议开幕式上的致辞。,四是只写文种“开幕词”,。,2、时间,加括号标写在标题下方正中位置。,3、称谓,。是对与会者的统称。如果是党的会议，称谓比较简单，就是“同志们”三个字，后加冒号。如果是国际会议，要按照国际惯例来排列顺序，较常见的是：“各位嘉宾，女士们，先生们”，后加冒号。,14,二、开幕词的写法正文,1、开头,主要内容是宣布,会议开幕。内容包括以下几项：,宣布大会开幕。,最简单的说法是：“大会现在开幕。”也可以有些变通的说法或灵活的处理，如：“今天，维也纳公约缔约方大会第五次会议和蒙特利尔议定书缔约方大会第十一次会议部长级会议在北京隆重开幕，大家聚集一堂，共商保护地球的具体行动，具有十分重要的意义。”,对大会的规模和参加大会人员的身份进行介绍,。有些开幕词可以有这项内容，大致说法是：“参加这次大会的代表有人，他们分别来自”。,对大会表示祝贺，对来宾表示欢迎。,大致说法是：“我代表对大会表示衷心的祝贺！对与会的各位代表和来宾表示热烈的欢迎！”,15,二、开幕词的写法正文,2、主体,是开幕词的核心部分，通常包括三项内容：,一是阐明会议的重大意义，概括说明与会议有关的形势及会议的目的；,二是阐明会议的指导思想、主要议程和安排三是对与会者提出希望和要求。结尾以简朴有力的富有鼓动性和号召力的语言作结。,16,二、开幕词的写法正文,3、结尾,开幕词一般用祝颂语结束全文，如：“最后，祝大会取得圆满成功。祝各位在北京愉快。谢谢！,17,闭幕词,一、闭幕词的概念,二、闭幕词的写法,18,一、闭幕词的概念,闭幕词是在重大会议行将结束时，由有关领导人或德高望重者向会议所作的总结性讲话。,19,二、闭幕词的写法标题、时间、称谓,1、标题。,闭幕词标题的写法与要求同开幕词相似，同一会议的闭幕词与开幕词标题一般要相适应。,2、时间,在标题之下正中，加括号注明会议闭幕的年月日。,3、称谓。,与开幕词的称谓一致，根据会议性质及与会者的身份来确定。,20,二、闭幕词的写法,正文,正文包括开头、主体、结尾三部分。,1、开头。用简洁的文字说明会议在何种情况下（如各级领导的关怀、与会成员的努力等）圆满结束或“胜利闭幕”。,2、主体。通常包括两项内容：,一是总结会议所完成的任务，肯定会议的成果；,二是提出贯彻会议决议、会议精神的指导意义。,3、结尾。,闭幕词的结尾通常比较简单，最常见的说法是：“现在，我宣布，大会闭幕。”,21,会议记录,一、会议记录的概念,二、会议记录的特点,三、会议记录的写法,四、会议记录写作要求,22,一、会议记录的概念,会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。,23,二、会议记录的特点,1真实性,会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。,2原始形态性,会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。,3完整性,会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。,24,三、会议记录的写法,标题,标题,由会议名称加文体名称组成，就是会议记录。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。,25,三、会议记录的写法会议组织情况,1会议时间,要写明年、月、日，上午、下午或晚上，时分至时分。,2开会地点,如：“会议室”、“礼堂”、“现场”等。,3主持人的职务，姓名,如：“校党委书记”、“公司总经理”。,4出席人,根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。有时可以只显示身份和人数，如“各部门经理”、“全体与会代表”等。如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。,5列席人,包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。,6缺席人,如有重要人物缺席，应作出记录。,7记录人,包括记录人的姓名和部门。如：(办公室秘书)。,26,三、会议记录的写法,会议内容,按会议议题顺序记录会议发言、报告、讨论和决议等事项。,27,三、会议记录的写法,结尾,单独一行写“散会”或“休会”，使记录有头有尾，结构完整。也可以将散会一项略去不记。最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。,28,例文示范,29,四、会议记录写作要求,.准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。,2.详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。,3.忠实记录会议上的发言和有关动态。,30,训练设计,根据下面材料，拟写一份会议记录。,为了总结和交流经验，探讨教学资源建设问题，市远程教育工作中心决定2009年1月10日上午9点召开传达省远程教育中心有关教学资源建设的文件精神会议，安排2009年全市教学资源建设任务，学习课件制作方面的有关技术规定，动员大家群策群力做好课件制作工作。要求：全区各中学计算机教研室主任参加。会议由刘红主任主持。假设你是市远程教育工作中心办公室秘书李玲，请如实作好会议记录。要求按格式写，语言准确，条理清晰。,31,