求职信写作格式和范文.ppt

单击此处编辑母版标题样式,*,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,求职信的写作,一、了解求职信的特点和内容要素,二、掌握求职信的写作步骤和格式,要求,三、学会写作求职信,知识要点 能力要求,【,案例精选,】,2003,年，巧克力之父弗斯贝里的公司获准登陆中国市场后，通过媒体发布一则招聘公告：请你用一句最简洁的话，回答下面四位著名人士到底在说些什么。,1954,年,4,月,2,日，苏黎世联邦工业大学建校,100,周年，邀请爱因斯坦回母校演讲，爱因斯坦在演讲中说了这样的几句话：,“,我学习中等，按学校的标准，我算不上是个好学生，不过后来我发现，能忘掉在学校学的东西，剩下的才是教育。,”,1984,年,6,月,4,日，诺贝尔物理学奖获得者丁肇中回母校清华大学演讲，在接受学生提问时说：,“,据我所知，在获得诺贝尔奖的,90,多位物理学家中，还没有一位在学校里经常考第一；经常考倒数第一的，倒有几位。,”,1999,年,3,月,27,日，比尔,盖茨应邀回母校哈佛大学参加募捐会，当记者问他是否愿意继续学习拿到哈佛大学的毕业证书时，他向那位记者笑了一下，没有回答。,2001,年,5,月,21,日，美国总统布什回到母校耶鲁大学，接受荣誉法学博士学位。由于他当年学习成绩平平，在被问到现在有何感想时，他说：,“,对那些取得优异成绩的毕业生，我说,干得好,，对那些成绩较差的毕业生，我说,你可以去当总统,。,”,公告发布后，,400,多名优秀的大学生参加了应聘。然而只有一位学生接到聘用通知。这位学生是怎样赢得这个机遇的呢,?(,摘自,(,读者,)2004,年第,6,期，有改动,),答案,答案很简单，他说，,“,学校里有高分低分之分，但校门外没有，校门外总是把校门里的一切打乱重整。,”,一、求职信的特点与要素,求职信是向用人单位自荐谋求职位的书信。它分成自荐信和应聘信两种，这是一种随着社会经济的发展而产生的新的应用文体。随着改革开放的不断深入，人才的流动将日益频繁，求职已成为一种社会化的活动。在美国、日本等发达的资本主义国家，求职不仅是行为科学研究的重要内容，并已发展成为一种专门的艺术,求职的艺术。,（一）求职信的特点,求职信写作时要讲求针对性、自荐性和独特性。,针对性：,是指要针对求职单位的实际情况、读信人的心理和个人的求职目标写。否则，求职信会因为针对性不强而石沉大海。,自荐性：,是指要恰当地推销自己。,独特性：,是指内容和形式的不同一般。,（二）求职信的写作要素,一般来说，求职信的写作包括四个要素。,求职目标,(,求什么职,),：,即你要求到什么公司或什么单位工作,?,你想干什么工作,?,这一点必须明确，决不能模棱两可。,求职缘起（为什么求）：,即交代求职的理由，说明你为什么要到该公司工作？你想获得那份工作的原因是什么,?,回答这个问题时，要简洁，不要哕嗦，既要实事求是，又要机智灵活。,求职条件（凭什么求）：,这是求职的关键。写作时，要善于扬长避短，针对求职目标，表现自己的主要业绩和优势，在陈述自己求职条件的时候，一定要恰如其分。过于卑怯，读信人会认为你没有信心，缺乏进取心和创造力；一味浮夸，读信人会觉得你不知天高地厚，干事不踏实。包括基本条件和特长条件。,附件：,这是附在信末的，对你起着证明或介绍作用的有关材料。它包括你的个人简历，所学专业课程一览表，各门课程的成绩一览表，发表的论文或论著，单位、学校或某个教授、专家的推荐信等。附件在求职信的写作中，具有重要意义。它不仅让读信人对你有具体的了解，还可增强他对你的信任感。,二、求职信的基本格式,【,案例精选三,】,称呼。,它是对读信人的称谓。由于读信人是公司或单位的负责人，故可直呼他为“,x x,公司负责人”、“,X X,厂厂长”、“,X X,企业经理”等。求职信不同于一般的私人书信，故称呼时应注意，不要用“亲爱的”、“我最尊敬的”等刺人的字眼。为了礼貌起见，可用“尊敬的,x x”,来称呼。,求职信的写作格式一般由六部分组成，即称呼、开头、正文、结尾、附件、署名日期。,开头。,一般书信的开头为问候语，但是求职信的开头，的目的，表述时应简洁，并能吸引读信人看下去。,正文。,这是求职信写作的重点。一般先交待职位消息的来源、求职的原因其要注意表现你的主要成绩，突出你的优势。,结尾。,主要是强调你的愿望和要求。可直截了当说明自己写信应聘、应征的条件。说明简历和相关材料已附上，并委婉提出面试请求。,署名日期。,要认真书写，不能潦草马虎。,附件。,如前所述，选用的证明材料，应有必要的签名和盖章。,【,请你评判,】,下面是一封求职信，阅读后请回答下列问题：,用语是否得体,?,应怎么修改,?,结构上欠缺些什么,?,应怎么补上,?,哪些内容是多余的,?,请删去。,X X,服装厂：,前天接到我的旧同学,x x,的来信，说贵厂公开招聘生产管理员。我是,x x,学校企业管理专业的毕业生，在校读书时，学习成绩优秀，爱好体育运动，是学校篮球队的成员。贵厂就设在我的家乡，我想，调回家乡工作正合我的心意，而且生产管理员的职务，也和我所学的专业对口。不知贵厂是否同意，请立即给我回信。此致,敬礼,X X X,谨上,1998,年,8,月,10,日,【,特别提醒,】,求职信写作时要注意：,1,内容要简短。,切忌长篇大论，篇幅控制在,600,字以内,(,附件除外,),。,2,措辞有分寸。,做到不卑不亢。过于谦卑，会给人庸碌无为的不良感觉；过于高傲，会给人轻佻浮夸的恶劣印象。,3,投单位所好。,善于换位思考，从用人单位的角度出发考虑问题，有针对性地提供自己的背景材料，表现出独到的智慧和才干。,4,字迹要工整。,洁净秀丽的字体本身就是一封最好的,“,介绍信,”,，容易给人留下良好的第一印象。,5,留联系方式。,求职信一定要写清联系方式。包括邮编、通讯住址、电话等。,应届生小苗日前接到了上海某银行的面试通知。面试当天他怎么也没想到，还没等他讲述在校期间的“光荣史”，他便被无情地拒绝了，而用人单位拒绝他的理由是小苗填写的面试表格上写了错别字。,小苗是本市西南地区某高校的大四学生，记者从校方处获悉，他在校内也是一名品学兼优的好学生，不过老师同学都没想到小苗因错别字而失去就职机会。小苗告诉记者，当时人事部工作人员拿了一份表格让他填写简历。尽管填写内容总共也就一两百字，但他却将“应届生”写成了“应界生”，统计学的“统”偏旁竟写成了“幻”字的左半边，而“的、地、得”更是用乱了。当面试人员一一指出错误时小苗顿时面红耳赤，解释说：“平时都是电脑打字，长时间不写字已有些不习惯。”,“,我们用人单位很重视求职者的第一印象，尽管字写得好坏并非评判人才的唯一标准，但字如其人，多少能折射出一个人的性情与修养。”该企业的人事部人员只能婉言拒绝了小苗，让他练好字再来。,“当时恨不得打个地洞钻进去。”小苗回忆起此事时依然是懊悔不已，他坦承除错别字外，字确实也是写得越来越差，平时过多依赖电脑，无意中却给自己留下了隐患。,【,教你一招,】,不按常规出牌,有一天，一位报社的人事部主任收到了这样一封电子邮件：,“,报界前辈您好，求职者求职都会谈及身价待遇，但我认为这并不重要，您也不会对此感兴趣，您关心的是我的工作能力和我能为报社做的贡献，您愿意让一个中文系毕业生以不计报酬的方式为您工作一个月吗,?,给他一个机会的权力就在您的手中。,”,人事部主任被这种耳目一新的求职方式打动了，于是回复道：,“,为何不以常规的方式出牌,?,”,求职者答：,“,一味模仿纵然不是死路一条，但却无法摆脱被动的劣势。条条大路通罗马，我以非常规方式出牌，您不也接了我的招吗,?,用人单位是锁，求职者千方百计想打开，按常规方式出牌的人能打开锁进到门里去，换一种方式就不能打开,?,我喜欢全新的方式。,”,人事部主任的胃口被吊起来了，怀着试试看的心理，他给了求职者一个展示自己的舞台。一个月后，报社正式聘用了求职者，并补发了当月的薪水。,三求职信的写作技巧,写求职信，还须讲究写作技巧，力求做到,“,情,”,、,“,诚,”,、,“,美,”,兼备，以,“,情,”,感人，以诚,“,动,”,人，以,“,美,”,迷人。,以,“,情,”,感人：,人际关系是人与人之间情感的凝结。,要以情感人，关键是两点，一是把握用人者的心理，投其所好；二是寻找共同点，引起共鸣。,以,“,诚,”,动人：,求职信的,“,诚,”,主要表现在,“,诚意,”,和,“,诚实,”,两层含义。,【,案例精选四,】,三、求职信的写作技巧,以,“,美,”,感人：,要使信写得,“,美,”,，应力求做到：语言要饱含感情，在求职信中，适当地选用一些谦词、敬词。如,“,恳请,”,、,敬请,”,、,“,您,”,、,“,贵公司,”,等，以表达谦和亲切、相互尊重的气氛。语言要富于生气，不要死板呆滞，翻来倒去的老是那么几个词语，让人看了厌烦。要善于运用成语和口语，使语言表达更精湛、凝练、警譬、形象、上口。,【,案例精选四,】,个人简历的写作,简历制作是求职过程中的第一步，也是相当关键的一步。用人单位通过简历上的信息，对应聘者进行初步的资格筛选。求职者最终能否获得面试机会，简历就起着至关重要的作用。那么在撰写个人简历时应注意哪些技巧，怎样才能吸引用人单位的眼球，增加面试的机会呢？,一般来说，简历应包括四个部分。第一部分为个人基本情况，应列出自己的姓名、性别、年龄、籍贯、政治面貌学校、系别及专业，婚姻状况、健康状况、身高、爱好与兴趣、家庭住址、电话号码等。第二部分为学历情况。应写明曾在某某学校、某某专业或学科学习，以及起止期间，并列出所学主要课程及学习成绩，在学校和班级所担任的职务，在校期间所获得的各种奖励和荣誉。,第三部分为个人能力展示。你的各项证书、能力（外语水平和计算机水平）、个人特长等等。第四部分为求职意向。即求职目标或个人期望的工作职位，表明你通过求职希望得到什么样的工种、职位，以及你的奋斗目标。,个人简历应该浓缩大学生活的精华部分，要写得简洁精练，切忌拖泥带水。个人简历后面，可以附上个人获奖证明，如三好学生、优秀学生干部证书的复印件，外语四、六级证书的复印件以及驾驶执照的复印件，这些复印件能够给用人单位留下深刻的印象。,注意：,(1),首先要突出过去的成就。过去的成就是你能力的最有力的证据。详细把它们写出来，会有说服力。,(2),履历表切忌过长，应尽量浓缩在三页之内。最重要的是要有实质性的东西给用人单位看。,(3),履历表上的资料必须是客观而实在的，千万不要吹牛，因为谎话一定会被识破。要本着诚实的态度，有多少写多少。,(4),和写求职信一样，资料不要密密麻麻地堆在一起，项目与项目之间应有一定的空位相隔。,(5),不要写对申请职位无用的东西，切记。,面试准备,仔细了解该公司或企业的性质、规模、经营的范围和特色等,整理思路，确定如何表达自己的学历资格、能力、特点和爱好，所陈述的内容应和简历上的完全一致,了解时下人才市场的薪水标准,准备好自己的应聘材料，尤其是与申请的职位相关的材料,准备好适宜的面试服装。,事先要确定面试的时间、地点、交通路线，以确保不迟到,面试技巧,严格守时，准备充分,注意观察，随机应变,诚实稳重,，把握分寸,展现自我风范，留下良好印象,尽量少用,“,我,”,这个字眼,把好事留后头,给自己留条后路,语言简洁，语气明快,【,牛刀小试,】,按自己的实际情况写一份求职书,尊敬的,x x,商业大厦经理先生：,昨日阅毕,x x,日报,),，获悉贵公司招聘会计,3,名。我毕业于,x x,财经学院会计专业，自问对于此项工作尚能胜任故大胆投函应征。,作为一名会计学专业的学生，我热爱这个专业，并在大学四年的学习生活中为其投入了巨大的热情和精力。求学期间，我主修商业会计专业，并参加过计算机操作技能的严格训练，这使我有能力在贵公司这样一家专业化水平比较高的单位任职，能熟练运用计算机处理各种会计业务。此外，人际关系和心理学方面的训练，将有利于我与公司客户建立融洽的业务关系。,我曾在,x x,百货公司做过业余会计工作，在实践中受益匪浅，随后还在该公司任财务分析员，时间长达两个月。其他关于该项工作的任职资格，请见随信附上的个人简历。,处于人生精力最充沛时期的我，渴望在更广阔的天地里展露自己的才能，期望在实践中得到锻炼和提高，因此我希望能够加入贵公司以进一步提高自己。感谢您在百忙之中给予我的关注，给我一片蓝天，我将还您一份惊喜。我热切期盼您的回音。,此致,敬礼！,求职人：,X X x,2003,年,4,月,10,日,附：简历、资料,(,略,),(,摘自,人力资源网站”，有改动）,案例精选二,尊敬的公司总经理先生：,我是,x x,大学中文系的应届毕业生，我不能向您出示任何,一位权威人士的举荐信为自己谋求职位，数年寒窗苦读所掌,握的知识和技能是本人唯一可立足的基石。今天从贵公司的,人事主管处得知，贵公司因扩展业务，各部门需要招兵买马，所以自我推荐。,在校期间，我不仅系统地完成了中文专业的所有课程，,而且还利用业余时间学习了计算机文字处理技术和操作。为,了适应社会需要，我还参加了英文系高年级选修课程的选修,并取得优异成绩，可以完成较复杂的口译和笔译。此外，我,还曾担任学生会宣传干事，且获得学校第四届辩论赛三等奖,和散文征文二等奖，具有较强的口头表达能力和写作能力。,贵公司需要一名翻译吗,?,贵公司需要一名秘书吗,?,贵公司,需要一名公关人员吗,?,贵公司需要电脑操作员吗,?,如果需要，我很乐意接受实际操作考试和面试。盼望您,的回音。,顺祝愉快！,求职人：,X X,2004,年,5,月,20,日,附件：略,(,摘自“人力资源网站”，有改动,),案例精选三,X X,经理：,虽然您很忙，但是希望您能看完我的信。,我是一个经历坎坷、尝尽酸甜苦辣的人。因为敢于创新，而品味过功的丰硕果实；因为敢于冒险，也体验过触礁的震荡与凄凉。这一切都锤炼了我作为企业管理人员所必备的成熟与胆识！,我的过去，正是为了明日的发展而准备、而蕴积；我的未来，正准备为贵公司而奋斗、而拼搏、而奉献,!,现在正是贵公司招兵选将待机而发的重要关头。我不想在凉爽的空调房里坐享其成，也不想仅仅是锦上添花，我想雨中送伞，我想雪中送炭。我想亲身去闯、去干！,1988,年到,1996,年间，我经受过,8,年驾驶汽车、摩托车的锻炼；学过,3,年法律；经历过,5,年办案的挑战与考验,做文秘，我有作品见报；做驾驶，已有,20,万行程；做经管，我已摈弃了不切实际的梦想而变得自信和有主见。,良禽择木而栖，士为知己者死。当公司需要宣传,案例精选四,誊写文书时，也许我可以提笔,“,滥竽充数,”,；当您为了提高办事效率而自己驾车的时候，也许我可以换换疲惫的您偕同前往；当公司为法律事务而起纠纷，因为业务增多而难于应付的时候，我可以用所学法律知识摇旗口内喊，竭力为公司解一分忧愁，增一寸利润，挽一点损失,我不能再说了，说多了我怕像王婆卖瓜，有自卖自夸之嫌。实践出真知，斗争长才干,”,。我只需要实践，去闯、去干。因为才干在实践中养成，也终究要在实践中体现！,x x,经理，一个合作机会，对我来说是一次机遇，也是一次挑战，更是个良好的开端。,我期待着好消息的早日传来。,此致,敬礼,自荐人：,X X X,X,年,x,月,x,日,(,摘自,演讲与口才,)1993,年第,2,期，有改动,),案例精选四,作为美国环球广告代理公司的中国办事处，雅利安公司因为业务需要正准备在中国招聘,4,位高级职员。竞争是激烈的，凭着良好的资历和优秀的考试成绩，,X,先生荣幸地成为,10,名复试者之一。最后的面试由贝克先生主持。贝克先生是全球闻名的大企业家，从一个报童成长为美国最大的广告代理公司董事长、总经理，他的经历充满了传奇色彩。,X,先生一连几天，从英语口语、广告业务及穿戴方面都做了精心准备，以便向贝克先生顺利,“,推销自己,”,。复试是单独面试。,X,先生一走进小会客厅，坐在正中沙发上的一位老外便站起来，正是贝克先生。戏剧性的一幕发生了：,“,是你？你是,X,。,”,贝克先生用流利的中文叫出了,X,，并且快步走上前来。,“,我找了你好长时间了。,”,贝克先生一脸的惊奇，并激动地对在座的另外几位老外嚷道：,“,先生们，向你们介绍一下，这位就是救我女儿的那位年轻人。,”,震惊之余，,X,先生的心开始狂跳，脑子高速运转着。贝克先生继续热情洋溢：,“,很抱歉，那天我光顾着女儿了，没来得及向你道谢。,”,X,先生回过神来了，抑制着狂跳的心，说道：,“,很抱歉，贝克先生，我想您是认错人了，我没有救过您女儿。,”,贝克先生继续说：,“,肯定是你，我记得你脸上有颗痣，年轻人，你骗不了我。,”,“,贝克先生，我想肯定是您弄错了。我没有救过您女儿。,”,X,站起来，肯定地说。,看,X,说得坚决，贝克先生愣住了。忽然，他又笑了：,“,年轻人，我很欣赏你的诚实。现在我决定：你被录取了。,”,几天后，,X,先生与新同事聊天，问起贝克先生女儿的救命恩人是否找到。,同事一愣，随即说：,“,哦，有,7,个人因为贝克先生的女儿被淘汰了，可是，贝克先生根本没有女儿。,”,