行政人事部周报(.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,行政人事,部周度工作汇报,2014,年,4,月第,3,周,汇报人：刘冰冰、李娜、雷蕾,汇报日期：,2014-04-,19,目 录,一,、,二,、,三,、,、,四,一、核心指标,1、本周招聘,进度说明,：,招聘渠道：收集/网络招聘、人才市场,序号,职位,本周招聘进度说明,合肥分公司,本月目标人数（总数）,本周目标人数,（本周目标）,本周面试人数,面试通过人数,新增培训人数,新增入职人数,备注,1,置业顾问,20,6,41,10,6,0,周五（04.18）开始培训，培训期尚未结束.,2,业务主管,1,1,复试1人,1,1,0,3,业务经理,1,0,1,0,0,0,6,人事培训专员,1,1,约12人,未知,0,0,8,其他,9,合计,23,8,55,11,7,2、招聘进度跟进说明,：,招聘状况总结：,由于合肥公司运营需求，缺少大量业务人员。,前期由于对本行业的生疏导致一些弯路的产生，招聘状况不佳，总结再三，决定对公司这种状况提出以下建议：,继续网络和人才市场渠道招聘为主，并根据招聘效果将两种招聘方式穿插进行。,改进电话招聘时的话术，遇到已找到工作的，可问其目前工作的状况，有没有换工作的意向，向其介绍一下我们公司的优势，建议到我们公司面试一下。,人才市场招聘时，更加积极主动地与找工作者交谈，展示我们公司的优势。,校园招聘：联系学校学生处，询问其五月份的校园招聘情况，根据具体情况做下月安排。,外包：人力资源中介公司手里有大量资源，故找朋友人力资源公司帮忙招聘。,熟人推荐：准备利用一切可以利用的资源，通过熟人推荐渠道招聘,3、本周考勤,4.15周二,4.16周三,4.17周四,4.18周五,4.19周六,4.20周日,请假,张磊,黄明明,黄明明,向娜,向娜,张华林下半天,柯洪流下半天,迟到,离职,/辞退,夏飞,李宝兵,离职分析：,1、本周业务一部夏飞自动离职，他本身性格偏内向，之前工厂工作，转行过来，不适应我们行业！,2、业务一部李宝兵工作不认真，予以辞退处理。,4、员工关系与发展：,1、建立员工沟通渠道，每周随机抽取2名员工，进行HR 沟通面谈，及时了解员工工作，生活，及员工诉求，留住人才，降低离职率；2、做劳动合同模板一份。,序号,姓名,项目,谈话反馈,备注,置业顾问,1,向娜,员工工作适应情况及家庭情况,该员工目标明确，上进心强工作经验较丰富，认可我公司企业文化。对目前武汉项目有信心。,每天关注业务区意向客户回访情况，为员工加油打气！,置业顾问,2,张磊,因其入职后请假次数较多，且有迟到现象，故问其生活上是否有什么困难,了解到其住处在605底站，前期请假是因为朋友身体不舒服，前去照顾，表示对工作比较有干劲，目前武汉客户源较好。,5、培训：,企业文化的体现是企业成功的奠基石。制定一系列培训计划是人事行政部的责任与使命，我们致力于服务公司职能部门，旨在为公司领导的决策更快的传达给全体员工（销售部）。,序号,培训时间,培训对象,具体内容,新员工入职培训,04.15,新员工3人,企业文化、房地产基础知识、营销知识,公司早会午会流程培训,04.16早晨,全体员工,业务部早会午会流程规范,新员工入职培训,04.18,新员工6人,企业文化、房地产基础知识、营销知识,员工心态培训,04.20,全体员工,6、行政后勤事宜总结：,序号,项目,完成说明,1,卫生,监督业务区卫生，打扫外区卫生,2,饮水,公司饮用水更换,3,订餐,协助业务区定午餐,4,节约水电，打印纸张等,节约水电，打印纸张午休关灯，下班关饮水机,5,编排早午会娱乐项目,网上查视频、员工调查,6,仪容仪表,工服不整齐，有些男员工头发过长,已提醒员工去理发,7,更新微博、公司网站,8,会议记录,9,帮助业务部进行项目资料搜集、编辑、打印,武汉项目资料,10,登记业务部意向客户,更加认真细心、有条理,11,协助人事部电话招聘,12,接待来访者和面试者，并登记,二、工作总结,工作经验总结：,1、招聘需要灵活运用网络招聘和人才市场招聘，在人才市场展位次数有限的情况下，可选择到人才市场内发放招聘单页的形式招聘，以减少招聘成本，同时可在小区内散发招聘单页。,2、招聘时更加主动的与应聘者沟通，掌握谈话技巧，筛选适合我公司的优秀销售人员。,3、本周请假人数过多，需要严抓考勤制度。,4、关注员工心态，增强员工凝聚力。,教训：扩展招聘思维、提高与应聘者沟通的技巧，勤于思考、善于创新，不断学习；做好公司后勤工作，积极完成领导交代的问题，并勤汇报。,三、下周工作计划,1、招聘、培训：4.224.27,项目,职位,渠道,数量,培训,备注,培训时间,培训人员,1,置业顾问/销售代表,人才市场、网络,6,4.22周二、,4.25周五,人事部、业务部主管等,计划定展位23次；,去人才市场发招聘单23次,2,人事专员,人才市场、网络、熟人推荐,1,2、员工关系与发展：建立员工沟通渠道，每周随机抽取2名市场部人员，进行沟通面谈，及时了解员工工作，生活，并激励员工努力工作。,3、考勤：,1、严把考勤关，有请假者必须问明事由，并汇报到杨经理处；2、检查员工仪容仪表；3、关注业务区上班纪律；4、公司内部宣传管理规章制度以及各部门职责；,4、其他,1、参加早午会主持（刘冰冰周二、李娜周五），观察员工表现；,2、想办法帮公司搜集客户资料 3、及时总结汇报,5、行政后勤事宜：,序号,项目,问题反馈,解决说明,1,卫生,2,饮水,3,订餐,4,仪容仪表,5,会议记录,6,帮助业务部进行项目资料搜集、编辑、打印,7,登记业务部意向客户,8,协助人事部电话招聘,9,接待来访者和面试者，并登记,10,其他,