项目计划与控制第一讲MSP概述PPT课件.ppt

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second Level,Third Level,Fourth Level,Fifth Level,*,Project 98 管理方法,*,雷 晓 凌,云南大学系统工程中心,5033771,Email：xllei,项目管理软件,-MS Project,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,1,2,课程讲授及学习目标,了解,MSP,中涉及的项目管理方法、技术,理解,MSP,管理项目的原理,掌握,MSP,的使用方法和操作技巧,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,3,项目管理软件简介,项目管理软件：用以管理项目的工具型软件。,项目管理软件能够协调和管理项目的计划、成本、风险、资源、沟通等工作，评估项目、项目群、项目组合的价值和相互影响，提供实时的项目实施可见性，固化和自动化项目管理的体系和流程，从而提升项目管理的绩效。,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,4,企业项目管理模型,做正确的事情,正确地做事情,组织的资源,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,5,项目管理软件覆盖层次,组织的资源,资源、部门、流程、财务最佳实践,透明化交付过程,监控并解决问题确保业务价值实现,通过项目评估与组合优化与企业业务战略相匹配,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,6,视锐达,VisualProject,功能模型,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,7,项目管理软件的类型,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,8,项目管理软件,MS Project,P3(Primavera Project Planner),Project scheduler,CA-Super Project,Time Line,SureTrak PM,梦龙智能项目管理系统,pert,同望工程项目管理系统,proj,视锐达,VisualProject,邦永科技,PM2,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,9,使用项目管理软件可以（为什么学）,使项目参与人员,有共识的项目描述语言,代替人完成,烦琐的项目调整计算工作,帮助项目经理,分析项目焦点,，抓住主要矛盾,提高项目管理的,应变能力,能,贮存并提供,大量在项目管理过程中所需,数据、信息,PM&MP,(,现代项目管理能力水平认证,),中的一部分内容,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,10,中国项目管理软件及应用发展趋势,专业型项目管理软件成为主流,非工程建筑领域项目管理软件应用迅速推广,需要适应国内企业不同的项目管理成熟度,与其他领域管理软件和标准融合加快,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,MS Project,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,11,12,MS Project,发展历程,Project for Dos 1980,Project 1.0 for win 1990,Project 3.0 for win 1992,Project 4.0 for win 1994,Project 4.1 for win 1995,Project 98 for win 1998（,中文版,）,Project 2000 for Win 2000,Project 2002 for Win 2002（软件分为2部分）,Project 2003 for Win 2004,Project 2007 for Win,Project 2010 for Win,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,13,1999,“,ENGINEERING NEWS-RECORD,”,COMPUTER HARDWARE/SOFTWARE STUDY by The Wayman Group,Inc.,用户数比例,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,14,MSP,产品演变,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,15,MSP,产品简介,MSP,标准版,为新版核心项目管理工具。当使用者仅是利用个人桌上型计算机管理项目的个别使用者时，可单独使用,MSP,标准版便可。当使用者必须协同作业并且与团队分享数据时，则可搭配,MSP,Server,使用,MSP,标准版。,MSP,专业版,乃是专门针对有企业项目管理功能需求的组织所设计之新版桌上型应用软件。,Professional,涵括了所有标准版的功能，更新增许多功能。此外，同时使用,MSP Server,与,MSP Professional,更能完全获得企业项目管理功能的好处。,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,16,MSP,产品简介,MSP Server,是针对团队与企业项目管理设计之新平台产品(可做为,MSP Central Server,使用者之升级选择)。我们在,MSP Server,中新增多项功能(相对于,MSP Central Server)，,包括加强的安全性以及与,Microsoft SharePoint Team Services,的整合，让您能组织、储存与追踪包括文档,、,问题和在某集中共享区的报表等等的项目相关信息。,MSP Server,客户端存取授权(,CAL),是一项让使用者有权存取,MSP Server,服务的授权。具有,MSP Server CAL,的使用者能透过称为,MSP Web Access,的网络接口检视与更新,MSP Server中的项目信息，其中包括更新时程表、追踪问题与储存文档、公文包管理与任务委派等。每个桌上型应用软件已包含一个,CAL,授权(零售版的,MSP Server,则具有 5 个,CAL,授权)。额外的,CAL,授权可透过大量授权取得。,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,17,MSP,新增功能,Microsoft Project,具有多种新增功能，这些新功能设计用于提高在项目中进行日程安排、与资源协作、跟踪进度和交流状态的能力。,参见帮助之新增功能,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,18,Project,能管多大规模项目,属性,2002最大值,每个项目文件中的任务数,100万,每个项目文件中的资源数,100万,每个项目中可嵌套子项目级别,6万级,合并一起计算项目数量限制,1,000,支持的最早项目日期,1984-1-1,支持的最晚项目日期,2049-12-31,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,19,Project,的,优势,在国际上广泛应用,通用性强,凝聚了现代项目管理的理论和方法,（,WBS,、,甘特图、里程碑、关键路径法、网络图、责任矩阵、成本估算、项目评价技术）,数据分析处理能力强,易学易用,信息交流功能强,基于网络的协同工作方式,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,20,Project,的项目管理功能,范围管理,时间管理,成本管理,人力资源管理,紫红色字已经实现的功能；,红色,字将补充实现的功能；,蓝色字未涉及的功能。,风险管理,质量管理,沟通管理,采购管理,整合管理,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,21,范围管理,范围管理：为实现项目的目标，对项目的工作内容进行控制的管理过程，包括范围的界定、规划和调整等。在范围管理中使用的是,WBS,技术。,MSP,为用户提供了方便地对于项目进行分解的功能，并可以在任何层次上进行各种信息的汇总。,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,22,时间管理,时间管理：为确保项目最终的按时完成所实施的一系列管理过程。包括具体活动界定、活动排序、时间估计、进度安排及时间控制等。使用的最主要技术是,关键路径法（,CPM）,或,PERT,。在,MSP,中的进度计划管理功能最强。它为读者提供了多种方法在已经分解的工作任务之间建立相关性，按,CPM,的计算规则计算每个任务和项目的开始、完成时间，每个任务的时差，自动计算并识别出关键路径。在,MSP,中还提供了其他多种时间管理的方法，如，甘特图、网络图、日历图等等，并且能够实现项目的动态跟踪。,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,23,成本管理,成本管理：为保证完成项目的实际成本（费用）不超过预算成本所实施的管理过程。包括资源的配置成本和费用的预算和控制等。,自底向上费用估算,技术使得项目费用的估算更为准确。,MSP,正是采用这样的技术进行费用管理的，同时它还可以与其它技术结合，生成,S,曲线，用,挣值评价技术,对于项目进展进行评价。,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,24,人力资源管理,人力资源管理：为保证所有项目关系人的能力和积极性都得到最有效地发挥和利用所实施的一系列的管理措施。包括组织的规划、团队的建设、人员的选聘和项目班子建设等。,MSP,也提供了人力资源管理的技术，包括,“,责任矩阵,”,、,“,资源需求直方图,”,、,“,资源均衡,”,等,，,MSP,中不仅能管理人力资源，项目中所需要的其他资源也可以管理，如：设备、材料、资金等。它可以迅速帮助用户做好资源的合理分配，进行资源的工作量、成本、工时信息的统计，分析资源的使用效率。,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,25,沟通管理,沟通管理：为了确保项目合理收集和传输所实施的一系列措施，包括沟通规划、信息传输和进度报告等。,MSP,同样提供了沟通管理中的信息设计和沟通渠道。丰富的视图、报告，为项目管理的不同类别的干系者提供了所需的信息，,MSP,Server,和电子邮件，则为沟通提供了畅快的渠道，项目经理可以通过这两个渠道分配任务，更新任务信息，询问或上报任务完成情况，并能够自动更新。,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,26,集成管理,为确保的各项工作能够有机地协调和配合所展开的综合性和全局性的项目管理工作和过程。包括项目集成计划的制定，项目集成计划的实施和项目变动的总体控制等。项目管理的整合管理就是对于整个项目的范围、时间、费用、资源等进行综合管理和协调，,MSP,恰是一个良好的工具。,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,27,Project,具体功能,迅速、完整地制定项目计划,帮助项目工作者寻找关键路径，并提供优化的方法,资源分配、协调和效率分析,项目成本估算、控制、分析,项目动态跟踪和控制,项目执行状态分析、评价,信息沟通交流,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,28,时间,费用,范围,PM,项目管理三角形,“,时间,”,：反映在项目的,日程,中的完成项目的时间。,“,费用,”,：项目的,预算,，它基于,资源,的成本，即完成任务所需的人员、设备和材料。,“,范围,”,：项目的目标和任务，以及完成它们所需的,工时,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,29,调整项目三角形中要素时间、费用和范围要素之一会影响其他两个要素。虽然这三个要素都很重要，但通常有一个要素会对项目产生决定性的影响。,要素之间的关系根据每个项目而异，它们决定了您会遇到的问题种类、以及可以实现的解决方案。了解项目中的限制及可以灵活掌握的部分，将有助于计划和管理项目。,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,30,学习方法,以项目管理实例为参照。,以项目进度管理为主线，兼顾范围管理、资源管理和成本管理。,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,31,安装,安装与卸载都很简单，只要按照安装程序的提示进行相应的操作即可。,安装方式：开始安装，完全安装，自定义安装,维护程序：添加或删除功能，修复，卸载,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,32,PROJECT,工作界面,标题栏,菜单栏,工具栏,编辑栏,任务窗格,视图栏,项目向导,对应视图的表,对应视图的图、表,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,33,主要视图,视图：用来描述屏幕显示或打开数据的方式。,任务类视图,（甘特图、网络图、日历、任务分配状况）,资源类视图,（资源工作表、资源图表、资源使用状况）,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,34,横道图(甘特图),优点：直观、时间感强，能够显示多种信息，也能表达逻辑关系,缺点：精确性差，逻辑关系不易表达清楚,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,35,跟踪甘特图视图,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,36,网络图,定义：使用一个方框表示一个活动，用连线表示逻辑关系的网络图,优点：逻辑关系强，能够显示多种信息,缺点：时间性差，可能图幅大,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,2025/5/10 周六,37,38,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,39,任务分配状况,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,40,日历视图示例,优点：清楚描述每天的工作,缺点：逻辑关系不清楚,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,41,资源工作表视图,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,42,资源使用状况视图,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,43,资源图表视图,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,44,MSP,操作基础,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,45,一个目标,：项目,二种元素,：任务、资源,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,46,项目元素-,任务,职能：完成项目需要进行的活动,描述：数据域，约240个,数据域类型,1.标识类 2.日期和工期,3.工作量 4.成本 5.其他,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,47,排水工程中的,放线任务：,工期，开始时间，完成时间，前置任务，资源名称，总成本等描述,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,48,项目元素-资源,职能：完成任务的人、设备、材料等,描述：数据域，约200个,数据域类型,1.标识类 2.日期和工期,3.工作量 4.成本 5.工作组,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,49,排水工程中的,技术员：,类型，组，最大单位，标准费率，成本累算等描述,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,50,数据域、表、视图的关系示意图,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,51,项目进度管理软件的一般步骤,1.确定项目对象，设置新计划项目基本信息,2.建立计划任务清单（一览表）,3.确定工作分解结构（,WBS4.输入详细任务名称和持续时间,5.确立任务间的逻辑关系，确定外界约束,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,52,步骤（续）,6.,分配资源、输入固定成本,7.计算时间参数，关键路线等,8.校核逻辑关系，资源过度分配等,9.计划优化调整（工期压缩，资源均衡，费用调整）,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,53,步骤（续）,10.设置监控计划的基准目标（,BASELINE),11.,输入实际数据，跟踪计划进度,12.盈值分析,13.调整后续计划,14.打印报告，进行沟通,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,54,MSP,快速入门,迅速地对于怎样使用,MSP,建立、管理和结束一个项目有一个总的概念。,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,55,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,56,组建项目,定义项目,输入文件属性,文件,属性,确定工作时间,工具,更改工作时间,设置项目属性,项目,项目信息,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,57,输入文件属性,输入方法：菜单,“,文件/属性,”,项目标题(项目摘要任务名),项目承担单位,项目经理,计划员,项目备注,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,58,项目日历,标准,行政日历,24小时,夜班2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,59,更改日历的工作时间,设置方法：工具/更改工作时间；使用向导,设置工作日、非工作日、和例外日,更改工作时间,日历的种类,项目日历:用于整个项目,资源日历：用于单类资源,任务日历：用于单项任务,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,60,环境默认值设置,设置方法：菜单,“,工具/选项,”,选中,“,项目摘要任务,”,选项（视图卡片）,设置默认任务类型为,“,固定工期,”,去掉,“,新任务为投入比导向,”,（日程卡片）,默认资源工作分配单位：十进制数（日程卡片）,自动保存时间设置（保存卡片）,日期格式(视图卡片),2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,61,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,62,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,63,设定项目信息,鼠标单击新建按钮，或点击,“,任务窗格,”,中的,“,空白项目,”,项目,/,项目信息，启动,“,项目信息,”,对话框,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,64,项目排定方法,正排计划或倒排计划（,ASAP/ALAP),正排计划,计划从项目开始时间向完成时间方向进行日程排定,（任务按越早越好安排）,倒排计划,计划从项目完成时间向开始时间方向进行日程排定,（任务按越晚越好越好安排）,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,65,计划项目活动,输入任务列表,输入任务工期,设置任务关系,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,66,筹备资源,输入资源,给任务分配资源,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,67,估计项目成本,可变成本,固定成本,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,68,优化计划,优化资源,优化项目进度表,优化项目预算,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,69,交换项目计划信息,打印视图,打印报表,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,70,跟踪和管理项目,保存比较基准,更新任务状况,管理项目范围,管理项目进度表和成本,管理项目资源,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,71,结束项目,召开,“,项目回顾,”,会议,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,72,小结,介绍了项目管理软件,MSP,的概况,了解使用,MSP,建立、管理和结束一个项目,2025/5/10 周六,Project 98 管理方法,2025/5/10 周六,73,