全易通人事工资管理系统操作使用说明.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,*,*,2004 Deloitte&Touche LLP,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,*,*2004 Deloitte&Touche LLP,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,*,*,2004 Deloitte&Touche LLP,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,*,*,2004 Deloitte&Touche LLP,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,*,*,2004 Deloitte&Touche LLP,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,*,*,2004 Deloitte&Touche LLP,全,易通,人事工资管理系统 操作使用说明,of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第1页,系统说明,1,、系统结构系统采取客户,/,服务器,(C/S),方式，在局域网内任何计算机上都能够安装使用，不受用户数量限制。,2,、运行环境服务器：操作系统：,Win98/Me,、,Win/XP,数据库：,MS SQL Server 7.0/,客户端：,Win98/Me,、,Win/XP3,、系统语言系统支持简体汉字和繁体汉字两种语言，能够在简体和繁体汉字操作系统计算机上使用。,4,、企业名称在菜单“系统,系统设置”中输入企业名称,(,只有,system,用户能够更改,),。当确定了考勤机类型后，请不要修改，因为各种考勤机通信协议不一样，假如改变，与考勤机通信将不正常。,系统注册系统需要连接软件狗才能够正常使用，不然将不能进行,薪资管理,除此之外操作都不受限制。,全易通人事工资管理系统软件,2,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第2页,一、,软件安装步骤,1,、将安装光盘放入,CD-ROM,，双击打开光盘上安装文件将出现安装界面，选择安装版本，点击,【N,ext,】,，如图,1,：,全易通人事工资管理系统软件,3,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第3页,2,、接下来选择安装语种，再,点击,【N,ext,】,。如图,2,：,3,、,选择安装路径,点击,【,下一步,】,，,如图,3,：,全易通人事工资管理系统软件,4,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第4页,4,、点击,【,完成,】,，完成软件安装安装。图,4,5,、接下来要安装考勤系统所需要动态库。图,5,全易通人事工资管理系统软件,5,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第5页,全易通人事工资管理系统软件,6,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第6页,点击,0K,，完成安装。,全易通人事工资管理系统软件,7,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第7页,6,、接下来我们安装,SQL,数据库。在这里我们安装是桌面版,SQL,数据库。把光碟放进,CD-ROM,里，双击到光碟里面,MSDE,文件夹里面,Setup.exe,即可自动安装完成。如图,10,7,、对数据库设置,装好数据库之后从程序里面开启项里面开启,SQL,服务管理器。,SQL,服务管理器开启后，双击此图标 得到图,A,全易通人事工资管理系统软件,8,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第8页,接下来是软件跟数据库连接设置,图,12,里面服务器名称是从图,A,里红色框里复制得来，用户名填,sa,，密码不用填。,全易通人事工资管理系统软件,9,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第9页,9,、软件系统初始化,图,14,里登陆密码系统默认初始密码为空。,全易通人事工资管理系统软件10,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第10页,服务器端管理,-,初始化系统，如图,15,：,全易通人事工资管理系统软件,11,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第11页,二、系统登陆操作,1,、双击桌面上快捷方式 ，输入企业名称,2,、点击,【,确定,】,进入系统登陆窗口，,缺省用户为“,system”,，口令为空。,如图,18,。,全易通人事工资管理系统软件,12,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第12页,3,、点击,【,确定,】,进入系统如图,19,全易通人事工资管理系统软件,13,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第13页,三、人事资料设置,在主功效菜单里选择,【,人事管理,】,1,、部门设置,1.1,双击,【,部门设置,】,全易通人事工资管理系统软件,14,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第14页,1.2,点击,【,新增,1.3,在红色框里输入部门编号和名称,点击,【,确定,】,部门添加成功。,全易通人事工资管理系统软件,15,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第15页,1.4,部门编码,是对部门编号长度定义,如图,20,1.5,编辑部门,是对已经添加好了部门名称进行编辑（修改）。,1.6,删除部门,删除部门前提是：要删除部门里不能有员工信息。,全易通人事工资管理系统软件,16,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第16页,2,、添加人事档案,2.1,双击,【,人事档案,】,2.2,点击,【,新增,】,全易通人事工资管理系统软件,17,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第17页,如图,21,：红色框里面内容为必填，其它信息可选填，点击,【,确定,】,完成添加。,注意：,这里员工编号和指,纹号,/,门禁卡号要与,你在考勤机上面登记,号码一样（比如：,考勤机上面登记号,码是,00001,，那么这,里员工编号和指,纹号,/,门禁卡号填,1,就能够了）。,全易通人事工资管理系统软件,18,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第18页,2.3,编辑人事档案,在“人事档案”窗口中员工列表里选择需要编辑员工统计。,点“编辑”，如图：,2.4,删除人事档案,在“人事档案”窗口中员工列表里选择需要删除员工统计。如图：,全易通人事工资管理系统软件,19,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第19页,点“删除”。会出现如图 提醒。,2.5,人员资料导入,将,EXCEL,文件中全部员工信息整体地导入系统中，双击“人员资料导入”如图：,全易通人事工资管理系统软件,20,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第20页,弹出此窗口,把要导入项,目打钩。如图：,提醒：普通只,需要导入红色,框里面几项。,全易通人事工资管理系统软件,21,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第21页,然后选择要导入,Excel,文件,最终点击,“导入资料”。,全易通人事工资管理系统软件,22,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第22页,2.6,人事资料,Excel,表格式 如图所表示：,全易通人事工资管理系统软件,23,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第23页,四、考勤管理设置,在主功效菜单里选择,【,考勤管理,】,1,、考勤设置,1.1,出勤制度设置,全易通人事工资管理系统软件,24,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第24页,点击出勤制度设置弹出,注：迟到：晚于上班时间,5,(,分钟,),意思是允许迟到,5,分钟；早退：早于下班时,间5,(,分钟,),意思是允许早,退,5,分钟；旷工：晚于上班,时间或早于下班时间,60,分钟,意思是迟到或早退大于或,等于,60,分钟时就算为旷工。,普通情况只需要设置这一项。,全易通人事工资管理系统软件,25,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第25页,1.2,出勤班别设置,全易通人事工资管理系统软件,26,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第26页,1.3,点击,【,新增,】,1.4,设置企业出勤班别，,班别设置是处理打卡数据依据，,是考勤管理基础。出勤班别,包含上、下班时间和中途休息起,止时间。每个班别打卡次数只,能是,2,、,4,或,6,次。,2,次表示该班别,出勤只需要打卡两次，即上班和下,班各一次；,4,次表示该班别出勤分,为,2,个班次，需要打卡,4,次，即第一,班次上班时间、第一班次下班时间、,第二班次上班时间和第二班次下班,时间；,6,次依次类推。,全易通人事工资管理系统软件,27,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第27页,1.5,出勤班别分配,1.6,新建出勤工作组,在这里出勤工作组,普通能够取自部门,全易通人事工资管理系统软件,28,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第28页,1.7,设置工作组班别 点击“班别”,全易通人事工资管理系统软件,29,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第29页,第一步：选择要分配班别出勤工作组。,第二步：从已存在班别里面选择此工作组要用到班别。,第三步：保留。,如图：,全易通人事工资管理系统软件,30,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第30页,1.8,节假日设置,1.9,固定休息日期设置,点击“新增”,全易通人事工资管理系统软件,31,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第31页,从选择方式里选择休息日期，打钩表示当日休息。点击“确定”新增完成。,全易通人事工资管理系统软件,32,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第32页,2.0,享受节假日人员设置,点击“新增”,全易通人事工资管理系统软件,33Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第33页,选择部门,全易通人事工资管理系统软件,34,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第34页,选择员工，点击“确定”，“保留”。设置完成。,全易通人事工资管理系统软件,35,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第35页,2,、人员出勤排班,注：人员出勤排班是对,上固定班人进行班地方。,2.1新增排班,点击“新增”,全易通人事工资管理系统软件,36,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第36页,2.2,查询需要排班人员,点击查询，对查询出工人人员能够全选或者单独选择。,全易通人事工资管理系统软件,37,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第37页,2.3,选择排班班别,点击“确定”,“保留”，,设置完成。,全易通人事工资管理系统软件,38,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第38页,2.4,对已排班人员排班信息进行编辑,(,修改,)/,删除。,全易通人事工资管理系统软件,39,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第39页,全易通人事工资管理系统软件,40,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第40页,3,、考勤机管理,双击“考勤机管理”,全易通人事工资管理系统软件,41,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第41页,3.1,添加考勤机,点击“新增”,全易通人事工资管理系统软件,42,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第42页,填写机器编号、名称，假如用数据线连接考勤机，请选择数据线与电脑连接测通迅端口；假如用以太网连接考勤机，请在,IP,地址那一项里面填写考勤机里面设置,IP,地址。,全易通人事工资管理系统软件,43,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第43页选择通迅方式，然后对考勤机进行相关操作。,全易通人事工资管理系统软件,44,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第44页,3.2,发送姓名到指纹机，首先“查询”，再选择要上传人员，接着选择好通迅方式和要上传考勤机，最终点击发送姓名，操作完成。,全易通人事工资管理系统软件,45,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第45页,3.3,指纹数据备份与恢复，选择通迅方式，再选择是备份还是上传指纹，再选择要备份或上传指纹设备，最终点击备份,/,上传指纹。,全易通人事工资管理系统软件,46,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第46页,3.4,去除全部指纹,/,刷卡数据，系统缺省密码为空。,全易通人事工资管理系统软件,47,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第47页,4,、数据采集,全易通人事工资管理系统软件,48,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第48页,4.1,选择通迅方式，然后选择采集方式,(,采集新数据或者采集全部数据,),，最终点击“采集出勤数据”。假如考勤机里面统计容量满了话，采集完考勤数据这后能够点击“删除出勤数据”。,全易通人事工资管理系统软件,49,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第49页,5,、原始打卡数据,全易通人事工资管理系统软件,50,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第50页,5.1,假如有些人忘记或者漏打卡话能够在这里补卡。点击“补卡选择查询方式，我这里用工作组查询。,然后选择要补卡人员，再选择补卡,日期，最终填入补卡时间，点击“,确定”，补卡完成。,全易通人事工资管理系统软件,51,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第51页,5.2 U,盘数据导入,方式一：,全易通人事工资管理系统软件,52,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第52页,方式二：,点击“导入”，选择,Excel,文件,1,，选择,Excel,文件名路径，填写工号所在列，日期所在列，时间所在列，最终点击“导入”。,全易通人事工资管理系统软件,53,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第53页,5.3 Excel,文件制作,用,U,盘从考勤机里下载出来考勤数据在,U,盘里文件名是,将此文件打开，,复制里面有全部,内容，新建一个,Excel,文件，把刚才,复制内容粘贴到这个,Excel,文件里，保留，退出即可。,全易通人事工资管理系统软件,54,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第54页,6,打卡数据分析,全易通人事工资管理系统软件,55,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第55页,6.1,选择要分析启止日期，再选择要分析人员，最终点击“开始处理”,全易通人事工资管理系统软件,56,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第56页,7,、出勤日报表,全易通人事工资管理系统软件,57,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第57页,7.1,点击“查询”,选择查询启止日期，,点击“确定”即可。,全易通人事工资管理系统软件,58,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第58页,全易通人事工资管理系统软件,59,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第59页,8,、出勤月报表,全易通人事工资管理系统软件,60,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第60页,8.1,点击“统计”,全易通人事工资管理系统软件,61,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第61页,9,、查询报表,月报表明细,全易通人事工资管理系统软件,62,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第62页,9,、查询报表,月报表明细,点击“查询”即可。,9.1,打印报表,点击“报表”，打开模板；也能够新建模板。,全易通人事工资管理系统软件,63,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第63页,全易通人事工资管理系统软件,64,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第64页,全易通人事工资管理系统软件,65,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第65页,点击“输出报表”,全易通人事工资管理系统软件,66,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第66页,点击“打印”，能够直接打印出报表。或者是点击“另存文件为”能够保留成,Excel,文件。,注：这里是以出勤日报表为例，其它报表打印操作步骤也一样。,全易通人事工资管理系统软件,67,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第67页,五、系统管理,、系统用户,全易通人事工资管理系统软件,68,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第68页,点击“新增”,输入添加用户名和密码,全易通人事工资管理系统软件,69,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第69页,选择刚才添加进去用户，然后点击“用户权限”，对此用户分配权限。,全易通人事工资管理系统软件,70,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第70页,、历史数据维护,选择要删除数据和要删除,月份，点击“删除”即可。,全易通人事工资管理系统软件,71,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第71页,、数据备份,全易通人事工资管理系统软件,72,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第72页,六、系统缺省用户密码修改,因为缺省用户密码为空，所以旧密码不填。,全易通人事工资管理系统软件,73,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第73页,七、恢复数据库,图,14,里登陆密码系统默认初始密码为空,全易通人事工资管理系统软件,74,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第74页,点击恢复数据库，找到之前备份数据库，填写旧数据库名称和新数据库名称，最终点击“恢复数据库”。,全易通人事工资管理系统软件,75,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第75页,以上教程为,全易通人事工资管理系统软件,基本操作，在本教程中假如有说到地方请参考软件帮助里面详细说明。更多了解，请登录全易通官网,深圳市全易通科技有限企业技术部,二九年二月,全易通人事工资管理系统软件,76,Importance of IT Controls to Sarbanes-Oxley,全易通人事工资管理系统操作使用说明,第76页,