公文写作一、基础知识省名师优质课赛课获奖课件市赛课百校联赛优质课一等奖课件.ppt

应用写作,本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢。本资料仅供参考，不能作为科学依据。本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢。不能作为科学依据。,应用写作,西昌学院QBRW制作,yingyongxiezuo,1/50,日销售量为2.3亿瓶,遍布世界150多个国家和地域,。,案例,著名7秘密配方,卓有成效营销策略,可口可乐信条是：,“成功在于广告”。,2/50,一，公文基础知识,二、几个惯用文种写法,三、公文办理程序,目录,3/50,一、基础知识,（一）、公文处理与写作恪守主要规范性文件,1、原方法和新方法,1993公布国家行政机关公文处理方法（简称为原方法）。,8月公布国家行政机关公文处理方法（简称为新方法），,4/50,2、原格式和新格式,1999年12月国家质量技术监督局公布、1月1日开始实施国家行政机关公文格式（GB/97041999，称新格式）。,1988年公布、1989年5约1日实施国家机关公文格式（GB/97041988，称原格式）。,新格式是对原格式修订和完善。是我国当前使用唯一标准。,5/50,(,二,),公文种类,1.8月24日国务院公布国家行政机关公文处理方法要求，我国现行行政公文为：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、汇报、请示、批复、意见、函、会议纪要共13种。,附：党机关公文：决定、通知、通报、汇报、请示、批复、意见、函、会议纪要、决议、指示、公报、条例、要求共14种。,6/50,2、按公文制发机关分,国家行政机关公文,党机关公文,其它机关公文,7/50,3、,按行文关系和行文方向分,（1）,上行文,（2）,平行文,（3）,下行文,8/50,4、按照急缓程度分,紧急文件,普通文件,特急,急件,9/50,5、按照有没有保密要求及机密等级分类,普通文件,保密文件,（1）绝密文件,（2）机密文件,（3）秘密文件,10/50,6.按其详细职能分,（1）指挥性公文,（2）报请性公文,（3）知照性公文,（4）联络性公文,（5）实录性公文,11/50,7.按文件起源分,（1）发文文件,（2）收来文件,（3）内部文件,12/50,（三）通用公文格式,1、通用公文用纸和印装规格,（1）、公文用纸规格,（2）、公文页边与版心尺寸,（3）、文字符号,（4）、印刷要求。,（5）、装订要求,13/50,2、公文普通文面格式,14/50,公文文面格式,文头部分,（眉首）,主文部分,文尾部分,版头（文件头）,发文字号,份号,秘密等级,标题,保密期限,紧急程度,主送机关,正文,附件,印章,成文时间,主题词,抄送机关,印制部门,印发时间,印刷分数,签发人,附注,15/50,16/50,17/50,(一),眉首包含份号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等。,000001,机密年,特 急,文件,发号,关于工作通知,(主送机关名称),正文),。,附件：1,.,2,.,(发文机关名称)二年月日(印章),(附注：),主题词：通知,抄送：，。,(印发单位),2年年日印发,18/50,000001,机密年,特 急,文件,发号,关于工作通知,(主送机关名称),：,(正文),。,附件：1,.,2,.,(发文机关名称)二年月日(印章),(附注：),主题词：通知,抄送：，。,(印发单位),2年年日印发,1,.分号是,公文份数序，是将同一文稿印制若干份时每份公文次序编号。,19/50,000001,机密年,特 急,文件,发号,关于工作通知,(主送机关名称),：,(正文),。,附件：1,.,2,.,(发文机关名称)二年月日(印章),(附注：),主题词：通知,抄送：，。,(印发单位),2年年日印发,2,.,秘密等级和保密期限，标明“绝密”、“机密”和“秘密”。,20/50,000001,机密年,特 急,文件,发号,关于工作通知,(主送机关名称),：,(正文),。,附件：1,.,2,.,(发文机关名称)二年月日(印章),(附注：),主题词：通知,抄送：，。,(印发单位),2年年日印发,3,.,紧急程度，标明“特急”、“急件”。,21/50,000001,机密年,特 急,文件,发号,关于工作通知,(主送机关名称),：,(正文),。,附件：1,.,2,.,(发文机关名称)二年月日(印章),(附注：),主题词：通知,抄送：，。,(印发单位),2年年日印发,4,.,发文机关标识（,又叫文件头,），由发文机关全称或规范化简称+“文件”组成。,22/50,比如,四川天泰实业（集团）有限企业文件,西昌学院文件,凉山州人民政府文件,23/50,000001,机密年,特 急,文件,发号,关于工作通知,(主送机关名称),：,(正文),。,附件：1,.,2,.,(发文机关名称)二年月日(印章),(附注：),主题词：通知,抄送：，。,(印发单位),2年年日印发,5,.,发文字号，由发文机关代字、年份和序号组成。,24/50,比如,川府发 40号,机关代字,年号,序号,川天泰发 20号,机关代字,年号,序号,25/50,000001,机密年,特 急,文件,发号 签发人：,关于工作通知,(主送机关名称),：,(正文),。,附件：1,.,2,.,(发文机关名称)二年月日(印章),(附注：),主题词：通知,抄送：，。,(印发单位),2年年日印发,6,.,上报,公文需标识签发人姓名。此时发文字号居右侧。二者各距左右版心边缘1字。,26/50,000001,机密年,特 急,文件,发号,关于工作通知,(主送机关名称),：,(正文),。,附件：1,.,2,.,(发文机关名称),二年月日(印章),(附注：),主题词：通知,抄送：，。,(印发单位),2年年日印发,7,.,红色反线。,宽度等同于版心156mm、粗1mm红色粗实线,27/50,二、公文普通格式,(二)主体包含标题、主送机关、正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注等。,000001,机密年,特 急,文件,发号,关于工作通知,(主送机关名称),：,(正文),。,附件：1,.,2,.,(发文机关名称),二年月日(印章),(附注：),主题词：通知,抄送：，。,(印发单位),2年年日印发,28/50,二、公文普通格式,000001,机密年,特 急,文件,发号,关于工作通知,(主送机关名称),：,(正文),。,附件：1,.,2,.,(发文机关名称)二年月日(印章),(附注：),主题词：通知,抄送：，。,(印发单位),2年年日印发,1,.,标题,标题有完整式和省略式,比如：,29/50比如,中国银行,关于,发觉伪造人民币通报,发文机关,主要内容,文种,关于召开教师节表彰大会通知,省略发文机关,通告,省略发文机关、主要内容,30/50,病,例,部、部、部、部,优先提升有突出贡献中青年科学技术管理教授生活待遇通知,温馨提醒,：介词“关于”应用未用。以标题中四个机关联合发文，其办文意图应是面向全国各单位，但也可了解为只是面向本系统，易产生歧义，其原因是在发文机关与理由之间缺乏了介词“关于”，应补上。,31/50,从下面这句话中概括能够作为标题主要内容：,“某市人民政府对历年来制订规范性文件进行清理，应予废止共有几十件”。,概括为：,废止部分规范性文件,32/50,000001,机密年,特 急,文件,发号,关于工作通知,(主送机关名称),：,(正文),。,附件：1,.,2,.,(发文机关名称)二年月日(印章),(附注：),主题词：通知,抄送：，。,(印发单位),2年年日印发,2,.,主送机关，（又叫抬头）即公文主要行文对象。详细有以下几个情况：,33/50,1、,主送机关不止一个时，同类型、相并列机关之间用顿号间隔，不一样类型、非并列关系机关之间用逗号间隔，最终用冒号,。,如人事部关于开展国家公务员普通话培训通知主送机关：,各省、自治区、直辖市人事（人事劳动）厅（局），教委（教育厅），语委（语言文字工作机构），国务院各部委、各直属机构人事（干部）部门，新疆生产建设兵团人事局：,34/50,2、普发性下行文，主送机关较多，普通使用泛称，如“,校各直属单位,”。,3、上行文主送机关普通是一个。请示、批复、意见、函主送机关只能是一个。,4、一些行文方向不定，没有特指主送机关公布性公文，如公告、通告及一部分通知，则不写主送机关。,35/50,000001,机密年,特 急,文件,发号,关于工作通知,(主送机关名称),：,(正文),。,附件：1,.,2,.,(发文机关名称)二年月日(印章),(附注：),主题词：通知,抄送：，。,(印发单位),2年年日印发,3,.,正文，是公文主体，是反应公文详细内容部分。,36/50,二、公文普通格式,000001,机密年,特 急,文件,发号,关于工作通知,(主送机关名称),：,(正文),。,附件：1,.,2,.,(发文机关名称)二年月日(印章),(附注：),主题词：通知,抄送：，。,(印发单位),2年年日印发,4,.,附件，是指随公文转发、报送文件或资料。（P9）,37/50,000001,机密年,特 急,文件,发号,关于工作通知,(主送机关名称),：,(正文),。,附件：1,.,2,.,(发文机关名称)二年月日(印章),(附注：),主题词：通知,抄送：，。,(印发单位),2年年日印发,此处发文机关能够写，也可省略。,38/50,二、公文普通格式,000001,机密年,特 急,文件,发号,关于工作通知,(主送机关名称),正文),。,附件：1,.,2,.,(发文机关名称),二年月日(印章),(附注：),主题词：通知,抄送：，。,(印发单位),2年年日印发,5,.,成文日期，公文生效时间，普通公文以责任人签发日期为准。,39/50,二、公文普通格式,000001,机密年,特 急,文件,发号,关于工作通知,(主送机关名称),：,(正文),。,附件：1,.,2,.,(发文机关名称)二年月日(印章),(附注：),主题词：通知,抄送：，。,(印发单位),2年年日印发,6,.,公文生效标识是证实公文效力表现形式。它包含发文机关印章或签署人姓名。,40/50,二、公文普通格式,000001,机密年,特 急,文件,发号,关于工作通知,(主送机关名称),：,(正文),。,附件：1,.,2,.,(发文机关名称)二年月日(印章),(附注：),主题词：通知,抄送：，。,(印发单位),2年年日印发,7,.,附注是指需要说明其它事项。,41/50,二、公文普通格式,(三)版记包含主题词、抄送机关、印发机关和印发日期、版记中反线、版记位置等。,000001,机密年,特 急,文件,发号,关于工作通知,(主送机关名称),：,(正文),。,附件：1,.,2,.,(发文机关名称),二年月日(印章),(附注：),主题词：通知,抄送：，。,(印发单位),2年年日印发,42/50,二、公文普通格式,000001,机密年,特 急,文件,发号,关于工作通知,(主送机关名称),：,(正文),。,附件：1,.,2,.,(发文机关名称),二年月日(印章),(附注：),主题词：通知,抄送：，。,(印发单位),2年年日印发,1,.,主题词是用于揭示公文内容，便于公文检索查询规范化词。,43/50,二、公文普通格式,000001,机密年,特 急,文件,发号,关于工作通知,(主送机关名称),：,(正文),。,附件：1,.,2,.,(发文机关名称)二年月日(印章),(附注：),主题词：通知,抄送：，。,(印发单位),2年年日印发,2,.,抄送机关，是除主送机关外需要执行或知晓公文内容其它机关。,44/50,000001,机密年,特 急,文件,发号,关于工作通知,(主送机关名称),：,(正文),。,附件：1,.,2,.,(发文机关名称)二年月日(印章),(附注：),主题词：通知,抄送：，。,(印发单位),2年年日印发,3,.,印发机关和印发日期印。发机关是指公文印制主管部门;印发日期以公文付印时间为准。,45/50,000001,机密年,特 急,文件,发号,关于工作通知,(主送机关名称),：,(正文),。,附件：1,.,2,.,(发文机关名称)二年月日(印章),(附注：),主题词：通知,抄送：，。,(印发单位),2年年日印发,4,.,版记中反线。版记中各要素之间加一条反线隔开，是为显示各要素之间区分。,46/50,000001,机密年特 急,文件,发号,关于工作通知,(主送机关名称),：,(正文),。,附件：1,.,2,.,(发文机关名称)二年月日(印章),(附注：),主题词：通知,抄送：，。,(印发单位),2年年日印发,5,.,版记位置。版记置于最终一面，版记最终一个要素置于最终一行。,47/50,（五）公文字体与字号,1、发文机关标识（文件头）用小于22mm（高）15mm（宽）小标宋字体。,2、公文正文、发文字号、“签发人”三字、主送机关、附件说明、成文时间、附注、抄送机关、印发机关和印发日期“年月日”、都用3号仿宋体标印。,3、秘密等级和保密期限、紧急程度、“主题词”三个字用3号黑体字,4、签发人姓名用3号楷体字。,5、公文标题用2号小标宋字体，,6、文中小标题可用3号小标宋字体或3号黑体字。,48/50,（六）、关于“此页无正文”新要求,（,七）、公文使用数字要求,49/50,朋友们下课了！,Goodbye,50/50,