电脑入门+上网实例与操作》图文课件第5章.ppt

单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第,5,章 管理电脑中的文件,文件管理基础知识,查看电脑中的文件,新建文件和文件夹,为文件和文件夹换个新名字,选择文件和文件夹,移动与复制文件和文件夹,删除与恢复文件和文件夹,查找文件或文件夹,隐藏、显示文件或文件夹,不同电脑之间的文件交换,5.1,文件管理基础知识,5.1.1,认识文件,文件是数据在电脑中的组织形式，不管是程序、文章、声音、视频，还是图像，最终都是以文件形式存储在电脑的存储介质（如硬盘、光盘、软盘等）上。,1,文件命名规则,文件名由两部分组成，中间由“,.”,分隔，如“发展计划,.doc”财务报表,.xls”,等都是合法的文件名。文件名中位于“,.”,左侧的部分称为主文件名，位于“,.”,右侧的部分称为扩展名。,主文件名：,最多可以由,255,个英文字符或,127,个汉字组成，或者混合使用字符、汉字、数字甚至空格。但是，文件名中不能含有“,”,、“,/”,、“,:”,、“,”,、“,?”,、“*”、“,”,和“,|”,字符。,扩展名：,通常为,3,个英文字符。扩展名决定了文件的类型，也决定了可以使用什么程序来打开文件。常说的文件格式指的就是文件的扩展名。,2,文件的类型,从打开方式看，文件分为可执行文件和不可执行文件两种类型。,可执行文件：,指可以自己运行的文件，又称可执行程序，其扩展名主要有,.EXE,、,.COM,等。用鼠标双击可执行文件，它便会自己运行。例如，双击,C:WINDOWSSystem32,文件夹中的,mspaint.exe,文件，可启动,Windows,系统自带的“画图”程序。,不可执行文件：,指不能自己运行的文件。当双击某类数据文件后，系统会调用特定的应用程序去打开它。例如，双击,.txt,文件，系统将调用,Windows,系统自带的“记事本”程序来打开它。,下面简要介绍一下几种主要的不可执行文件。,支持文件：,是程序运行所需的辅助性文件，其扩展名通常为,.ovl,、,.sys,、,.dll,等。在,Windows XP,或应用程序启动或运行期间，通常会调用这类文件。因此，它们是电脑正常工作不可或缺的，用户不得任意删除它们或更改其名称。,文档文件：,文档文件是由一些文字处理软件生成的文件，其内部包含的是可阅读的文本、图形、图像及其控制字符，如,Word,程序生成的,.doc,文件，记事本生成的,.txt,文件等。通常，用什么程序创建的文本文件，便需用什么程序打开。,图像文件：,图像文件由图像处理程序生成，或通过数码相机、扫描仪等设备获取，其内部包含图片信息。如,.bmp,、,.gif,、,.jpg,、,.tif,、,.png,等格式的文件都是图像文件。可使用图像处理程序（如,Photoshop,）或图片浏览程序（如,ACDSee来浏览、打开或编辑它们。,多媒体文件：,多媒体文件中包含数字形式的音频和视频信息，如,.avi,、,.mpeg,、,.rm,、,.wmv,、,.asf,等格式的视频文件，以及,.mp3,、,.wma,等格式的音频文件都是多媒体文件。多媒体文件需要用相关多媒体播放器打开，例如可用,Windows Media Player,播放,.mp3,、,.wma,、,.wmv,、,.asf,等文件。同样，我们也可借助相应的多媒体处理软件来制作或编辑多媒体文件。,其他文件：,其他如,Flash,源文件,.Fla,、压缩文件,.rar,、网页文件,.htm,等，它们都是由相关程序生成的，并可借助这些程序或其他程序来打开。,5.1.2,认识文件夹,1,文件夹组织方式,Windows,采用了层次结构来组织文件和文件夹，“我的电脑”位于层次结构的顶层，可以说是一个最大的文件夹，用于管理电脑中的磁盘、光盘和软盘等存储介质，以及所有文件和文件夹，如下图所示。,从图中可以看出,Windows XP,中文件及文件夹组织形式为：我的电脑,磁盘、光盘和软盘等存储介质,文件或文件夹,文件或子文件夹,2,文件夹类型,Windows XP,中的文件夹有如下两类：,系统文件夹：,这是安装好操作系统后系统自己创建的文件夹，有,Windows,、,Program Files,和,Documents and Settings,等文件夹，这些文件夹通常位于“本地磁盘,C”,中，如下图所示。对于系统文件夹，用户一般不能删除、重命名或移动其位置。否则，将可能导致系统无法运行。,用户文件夹：,这类文件夹是用户根据需要自己创建的。对于这类文件夹，我们可以在创建文件夹后对其执行删除、重命名或移动位置等操作。,5.1.3,文件路径,文件路径是用于描述电脑中文件所在的位置。例如，下图显示了一个位于,D,盘“资料”文件夹下“客户资料”文件夹中的“山东客户,.doc”,文件。文件路径中每一级文件夹及文件名前用“,”,分隔。,“我的电脑”窗口与资源管理器都用于管理电脑中的各种资源。其功能完全相同，只是形式有所区别。,双击桌面上的“我的电脑”图标，或选择“开始”,“,我的电脑”菜单，都可打开“我的电脑”窗口，如下图所示。,用户文件夹,磁盘驱动器,软盘驱动器,光盘驱动器,5.1.4,认识我的电脑和资源管理器,要打开资源管理器，可直接单击任意文件夹窗口工具栏上的“文件夹”按钮，或右击“开始”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“资源管理器”菜单，如下图所示。,再次单击工具栏上的“文件夹”按钮，可关闭“文件夹”目录窗格,文件夹目录窗格,5.2,查看电脑中的文件,查看文件或文件夹的常用操作是从“我的电脑”开始，逐层打开各文件夹。,1.,在“我的电脑”窗口中双击某一磁盘,2.,可以看到存放在,D,盘中的文件或文件夹。如果文件不在,D,盘根目录下则继续双击存放文件的文件夹，直到找到需要的文件,3.,要快速打开某一文件夹，可以使用资源管理器。单击“文件夹”按钮，打开“文件夹”任务窗格,4.,单击加号或减号，可展开或收缩相关文件夹，单击某文件夹，便可在右侧窗格中显示文件夹中的内容,单击“向上”按钮、“后退”按钮和“前进”按钮，可在浏览过的文件夹之间快速切换,5.,单击“查看”菜单中的相应菜单项，可设置文件或文件夹的显示方式,6.,要设置文件的排列方式，可选择“查看”,“,排列图标”菜单，然后选择相关排列方式,5.3,新建文件和文件夹,通常情况下，用户可利用文档编辑程序、图像处理程序等应用程序创建文件。例如，在写字板中输入一篇文章，选择“文件”,“,保存”菜单，将文件保存，便创建了一个文档文件。,在,Windows,中可以采取如下方法来创建文件夹。,在要创建文件夹的磁盘或文件夹窗口中选择“文件”,“,新建”,“,文件夹”菜单，然后为文件夹输入一个新名字，再按,【Enter】,键或用鼠标左键单击任意空白处以结束创建。,打开某个磁盘或文件夹窗口，在工作区空白处单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“新建”,“,文件夹”菜单，同样可创建一个文件夹。,在很多软件的保存文件对话框中也可新建文件夹。例如，在,Word 2003,的“另存为”对话框中单击“新建文件夹”按钮，即可在当前文件夹中新建一个文件夹，如下图所示。,5.4,为文件和文件夹换个新名字,为了便于分类管理和查找文件夹和文件，用户还可能需要重命名现有文件或文件夹。,1.,右击文件或文件夹，选择“重命名”,2.,输入文件或文件夹名后按,【Enter】,键,5.5,选择文件和文件夹,5.5.1,选择相邻文件和文件夹,要选取相邻的文件或文件夹，可以按以下两种方法进行操作：,在要选取的文件或文件夹区域的左上方按下鼠标左键不放，然后向右下方拖动鼠标，直至所需选取的文件或文件夹均被蓝色透明矩形选框覆盖，松开鼠标左键，被选中的文件呈蓝底白字显示，如左下图所示。,用鼠标单击一个要选定的文件或文件夹图标，按住,【Shift】,键不放，用鼠标单击另外一个文件或文件夹图标，二者之间的所有文件或文件夹均被选中，如右下图所示。,5.5.2,选择不相邻的文件和文件夹,要选取不相邻的文件或文件夹，可用鼠标单击选定要选取的一个文件或文件夹图标。按住,【Ctrl】,键不放，用鼠标逐一单击要选取的文件或文件夹图标，如下图所示。,5.6,移动与复制文件和文件夹,5.6.1,利用任务窗格移动与复制文件或文件夹,移动是指将所选文件或文件夹移动到指定位置，而复制是指为所选文件或文件夹创建副本。,1.,选中文件和文件夹,2.,单击“移动所选项目”,3.,选择目标文件夹,4.,单击“移动”按钮,5.6.2,利用快捷菜单移动与复制文件或文件夹,1.,选中文件或文件夹,2.,选择“编辑”,“,剪切”（或“复制”）菜单,3.,打开目标文件夹,4.,选择“编辑”,“,粘贴”菜单,5.6.3,利用鼠标拖动方式移动与复制文件或文件夹,1.,单击“文件夹”按钮，在左侧窗格中显示文件夹列表,2.,选中文件夹和文件,3.,将选中的文件夹和文件拖放到目标文件夹,如果所选内容与目标文件夹位于相同磁盘（例如同为,E,盘），则拖动操作为移动，否则拖动操作为复制,5.7,删除与恢复文件和文件夹,5.7.1,删除文件或文件夹,为了使电脑中的文件存放整洁、有条理，同时也为了节省磁盘空间，应该经常删除那些已经没有用的文件和文件夹。,1.,选中要删除的文件夹和文件，右击鼠标，选择“删除”，或按,【Delete】,键,2.,单击是”按钮,5.7.2,恢复及彻底删除文件或文件夹,1.,双击桌面上的“回收站”图标，打开“回收站”窗口,2.,右击文件夹或文件，选择“还原”,执行了删除操作后，文件或文件夹并没有彻底地从电脑中删除，而是被保存在了“回收站”中，我们可通过“回收站”恢复误删除的文件或将其彻底删除。,尽管被删除的文件或文件夹被移入回收站，但回收站中的文件仍然会占用磁盘空间。因此，用户应定期检查回收站，如果确认没有需要保留的内容，应及时予以清空，即彻底删除无用的文件和文件夹。下面是几种清空回收站的方法。,右击桌面上的“回收站”图标，从弹出的快捷菜单中选择“清空回收站”。,在“回收站”窗口中选择“文件”,“,清空回收站”菜单。,在“回收站”窗口的“回收站任务”窗格中单击“清空回收站”超链接。,在“回收站”窗口中，在要删除的文件上单击鼠标右键，选择“删除”项，可从回收站中删除选定的文件。,5.8,查找文件或文件夹,借助,Windows XP,的搜索功能可快速查找文件或文件夹。,1.,单击“搜索”按钮,2.,单击“所有文件和文件夹”选项,3.,输入要查找的文件或文件夹的名称,4.,选择搜索位置,5.,单击“搜索”按钮,5.9,隐藏、显示文件或文件夹,1.,右击要隐藏的文件或文件夹,1,隐藏文件或文件夹,对于一些较机密的文件或文件夹内容，我们可以将其隐藏，以免被其他人轻易看到。,2.,选择“属性”,3.,勾选“隐藏”复选框,4.,单击“确定”按钮,1.,选择“工具”,“,文件夹选项”菜单,2,显示被隐藏的文件和文件夹,默认情况下，具有隐藏属性的文件或文件夹是不显示的，要显示这些文件或文件夹，可在“文件夹选项”对话框中进行设置。,2.,切换到“查看”选项卡,3.,选择“显示所有文件和文件夹”单选钮,4.,单击“确定”按钮,5.10,不同电脑之间的文件交换,5.10.1,使用,U,盘中的文件,1.,将,U,盘插入电脑的任意一个,USB,接口,U,盘是目前流行的一种移动存储设备，由于其体积小、容量大且存取速度快，因而成为电脑间交换数据的主要设备。,2.,系统检测到,U,盘后的提示,3.,选择“打开文件夹以查看文件”项,4.,单击“确定”按钮,我们可以像操作硬盘中的文件一样对,U,盘中的文件进行操作，例如删除、复制、剪切、粘贴等。,文件操作结束后，我们可以将,U,盘拔出来，不过在拔出来之前，最好先执行下面的操作，以防损坏,U,盘。,1.,单击“安全删除硬件”图标,2.,选择要删除的,U,盘驱动器,3.,出现此提示后可拔出,U,盘,5.10.2,使用光盘中的文件,1.,按光盘弹出按钮弹出光盘托架，然后将光盘正面（有文字或图片的一面）朝上放入光盘托架，再按一下光盘弹出按钮关闭光驱,光盘是一种重要的电脑外部存储介质，主要用来存储需要备份或移动的数据。光盘中的内容需要通过光驱来读取。,2.,选择“打开文件夹以查看文件”项,3.,单击“确定”按钮,4.,我们可以像复制硬盘中的文件一样将光盘中的文件复制到硬盘中，然后对其进行操作。但通常我们只能复制光盘中的文件，而无法剪切或删除光盘中的文件,