第06章-Excel表格与数据的处理.ppt

计算机基础与实训教材系列,系列丛书官方网站,:,*,电脑操作,(Windows 7+Office 2010),入门与进阶,第 六 章,Excel,表格与数据的处理,学 习 目 标,Excel 2010,是一款功能强大的电子表格制作软件，该软件不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计的功能，还可以通过图表、图形等多种形式显示数据的处理结果，帮助用户轻松地制作各类电子表格，并进一步实现数据的管理与分析,6.1 Excel 2010,基础操作,Excel 2010,功能强大，用户在利用其对数据进行记录、计算和处理等之前，必须首先掌握该软件的基础操作，包括操作工作簿、工作表、行与列和单元格等。,操作,工作簿,操作,工作表,操作,行与列,操作,单元格,6.1.1,操作工作簿,Excel,中的所有操作都不能独立于工作簿之外进行。工作簿的基本操作包括新建、保存、打开与关闭等几项，熟练的掌握操作工作簿的操作技巧，可以大大提高,Excel,表格的制作效率。,新建,工作簿,保存,工作簿,打开,工作簿,显示,和隐藏工作簿,设置,工作簿,密码,创建,共享工作簿,关闭,工作簿,6.1.2,操作工作表,Excel,工作表包含于工作簿之中，是工作簿的必要组成部分，工作簿总是包含一个或者多个工作表，它们之间的关系就好比是书本与图书中书页的关系。,插入,工作表,选取,工作表,删除,工作表,重命名,工作表,移动,或复制工作表,保护,工作表,6.1.3,操作行与列,Excel,作为一款电子表格软件，其最基本的操作形态是标准的表格,由横线和竖线组成的格子。在工作表中，由横线隔出的区域被称为行（,Row,），而被竖线分隔出的区域被称为“列”（,Column,）。行与列相互交叉形成了一个个的格子被称为“单元格”（,Cell,）。,选择,行与列,设置,行高与列宽,插入,行与列,快速,调整行列次序,快速,删除空行,6.1.4,操作单元格,单元格是工作表的基本单位，在,Excel,中，绝大多数的操作都是针对单元格来完成的。对单元格的操作主要包括单元格的选定、合并与拆分单元格等。,单元格,的命名规则,选择,单元格,快速,定位单元格,插入,与删除单元格,合并,和拆分单元格,隐藏,和显示,单元格,移动,和复制单元格,6.2,输入与编辑数据,在,Excel,正确合理地输入和编辑数据，对于表格数据采集和后续的处理与分析具有非常重要的作用，当用户掌握了科学的方法并运用一定的技巧，可以使,Excel,表格数据的输入与编辑变得事半功倍。,输入,表格数据,编辑,表格数据,自动,填充数据,查找,与替换数据,6.2.1,输入表格数据,Excel,中的数据可分为,3,种类型：一类是普通文本，包括中文、英文和标点符号；一类是特殊符号，例如,【】,、,【】,、,【】,等；还有一类是各种数字构成的数值数据，例如货币型数据、小数型数据等。数据类型不同，其输入方法也不同。,输入,普通数据,输入,特殊符号,输入,数值型数据,6.2.2,编辑表格数据,在表格中输入数据后，用户可以根据需要对数据内容进行相应的编辑，例如修改、删除、查找和替换等。,修改,数据,删除,数据,选择性,粘贴数据,6.2.3,自动填充数据,当需要在连续的单元格中输入相同或者有规律的数据,(,等差或等比,),时，可以使用,Excel,提供的快速填充数据的功能来实现。,填充,相同的数据,填充,有规律的数据,填充,等差数列,6.2.4,查找与替换数据,如果需要在工作表中查找一些特定的字符串，那么查看每个单元格就过于麻烦，特别是在一份较大的工作表或工作簿中。使用,Excel,提供的查找和替换功能可以方便地查找和替换需要的内容。,查找,匹配单元格,模糊,匹配查找,查找,与替换单元格格式,6.3,设置数据样式,在,Excel,中数据类型多种多样，不同的表格对数据类型的要求也不一样，用户可以根据需要对数据类型进行设置。设置数据类型可以通过单击功能面板中相应的数据类型按钮和通过对话框两种方法来实现。,设置,数据类型,设置,对齐方式,设置,字体格式,6.3.1,设置数据类型,在,Excel,中常见的数据类型有文本、数字、日期以及百分比等，它们各自应用的表格类型都不一样，例如财务表格中常常把数据类型设置为货币样式。在,Excel,中设置数据类型的方法主要有以下两种。使用,【,数字,】,面板,使用,【,数字,】,选项卡,6.3.2,设置对齐方式,在,Excel,表格中，不同类型的数据其默认的对齐方式也不同，如数字默认为右对齐，文本默认为左对齐等。在制作电子表格的过程中，用户可以根据实际需求，参考以下两种方法设置数据的对齐方式。,使用,【,对齐方式,】,面板,使用,【,对齐,】,选项卡,6.3.3,设置字体格式,在,Excel 2010,中，除了可以设置数据的类型和对齐方式以外，还可以对数据的字体、字号、颜色、下划线、加粗以及倾斜等进行设置。在需要设置表格数据字体格式时，用户可以使用以下两种方法。,使用,【,字体,】,面板,使用,【,字体,】,选项卡,6.4,设置表格样式,设置电子表格样式的目的是为了进一步对表格进行美化。在,Excel,中，设置表格的样式有两种方法，一种是通过功能面板设置，另一种是通过对话框设置。下面将通过实例，分别介绍使用这两种方法为表格设置边框、设置背景图像、添加底纹、套用格式、应用单元格样式、突出显示数据以及在单元格中添加图形辅助显示数据的方法。,设置,表格边框和底纹,设置,表格背景,套用,表格,样式,应用,单元格样式,突出显示,数据,6.5,设置表格主题,对表格的主题进行设置，不仅可以让表格主旨明了、脉络清晰、方向明确，而且能够起到美化工作表的作用。,应用,表格主题,自定义,主题样式,6.6,设置表格页面,对表格页面进行设置后，在电子表格中不太明显。表格页面的设置主要是为打印表格做准备。设置表格页面包括添加页面页脚、设置页面、设置页边距等。,为,表格添加页眉页脚,自定义,页眉页脚,页眉设置,页边距,设置,6.7,使用表格模板,模板是包含指定内容和格式的工作簿，它可以作为模型使用以创建其他类似的工作簿。在模板中可包含格式、样式、标准的文本,(,如页眉和行列标志,),和公式等。使用模板可以简化工作并节约时间，从而提高工作效率。,创建,表格模板,应用,表格,模板,