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新老生交流会策划
一、 活动背景:
经历了6月高考的磨练, 带着几分期盼, 几分新奇, 几分犹疑, 在金秋伊始的时候, 大学新生们踏入了广西龙城、 踏上了柳州这片阳光的土地。求知学子们将在这片阳光土地上迈开她们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、 学习, 新生们肯定感到困惑、 迷茫。为此, 我电控系学生会举行新老生交流会。
二、 活动目的:
为了欢迎11级的新生们来到电子信息与控制工程系这个大家庭中, 成为其中的一份子; 帮助新生们解答在新的环境中所遇到的问题, 更好地让新生们尽快地熟悉新的校园生活和学习, 尽快地融入我们的大家庭。
三、 活动主题: 语言的交流碰撞出思想的火花。
四、 活动举办单位: 广西工学院鹿山学院电子信息与控制工程系。
五、 活动参与对象: 广西工学院鹿山学院电子信息与控制工程系11级新生。
六、 活动时间: 9月29日。
七、 活动地点: 阶梯2教室。
八、 活动流程:
1、 前期筹备:
( 1) 活动地点申请——大学生活动中心。
( 2) 宣传工作: 做好海报以及横幅。
A.申请悬挂横幅和粘贴海报的地点。
B.提前两天悬挂横幅和粘贴海报, 活动当天取回横幅, 并放置在活动现场。(横幅内容: 语音的交流碰撞出思想的火花)
(3)选定主持人2名。
(4)拟定邀请人员: 嘉宾老师、 参加电子竞赛并获奖的( 1名) 、 参加数学建模并获奖的( 1名) 、 优秀学生干部( 1名) 、 成绩优秀学生( 1名) 、 辩论队( 1名) 以及新生代表( 1名) 。
推荐人员: 优秀学生干部——王琪、 成绩优秀学生——邱文鑫。
(5)邀请须到场人员并通知时间, 地点及其它相关事宜。
(6)安排好维持现场秩序的人员, 并交代清楚各项事宜。
(7)提前布置好场地。
(8)事先与主持人沟通好, 将相关事宜交代清楚。
(9)进行活动彩排, 相关人员须到场熟悉活动程序。
2、 活动开展期间:
( 1) 确认现场各项事宜布置完毕, 所需物品已安排到位再次检测各项交流会所需电教设备( 特别是话筒) 正常。
( 2) 确认须出席嘉宾已到现场。
( 3) 确认拍照( 2名) 及维持秩序工作人员( 4名) 已安排到位。
3、 活动过程中:
( 1) 播放歌曲。
( 2) 主持人上台致开幕词并宣布新老生交流会正式开始。( 5分钟)
( 3) 主持人介绍到场的嘉宾老师。( 2分钟)
( 4) 请嘉宾老师致辞。
( 5) 11届新生PPT播放。
( 6) 11届新生代表发言。
( 7) 电控系介绍( PPT播放) 。
( 8) 主持人宣布播放第一位嘉宾的视频, 结束之后嘉宾上台交流。按此程序直到所有嘉宾上台交流完毕。
( 9) 主持人宣布进入自由问答环节: 新生就以上优秀学生代表的发言可进一步提出新问题, 做深入的讨论, 也可就其它问题进行讨论。
( 10) 主持人请出嘉宾老师进行大会总结。
( 11) 主持人宣布大会结束, 音乐响起, 新生们退场, 学生会成员维持退场的秩序。
( 12) 活动结束后, 工作人员做好现场秩序维持工作及收尾工作。
活动建议: 因为本次新老生交流会采用的是节目式的出场, 而且中间附加了播放视频和文艺节目, 因此我部建议在新老生交流会正式开始之前, 进行彩排, 以便工作人员对于视频的播放更加熟悉, 主持人对于时间的把握更加准确。
4、 活动后期:
( 1) 活动结束后, 工作人员做好现场秩序维持工作及收尾工作
( 2) 建议10届各班递交一份此次交流会心得体会, 作为大学的第一份保证书交予辅导员
( 3) 针对此次交流会上及会后评价, 对此次活动进行深刻总结
( 4) 将会上签写给新生的留言报寄语贴在宣传板上做后期宣传工作

5、 活动说明及注意事项:
( 1) 在各活动中进行严格的考勤制度, 工作人员佩戴工作证提前到场, 各部门应认真落实分配的任务, 积极负责, 团结协作, 。
( 2) 如遇特殊情况需请假, 应至少提前半天将假条交至秘书部处。
( 3) 如无特殊情况活动时间地点不变。
( 4) 干部干事必须遵守活动纪律, 服从负责人调度分配。
( 5) 各部门之间要积极交流联系, 合理进行各项工作。
( 6) 活动结束后, 工作人员要积极总结工作经验。
( 7) 本次活动的最终解释权归电子信息与控制工程系学生会所有。
电子信息与控制工程系

九、 活动经费:

11级新老生交流会活动预算
项目
单价
数量
合计
共计
矿泉水
1.5元/瓶
15瓶
22.5元
97.5元
横幅
50元/幅
1幅
50元
电池
5元/块
5块
25元

十、 附录
附件一: 邀请学生代表及嘉宾: ( 共6位) ( 详单另附)

附件二: 11级新老生交流会活动过程具体时间安排表
附件三:
内容主要围绕一下几个方面:
1、 学习方向、 心态、 目标
2、 新生须了解的学分、 基点问题( 包含第二课堂学分) , 学院的教学状况
3、 学院的奖罚制度, 系的整体情况
4、 协调好参加活动与学习的关系
5、 协调好学生工作与学习的关系
6、 参加学生会有什么好处, 能提高自己哪方面能力
7、 大学里应该如何与人相处
8、 在校应该做些什么有意义的事, 如何丰富课余生活
9、 参加竞赛( 数学建模、 电子设计大赛、 英语四、 六级等) 活动有什么重要意义
10、 怎么看待感情问题
11、 从哪获取学校资源及如何利用学校宝贵的资源, 实现自己在大学最大化生活

其它方面可视新生提问而作出相应的回答, 比如也有关于生活方面的, 学校周边的情况或者是柳州市是一些旅游圣地, 购物等, 以方便新生熟悉柳州, 出行方便。

附件二: 11级新老生交流会活动过程具体时间安排表

活动时间
活动进行项目
备注
19:10~19: 25
播放音乐, 全体人员入场完毕
秘书处做好接待老师工作
19: 25~19: 30
主持人上台致开幕词并宣布新老生交流会正式开始。
5分钟
19: 31~19: 33
主持人介绍到场的嘉宾老师。
2分钟
19: 34~19: 37
请嘉宾老师致辞。

19:40~19:42
11届新生PPT播放

19:42~19:45
11届新生代表发言

19:45:~19:50
电控系介绍( PPT播放)

19: 50~20:35

主持人宣布播放第一位嘉宾的视频, 结束之后嘉宾上台交流。按此程序直到所有嘉宾上台交流完毕。

20: 35~20:48

主持人宣布进入自由问答环节: 新生就以上优秀学生代表的发言可进一步提出新问题, 做深入的讨论, 也可就其它问题进行讨论。

20:48~20: 53
主持人请出嘉宾老师进行大会总结。

20: 53~21:00
主持人宣布活动结束。