财务会计与企业资源信息化管理知识分析系统.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,Page,*,单击此处编辑母版标题样式,北京师范大学出版社,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,Page,*,单击此处编辑母版标题样式,北京师范大学出版社,第四章 企业资源计划中会计信息系统,学习目标,：经过本章学习，我们需要掌握,企业资源计划（ERP）系统基本概念和原理；,ERP系统不一样发展阶段特征；,ERP对企业信息化作用；,会计信息系统在企业ERP系统中地位与作用；,会计信息系统与其它业务子系统数据联络。,下载！,1,财务会计与企业资源信息化管理知识分析系统,第1页,4.1 企业资源计划（ERP）系统概述,4.1.1 企业ERP系统概念和特征,ERP系统（Enterprise Resources Planning）这个概念最早是由美国著名IT技术咨询和评定集团加特纳Gartner Group于上个世纪90年代初提出来，当前已经得到广泛应用。我们认为，ERP系统是指以信息技术为支撑，利用先进企业管理思想，系统化地集成企业内外各种资源全方位信息，为企业管理层和员工提供决议支持强大技术和信息平台。,2,财务会计与企业资源信息化管理知识分析系统,第2页,4.1.1 企业ERP系统概念和特征（续）,ERP系统关键特征：,从管理思想上来说：先进企业管理思想是ERP灵魂之所在。,从技术上讲：利用先进信息技术集成企业各种信息是ERP技术本质特征所在。,从管理系统上来讲，ERP系统是整合了当代企业管理理念、基础数据、业务流程，包含计算机各种软硬件于一体非常庞大复杂企业资源管理系统。,3,财务会计与企业资源信息化管理知识分析系统,第3页,4.1.2ERP系统目标、管理对象、组成,ERP系统目标,：第一个目标就是成为一个能够为企业决议提供高质量、充分信息决议支持系统；第二个目标就是经过ERP系统实施优化企业业务流程，将先进企业管理思想在企业中实施，从而最终提升企业管理质量和效率。,这两个目标归根结底都是要提升企业竞争力，提升企业适应多变市场改变反应能力，使自己在激烈市场竞争中不停发展壮大。,4,财务会计与企业资源信息化管理知识分析系统,第4页,4.1.2ERP系统目标、管理对象、组成（续）,ERP系统管理对象,：ERP系统管理对象是企业各种内外资源，包含内部资源和外部资源，从形态上能够划分为物流、资金流、信息流三种形态，详细包含厂房、生产线、存货、企业资金、人力资源、客户、供给商等企业所能拥有或控制以及与企业有主要联络各种要素，几乎涵盖了企业维持正常经营所必须各种资源和信息5,财务会计与企业资源信息化管理知识分析系统,第5页,4.1.2ERP系统目标、管理对象、组成（续）,ERP系统基本功效模块,：在制造企业中，企业经营普通包含四个方面内容：生产产品活动、物流管理（包含销售、采购等）、会计和财务活动、人力资源管理等。对应地，企业ERP系统也包含四大功效模块：,生产控制模块、物流管理模块、会计和财务管理模块、人力资源管理模块,。,6,财务会计与企业资源信息化管理知识分析系统,第6页,4.1.2 ERP系统目标、管理对象、组成（续）,7,财务会计与企业资源信息化管理知识分析系统,第7页,4.1.3 企业ERP系统作用,提升数据准确性，节约经营成本。,ERP系统将企业各部门原本孤立信息系统集成在一起，尤其是为销售部门查询库存信息、客户信用、发货信息等提供了极大便利,ERP系统实现了企业全部信息在企业范围内全方面共享，使企业信息流在企业范围内快速流动，为企业各部门协同工作提供了可靠信息保障，也为企业管理层和各级员工提供了一个非常有用决议支持平台。,8,财务会计与企业资源信息化管理知识分析系统,第8页,4.1.3 企业ERP系统作用（续）,美国生产与控制协会APICS(American Production and Inventory Society Inc.)统计，使用ERP系统平均可认为企业带来如下经济效益：,库存量下降30%-50%,库存周转率提高50%；,延期交货降低80%。,采购提前期缩短50%。,制造成本平均降低12%。,9,财务会计与企业资源信息化管理知识分析系统,第9页,4.1.4 企业ERP系统发展历程,六十年代MRP系统,七十年代闭环MRP：在MRP基础上，融合了生产能力需求计划、车间作业计划和采购作业计划，具备了信息反馈和调整计划功效，形成一个封闭完整生产计划与控制系统。,八十年代MRPII：融合入了销售与财务子系统,九十年代ERP系统：在MRPII基础上，扩展了管理范围，把供给商、企业本身、客户看成一个统一整体来对待，将一个供给链上全部信息整合在一起。,10,财务会计与企业资源信息化管理知识分析系统,第10页,4.1.5 ERP实施,经典ERP系统实施完整过程包含五个,阶段,：前期工作阶段、实施准备阶段、模拟运行及用户化、系统切换运行、新系统运行。,前期工作阶段,：在安装ERP软件之前所要完成工作，主要包含成立项目小组、前期培训、需求分析，确定目标以及选择ERP软件等工作。,11,财务会计与企业资源信息化管理知识分析系统,第11页,4.1.5 ERP实施（续）,实施准备阶段,：数据准备、系统安装调试、软件原型测试。,模拟运行及用户化,：依据企业条件和实施情况，能够ERP系统所功效模块一次性全部切换，也能够分模块分次来完成。,系统切换运行,关键点,：培训工作落实如终；企业最高管理当局必须高度重视ERP项目标实施12,财务会计与企业资源信息化管理知识分析系统,第12页,4.1.6 ERP系统在中国应用与发展,4.1.7 主要ERP软件介绍,国外：德国SAP企业、美国甲骨文Oracle企业、IBM企业美国甲骨文Oracle企业、IBM企业,国内：用友集团、金蝶企业、神州数码、和佳企业；台湾地域ERP厂商有：鼎新、普扬、汉康、艾一、天心等企业。,13,财务会计与企业资源信息化管理知识分析系统,第13页,4.1.7 主要ERP软件介绍（续）,国内ERP主要产品：,SAP企业R/3和SBO产品,OracleOracle Application产品,用友U8和NC产品,金蝶K/3产品,14,财务会计与企业资源信息化管理知识分析系统,第14页,4.2 ERP系统环境下会计信息系统,纵观会计信息系统发展历程，不难看出，每一次企业管理模式及信息环境重大转变都会引发会计信息系统AIS设计思想及运作方式革新。作为当代企业先进管理理论及信息技术产物，ERP系统引入到企业当代管理中必将引发企业会计信息系统重大改变。那么，与传统会计信息系统相比，ERP系统环境下会计信息系统有了较大改变。,15,财务会计与企业资源信息化管理知识分析系统,第15页,4.2.1 两种环境下会计信息系统比较,从系统独立性角度来看,：传统AIS与企业其它部门业务子系统间不存在自动数据联络，不能实现全部数据共享，即使与其它业务子系统有连接也只是仅仅利用软件数据接口；ERP系统环境下AIS是一个开放，数据共享性强信息系统。,16,财务会计与企业资源信息化管理知识分析系统,第16页,4.2.1 两种环境下会计信息系统比较（续）,从会计处理流程角度来看：,传统AIS是手工业务复制，只不过效率与质量有了很大提升；在ERP环境下，生产活动、销售业务、采购业务等业务信息在由各业务部门输入至各个业务子系统后就会自动进入会计信息系统生成记账凭证、总账和明细账，繁琐记账录入过程基本消失，在很大程度上改变了会计业务处理流程。,17,财务会计与企业资源信息化管理知识分析系统,第17页,4.2.1 两种环境下会计信息系统比较（续）,从会计职能角度来看,：在传统会计信息系统环境下，会计系统只是在一定程度完成了会计反应职能，但反应速度、质量还存在着很大问题，当然就更谈不上实现控制等更高层次职能；在ERP系统环境下，会计信息系统不但很好地完成了会计反应职能（表达在反应速度、质量有质飞跃），而且实现了部分财务管理功效。,18,财务会计与企业资源信息化管理知识分析系统,第18页,4.2.2 会计信息数量和质量极大提升,会计信息数量和种类增加了许多：对财务信息统计，不但包含了常见日期、科目、账户余额等信息，还包含了发生地点、参加者、包括资源等更多数据信息，这些数据在以往会计信息系统中普通不给予反应，但在ERP环境下，这些数据由业务处理子系统进行采集经过数据加工进入到会计信息系统中来。,19,财务会计与企业资源信息化管理知识分析系统,第19页,4.2.2 会计信息数量和质量极大提升（续）,会计信息质量有了很大提升：及时性和准确性是衡量会计信息质量两个非常主要标准。在企业ERP环境下，这一切都将改变，会计信息及时性和准确性都能够得到很好确保。其根本原因就在于各个业务子系统与会计信息系统高度集成和业务数据在企业范围内全方面共享。,20,财务会计与企业资源信息化管理知识分析系统,第20页,4.2.3 实现控制和财务决议支持功效,在企业ERP环境下，大量会计凭证由系统自动生成，会计人员只需编制少量特殊业务凭证，也就是说会计人员具备了较多时间来实现会计其他功能，其次企业ERP系统实现使得更多经济业务信息进入到会计信息系统中来，这样会计人员更有条件为企业对经济业务进行控制和财务决策提供更加全方面深层次信息。,21,财务会计与企业资源信息化管理知识分析系统,第21页,4.2.3 实现控制和财务决议支持功效（续）,会计,预测、控制功效,成为了最主要职能。,ERP系统中会计信息系统管理控制功效：,财务管理方面功效；业务控制功效；成本管理功效,22,财务会计与企业资源信息化管理知识分析系统,第22页,4.2.3 实现控制和财务决议支持功效（续）,会计信息系统决议支持功效：,因为集成性，ERP中AIS不但能够预测风险，还能够提出适应不一样环境风险处理方案。这么，企业管理层既可动态监控企业日常经营过程，也可及时调整经营策略，实现事前控制、事中控制及事后反馈有效统一。,23,财务会计与企业资源信息化管理知识分析系统,第23页,4.2.4 ERP环境下会计信息系统地位,处于ERP系统中会计信息系统，从单一会计核实系统发展成以管理控制和提供决议支持为主综合决议支持子系统。此时会计信息系统不再是一个专供企业财会部门使用部门信息系统，而是一个供整个企业使用企业级ERP系统中一个关键子系统。,24,财务会计与企业资源信息化管理知识分析系统,第24页,4.2.4 ERP环境下会计信息系统地位(续）,相对应是，ERP环境中会计信息系统在企业管理中地位与作用也得到很大提升，从只是单纯对经济业务统计反应发展到真正参加企业决议中来，成为企业决议支持系统主要组成部分，这正是广大会计人所孜孜追求目标。,25,财务会计与企业资源信息化管理知识分析系统,第25页,4.3 ERP系统中会计信息系统与其它子系统联络,在企业ERP系统环境中会计信息系统AIS与普通独立会计软件有着很大不一样，最大区分在于企业ERP系统中会计信息系统与其它业务子系统高度集成，各子系统之间有对应接口，会计信息系统与其它业务子系统（销售子系统、采购子系统、生产控制子系统、人力资源管理子系统等）存在着非常紧密数据联络、功效联络和输出联络。,26,财务会计与企业资源信息化管理知识分析系统第26页,4.3.1 会计部门与其它业务部门业务联络,企业各部门与会计联络,27,财务会计与企业资源信息化管理知识分析系统,第27页,4.3.1 会计部门与其它业务部门业务联络（续）,其它职能部门要为会计部门提供各种业务数据：市场营销与销售部门要为会计部门提供销售收入和数量数据；采购与物料管理部门要提供存货采购成本、数量与库存存货数据信息；生产部门则要提供产成品数量和成本方面数据，以确定制造产成品花费（原材料直接成本、车间普通管理费等）；人力资源管理部门则要提供企业员工薪金和福利支出方面数据。,28,财务会计与企业资源信息化管理知识分析系统,第28页,4.3.1 会计部门与其它业务部门业务联络（续）,其它职能部门要从会计部门获取自己所需财务数据，作为经营管理决议主要依据。销售人员需要从会计部门获取成本利润数据，分析当前价格是否合理，是否需要改变价格策略，还要获取客户信用评定，决定给予客户赊欠额度；采购和物料管理部门要从会计部门获取资金预算等数据；人力资源部门需要会计部门提供劳动力成本数据以知道企业在支付员工费用上有多大承受力；,29,财务会计与企业资源信息化管理知识分析系统,第29页,4.3.2 ERP系统中会计信息系统与其它子系统联络,ERP中各职能部门数据联络和传递几乎能够在瞬间就完成，而且几乎是零成本。在各职能部门发生业务时，销售、采购等职能部门在编制业务凭证后就会将对应业务信息存放在中央数据库，会计等部门则能够从中央数据库直接调用，不需要其它职能部门另外单独报送传递；在会计部门进行账务处理后，销售、采购等职能部门也能够从中央数据库直接获取自己所需数据，也不需要会计部门单独发送报表了。,30,财务会计与企业资源信息化管理知识分析系统,第30页,