采购作业流程与电子采购系统操作方法.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,*,首頁,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,*,首頁,共同供應契約採購作業流程及電子採購系統操作方法,-1-,采购作业流程与电子采购系统操作方法,第1页,共同供應契約集中採購項目,共同供應契約集中採購流程,怎样登入系統,怎样維護使用者帳號資料,請購範例,新增或扣減商品額外項,簽收及驗收,什麼情況可不依共同供應契約採購呢？,我問題這裡找不到答案,P2,想參考某項標題，請直接點頁數,P4,P7,P10,P13,P28,P33,-2-,采购作业流程与电子采购系统操作方法,第2页,共同供應契約集中採購項目,-3-,采购作业流程与电子采购系统操作方法,第3页,請上網查詢適用項目,sucon.pcc.gov.tw(共同供應契約網站),公告查詢,適用機關採購權限查詢,-4-,采购作业流程与电子采购系统操作方法,第4页,共同供應契約集中採購流程,-5-,采购作业流程与电子采购系统操作方法,第5页,選單,申請人上網挑選商品並列印網路請購單,以網路請購單提出申請，,網路請購單列印格式選擇,學校格式2,。,在右下角貼上條碼,請購,一萬至十萬以下,十萬元以上,下單,一萬元以下,核准,否,是,驗收,簽收,核銷,付款,廠商交貨於貨品全數到齊之日期。申請單位承辦人上網至電子採購系統修改訂單狀態為已簽收。,於廠商全數交貸後十日內，做驗收動作。,申請單位承辦人發驗收通知單,申請單位承辦人上網至電子採購系統修改訂單狀態為已驗收。,申請單位承辦人上網至電子採購系統修改訂單狀態為已驗收。,十萬元以上,十萬元以下,驗收紀錄(由系統列印),核銷單,編列財產,事務組下單後，申請單后面列印訂單,總務處 事務組,會簽單位,會計室,會簽單位,會計室,首長,首長,申請案回申請單位,申請案留在事務組,十萬元以上,十萬元以下,-6-,采购作业流程与电子采购系统操作方法,第6页,怎样登入系統呢？,-7-,采购作业流程与电子采购系统操作方法,第7页,好開始是成功二分之一,首先登入網址,sucon.pcc.gov.tw/,畫面以下頁,-8-,采购作业流程与电子采购系统操作方法,第8页,填入分配給您,序號,及您初設,密碼,後按下,登入,能够到練習區操作練習，登入帳號,3.10.6-0,，密碼為,1234,學校帳號為,3.10.6,Look,-9-,采购作业流程与电子采购系统操作方法,第9页,怎样維護使用者帳號資料,-10-,采购作业流程与电子采购系统操作方法,第10页,-11-,采购作业流程与电子采购系统操作方法,第11页,填好按下,修改,鈕,-12-,采购作业流程与电子采购系统操作方法,第12页,請購範例,-13-,采购作业流程与电子采购系统操作方法,第13页,-14-,采购作业流程与电子采购系统操作方法,第14页,本校電腦採購訂約機關為中信局,-15-,采购作业流程与电子采购系统操作方法,第15页,以採購個人電腦為例,-16-,采购作业流程与电子采购系统操作方法,第16页,選取此項為例,-17-,采购作业流程与电子采购系统操作方法,第17页,選擇服務區，通常為雲林縣,、,全區,、,嘉義鄰近區域，本例以雲林縣為例,-18-,采购作业流程与电子采购系统操作方法,第18页,選擇適用規格並選擇立約商,，本比如選擇聯邦電腦,-19-,采购作业流程与电子采购系统操作方法,第19页,填入所需數量後，按下,放入購物車,-20-,采购作业流程与电子采购系统操作方法,第20页,這時對話方塊會問你是否前往購物車,若按“確定”，即前往購物車,若按“取消”，即回到原來頁面,若想選取其它產品，請按取消,以下頁畫面,-21-,采购作业流程与电子采购系统操作方法,第21页,購物車非完成請購動作，需確認將資料轉至請購單,打勾選取確認要請購項目,再按下此鈕,可加入至現有請購單中,-22-,采购作业流程与电子采购系统操作方法,第22页,填寫申請人名字,記得寫上分機,記得清楚填寫自己單位,選擇雲林縣,傳真機號碼,請購人之電子信箱,填好後按下確定,-23-,采购作业流程与电子采购系统操作方法,第23页,按下確定,出現畫面以下,以下頁畫面,-24-,采购作业流程与电子采购系统操作方法,第24页,可修改數量,您当前請購商品項目依據契約條款皆無法更改價格,印表以下頁,要刪除此項資料可按刪除,以下頁畫面,-25-,采购作业流程与电子采购系统操作方法,第25页,列印格式選擇“學校格式2”,以本請購單提出申請,-26-,采购作业流程与电子采购系统操作方法,第26页,新增或扣減商品額外項,-27-,采购作业流程与电子采购系统操作方法,第27页,請先點選完商品轉至請購單後，再由,修改數量,處填寫額外項,從修改數量進行新增減商品額外項,-28-,采购作业流程与电子采购系统操作方法,第28页,無論新增或扣減均由此填入,以下頁畫面,-29-,采购作业流程与电子采购系统操作方法,第29页,額外項選購必須為非屬共同供應契約內之主項目，且必須逕洽立約商提供,增減合計後，於總計處填寫金額，如為負數，請記得打上負號(-),以下頁畫面,-30-,采购作业流程与电子采购系统操作方法,第30页,所填之增扣減項目,注意金額是否正確,-31-,采购作业流程与电子采购系统操作方法,第31页,簽收或驗收,-32-,采购作业流程与电子采购系统操作方法,第32页,選擇這一項,奉 核可並完成電子下單後，當交貨簽收及驗收時，請上網登錄簽收及驗收日期,點選後如右,-33-,采购作业流程与电子采购系统操作方法,第33页,可根據條件查得訂單資料,註：選擇已簽收後出現以下頁畫面,-34-,采购作业流程与电子采购系统操作方法,第34页,請購單位簽收商品之後，需將訂單狀態修改為已簽收，並輸入簽收日期，使用者點選已簽收，會出現交貨日期，填妥後按確定。,-35-,采购作业流程与电子采购系统操作方法,第35页,-36-,采购作业流程与电子采购系统操作方法,第36页,安裝測試完成日,合格,不合格並寫原因,此為驗收日期,如超過交貨期限計算扣款金額,填寫記錄及主驗人員,-37-,采购作业流程与电子采购系统操作方法,第37页,列印驗收紀錄步驟操作以下：,選取歷史訂單。,-38-,采购作业流程与电子采购系统操作方法,第38页,填入查詢日期區間，按查詢。,也可直接打上訂單編號查詢,-39-,采购作业流程与电子采购系统操作方法,第39页,1.列印驗收紀錄,2.主驗人及記錄核章,3.隨同發票辦理核銷,-40-,采购作业流程与电子采购系统操作方法,第40页,完成電子下單後注意事項,各單位電子採購系統使用人員，請確實於商品全數交貨時，上網至電子採購系統修改訂單狀態為已簽收，簽收後十日內完成驗收，並修改訂單狀態為己驗收；十萬元以上交貨完畢後，請使用單位發驗收通知單，通知相關單位辦理驗收手續。,-41-,采购作业流程与电子采购系统操作方法,第41页,什麼情況可不依共同供應契約採購呢？,市面價格比共同供應契約產品廉价,所需規格中，共同供應契約中無此項規格,-42-,采购作业流程与电子采购系统操作方法,第42页,如有疑問請洽,事務組 劉麗琴分機 2424,-43-,采购作业流程与电子采购系统操作方法,第43页,