年江苏会计从业资格考试初级会计电算化全部考点要点-省名师优质课赛课获奖课件市赛课一等奖课件.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢。本资料仅供参考，不能作为科学依据。感谢,（一）基础部分（100分）,1、单项选择题（401分）,2、判断题（201分）,3、Windows题（52分）,4、Word 题（16分）,5、Excel 题（14分）,（二）实务操作部分（100分）,1、科目初始化（52分）,2、余额初始化（52分）,3、查询（52分）,4、凭证录入（202分）,5、资产负债表公式定义（92分）,6、损益表公式定义（62分）,注：只有两部分都到达60分才能视为合格。,会计电算化考试题型分布及分值,1/148,真正考试系统中包含958道理论题（选择题、判断题），而练习软件中只包含了600道。,会计电算化考试题目全部从题库中抽取，我们为学员提供了专门会计电算化练习系统，,操作题和实务操作题考试系统和练习系统中题目是完全一致。,GOOD NEWS,BAD NEWS,2/148,windows操作题示例,在考试目录下完成以下操作：,1、将CZ1文件夹中全部以M开头文件移到文件夹X1中。,2、将CZ1文件夹中全部以F开头文件复制到文件夹X2中。,3、将CZ1文件夹中文件BOOK.DBF更名为ABC.DBF。,4、在CZ1文件夹中建立一个以X3为名子文件夹。,5、在X3子文件夹中建立一个开启MS-DOS快捷方式，快捷方式名称为DOS。,3/148,WORD,操作题示例,4/148,EXCEL操作题示例,5/148,会计电算化实务题示例,一、增补会计科目：（每个2分，共10分）,二、填补会计科目标余额：（每个2分，共10分）,三、依据经济业务录入记账凭证：（每张凭证4分，共40分）,四、定义报表单元公式：（每个3分，共30分）,资产负债表：年初数、期末数,损益表：本月数、本年累计数,五、凭证帐簿数据查询：（每个2分，共10分）,6/148,内容提要,第一部分 计算机基础知识,第二部分 计算机基本操作,第三部分 会计电算化理论及实务,第四部分 考试注意事项,7/148,第一部分 计算机基础知识,8/148,小贴士：,计算机昨天、今天和明天,一、计算机发展简史,1946,年,，美国科学家成功地研制了世界上第一台数字式电子计算机,“,埃尼阿克,（,ENIAE,）,”,该机用了,18000,只电子管、,1500,只继电器、重量达,30,吨，运算速度为每秒,5000,次。,9/148,计算机发展阶段，从硬件发展来说能够用“代”来表示，从,1946,年算起，至今已经经历了四代。,1、第一代计算机：,第一代是,电子管计算机,时代，运算速度慢，内存容量小，,使用机器语言和汇编语言编写程序,。主要用于军事和科研部门科学计算。,第一代电子管计算机（ENIAC),10/148,2、第二代计算机第二代是,晶体管计算机,时代，其主要特征是采取晶体管作为开关元件，使计算机可靠性得到提升，而且体积大大缩小，运算速度加紧，其外部设备和软件也越来越多，而且,高级程序设计语言,应运而生。,第二代晶体管计算机IBM360,11/148,3、第三代计算机：,第三代计算机是,中、小规模集成电路计算机,时代，它是以集成电路作为基础元件，这是微电子与计算机技术相结合一大突破，而且有了,操作系统,。,第三代计算机,12/148,4、第四代计算机：,第四代计算机是,大规模集成电路(Large Scale Integration)和超大规模集成电路,(VLSI)时代，软件方面发展了,数据库系统，分布式操作系统，网络软件,等。,第四代计算机),13/148,二、计算机发展趋势,1、巨型化,巨型机研制水平能够衡量一个国家科技能力、工业发展水平、和国家中和实力。我过研制巨型机水平已经列入世界先进行列。先后有,银河I号、银河号、神威I号、曙光等大型机。,“银河号”,14/148,2、微型化,微型化是指因为微电子技术和超大规模集成电路技术迅猛发展，使计算机体积微型化。我国微型计算机产业正方兴未艾，生产了“长城”“联想”“方正”等系列微型计算机。,超薄笔记本型,15/148,3、网络化,无盘工作站,资源共享、信息传输,16/148,4、多媒体化,多媒体技术赋予计算机综合处理声音、图像、动画、文字、视频和音频信号功效，是20世纪90年代计算机时代特征。,多媒体电脑,17/148,5、智能化,智能化指使计算机含有类似人类部分智能。比如定理证实、学习系统，使计算机含有推理、学习能力。,未来计算机将是什么样子呢？,18/148,1946年，美国研制出世界上第一台电子计算机ENIAC。,1954年，美国通用电器企业首次利用计算机计算,工资,，开创了利用计算机处理,会计数据,新纪元。,按硬件发展分为：,第一代（19461958）电子管计算机,第二代（1959 1964）晶体管计算机,第三代（1965 1970）中等规模集成电路计算机,第四代（1971 ）大规模/超大规模集成电路计算机(笔记本、微型计算机),按规模分为：,巨型机、大型机、中型机、小型机、微机,90年代以后分类标准有所改变，新一代计算机本质智能化。,几个常识,19/148,计算机特点,速度快,精度高,存放量大,逻辑判断好（,和其它计算工具本质区分,）,含有自动执行程序能力（最主要）,20/148,计算机应用,科学计算（,最早领域,）,数据处理（,最广泛领域,）,实时控制,计算机辅助工作（,CAD/CAM/CAI/CAE,),人工智能,21/148,数据表示,计算机内部采取二进制,数据最小单位是,位,（bit,比特)、存放单位是字节（B）。,1B=8bit,1KB（千）=2,10,B=1024B,1MB（兆，百万）=2,20,B=1024KB=10241024B,1GB（吉，十亿）=2,30,B=1024MB=102410241024B,22/148,文件,：,统计在存放介质上一组相关信息集合。,文件夹：,计算机磁盘空间里面为了分类储存电子文件而建立独立路径目录，“文件夹”就是一个目录名称，它提供了指向对应磁盘空间路径地址，它能够有扩展名，但不含有文件扩展名作用，也就不象文件那样用扩展名来标识格式。使用文件夹最大优点是为文件共享和保护提供了方便。,数据：,对事实、概念和指令一个特殊表示形式。,几个概念,23/148,汉字编码,英文采取ASCII，一个字母占一个字节；汉字采取GB2312，一个汉字占两个字节。,汉字一级按拼音排序，二级按部首排序,汉字在计算机内不能以国际交换码存放，而是用机内码存放。,汉字输入码包含数字编码、字音编码、字形编码、形音编码，所以说汉字输入码不唯一。,汉字以字形码输出；汉字字形两种描述：点阵字形和轮廓字形。TrueType属于轮廓字形，能够无级缩放,同一字内码一定相同；五笔、拼音等输入法属于外码,24/148,只有在小写字母状态才能输入汉字,Ctrl+Shift：在各种输入法间循环切换,Ctrl+空格：中/英文切换,25/148,计算机系统,软件系统,系统软件,应用软件,操作系统Win98,DOS,数据库管理系统,语言及语言处理程序,文字处理软件Word,电子表格软件Excel,图象处理软件PhotoShop,硬件系统,（裸机）,运算器,控制器,存放器,输入设备,输出设备,内存,：RAM、ROM,外存,中央处理器CPU,主机,外设,计算机系统结构图,26/148,微机主要性能指标：,主频，,微机时钟频率，主频越高，运算速度越快,字长，,CPU能够同时处理数据二进制位数，直接关系计算机计算精度、功效和速度。字长越长性能越好。,内存，,反应内存放器存放数据能力，存放容量越大，运算速度越快，处理数据范围越广。,外设配置，,即辅助存放器（硬盘、软件、光盘存放器）、输入设备、输出设备,软件配置,27/148,PC机中,Intel8088、80286、80386、80486，PemiumP、P是指微处理器(,CPU,)不一样型号。,Pentium/200,32M,微机中“,200,”含义是主频为,200MHz，,“,32M,”含义是内存为32MB,80486是32位处理器，“32”指字长技术指标,28/148,硬件,硬件五大部件：运算器、控制器、存放器、输入设备、输出设备,CPU：运算器+控制器，,主要功效是运算和控制（识别指令和执行指令）,常见外存有：软盘、硬盘、光盘、优盘,常见输入设备有：鼠标、键盘、扫描仪,常见输出设备有：显示器、打印机、绘图仪,必备I/O设备：键盘、鼠标、显示器,外存既是输入设备，又是输出设备,微机中,IO接口卡位于CPU与外设之间,29/148,运算器与内存交换数据，负责算术、逻辑运算,控制器从内存中取出指令执行,（存放器是记忆装置，用以存放数据和程序。）,运算器和控制器一起组成了计算机关键，称为中央处理器CPU，又称微处理器。,CPU+内存：主机,输入设备+输出设备+外存放器：外设,系统总线将CPU、输入/输出设备，主存放器（内存）及辅助存放器（外存）连接起来。系统总线分为数据、地址和控制三类。,系统板是主机箱内关键部件。,30/148,计算机存放体系普通指内存和外存。,主存放器（内存）存取速度快，可靠性高，容量有限,ROM（只读存放器）相对固定开机测试，系统初始化,RAM（随机存放器/读写存放器）内容关机后自动消失,辅助存放器（外存磁盘、磁带、磁鼓、光盘等,外存中数据与指令必须先读入RAM，然后计算机才能进行处理。,31/148,普通磁盘磁道是同心圆，而,CDROM光盘上统计信息光道是螺旋线。,CDROM光盘是只读型，WORM是可写一次光盘。,32/148,软件,软件分为系统软件、应用软件,WinXP、,编译软件属于系统软件。,会计软件、Word、Excel是应用软件,系统软件主要包含操作系统、语言处理程序、数据库管理系统、实用程序和软件工具。,系统软件是分层次，其中操作系统是最基础软件，它直接面向计算机硬件，其它系统只有在操作系统支持下才能发挥作用，而应用软件只有在系统软件支持下才能运行。,33/148,程序设计语言分为三大类：,机器语言,，计算机能够直接识别，运行速度快，节约内存.(,机器指令由操作码和地址码组成,),汇编语言，,将机器语言符号化，用汇编语言编写程序叫汇编语言源程序，它必须首先被翻译成机器语言程序才能被识别。,高级语言，,源程序要经过编译或解释转化为机器语言才能为计算机所识别。,编译方式：将高级语言源程序全部翻译成机器语言目标程序，然后执行该目标程序得到运行结果。,解释方式：利用解释程序逐句翻译并执行源程序，即边翻译边执行。,FORTRAN主要用于科学计算,PASCAL 和C主要用于系统程序设计，COBOL主要用于商业数据处理。,34/148,数据库系统包含：,数据库，数据库管理系统，数据库管理员，应用程序，其中数据库管理系统是关键，分为关系型、层次型和网状型三种，使用大多是关系型。,应用软件,文字处理软件,WORD,电子表格软件,EXCEL,图形、图像软件,AUTOCAD、PHOTOSHOP,简报软件,PPT,计算机软件受到专利法和著作权法保护。,计算机软件包含程序及其文档。,35/148,计算机网络,技术：计算机、通信,功效：数据通信、资源共享、分布处理,分类：,局域网LAN：覆盖距离10公里,因特网（属广域网）,功效：WWW、FTP、E-mail,采取TCP/IP协议,IP地址：32位二进制，采取点分十进制,域名：主机名.单位名.机构.国家,36/148,IP地址是用一个16位二进制数表示,正确,不正确,析：IP地址是32位二进制数值，用于在TCP/IP通讯协议中标识每台计算机地址。通常我们使用点式十进制来表示，如192.168.1.6等。也就是说IP地址有两种表示形式：二进制和点式十进制，一个32位IP地址二进制是由4个8位域组成。,37/148,Internet汉字名是因特网,电子邮件地址格式为：用户名主机名,常见上网方式：拨号、局域网,域名中：com商业，net网络，gov政府，edu教育，cn中国,更改主页：工具 Internet选项,惯用搜索引擎：baidu、谷歌、搜狐、新浪,下载图片：右击图片图片另存为,收藏夹使用：收藏添加到收藏夹,收信软件：Outlook Express、Foxmail,38/148,计算机病毒,计算机病毒:,是一段特殊程序,目标：,1、显示个人才华.,2、报复打击,3、版权保护,4、特殊目标,39/148,计算机病毒发作时常见症状:,1、文件系统异常。如：磁盘可用空间不正常地变小，可执行程序长度增大，程序或数据莫名其妙地丢失，磁盘上会出现若干个异常文件（夹）。,2、声音系统和其它从属设备等异常。如：机器喇叭乱鸣，用户未对磁盘进行读写操作，而磁盘驱动器灯却发亮,3、系统异常。如：计算机运行速度显著减慢(如程序装入时间或磁盘读写时间变长，程序运行久无结果等等)，机器经常莫名其妙地死机，内存突然变小，以前能运行程序突然不能运行，机器经常重新开启。,4、屏幕显示不正常。,40/148,计算机病毒特点:,1、隐蔽性 2、潜伏性 3、传染性 4、破坏性,计算机病毒危害:,1、干扰系统 2、破坏数据,41/148,六、防治计算机病毒办法,把握“病从口入”标准，把好关口，防范于未然。,1、不使用来历不明软盘或光盘，使用前最好能先查毒后使用,2、尽可能不用软盘开启系统,3、定时多重备份数据,4、不使用来历不明软件和盗版软件，不登陆可疑网站，不从可疑、不著名网站上下载软件,5、安装防病毒软件并定时升级,6、不随意打开不明身份邮件,7、系统和数据要分盘安装,8、运行财务软件电脑禁止上网和使用外来盘以及安装其它程序,9、运行主要软件时注意密码保护（方法：软键盘法、倒序输入法）,42/148,第二部分 计算机基本操作,Windows正确开启之后展现在用户面前整个屏幕区域称为,桌面,。,回收站：暂时存放被删除文件、文件夹、快捷方式硬盘空间。,右击：弹出快捷菜单,对话框是一个特殊窗口，但不能改变大小,43/148,Windows操作题考查知识点：,文件移动、复制、删除，,文件/文件夹重命名，,新建文件夹/文件,新建记事本并输入内容,设置文件夹/文件属性为只读/隐藏,新建快捷方式到指定地点,44/148,在考试目录下完成以下操作：,1、将CZ1文件夹中全部以M开头文件移到文件夹X1中。,2、将CZ1文件夹中全部以F开头文件复制到文件夹X2中。,3、将CZ1文件夹中文件BOOK.DBF更名为ABC.DBF。,4、在CZ1文件夹中建立一个以X3为名子文件夹。,5、在X3子文件夹中建立一个开启计算器捷方式，快捷方式名称为JSQ,45/148,控制面板,改时间：,在“控制面板”中双击“日期/时间”图标或者双击任务栏上时间图标。,改桌面背景或屏保：,在“控制面板”中双击“显示”图标或者在桌面上右击“属性”。,46/148,资源管理器,+：表明此文件夹下有子文件夹。,-：表明此文件夹已经打开。,选择多个,连续,文件：按Shift,选择多个,不连续,文件：按Ctrl键,创建文件夹：右击新建文件夹,更名：右击重命名,移动（,复制,）：按住Ctrl键（,Shift,)同时拖动鼠标到新位置后释放鼠标。,复制Ctrl+C，剪切Ctrl+X，粘贴Ctrl+V,删除：Del，直接删除Shift+Del,47/148,Word排版,插入/改写：Insert,删除字符：Delete/Backspace,查找与替换：按CTRL+F/H键。,字体、字号、字形、颜色：格式字体,段落编排：,标题对齐：左、中、右,首行缩进、段间距与行间距：格式段落,页码：视图页眉和页脚或插入页码,48/148,Word表格,表格插入表格输入行列数,加边框：选中表格格式边框和底纹,公式计算：表格公式=sum(left)或=sum(above),49/148,汉字EXCEL实用操作,工作簿叫book，工作表叫Sheet,当出现“#”时，说明单元格宽度不够,公式必须以“=”开头,Excel提供了11类函数，必须掌握,求和Sum、平均数Average、条件判断IF,格式设置：格式单元格,制作图表：选中数据插入图表,分类汇总：排序数据分类汇总,50/148,怎样设置保护,一、文件保护,步骤：,“文件”“另存为”“工具”“常规选项”分别输入打开和修改权限密码“确定”重复输入密码方便校验“确定”,二、工作薄保护,步骤：,“工具”“保护”“工作簿”选择保护内容输入密码“确定”重新输入密码“确定”,三、工作表保护,步骤：,“工具”“保护”“工作表”选择保护内容输入密码“确定”重新输入密码“确定”,四、单元格保护,步骤：,选择要保护单元格“格式”“单元格”“保护”点击“锁定”左侧方框“确定”,51/148,公式、函数设置,一、地址,1、绝对地址,2、相对地址,3、混合地址,二、表示式公式,1、同一工作表,2、不一样工作表,3、不一样工作薄,52/148,三、函数公式,1、SUM（求和）,2、AVERAGE（求平均值）,3、COUNT（统计）,4、IF（条件判断）,基本语法格式：,IF(条件表示式,表示式成立时返回值,表示式不成立时返回值也能够不返回详细值，再进行IF判断，最多能够嵌套七层),53/148,5、COUNTIF（条件统计）,Range：存放计数条件单元格区域。,Criteria：,条件，其形式能够为数字、表示式或文本。比如，条件能够表示为 32、32、32、apples。,6、SUMIF（条件求和）,SUMIF(range,criteria,sum_range),Range：,存放计数条件单元格区域。,Criteria：,条件，其形式能够为数字、表示式或文本。比如，条件能够表示为 32、32、32、apples。,Sum_range：,参加求和实际单元格。,7、RANK（排名函数）,Number:,要排名数据所在单元格地址,Ref:,参加排名数据区域,Order:,指定排位方式，0或忽略为降序，非零值为升序,54/148,补充:Excel中使用频率较高函数,惯用,函数,函数,SUM（）,AVERAGE(),MAX(),MIN(),功用,求和,求平均,求最大值,求最小值,函数,COUNT(),SUMIF(),INT(),ROUND(),功用,统计统计数,满足条件统计和,取整,四舍五入,文本,函数,函数,LEFT(),RIGHT(),LEN(),LOW(),功用,取左子串,取右子串,子串长度,转为小写,函数,UPPER(),VALUE(),MID(),功用,转为大写,转换文本为数值,取子串,日期,函数,函数,TODAY(),NOW(),YEAR(),MONTH(),功用,当前日期,当前日期与时间,年号,月份,函数,DAY(),WEEK DAY(),HOUR(),MINUTE(),功用,本月第几天,本周第几天,几点钟,几分钟,55/148,五、实用设置和操作,1、去除零值显示,2、去除网络线显示,3、拆分窗口（选择要固定显示行或列下一行或右一列）,4、重排窗口（方便不一样工作簿公式设置）,5、多页打印标题行,6、设置打印区域,7、自定义序列（“工具”-“选项”-“自定义序列”）,8、多个工作表同时操作,9、单元格文字随时换行（ALT+ENTER）,10、插入多行、列、单元格,11、多处输入相同内容,12、显示出包含公式(或空白和数据)单元格,56/148,13、连续显示单元格内公式（“工具”“公式审核”“公式审核模式”）,14、特殊单元格设置（“条件格式”）,15、数据输入范围控制（“数据”“有效性”“设置”“输入信息”“警告”）,16、巧用“打印预览”,通常，在打印Excel文档时，都需要先进行“页面设置”，比如：对页面、页边距、页眉/页脚、工作表设置等，然而，它却不能直观地反应 出：打印电子表格边距以及网格高度和宽度等。其实，我们能够经过“打印预览”窗口进行设置，单击其中“页边距”选项，便能够在“预览窗口”中看到页 面四面将出现一些“调整点”与“虚线”，此时你只需要用鼠标拖动节点，便能够随心所欲地对页面进行调整了，非常方便与实用。,17、用连字符“&”来合并文本,18、屡次重复使用格式刷,57/148,第三部分 会计电算化理论及实务,会计电算化法规制度,1989年财政部,会计核实软件管理几项要求（试行）,第一个,1994年财政部,会计电算化管理方法,会计核实软件基本功效规范,1996年财政部,会计电算化工作规范,58/148,会计从业资格管理方法,从事以下会计工作人员必须取得会计从业资格,各单位不得任用（聘用）不具备会计从业资格人员从事会计工作。,县级以上地方人民政府财政部门负责本行政区域内会计从业资格管理。,被依法吊销会计从业资格证书人员，自被吊销之日起5年内（含5年）不得参加会计从业资格考试，不得重新取得会计从业资格证书。,因有提供虚假财务会计汇报，做假账，隐匿或者有意销毁会计凭证、会计账簿、财务会计汇报，贪污、挪用公款，职务侵占等与会计职务相关违法行为，被依法追究刑事责任人员，不得参加会计从业资格考试，不得取得或者重新取得会计从业资格证书。,会计类专业学历（或学位），自毕业之日起2年内（含2年），免试会计基础、初级会计电算化（或者珠算五级）。,持证人员每年参加继续教育不得少于24小时。,59/148,关于大力发展我国会计电算化事业意见,会计电算化工作目标：到年，力争到达有大中型企业事业单位和县级以上国家机关在帐务处理、应收应付款核实、固定资产核实、材料核实、销售核实、工资核实、成本核实、会计报表生成与汇总等基本会计核实业务方面实现会计电算化；其它单位会计电算化开展面应到达。到年，力争使以上基层单位基本实现会计电算化，从根本上扭转基层单位会计信息处理伎俩落后情况。,会计电算化培训目标：到年，力争使大、中型企事业单位和县级以上国家机关会计人员有接收中等专业知识培训，基本掌握会计软件维护技能；有能够从事程序设计和系统设计工作。,60/148,1财政部关于发展我国会计电算化事业意见中指出到年，力争使10%15%会计人员接收中等专业培训，能够从事程序设计。,正确,不正确,61/148,（1）单位,年,大中型企业、事业单位、县以上国家机关40%60%实现会计电算化,其它单位10%30%,年，80%以上基层单位基本实现会计电算化,（2）人才,年，大中型企业、事业单位、县以上国家机关会计人员60%70%接收会计电算化初级培训,10%15%接收中等专业培训，5%从事程序设计和系统设计。,62/148,会计电算化知识培训管理方法,财政部负责领导全国会计电算化知识培训工作，地方各级财政部门负责领导当地域会计电算化知识培训工作。,会计电算化知识培训划分为初级、中级和高级三个层次，其目标分别是：,1经过初级培训，使广大会计人员能够掌握计算机和会计核实软件基本操作技能。,2经过中级培训，使一部分会计人员能够对会计软件进行普通维护或对软件参数进行设置，为会计软件开发提供业务支持。,3经过高级培训，使一少部分会计人员能够进行会计软件系统分析、开发与维护。,培训纲领由财政部统一制订。,初级培训教材和教学软件由财政部向全国推荐，中、高级培训教材由财政部统一组织编写。,初级培训考试分为笔试和上机考试两部分（考试分数各占二分之一），中、高级培训考试只进行笔试。,会计电算化中级师资培训和高级培训工作由财政部组织。,初、中级培训合格证由各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）负责核发，加盖财政厅（局）公章。高级培训合格证由财政部会计司核发，加盖财政部会计司公章。,63/148,会计电算化管理方法,财政部管理全国会计电算化工作,中国人民解放军后勤部财务部负责军队会计电算化管理工作,在我国境内销售商品化会计核实软件应该经过省级以上组织进行评审，经过评审发商品化会计核实软件评审合格证.,在国外开发研制并经过实际运行商品化会计核实软件，应该经过财政部组织评审，确认符合我国法律、法规、规章和其它要求后，能够在我国市场上销售。,64/148,计算机替换手工记账条件：,会计核实软件符合会计核实软件基本功效规范,有熟练操作员,计算机核实与手工核实同时运行3个月以上，且结果一致。,有严格操作管理制度,有严格硬件、软件管理制度,有严格会计档案管理制度,65/148,会计核实软件基本功效规范,依据中华人民共和国会计法和会计电算化管理方法要求，制订本规范。,功效模块是指会计核实软件中具备相对独立地完成会计数据输入、处理和输出功效 各个部分。功效模块包含：帐务处理、应收应付账款固定资产、存货、销售、工资、成本、会计报表生成与汇总、财务分析等.,会计核实软件中文字输入、屏幕提醒和打印输出必须采取汉字，也能够同时提供少数民族文字或者外国文字对照。,会计数据输入采取键盘手工输入、软盘转入、网络传输等几个形式。,会计核实方法包含记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核实方法等。,会计核实软件应对记账凭证编号连续性进行控制。,66/148,应具备提醒功效：,凭证号重复,编号对应科目名称,借贷不平衡或未输入金额,借方或贷方有一方无科目,收/付款凭证无现金或银行存款科目,审核功效：审核权限、经过审核后不能修改凭证,经过审核/登帐后有错误，红字冲销法或补充凭证法.记帐凭证输入时，红字可用“”号或者其它标识表示。,原始凭证项目：日期、填制单位/人、接收凭证单位，经济业务内容、数量、单价、金额等。,67/148,会计电算化工作规范,单位责任人或总会计师应亲自领导会计电算化工作，财务会计部门是会计电算化工作主要负担者。,替换手工记账后，各单位应做到当日发生业务，当日登记入帐。期末及时结帐并打印输出会计报表。现金和银行存款日志账必须日清月结。,会计电算化内部管理制度包含会计电算化岗位责任制，操作管理制度、硬软件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度,替换手工记帐是会计电算化目标之一。替换手工记帐之前，计算机与手工并行三个月以上（普通不超出六个月），且计算机与手工核实数据相一致，并应接收相关部门监督。,主要会计档案应双备份，存放两个不一样地点。,会计软件全套文档资料以及会计软件程序视同会计档案保管，保管期截至该软件停顿使用或有重大更改后5年。,68/148,（一）会计电算含义,会计电算化是一门融系统工程学、计算机学、会计学、管理学、信息学与一体边缘学科。它基本含义是用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐，以及部分代替人脑完成对会计信息分析、预测和决议过程。,实现会计电算化后，提升了工作效率，财会人员能够有更多时间和精力来,进行财务分析，参加经营管理.,1981年8月，在长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”，第一次正式提出了“电子计算机在会计工作中应用”问题，引入了“会计电算化”概念。,会计电算化基础知识,69/148,70/148,建立会计电算化岗位责任制,电算主管,软件操作,审核记账,电算维护,电算审查,数据分析,会计主管,普通会计人员,主管会计,专职人员,会计稽核人员,主管会计,会计电算化初级水平,会计电算化初级水平,会计电算化中级水平,会计电算化中级水平,会计电算化中级水平,71/148,(二)会计电算化工作基本内容,1、会计核实电算化,2、会计管理电算化,（三）我国会计电算化发展概况,（1）迟缓发展阶段（1983年以前）。,（2）自发发展阶段（1983年1989年）。1988年全国已经有14单位开展了电算化工作，开发项目最多是工资核实（占585），其次是会计报表编制（占314）和账务处理（占238）。,（3）稳步发展阶段（1989年至今）。1989年12月，财政部公布会计核实软件管理几项要求（试行），标志着以财政部门为中心电算化会计宏观管理体系形成。,72/148,3、我国会计电算化发展趋势,（1）由专题处理向完整会计信息系统发展,（2）由单机应用向网络应用形式发展,（3）由会计信息系统向集成企业管理系统发展,（4）由会计电算化向会计信息化发展,（5）向会计决议支持系统与理财教授系统发展,73/148,会计电算化实现（,实施会计电算化工作步骤）,（一）全方面规划,1、时间规划,2、资金预算,（二）会计软件配置,1、会计软件正当性,2、会计软件通用性,3、操作方便性,4、会计软件安全可靠性,（1）安全性,（2）可靠性,5、售后服务可靠性,6、可扩展性,74/148,（五）会计数据整理与准备,1、建立完善会计科目体系,2、建立完善代码体系,3、对凭证进行科学分类,4、整理报表,5、对帐,（六）初始化设置,1、岗位分工,2、输入期初数据,3、输入辅助核实科目,4、选择会计核实方法,5、输入未达帐项,6、定义自动转帐凭证,75/148,（七）试运行,制度要求：在正式甩帐之前，手工会计处理与计算机会计处理必须双轨运行最少三个月且二者结果一致。,（八）建立健全内部管理制度,包含：软件管理制度、硬件管理制度、人员管理制度、会计档案管理制度等。,（九）甩帐审批、正式运行,76/148,会计电算化控制与管理,内部控制分类,1,、按其实现方式不一样分：组织控制和功效控制,2,、按内部控制本身性质和实施目标分：管理控制和会计控制,3,、按其实施环境不一样分：应用控制和普通控制,电算化会计内部牵制制度,软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为,不相容岗位,操作员权限设置由电算主管负责,77/148,账务处理系统软件初始设置,一、软件概述,新中大财务软件是杭州新中大软件股份有限企业众多软件产品中最具代表性产品，是采取领先面向对象开发工具，严格遵照ISO9001国际质量确保体系开发新一代财务及企业管理软件。当前，江苏省财政厅会计电算化考试系统中实务操作考评采取就是该软件中部分模块。,二、核实单位管理,软件安装完成后，首先要进行操作模块就是“核实单位管理”，在此你能够建立“账套”、修改账套中年度信息、修改年度中模块信息等。,1、什么是核实单位,核实单位即“账套”。一个核实单位建好之后，它生命周期由此开始。新中大软件可为多个独立核实单位进行财务核实，即“多账套处理”。,78/148,2、新建账套,3、修改账套,注：,账套号、行业、建账日期是不能修改。,4、删除账套,注：,删除一个核实单位，将永远丢弃该单位全部电子账套数据。使用该功效时要求慎重。,79/148,三、人员分工和权限管理严格说来，财务软件需要三类操作人员：系统管理员、财务主管、普通操作员。在全部这些操作中，系统管理员负责账套管理、增加或删除其它操作员（包含财务主管）以及对财务主管进行权限设置，他本身不能介入财务操作；财务主管则负责为普通操作员分配权限。,80/148,四、密码设置,1、系统管理员密码设置,双击桌面上“新中大软件”图标双击“核实单位”图标输入系统管理员初始密码“12345”“确定”“系统服务”“修改系统管理员密码”输入原密码输入、查对新密码“确定”,2、其它操作员密码设置,双击“账务处理系统”图标选择财务主管进入选择要设置密码操作员进入系统“系统管理”“系统服务”“修改密码”输入原密码输入、查对新密码“确定”,81/148,五、数据备份和恢复,“备份与恢复”是电算化会计信息系统经常要做工作。所谓“备份”指是将电子账薄数据文件全部拷贝到其它磁盘上，这么做目标是为了预防万一当前磁盘损坏而造成电子账本丢失，所以数据数据备份工作应该定时做。在磁盘数据丢失或损坏情况下，能够将已备份数据再复制回来，这个过程叫“恢复”。做数据备份另外一个目标是，能够将数据恢复到上一次备份状态。,备份与恢复又分集中和分散两种方式。所谓集中就是能够将多个账套或一个账套全部核实模块数据一次性地备份或恢复。而分散则是在每一个核实模块中都有单独备份和恢复功效，它只能将本模块数据进行备份或恢复。我们课堂上主要介绍集中方式，分散方式大家能够上机时自己尝试。,82/148,账务处理系统初始设置,账务处理系统是整个财务过程之根本，“账务处理系统”模块也是整套财务软件关键部分。,一、账务处理流程,为了能清楚整个软件操作流程，做到深入浅出，融会贯通，有必要掌握整个系统操作流程，流程图以下：,83/148,84/148,二、进入初始化设置,在使用“账务处理系统”前，应该先在“核实单位设置”模块中为指定核实单位设置账套。在打开指定账套后，就能够按以下,步骤,进入初始化设置界面：,双击桌面上“账务处理系统”图标选择操作员进入系统点击“初始设置”图标,三、基本设置,基本设置是反应会计核实中最基本设置，主要内容包含以下四项：,1、凭证类型设置,许多单位为了便于管理或登录，普通对记账凭证进行分类编制，但各单位分类方法不尽相同，所以系统提供“凭证类型设置”功效，用户完全能够按照本单位需要对凭证进行分类。系统提供了5种分类方法能够供选择：,85/148,（1）不分类,（2）分三类（收款、付款、转账）,（3）分五类（现收、现付、银收、银付、转账）,（4）分三类（现金、银行、转账）,（5）凭证类型自定义,86/148,注:,（1）部门可从代码中进行分级设置，日后系统将逐层汇总统计。部门代码最多为8位。,（2）核实部门设置完成后，在会计科目设置时，需要按部门核实时，只需将“是否核实到部门”项设置为“是”即可。在填制凭证时，需录入部门地方会直接弹出部门列表供选择。查账时，一样选择部门，即可显示部门账。,（3）软件提供了全部模块部门同时更改功效。只要选中“当账务系统更改时，同时更改其它模块”，则软件全部模块即可共享同一部门数据库。,87/148,3、外币设置,账务处理系统处理外币思绪同手工模式基本一样，为清楚管理每一笔外币业务，也开设了对应外币账。管理外币信息如：汇率、外币发生数等，需要在制单时录入。查询账簿时，同时显示外币金额和本位币金额。凭证格式打印时，自动增设“外币”一栏。,88/148,4、汇率设置,软件对汇率处理较为灵活。对于“直接汇率”，能够了解为：一个单位外币金额能够折合成本币数；一样“间接汇率”，能够了解为一个单位本币金额能够折合成外币数。,89/148,四、科目及余额初始设置,这部分是初始设置中最主要内容之一。会计科目是财务核实关键，填制凭证、记账、查账、对账乃至作报表几乎都是以会计科目为关键进行，各种会计账薄也都按科目开设账户。,1、科目代码宽度设置,账务处理系统中，在定义核实包括到全部科目之前，必须首先明确科目标级数，各级科目代码长度。本软件最多允许有10级科目，科目代码总长度最多不得超出20位数字。普通每级科目代码宽度为2或3（也有1和4）。,步骤：,“科目及余额初始”“科目代码宽度设置”按要求输入各级科目标宽度“确认”,90/148,2、会计科目设置,首次进入会计科目设置时，你会发觉有一级科目设置在里面了，这是新财务制度要求对应行业一级科目，但能够依据实际情况修改这些科目，并可新增二级、三级等科目。,步骤：,“科目及余额初始”“科目设置”单击“增加”按钮输入或选择新增科目标对应信息若需修改某一科目属性时能够先选中该科目再单击“修改”按钮进行修改若要删除某一科目能够先选中该科目再单击“删除”按钮当全部操作结束后单击“退出”按钮。,91/148,3、科目余额设置,录入期初余额，类似于手工方式下年初结转，就是将手工账账面余额经过整理后，“移植”到计算机过程。假如你建账日期为“1月”，那么你必须准备数据是：各科目1999年底余额。假如你建账日期为“7月”，那么你必须准备数据是：各科目1999年底余额，1月初至6月底（已结账）借、贷双方累计发生额。,步骤：,“科目及余额初始”“初始科目余额”输入各科目标余额（有些条项字体颜色呈黑色，表示这类科目不属于末级科目，其数据是逐层汇总得到，不能直接输入，那些字体颜色呈蓝色科目属末级科目，其数据能够直接输入），借贷方向由系统默认跳出（对于两性科目，系统默认余额方向为“借方”，假如是贷方余额，只输入负数即可，系统会自动反应到贷方）输入结束后单击“存入”全部操作结束后单击“退出”按钮,92/148,五、初始单位往来账,当在“科目设置”时，科目标性质是“单位往来”且期初余额不为零时，需在些确定每个往来单位余额。本菜单有两个子菜单：“往来