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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢。本资料仅供参考，不能作为科学依据。本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢。本资料仅供参考，不能作为科学依据。,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢。本资料仅供参考，不能作为科学依据。本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢。本资料仅供参考，不能作为科学依据。,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢。本资料仅供参考，不能作为科学依据。本资料仅供参考，不能作为科学依据。谢谢。本资料仅供参考，不能作为科学依据。,公文写作一本通,编写：梅晓红,1/43,目录,第二章,公文基础知识,1,第二章 法定公文格式与范例,2,第三章 通用公文格式与范例,3,第四章 领导干部惯用文书,4,大规模专业培训,BZ,2/43,目录,第六章 内务工作管理规范,6,第七章 公文撰写必知法规,7,大规模专业培训,BZ,第五章 党务文书,5,3/43,第一章：公文基础知识,主要内容：,一、公文写作意义：,对于政治文明和社会进步有主要意义,对于各级机构和社团组织管理有主要意义,对于个人职业发展有主要意义,大规模专业培训,BZ,4/43,二、公文含义：,公文是“办理公务文书”基本含义,公文是含有直接效用和规范体式公务文书基本性质,公文有广义和狭义之分：,广义行政公文、专用公务、事务公文、日常应用文；,狭义国家行政机关公文处理方法要求13种行政公文和中国共产党机关公文处理条例要求14种党公文。,大规模专业培训,BZ,5/43,三、公文特点：,政策性公文是党政机关行使管理职能、办理详细事务主要工具和依据；,实用性有明确写作目标，重视实用性；,可靠性材料真实、准确；,定向性特定制发者和特定阅读对象；,时间性重视时效；,规范性程序及体式要求性。,大规模专业培训,BZ,6/43,四、公文作用：,五个方面：,领导指导作用；行为规范作用；传递信息作用；公文联络作用；凭据记载作用。,详细以下：,公布政令；领导与指导工作；汇报情况；请示事项；回复问题；商洽公务；交流信息；告之信息；记在活动；宣传方针政策，进行思想教育。,大规模专业培训,BZ,7/43,五、公文结构：,公文体式结构要素包含：,发文机关、发文号、秘密等级、紧急程度、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文日期、附注、主题词、抄报、抄送机关、印发机关等项。（图例）,大规模专业培训,BZ,8/43,文件,号,机密一年,特急,_,关于,工作通知,各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：,.,。,大规模专业培训,BZ,9/43,机密,特急,文件,发,号 签发人,:,_,关于,工作请示,人民政府,大规模专业培训,BZ,10/43,附件：,市人民政府,二一年,月,日,（印章）,主题词：,_,抄送：,_,办公室,1,年,月,日印发,（注,）,大规模专业培训,BZ,11/43,六、公文类型：,按行文方向分：上行文汇报、请示等,下行文决定、指示、通知、批复等,平行文函、议案等,按公文性质分：要求性公文、指导性公文、公布性公文、商洽性公文、计划性公文、证实性公文。,按秘密程度分：绝密公文、机密公文、秘密公文。,按紧急程度分：“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。,按信息表示式分：文件式、表格式、图文式。,按载体材料分：纸质、磁介质、感光介质、电子公文。,大规模专业培训,BZ,12/43,七 公文规范,(一)公文文种规范,1 文种选取标准:按组织系统只能范围 级别权限 工作关系和公文适用范围选取文种.,2防止文种混乱现象:,混用：公告通告、决议决定、,请示汇报、请示函,生造：“汇报”、“请求”、“构想”等,大规模专业培训,BZ,13/43,(二)公文行文规范:,按权限行文规则、文件抄送规则、请示规则等。.,(三)公文语言规范：,准确、简明、庄重、朴实。,大规模专业培训,BZ,14/43,(四)公文格式规范:,眉首：机密和保密期限、紧急程度、发问机关标示、发问字号、签发人.,主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发问机关署名、机关印章、成文日期、附注。,版记：主题词、抄送机关、印发机关和印发日期。.,(五)公文其它规范：结构层次规范、引用规范、数字使用规范等。,大规模专业培训,BZ,15/43,第二章 法定公文格式与范例,惯使用方法定公文写作基本格式：,一、决定,标题：发文机关+事由+文种,正文：开头决定原因和依据,事项决定事项和意见,结尾要求,大规模专业培训,BZ,16/43,依据材料拟写决定：,材料：,张某,男,现30岁,机加工车间装卸工.张某自进厂以来,经常迟到早退,并屡次参加打架斗殴事件.领导和老师傅教育他,他却以骂回报.年4月10号,张某又和同伙李某某(已收审)赵某某(已记大过)两次毒打肖某,使肖某某六个月多不能上班.长里职员都很怕他.厂长办公会依据相关要求,研究决定开除张某厂籍.,大规模专业培训,BZ,17/43,二、,通告,结构：标题正文。,标题三种形式：,发文机关+事由+文种；,发文机关+文种；,文种名称，但落款须写明发文机关，加盖印章。,正文：,开头：通告原因、目标；,事项：事项内容、办法等；（注意分条列款）,结尾：执行要求。,大规模专业培训,BZ,18/43,三、,通知,标题、主送机关、正文。,指示性通知正文：,缘由事项结束语,颁转性通知正文,：,颁转内容意见及执行要求,知照性通知：,会议通知正文：,会议名称及开会依据、缘由会议要素结尾,任免通知正文：,依据任免对象及职务结束语,大规模专业培训,BZ,19/43,例文评析:,例文一,中国人民武装警察部队XX省消防总队政治部转发公安部政治部,关于干部工资制度相关问题处理意见通知,各直属单位：,现将公安部政治部关于公安边防、消防部队和警卫系统干部工资制度相关问题处理意见（公政X号）转发给你们，请认真落实执行。,各支队要认真做好干部工资登记准备工作，要以干部挡案为依据，认真查对，预防出现差错。干部工资登记，由干部工资关系所在单位政治机关负责填写，登记时间从199X年X月X日后干部工资有所改变（如晋级、调衔、定时增资等）都要进行登记，记录表由总队统一制发。,二00九年八月三日（公章）,公安部政治部关于公安边防、消防部队和警卫系统干部,工资制度相关问题处理意见,（正文略）,20/43,例文二,XX县工业局关于召开局系统年上六个月生产会议通知,局属各单位：,为了及时总结本局系统六个月来生产工作，更加好完成下六个月生产任务，经第19次局务会议研究，决定召开局系统上六个月生产会议。现将相关事项通知以下：,会议时间：年7月26日（全天）。,会议地点：局第三会议室。,参加人员：各单位主要责任人。,准备材料：,1 今年16月份生产进度情况及存在主要问题。,2 下六个月生产计划及完成任务详细情况。,3 安全生产情况及相关办法。,4 职员收入情况及需要处理问题。,二00九年七月十六日（公章）,大规模专业培训,BZ,21/43,病文：,县人民政府文件,县人民政府转发县乡镇企业局,关于加速发展乡镇企业意见通知,府（20年)第29号,各相关单位：,县人民政府同意县乡镇企业局关于加速发展乡镇企业意见，现印发给你们，请遵照执行。,当前，全县乡镇企业展现出万紫千红、百花争艳大好形势，县人民政府希望大家借这股强劲东风，像园丁一样，辛勤耕耘我县乡镇企业园地，加速发展乡镇企业，多创税利，把我县工业生产推上一个新台阶。,县人民政府,20年月日,大规模专业培训,BZ,22/43,病文辨析：,1、发文机关用全称“县人民政府文件”；,2、文号修改;,3、并调至通栏线之上；,4、标题去掉发文机关、,5、去掉书名号，,6、并将“关于”调至“转发”之前；,7、去掉落款；,8、成文日期改为小写汉字,注意：通知转发内容，转发意见，执行要求，结语恰当，结构合理，层次清楚，语言简练明确，符合公文语言要求,。,大规模专业培训,BZ,23/43,四、,通报,结构：标题主送机关正文,表彰、批评通报和情况通报正文：,陈说基本情况和基本事实；,评价和定性；,通报决定或处理意见；,提出希望和要求。,大规模专业培训,BZ,24/43,病文评析：,表彰通报,市X X X化工厂，采取有利办法，切实落实安全生产条例，建立安全生产岗位责任制，实现整年生产无事故。成为市里第一个安全生产年企业。,为此，市政府决定X X X化工厂通报表彰。,X X市政府,年 X 月X 日,大规模专业培训,BZ,25/43,五、,汇报,结构：标题、主送机关、正文、结语,1 工作汇报正文：,基本情况，成绩和经验，问题和教训，对策、办法或今后打算。,2 情况汇报正文：,陈说情况或问题，原因分析，提出基本看法（有时可提出处理意见或提议）。,大规模专业培训,BZ,26/43,六、,请示,结构：标题、主送机关、正文、落款、附注。,1 标题：,忌：祈请性用语；“请示汇报”并用；主题概括不准。,2 主送机关：,忌：多头主送；以机关名义向上级责任人请示。,3 正文：缘由-事项-结语,注意：缘由为重点，忌一文数事，事项要明确详细，结语用模式语。,请示与汇报区分：,行文目标不一样，行文时机不一样，内容繁简不一样，受文处理不一样。,大规模专业培训,BZ,27/43,病文：,X X大学X X学院筹建专业试验室申请,X X校长、X X书记：,为适应新技术发展，我院拟扩充试验室设备，并成立试验中心。,1试验中心定名为X X大学X X学院机电试验中心。,2新扩充设备需178万元。,3建试验中心安装设备24万元。,4建试验中心土建旧房改造需费用10万元。,5试验中心配套设备60万元。,以上累计272万元(另附明细表)。,同时，我院还将筹建X X X大型实训基地。,以上指示，请上级给予处理。,X X学院,09年3月18日,大规模专业培训,BZ,28/43,病文辨析：,1 文种用错，“申请”应为“请示”；,2 标题中“学院”后应加“关于”；,3 主送机关不应是“校长”或“书记”；,4 主送机关不应多头，只能是“X X大学”；,5 请示缘由不充分；,6 违反了请示“一文一事”标准；,7 结语不恰当，应为“以上请示妥否，请指示”；,8 缺“附件”；,9 落款日期应写全；,10 日期应用小写汉字书写。,大规模专业培训,BZ,29/43,七、,函,结构：标题、主送机关、正文、落款、附注。,标题,：,商请函和请批函标题中“关于”之后，可酌用“商请”、“商洽”、“请求”等词语；,复函标题汉字种词“函”字前必加“复”字。,主送机关,：受文机关或单位。,正文,：缘由-事项-结语,发函,：,发函原因、目标，商请事项结语（“请予函复”、“可否，请速函复”）,复函,：,引述（模式：“你X关于X X X函（X XX X X XX X号）收悉。经研究函复以下：”）,事项,：,针对来函回复,。,结语,：“专此函复”“特此函告”。,函写作注意事项：,正确选取文种，必须一函一复，行文语气谦和，事简可用便函。,大规模专业培训,BZ,30/43,例文评析：,关于X X电厂建设问题函,国家计划委员会：,X X电厂建设，今年国家已列为预备项目。当前，该电厂建设前期工作已全部完成，初步设计水电部已审批。为使X X电厂建设与X X煤田开发同时进行，请同意将电厂建设转为正式项目，以利抓紧施工。,关于电厂投资问题，按每千瓦850元包干建设，不足部分由本省筹集处理。,专此致函，请复。,X X省人民政府,二00九年十二月十六日,大规模专业培训,BZ,31/43,例文评析：,X X 市供电局,关于部分处理基数电指标给秦川县人民政府,复 函,秦川县人民政府：,你府关于请求处理枯水期用电指标函（秦府函29号）收悉。,今年本市各区县乡镇企业发展很快，电力供求矛盾较为尖锐，秋冬两季尤为突出。为顾全大局，并考虑你县给国家输电贡献和用电详细困难，决定从年起，每年11月15日至第二年3月15日，天天增配给你县基数电6万度。,专此函复,X X 市供电局（公章）,二00九年九月二十日,大规模专业培训,BZ,32/43,第三章 通用公文格式与范例,惯用通用公文写作基本格式：,一、工作计划,标题：,单位名称+适用时间+指向事务+文种,正文：,序言目标、依据、意义、指导思想等；,主体步骤、方法、办法等；,结尾希望、号召、要求等。,计划特点,：预见性、针对性、可行性、约束性。,大规模专业培训,BZ,33/43,二、简报,报头,：,报名、期数、编号、编发单位、印发日期、密级,报身：按语：内容简明评价,标题：多为消息式标题,正文,：,导语总括式、提要式,主体用经典事实材料展开导语点出内容,结尾归纳全文、深化主题等,供稿者：供稿单位或写稿人姓名,报尾：,标注报、送、发单位名称等,大规模专业培训,BZ,34/43,二、简报,报头,：,报名、期数、编号、编发单位、印发日期、密级,报身：按语：内容简明评价,标题：多为消息式标题,正文,：,导语总括式、提要式,主体用经典事实材料展开导语点出内容,结尾归纳全文、深化主题等,供稿者：供稿单位或写稿人姓名,报尾：,标注报、送、发单位名称等,大规模专业培训,BZ,35/43,农村金融通讯,第期,中国农业银行年5月30日,按：查库工作是银行出纳管理制度中主要要求，它是确保库款安全有力办法。山西省分行组织全省查库，收到了很好效果。当前出纳库款事故不停发生，各级行必须及时组织查库，发觉问题，采取办法，及时阻止，而且要防患于未然，把查库办法认真坚持下去，努力使库款管理工作百尺竿头，更深入。,山西省分行认真组织查库工作,大规模专业培训,BZ,36/43,大学“三讲”教育 简 报(第期),大学“三讲”教育领导小组办公室编年月日,目录编者按党委开展调研活动，征集对学校工作意见和提议查摆突出问题，研究“三讲”教育方案化学化工学院加大改革力度勇于开拓创新计算机系抓突出问题加紧制订青年教师培养计划,大规模专业培训,BZ,37/43,第四章 领导干部惯用文书,一、讲话稿,标题：,会议名称+事由+文种,正文：,序言主体内容引论和导语；,主体内容关键；条陈式、递进式、对比式等；,结尾全文总结；希望、号召、要求等。,讲话稿写作要求,：明确要求、了解听众；确定论题，明确观点；经典事例，生动感人；波澜起伏，有张有弛。,大规模专业培训,BZ,38/43,二、述职汇报,标题：,文种式、全称式、文章式；,正文：,引言基本情况（现任职务、任职时间、岗位职责等）；,主体履职情况（工作实绩+主要问题+努力方向等）；,结尾对自己任职评价及表态。,文尾：,落款、述职日期,述职汇报主要特点：,一个自我述评性、总结性文书；,主要表达德、能、勤、绩等内容；,表述注意叙、议结合。,大规模专业培训,BZ,39/43,第五章 党务文书,入党申请书,标题,：“入党申请书”、“申请书”。,称谓,：“敬爱党组织”,正文：,1.表明入党热切愿望；,2.说明对党认识；,3.表明入党态度和想法。,结尾,：“此致，敬礼”,落款：,申请人姓名、日期,大规模专业培训,BZ,40/43,第六章 内务工作管理规范,责任书,标题,：责任项目+文种。,引言：,制订责任书缘由、依据、目标,正文：,1.责任范围；,2.责任目标；,3.考评方法；,4.奖惩方法；,5.责任期限。,落款：,考评单位及责任人、责任单位及责任人；日期。,大规模专业培训,BZ,41/43,第七章 公文撰写必知法规,公文撰写主要掌握：,1.国家行政机关公文处理方法,2.国家行政机关公文格式,3.公文主题词使用方法说明,4.国务院公文主题词表,5.中国共产党机关公文处理条例,大规模专业培训,BZ,42/43,谢 谢,43/43,