住房公积金新系统归集业务.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,*,*,住房公积金新系统归集业务广州住房公积金管理中心6月,第1页,主要内容,一、中心归集业务系统介绍,二、住房公积金归集业务（账户、缴存、提取等）,三、协管员制度,第2页,一、,中心归集业务,系统介绍,1.1,归集业务主要改变,归集系统,：原来建行系统 中心归集系统,填写表格,：建行印制表格 中心统一印制表格,办理渠道,：建行网点 分中心、办事处、管理部；银行网点,提取方式,：现金提取 转账提取（需提供四家行储蓄账户）,凭证：,住房公积金专用折 对账簿、社保卡,第3页,1.2,业务网点设置,公积金业务,广铁分中心,番禺、从化、花都、增城办事处,越秀、海珠、天河管理部,（荔湾、白云、黄埔、萝岗、南沙）,建行、工行、中行、广州银行网点,第4页,二、住房公积金归集业务,账户管理,（,缴存登记、开户、信息变更、转移、封存、注销）,缴存,（汇缴、补缴、缴存年度调整、降低缴存百分比或缓缴）,提取,其它业务（错缴退款等）,第5页,2.1,缴存登记,缴存范围,1998,年,1,月,1,日,1999,年,4,月,2,日：,本市机关、企事业单位、社会团体工作含有本市城镇常住户口在职职员及其所在单位,1999,年,4,月,3,日至今：,广州市行政区域内国家机关、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业及其它城镇企业、事业单位、民办非企业单位、社会团体及其在职职员,办理时间：自设置之日起,30,日内,填妥,单位记录表,后，到中心网点办理。,第6页,2.2,开户,办理时间：,单位到网点办理缴存登记同时办理单位和职员住房公积金账户设置手续。,单位开户应提供材料,（一）单位填制,开户申请表,（一份）、,住房公积金汇缴清册,（一式两联），加盖单位公章。,（二）,授权委托书,（一份）。,（三）,单位法定代表人或责任人证实,（一份）。,（四）法定代表人或责任人身份证实及身份证复印件（一份）。,（五）单位经办人身份证原件及复印件（一份）。,第7页,注意事项：,1,.,每个单位、职员只能设置一个住房公积金账户。,单位：开户时，系统自动生成单位登记号（,6,位数）。,个人：个人账号是依据身份证号码,+00,生成，已存在须办理转移（转入新单位）。个人编号是依据个人在单位内部排序产生。,注：存量职员有多个公积金账户，系统为其生成身份证号码,+01,、,02,、,03,多个账户，有这类情况职员，需经过账户合并手续将几个公积金账户余额进行合并，合并后保留唯一一个账户，其余注销。,2.,财政和非财政统发并存单位：填非财政统发。,单位资金起源发生改变，需填,单位资金起源变更申请表,到中心网点办理。,3.,中介性质单位须按多个百分比缴存，需提交中心同意文件。,4.,新设置单位办理缴存登记和开户须到中心网点（办事处、管理部）办理。,新增人员开户可就近到中心网点和银行网点办理。,第8页,2.3,对账簿,单位填写公积金对账簿办理申请书申请，选择制簿发放银行,中心网点录入 中心发送数据给银行 银行制簿 银行网点通知单位领取,依据职员账户状态分为三种：,不发簿封存，可发簿-信息齐全，不可发簿-信息不齐,注意事项：1.职员发觉对账簿有误，可到银行网点查询或变更。,2.原公积金专用折只作查询6月30日前在银行系统缴存明细之用。,3.在原承接行申领新对账簿后，不得变更银行。如需变更，需向中心申请。,第9页,2.4,信息变更,2.4.1,单位信息变更,办理条件：,已办理住房公积金缴存登记单位，若单位名称、单位性质、单位地址等登记信息发生改变,办理时间：,自发生变更之日起,30,日内,单位信息变更应提供材料,1,、填妥并加盖单位公章,单位信息变更记录表,一份,2,、以上表格中带“*“项目变更时，需提供相关变更证实材料原件及复印件一份。（如单位名称、单位性质、法定代表人或责任人、单位地址、经办人等）,邮政编码、主管部门、经办部门、联络电话、电子信箱、开户银行、账号等发生变更时，无需另外提供材料。,3,、单位经办人身份证原件。,第10页,2.4,信息变更,2.4.2个人信息变更,办理条件：,职员个人姓名、证件类型、证件号等发生改变时,个人信息变更应提供材料,1,、单位集中办理，经办人持本人身份证原件、变更申请人身份证复印件和,个人信息变更申请书,。,2,、职员个人办理，持本人身份证原件及复印件和,个人信息变更申请书,。,3,、若属于单位经办填报错误，另需提交单位汇报或证实；对个人因身份证重号或更改姓名，另需提交公安局相关证实。,4.,职员账户封存且信息不齐，另需提交单位证实或劳动协议、公积金专用卡或折等。,5,、集中封存户职员变更，另需提交曾是原单位职员证实（劳动手册、协议、社保、劳动部门、街道或居委会出具证实等）、公积金专用卡或折。,第11页,2.5转移,转移分为当地转移（系统内）、转出（转到异地或广铁分中心、集中封存户）和转入（异地或广铁分中心、集中封存户转入）。,注意事项：,1.,办理转移前，转出单位须先办理账户封存。,2.,职员从集中封存户转出时，转移通知书不需加盖单位公章。,第12页,2.5.1,当地转移,办理条件：,职员住房公积金账户在中心系统内部不一样单位之间转移,办理人员：,转入单位、转出单位、转移职员本人均可办理,需提交资料：,1,职员与新单位建立劳动关系证实原件和复印件一份，机关、事业单位内职员调动需提供任职证实；,2,填妥并加盖原单位公章,住房公积金转移通知书,一式两联；,3,多人转移时，还需填写,住房公积金转移清册一式两联；,4,职员本人办理，提供职员个人身份证原件及复印件；由单位经办人员办理，提供经办人身份证原件及职员个人身份证复印件。,注意事项：,1.,启封。转入单位持填妥并加盖公章,住房公积金汇缴变更清册,到网点为转入职员办理启封手续。,2.,并户。职员有多个账户需办理账户合并，标准“保留现用账户，合并原有账户”。先将原账户转移到现用账户所在单位名下，账户信息一致，持,职员个人账户合并申请表,到网点办理。,第13页,2.5.2,转入,办理条件：将职员住房公积金从异地或广铁分中心转入，从集中封存户转入两种情况。,从异地或广铁分中心转入（异地转入）,单位为调入职员设置个人住房公积金账户 职员或转入单位经办人到中心网点开具缴存证实 职员持该证实到转出单位所在中心或广铁分中心办理转移及汇款手续 资金到账后，中心网点通知单位办理转入确认手续（持填妥并盖公章,转移通知书,汇缴变更清册,）,注意：汇款单上需注明职员姓名、身份证号码、转入单位登记号等。,从集中封存户转入（内部转入）,职员或转入单位经办人持,转移通知书,（多人转移还需,转移清册,）、职员与新单位建立劳动关系证实到经办网点办理。,第14页,2.5.3,转出,办理条件：,转到异地或广铁分中心、集中封存户,。,转到异地或分中心（异地转出）,职员到异地中心开具缴存证实 单位为职员办理内部封存手续后，持填好并盖章,转移通知书,转移清册,及转入单位缴存证实到网点办理 网点将职员账户转到封存库 中心财务部从封存库将资金转到异地或分中心,转到集中封存户,单位为职员办理内部封存手续后，持填好并盖章,转移通知书,转移清册,及转入单位相关材料到网点办理手续 经办人员查对身份信息等，无误，转入,A,户；身份证等信息不全，转入,B,户,第15页,2.6,封存,2.6.1,单位内部封存,办理条件：,职员因停薪留职、因公出国等原因，与单位保留劳动关系但中止工资关系而暂停缴存住房公积金,办理流程,单位持填妥并盖公章,汇缴变更清册,、职员中止工资关系证实材料原件和复印件一份、经办人身份证原件，在办理汇缴业务时一同办理。详细程序见“汇缴”程序。,第16页,26.2,转入集中封存户,办理条件：,职员与所在单位终止劳动关系且未在其它单位就业；,单位发生变更或者终止时，职员住房公积金账户无法转移到新单位；,已关闭、注销单位，或者连续两年以上未缴存住房公积金且未进行工商年检单位。,办理时间：,自发生上述情形之日起,30,日内,集中封存户职员办理转移、提取手续时，需到中心办事处或管理部申请，表格无须单位盖章外，其它要求不变。,第17页,2.6.2,转入集中封存户,1.,由单位或清算组办理转入集中封存户,职员与所在单位终止劳动关系且未在其它单位就业；,单位发生变更或者终止时，职员住房公积金账户无法转移到新单位,2.,由中心办理转入集中封存户,已关闭、注销单位，或者连续两年以上未缴存住房公积金且未进行工商年检单位。,第18页,2.7,注销,2.7.1,单位账户注销,办理条件：,单位合并、分立、撤消、解散或者破产,办理时间：,自发生上述情况之日起,30,日内,单位账户注销应提供材料,（,1,）单位若因合并、撤消、解散或者破产等原因需注销单位公积金账户，应提供相关部门出具文件原件及复印件一份，如上级主管部门相关同意文件、人民法院法律文书、工商管理部门相关文件等。,（,2,）单位经办人身份证原件及复印件一份。,（,3,）填妥经法定代表人或责任人签字,单位账户注销记录表,一份,。,注意事项：注销前，须办理职员账户封存及转移手续。,第19页,2.7,注销,2.7.2,个人账户注销,办理条件,：发生销户提取或转移到异地,第20页,2.8,汇缴,时间：,发工资之日起,5,日内办理,方式：,转账支票,现金送款簿,汇款（转账或网银）,委托银行扣款,财政统发工资行政事业单位以财政统发方式缴款,。,注意事项：,一次汇缴多月，按月填写,汇缴书,。,第21页,2.8.1,转账支票、现金方式汇缴,办理程序：,持,汇缴书,、,汇缴变更清册,（汇缴人员有改变时）、与汇缴金额一致支票或现金送款凭证到网点办理,注意事项：,1.,转账支票上需注明单位登记号、汇缴年月、单位全称等。,2.,支票抬头收款人写：广州住房公积金管理中心。,2.,现金方式汇缴只能到银行网点办理，且单位汇缴业务与现金送款业务须在同一间银行网点办理。,3.,汇缴额与支票金额不一致，差额部分计入“住房公积金暂存款”。,第22页,2.8.2,汇款（当地、异地汇款）方式汇缴,汇款（转账或网银）：,单位确定当月汇缴额后，到银行办理汇款 单位持,汇缴书,、汇款（转账）回单原件和复印件到网点办理汇缴,注意事项：,1.,办理汇款时需注明单位登记号、汇缴年月、公积金经办网点和收款信息等。,2.,经过网银汇款时，需打印出电子凭证盖单位财务章作为汇款凭证,3.,回单与汇缴金额不一致，多出计入暂存款；不足回单金额全部计入暂存款，补齐后再办理汇缴,。,第23页,2.8.3,银行委托扣款汇缴,单位到中心管理部、办事处领取,委托扣款协议（住房公积金专用）,授权委托证实书,持填妥并加盖单位公章和预留银行印鉴协议和证实书、本人身份证原件到中心网点办理委托扣款登记手续 签约成功后，系统将委托扣款功效设为“启用”状态。,单位每个月到网点进行扣款数据确认 中心财务部向委托扣款银行发送扣款数据 收款成功后确认汇缴并进行分配 扣款不成功，中心网点通知单位重新办理,注意事项：,1.,单位变更扣款银行，需填写,委托扣款信息变更表,、新协议和证实书到中心网点办理变更手续。,2.,协议信息有误，中心网点通知单位退回协议，重新签署。,第24页,2.8.4,财政统发方式汇缴,同一单位现有财政统发又有非财政统发，单位应填制非财政统发部分,汇缴书,和,变更清册,，并按照其它汇缴方式单独办理。,个人部分财政划扣后计入中心归集户 拨款成功后计入各单位暂存款 单位部分由单位另行划拨到中心归集账户 网点查询个人部分资金到账后，通知单位办理汇缴手续,（市财政统发单位在广州银行办理）,第25页,2.9,补缴,单位缴存上次正常汇缴年月之前住房公积金,办理流程,单位持填好并盖章,住房公积金补缴书,补缴清册,及补充说明等相关材料到网点办理,第26页,2.10,年度缴存额调整,2.10.1,缴存基数,基数：职员本人上年度月均工资总额,上限：广州市统计部门公布上年职员月均工资,5,倍,个人免缴标准：本市现行最低工资标准（市区,1100,，花都、番禺、从化、增城、南沙,960,元）,参考文件,广州市历年社平工资,关于工资总额要求,广东省工资支付条例,第27页,2.10.2,缴存百分比,上限：,20%,下限：,5%,个人缴存百分比单位缴存百分比,1,整数倍,第28页,2.10.3,缴存时间,新参加工作职员从参加工作第二个月开始缴存住房公积金，月缴存额为职员本人当月工资乘以职员住房公积金缴存百分比。,单位新调入职员从调入单位发放工资之日起缴存住房公积金，月缴存额为职员本人当月工资乘以职员住房公积金缴存百分比。,1998.1.1-1999.4.3,在本市机关、企事业单位、社会团体,(,以下统称 单位,),工作含有本市城镇常住户口在职职员及其所在单位应该缴存；,1999.4.3,至今 国家机关、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业及其它城镇企业、事业单位、民办非企业单位、社会团体及其在职职员应该缴存。,第29页,2.10.4,税收要求,缴存基数超出本市统计部门公布上年度职员月均工资,3,倍,单位缴存百分比分别超出,12,个人缴存百分比分别超出,12,参考文件,财政部 国家税务总局关于基本养老保险费基本医疗保险费 失业保险费 住房公积金相关个人所得税政策通知,转发财政部国家税务总局关于基本养老保险费基本医疗保险费失业保险费住房公积金相关个人所得税政策通知,转发关于基本养老保险费基本医疗保险费失业保险费住房公积金相关个人所得税政策通知（穗财法,63,号）,第30页,2.10.5,缴存年度调整,缴存年度：,当年,7,月,1,日至第二年,6,月,30,日,办理时间：,6,月至,8,月，可手工填报、电子填报,办理程序：,1,、数据在中心系统单位：,到中心网点下载缴存数据信息 到中心网站下载,年度缴存调整批处理文件,填妥后到网点办理,2,、数据仍在建行单位：,7,月份前办理调整，按建行提出要求到银行网点办理；,7,月份后办理调整，按上述程序办理,办理渠道（下载数据和办理调整）：,.6.1,后在新系统开户，到管理部和办事处办理；,市直统发单位，到广州银行办理；,原在建、工行缴存，分别到建、工行办理,调整文件,附件,第31页,注意事项,：,1.,单位经办需持经办人身份证原件或单位介绍信到网点下载数据。,2.,填写时不得更改个人编号和职员姓名。,3.,单位汇缴,6,月份之后，汇缴,7,月份之前，需到此次办理调整网点前台进行数据确认，确认后按调整后数据汇缴。,4.,调整数据导入系统未启用前，单位可持修改后批处理文件到网点办理更改。仅职员人数方式变更，无需重新填报，直接按正常程序办理。,5.,人以上单位，可到中心管理部、办事处办理。（银行网点受制于网页界面处理能力）,第32页,2.10.6,非调整年度个人调整,情形：,对于单位中途因年度调整时工资错误或其它原因，造成职员缴存额错误单位,办理时需提供以下资料：,（,1,个人缴存额调整清册,一式两份，加盖单位公章；,（,2,）单位提交汇报一份；,（,3,）需重新调整职员个人工资证实或劳动协议或上年度缴税证实；,（,4,）中心要求其它相关证实。,需到中心管理部、办事处办理。,第33页,2.11,降低缴存百分比或缓缴,文件,关于修订,广州市降低住房公积金缴存百分比或缓缴住房公积金要求,通知,关于印发,广州市降低住房公积金缴存百分比或缓缴住房公积金要求,通知,表格,广州降低住房公积金缴存百分比申请表,广州缓缴住房公积金申请表,职代会决议书,第34页,2.11,降低缴存百分比或缓缴,申请条件：,缴存或补缴困难（经营情况、工资情况等）,申请时间：,每年,4-6,月，缴存年度调整时 一年一审,提交材料：,申请汇报、职代会决议、劳动情况表、财务报表、审计汇报等,办理流程,单位,提出,申请,职代会,经过，,公告,7,天,上级主,管部门,同意,中心,审核,管委会,审批,第35页,2.11,降低缴存百分比或缓缴,新缴存年度降比或缓缴,以前缴存年度降比或缓缴,审核关键点：,经营情况（是否亏损、特困企业、对单位发展有重大影响等）,工资情况（职员月平均工资是否低过上年度全市职员月平均工资,50%,或,60%,）,补缴以前年度公积金有困难,程序是否正当（职代会是否经过，上级主管部门是否同意等）,第36页,2.12,提取,参考文件,住房公积金管理条例,关于提取住房公积金相关问题通知（穗公积金管委会,1,号）,关于提取住房公积金相关问题补充通知（穗公积金管委会,6,号,关于购置广州市教育系统经济适用住房提取住房公积金问题函,（穗公积金中心函,80,号）,关于购置部队及铁路系统等经济适用住房,提取住房公积金问题函（穗公积金中心函,278,号）,第37页,2.12,提取,申请条件,部分提取,1.,购置、建造、翻建或大修含有全部权自住住房；,2.,偿还购房贷款本息；,3.,在广州市行政区域内无自有产权住房，在广州市租房自住,销户提取,4.,离休、退休,(,或到达法定退休年纪,),；,5.,完全丧失劳动能力，并与所在单位终止劳动关系；,6.,出境定居；,7.,非本市户口职员与单位终止劳动关系；,8.,户口迁出本市，并与所在单位终止劳动关系；,9.,下岗、失业人员，男性,45,岁（含,45,岁）、女性,40,岁（含,40,岁）以上，且连续下岗、失业,12,个月以上；,10.,职员死亡或被宣告死亡，其继承人、受遗赠人能够提取职员住房公积金账户内存放余额。,第38页,2.12,提取,新系统提取注意事项：,1,、提取均采取转账支付方式，不能提取现金。,2.,职员提取时，除了现行文件要求资料，还需提供在本市行政区域内本人银行（建行、工行、中行、广州银行）储蓄账户（卡或折）,.,提取金额次日到账,.,3.,职员首次在新系统办理提取，系统录入职员提供储蓄账户信息，以后默认为转账账户。可依据职员需要变更。,4.,新系统中职员个人信息不正确，需先更改个人信息后再办理提取。,5.,职员可自己办理，也可委托他人办理（需提交公证委托书），或由单位经办集体办理。,6.,提取盖公章问题：单位可到网点进行财务章立案，日后可凭财务章在立案网点办理业务,。,7.,销户提取，当月汇缴公积金到账确认后才可办理。,8.,购房提取，新系统默认不划分额度，只控制总提取额度。共同提取人需划分额度，需一起到网点现场署名确认。,第39页,2.12,提取,违规套取,中华人民共和国治安管理处罚法,第五十二条对上述行为处罚作出了明确要求。第五十二条要求：有以下行为之一，处十日以上十五日以下拘留，能够并处一千元以下罚款；情节较轻，处五日以上十日以下拘留，能够并处五百元以下罚款：,（一）伪造、变造或者买卖国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其它组织公文、证件、证实文件、印章；,（二）买卖或者使用伪造、变造国家机关、人民团体、企业、事业单位或者其它组织公文、证件、证实文件；,第40页,2.13,计息、对账、查询,计息,管理中心对缴存职员存入个人账户住房公积金，自到账确认之日起开始计息。,当年缴存：活期存款利率,上年结转：三个月整存整取存款利率,对账,结息后单位或职员可到中心网点打印,住房公积金单位结息对账单,、,住房公积金个人,200X-200X,年度结息对账单,查询,网点、住房公积金对账簿、社保卡,第41页,2.14,其它业务,错缴退款,单位持填妥并盖单位公章,多缴错缴退款表,、单位汇报、相关证实材料，与职员一起到中心网点办理退款手续。职员应该着中心经办人员面在退款表上签字。,需到中心管理部、办事处办理。,第42页,三、协管员制度,协管员试行方法,第43页,小结,1,、,7,月,1,日起，单位和职员需使用新表格，原建行印制表格不再使用，新表格可到中心、银行领取或到中心网站下载新表格。,2.7,月,1,日起，原建行公积金专用折仅用于查询打印,6,月,30,日前公积金历史明细，不可用于办理提取业务。,3.7,月,1,起，原在建行开户单位仍需在建行办理业务。,4.,签署了委托扣款协议单位需每个月做汇缴确认，才会划账。,5.,缴存基数，个人部分和单位部分都应四舍五入。,6.,提供复印件均需加盖单位公章。,第44页,小结,票据填写和盖章问题：,1.,票据上信息应该填写完整、准确。如有“个人编号”都要填写；汇缴书汇缴年月、资金起源都要填写；单位财务主管签字不能漏签,2.,经过汇款方式汇缴单位，汇款单上应该注明汇缴单位登记号、汇缴年月、单位信息等，不然，网点不知为何款项，将延迟入账时间,.,3.“,法定代表人或责任人”签章地方要与工商登记文件为准，要求盖章盖章，要求手签手签。,4.,支票背书由中心背书，单位不需盖章。,支票抬头收款人填写：广州住房公积金管理中心。无“市”字。,5.,要按要求提供票据份数，且每张都要盖章。,第45页,培训内容仅作参考！,请关注新政策和信息！,谢谢！,第46页,