员工礼仪行为举止及行为规范培训.pptx

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仪态,员工礼仪行为举止及行为规范培训,第12页,仪态：,是指一个人举止,姿态与风度,，是身体显现出,来样子。,姿势,是指身体所展现样子，,风度,则属于内在气质,外化。,一、仪态概念,员工礼仪行为举止及行为规范培训第13页,抬头，目视前方，挺胸直腰，肩平，双臂自然下垂，收腹，双腿并拢直立，脚尖分呈字型，身体重心放到两脚中间。也可两脚分开，比肩略窄，双手合起，放在腹前或背后,。,站 姿,员工礼仪行为举止及行为规范培训,第14页,走姿,抬头、挺胸、收腹；目光平视，双肩齐平；身体重心在前脚掌；行走路线靠右；速度适中；直线交叉步，上身不能晃动。,员工礼仪行为举止及行为规范培训,第15页,轻轻入座，最少坐满椅子，后背轻靠椅背，双膝自然并拢（男性可略分开）。,当需要坐谈话时，身体稍向前倾，表示尊重和谦虚。,假如长时间端坐，可将两腿交叉重合，但要注意将腿向回收。,坐 姿,员工礼仪行为举止及行为规范培训,第16页,一脚在前，一脚在后，两腿向下蹲，前脚全着地，小腿基本垂直于地面，后脚跟提起，脚掌着地，臀部向下。,蹲 姿,员工礼仪行为举止及行为规范培训,第17页,错误蹲姿,员工礼仪行为举止及行为规范培训,第18页,出席集体会议，必须提前,5,分钟有序入场，按指定位置就座，恪守会场秩序，不迟到、早退。散会时，依次退场；,开会时，不得随意走动或与身边人交头接耳；,保持会场平静，手机关闭或置振动状态，接听电话要低声；,当与讲话者观点有异议时，可会后提出，不得打断对方讲话或做出其它不文明行为；,坐姿端正，聚精会神，认真听讲，必要时要做好笔记。,适时给予讲话者掌声；,开 会,员工礼仪行为举止及行为规范培训,第19页,行 礼,1.头颈背成一条直线，双手自然放在裤缝两边（女士双手交叉放在,体前），前倾15度，目光约落于体前1.5米处，再慢慢抬起，注视对方。,2.在企业内碰到贵宾时：行15度鞠躬礼。,3.领导陪同贵宾到工作岗位检验工作时：起立、问候、行15度鞠躬 礼。,4.行走时碰到客人问讯时：停下、行15度鞠躬礼、礼貌回答。,5.在企业内碰到高层领导：问候、行15度鞠躬礼。,员工礼仪行为举止及行为规范培训,第20页,第二部分,行为准则,员工礼仪行为举止及行为规范培训,第21页,第一章礼仪行为准则,员工礼仪行为举止及行为规范培训,第22页,电话礼仪,接电话时要说“你好，请讲”，语言亲切。假如碰到急事暂停通话，应道歉后放下话筒或按下锁音键；,打电话时要说“你好，请（问、麻烦你）”，说话要礼貌，不打烦琐电话、戏闹电话；,只要人在，三声铃响必有应答；,代接电话要以礼相待，所找人在时，要说：“请稍等”；不在时，要说：“对不起，他不在，需要我转告什么吗？”，而且要尊重隐私，不随便问，不随便传；对方要求传达内容要认真做好笔录，对方讲完后，应重复一遍，以验证自己统计准确性，然后统计打电话人电话、单位、姓名、通话时间及回电情况并及时传到达位；,接听电话要轻拿轻放。通话结束，要对方先挂断后再挂机；,来人或来客借用电话要主动拿起听筒说“请用”或“请便”；,在公共场所使用移动电话要放低音量，以免妨碍或打搅他人；,办公时间不得用电话闲聊天；,打电话要注意适当时间，非主要情况尽可能防止休息和吃饭时间；,接到打错电话，要礼貌提醒对方。自己打错电话，要说“对不起”。,员工礼仪行为举止及行为规范培训,第23页,宴请礼仪,衣冠得体，按时到场；,主动相互介绍身份；,分明主次位子，等客人坐下后自己再坐到适当位子上；,使用餐具尽可能不发出声响；咀嚼时把嘴闭起来，不要发出大响声，不能边嚼边说话；,进餐时，招呼客人吃菜而不给客人夹菜；,用牙签时，普通用左手把嘴遮住；,用餐结束，要等主要客人离席后，方可依次离席；,早餐、午餐禁酒，晚间饮酒适度，敬酒不劝酒，喝酒时不猜拳行令。,员工礼仪行为举止及行为规范培训,第24页,着整齐大方；,主动热情上前问候；,名片要相互交换，没有名片要说“没带”或“用完”，不应说“没有”。接名片要用双手，接过名片后要认真通看一遍,然后放在上衣口袋或名片夹中，不要放在裤兜里或在手里玩弄；递名片时用双手，稍欠身，名片字要正对客人，并按照由尊到卑或由远及近标准递给，在餐桌上要按顺时针方向递给；,握手用右手，应友好地目视对方，握手用力要适度，不可使对方感到不适。需要握手时，上级先对下级伸出手；年长者先对年轻者伸出手；女士先对男士伸出手。客人来时，主人先对客人伸手；客人走时客人先伸手。握手时切忌戴手套和墨镜；,介绍时应先将地位低向地位高介绍，先把下级向上级介绍，先把男士向女士介绍，先把主人向客人介绍；,首次交往时，谈话内容力争高雅，不向客人探询收入、年纪、婚姻家庭、健康、个人经历等包括个人隐私话题；若分不清地位高低时，以年长为序。,对外礼仪,员工礼仪行为举止及行为规范培训,第25页,文明用语,1、问候语：见面时说“你（您）好、辛劳了”,2、请托语：需要他人做什么说“请（问、说、坐）”,3、感激语：得到帮助要说“谢谢（多谢，非常感激、没关系）”,4、致歉语：做了不妥之事说“对不起（请原谅、打搅了、很抱歉）”,5、道别语：分别时要说“再见（明天见、慢走、保重）”,6、接洽语：欢迎光临、请（进）,7、祝福语：祝你成功、祝你晚安,员工礼仪行为举止及行为规范培训,第26页,服务忌语,1.,你找谁,11.,你等着吧,2.,你哪,12.,急什么,3.,你叫什么,13.,我没功夫,4.,不知道,14.,没看我在忙吗,5.,没有,15.,有完没完,6.,不论,16.,你问我，我问谁,7.,不行,17.,不是告诉你了吗,8.,随便,18.,你懂不懂,9.,这事不该我管,19.,这是领导定,10.,你看着办,20.,这事处理不了，我也没有方法,员工礼仪行为举止及行为规范培训,第27页,第二章办公室行为准则,员工礼仪行为举止及行为规范培训,第28页,水电使用,1、员工都有义务留心办公设备用电情况，不使用时应将设备关闭，以防止长时间待机造成电力及设备损耗。,2、员工应关注办公电脑用电情况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时,(,如因故外出,),应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑及机房全部插排开关，不能让电脑开着过夜。,3、员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。尤其是最终离开企业员工应仔细巡查，关闭办公场所总开关和室外电灯开关并关闭门窗。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。,员工礼仪行为举止及行为规范培训,第29页,打印机使用,1、打印时须本着节约标准，非主要文件应考虑使用二手纸打印或双面打印。,2、打印完成务必按“,OFF,”键，使打印机进入待机状态。,3、除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要打印外，禁止打印其它私人资料。禁止因私大量打印文件、小说、书籍等非工作性文件。,员工礼仪行为举止及行为规范培训,第30页,空调使用,1、空调作为办公设施，仅于办公期间使用，办公人员离开或房间无人情况下应关闭空调，禁止室内无人空调机照常开机。,2、下班后，最终一个离开员工，应自觉关闭空调，以杜绝浪费。,3、使用空调，应注意节约，夏天在,28,以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于,24,。,4、使用空调期间，要将办公室门窗关闭，以确保空调使用效果。,5、不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调合理使用和维护，有异常应速报知行政部，由行政部联络专业人员进行修理。,员工礼仪行为举止及行为规范培训,第31页,非办公时间办公室环境维护,1、下班后，办公设施摆放应尽可能做到在入口处一目了然，整齐划一。办公设备应保持固定地点放置，不得随意变换位置。,2、办公台面只允许放置电脑显示器、鼠标、电话机、台历及少许必要办公文具，为了使办公职场人性化，办公区域内能够放置一些个人喜爱物品，但要保持办公场所整齐美观。,3、办公文件、业务资料须分类整理归档，编制目录或索引，放置在固定地点，并作对应标识，方便于查找。,4、办公桌摆放整齐，做到横平竖直，要注意保持与参考物之间摆放位置，不得随意变动。办公坐椅不用时放置于办公台下，椅背或扶手紧靠办公台外沿。电话耳麦应统一挂放在办公隔板上。,员工礼仪行为举止及行为规范培训,第32页,员工礼仪行为举止及行为规范培训,第33页,办公室钥匙管理,1、总部大门钥匙由行政部统筹管理，部门钥匙由部门责任人管理。企业大门钥匙分配六把，禁止钥匙保管人向其它部门人员交接钥匙，如私下交接产生责任，由两个交接人共同负担；如有保管人离职或调离部门，需在办理手续时交接大门钥匙；钥匙保管人应恪守以下要求：,离职时应将钥匙缴交行政部。,钥匙遗失时，应马上向人事行政部报备。,非经人事行政部同意不得随意复制。,不能任意借予外人或他人使用。,员工礼仪行为举止及行为规范培训,第34页,2、如个人因公需使用钥匙，应向行政部说明使用目标，提出申请，用毕后应马上偿还。,3、钥匙保管人应确保自己离开时办公室所剩员工中有办公室钥匙，以确保办公室大门能按要求锁上。若钥匙保管人离开时，所剩员工中都没有办公室钥匙，钥匙保管人应将钥匙交于员工代表，并安排好办公室大门关闭工作，确保企业及员工财产安全。,员工礼仪行为举止及行为规范培训,第35页,最终祝大家今天好、明天好、现在好、未来好、你好、我好、大家好、给点掌声好不好！谢谢！,员工礼仪行为举止及行为规范培训,第36页,