第12章--操作工作表.pptx

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2012/1/20,第12章 操作工作表ppt课件（全）,#,精通,Office 2010,第12章 操作工作表ppt课件（全）,第十二章,操作工作表,第12章 操作工作表ppt课件（全）,学习目标,Excel,中的操作，通常是在某个工作簿内的一张工作表中进行的。用户可以根据需要在工作簿中添加和删除其中的工作表，在不同的工作表之间，可以进行数据的传递。,本章将介绍工作表的常用操作，包括更改工作表的数量、重命名工作表、移动和复制工作表、显示与隐藏工作表、保护工作表中等内容。,第12章 操作工作表ppt课件（全）本章重点,选择工作表,移动,和复制工作表,增加,与删除工作表,设置,网格线,拆分,与冻结工作表,隐藏,与显示工作表,第12章 操作工作表ppt课件（全）,12.1,选择工作表,一个工作簿包括了多少工作表，在对其中的工作表进行操作时，首先应该选择相应的工作表，使其成为当前工作表，用户可以一次选择一个工作表，也可以同时选择多个工作表,。,第12章 操作工作表ppt课件（全）,12.1.1,选择单个工作表,在,Excel,中，用户可以根据具体情况，使用不同的方法选择需要的工作表，选择单个工作表通常包括如下,3,种方法,。,1.,直接,选择,在工作簿的下方，单击需要选择的工作表的标签，即可选中该工作表,。,2.,右键单击标签滚动,按钮,在工作簿的左下方，使用鼠标右键单击标签滚动按钮，然后在弹出的列表中选择需要的工作表，即可选中工作,表,。,3.,使用,快捷键,按下,Ctrl+PageUp,组合键可以选中与当前工作表相邻的上一个工作表；按下,Ctrl+PageDown,组合键可以选中与当前工作表相邻的下一个工作表。,第12章 操作工作表ppt课件（全）,12.1.2,选择多个工作表,在,Excel,的操作中，用户可以通过选择多个工作表使其成为一个工作组，以方便对其进行统一操作。选择多个工作表的操作包括如下几种方式。,1.,选择相邻的工作表,首先选择第一张工作表，然后按住,Shift,键，同时单击需要选择的最后一张工作表标签，即可选择多个相邻的工作表。此时，在活动工作表的标题栏上将出现“工作组”字样,。,2.,选择不相邻的工作表,首先选择第一张工作表，然后按住,Ctrl,键，同时单击其他工作表标签，可选择多个不相邻的工作表。,3.,选择不相邻的工作表,使用鼠标右键单击工作表标签，然后在弹出的快捷菜单中选择“选择全部工作表”命令，即可选择工作簿中的所有工作表。,第12章 操作工作表ppt课件（全）,12.1.3,取消工作表的选择,如果在选择多张工作表后，发现有不需要选择在工作表被选中了，可以按住,Ctrl,键，同时单击要取消选择的工作表标签，即可取消对该工作表的选择。,第12章 操作工作表ppt课件（全）,12.2,设置页眉和页脚,页眉和页脚是文档中每个页面的顶部、底部和两侧页边距,(,即页面上打印区域之外的空白空间,),中的区域。许多文稿，特别是比较正式的文稿都需要设置页眉和页脚。得体的页眉和页脚，会使文稿显得更为规范，也会给读者带来方便。,第12章 操作工作表ppt课件（全）,12.2.1,重命名工作表,当一个工作簿中存在着多个工作表时，为了方便用户对工作表进行查找、移动或复制等操作，应该对使用的工作表进行重命名。用户可以通过如下,3,种方法对工作表进行重命名,。,1.,双击标签法,2.,使用工具命令,3.,使用快捷菜单命令,第12章 操作工作表ppt课件（全）,12.3,移动和复制工作表,在,Excel,的操作中，用户可以根据需要对工作表的顺序进行调整，也可以对工作表进行复制，创建一个工作表副本。,第12章 操作工作表ppt课件（全）,12.3.1,移动工作表,在,Excel,中，用户可以通过移动工作表来改变工作表的顺序，移动工作表通常包括如下,3,种方法,。,1.,直接移动工作,表,2.,使用,对话框,3.,使用工具按钮,第12章 操作工作表ppt课件（全）,12.3.2,复制工作表,通过复制工作表可以为当前活动的工作表创建一个副本，以便对当前工作表中的数据进行备份。复制工作表与移动工作表的方法类似，主要包括如下,3,种方法,。,1.,使用鼠标拖动工作,表,2.,使用,对话框,3.,使用工具按钮,第12章 操作工作表ppt课件（全）,12.4,增加与删除工作表,在默认情况下，一个工作簿中存在,3,张工作表。而在实际工作表，有时需要更多的工作表来完成用户的工作，就需要重新设置工作表的数量。,第12章 操作工作表ppt课件（全）,12.4.1,添加工作表,在,Excle,中，用户可以通过插入工作表的方法添加新的工作表。插入工作表的方法通常包括以下几种,。,1.,使用“插入”命令,2.,使用快捷,菜单,3.,使用工具,按钮,4.,使用快捷键,第12章 操作工作表ppt课件（全）,12.4.2,删除工作表,当工作簿中存在太多的工作表时，将不方便查找需要的工作表，对于一些没有意义或不再需要的工作表，用户可以使用如下两种方法将其删除。,使用鼠标右键单击需要删除的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，即可将当前工作表,删除。,选择需要删除的工作表，在“开始”选项卡中单击“单元格”选项组中的“删除”下拉按钮，在弹出的列表中选择“删除工作表”命令即,可。,第12章 操作工作表ppt课件（全）,12.4.3,设置默认工作表的数量,选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“选项”命令,，,在打开的“,Excel,选项”对话框中选择“常规”选项卡，然后在“新建工作簿时”选项组中的“包含的工作表数”数字框中设置合适的工作表数量，然后进行确定即,可,。,第12章 操作工作表ppt课件（全）,12.5,设置网格线,网格线是显示工作表中行列间的线条，可以方便用户进行编辑和阅读。用户可以根据需要隐藏网格线，或是重新设置工作表中网格线的颜色。,第12章 操作工作表ppt课件（全）,12.5.1,隐藏网格线,选择要隐藏网格线的工作表，然后选择“视图”选项卡，取消“显示”选项组中的“网格线”选项,，即,可隐藏当前工作表中的,网格线。,第12章 操作工作表ppt课件（全）,12.5.2,设置网格线颜色,选择需要改变网格线颜色的工作表，然后选择“文件”选项卡，在弹出的列表中选择“选项”,命令,。,在打开的“,Excel,选项”对话框左方的列表中选择“高级”选项栏，然后在右方的“此工作表的显示选项”选项组中单击“网格线颜色”下拉按钮，即可在弹出的颜色面板中选择需要的颜色作为网格线,颜色,。,第12章 操作工作表ppt课件（全）,12.6,拆分与冻结工作表,当工作表中的数据过多时，这时拆分工作表可以很方便地对前后数据进行核对。另外，通过冻结工作表，可以在滚动工作表时，保持行列标志或其他数据处于可见状态，从而更方便查看工作表中的内容。,第12章 操作工作表ppt课件（全）,12.6.1,拆分工作表,拆分工作表是指将工作表按照水平或垂直方向拆分成独立的窗格，每个窗格中可以独立地显示并滚动到工作表的任意位置。用户可以通过如下两种方法拆分工作表,。,1.,使用鼠标拖动拆分,条,：,水平,拆分工作表的方法是：将鼠标指向水平拆分条，指针将变为,形状,，然后,向下拖动拆分条即可拆分工作,表。,2.,使用工具按钮,：,选择,在拆分工作表时进行拆分定位的单元格，然后选择“视图”选项卡，单击“窗口”选项组中的“拆分”按钮，即可在活动单元格的左方和上方对工作表进行,拆分,。,第12章 操作工作表ppt课件（全）,12.6.2,冻结工作表,在,Excel 2010,中，冻结工作表操作包括冻结拆分窗格、冻结首行和冻结首列几种情况。,选择要冻结的工作表，单击“窗口”选项组中的“冻结窗格”下拉按钮，在弹出的列表中即可选择冻结窗格的,方式。,冻结拆分窗格：将冻结活动单元格左侧和顶部的窗格，在滚动工作表的其余部分时，可以保持行和列处于可见状态。,冻结首行：将冻结工作表的首行内容，在滚动工作表的其余部分时，可以保持首行处于可见状态。,冻结首列：将冻结工作表的首列内容，在滚动工作表的其余部分时，可以保持首列处于可见状态。,第12章 操作工作表ppt课件（全）,12.7,隐藏与显示工作表,当工作表中的数据过多时，为了避免对不需要进行修改的数据进行错误操作，用户可以将这些内容暂时隐藏起来，在需要查看时再将其恢复出来。,第12章 操作工作表ppt课件（全）,12.7.1,隐藏工作表,在隐藏工作表的操作中，用户可以对工作表中的行、列和工作表进行单独隐藏,。,1.,隐藏行,：,选择,需要隐藏行所在的某个单元格，然后在“开始”选项卡中单击“单元格”选项组中的“格式”下拉按钮，在弹出的列表中选择“隐藏和取消隐藏”“隐藏行”,命令,。,2.,隐藏列,：,选择,需要隐藏列所在的某个单元格，然后单击“单元格”选项组中的“格式”下拉按钮，在弹出的列表中选择“隐藏和取消隐藏”“隐藏列”,命令,。,3.,隐藏工作表,：,选择,需要隐藏工作表，然后单击“单元格”选项组中的“格式”下拉按钮，在弹出的列表中选择“隐藏和取消隐藏”“隐藏工作表”,命令,。,第12章 操作工作表ppt课件（全）,12.7.2,显示工作表,当隐藏工作表中的对象后，如果想将其显示出来，可以对其进行显示操作。,1.,取消隐藏行,：,选择,需要操作的工作表，并按下,Ctrl+A,组合键全选该工作表，然后在“开始”选项卡中单击“单元格”选项组中的“格式”下拉按钮，在弹出的列表中选择“隐藏和取消隐藏”“取消隐藏行”命令,，即,可将工作表中的所有行显示出来,。,2.,取消隐藏,列,：,选择,需要操作的工作表，并按下,Ctrl+A,组合键全选该工作表，然后单击“单元格”选项组中的“格式”下拉按钮，在弹出的列表中选择“隐藏和取消隐藏”“取消隐藏列”命令,，即,可将工作表中的所有列显示出来,。,3.,取消隐藏工作,表,：,选择需要操作的工作簿，单击“单元格”选项组中的“格式”下拉按钮，在弹出的,列表,中选择“隐藏和取消隐藏”“取消隐藏工作表”命令,，在,打开的“取消隐藏”对话框中选择需要取消隐藏的工作表，然后进行确定,，即,可将指定的工作表中显示,出来,。,第12章 操作工作表ppt课件（全）,