社团管理系统(课堂PPT).ppt

单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,学生社团管理系统,胡慧琳 朱笛,缪翔 陶瑞,1,小组分工情况,胡慧琳：乒乓球协会、组员介绍、社团简况。,朱笛：总界面、社团成员维护、计算机协会。,缪翔：,PPT,、阳光篮球协会、演讲与口才协会。,陶瑞：大学生记者团、羽毛球协会、学生会。,2,直接为学生提供自我管理、自我增值的机会,为在校学生提供参加社会实践的机会,为在校学生提供了解校外世界的窗口,为在校学生提供丰富多彩的课外生活,为在校学生提供分门别类的交流平台,社团管理辅助系统的诞生,学生社团是大学城学生校园生活中的一个不可或缺的组成,3,社团管理辅助系统的诞生,更好地发展社团？,社团发展过程中存在的问题,繁琐的社团资料文档,会员、财务、物资等,doc,、,xls,文档,复杂的活动申请流程,活动申请、场地申请、物资申请,工作人员负担,其他,解决这些问题的途径？,培训,培训社团工作人员，让工作人员了解各项规章制度,规范化,规范化社团内部工作，使社团资料管理有序,科技,设计一个软件减轻工作人员负担、规范社团内部秩序,4,社团管理辅助系统的诞生,社团管理辅助系统的设计,信息管理系统,将各项管理在软件中实现，避免工作人员频繁操作,office,文档，降低对工作人员电脑操作水平的要求,管理资料保存为,.dat,文件可备份，也可直接用“记事本”工具打开修改,形成一个管理系统,5,系统的组成,社团管理助手,进行社团的人员、活动、财务管理，规范社团内部秩序,方便查询，减轻社团工作人员负担,有利于记录信息保存，方便后期的工作,6,社团管理助手,三个管理模块,人员管理,活动管理,资金管理,人员管理模块的功能,增加、修改、删除会员,7,8,社团管理助手,三个管理模块,人员管理,活动管理,资金管理,人员管理模块的功能,增加、修改、删除会员,活动管理模块的功能,增加、修改、删除活动,保存活动记录,申请文档小帮手,9,10,社团管理助手,三个管理模块,人员管理,活动管理,资金管理,人员管理模块的功能,增加、修改、删除会员,活动管理模块的功能,增加、修改、删除活动,保存活动记录,申请文档小帮手,资金管理模块的功能,登记各项支出、收入,自动进行财务计算,11,12,申请文档小帮手,13,系统功能与前景,社团管理,人员管理,资金管理,活动,管理,申请文档,用于保存管理系统资料的,dat,文件可以备份，或者用于各系统间资料的,同步,避免在每次修改资料时都使用,Microsoft Office,工具，提高工作效率,减轻工作人员负担，工作人员不需要有太多的电脑操作经验就能使用社团管理辅助系统，使得工作人员,专注,于社团规划发展,社,团,管,理,辅,助,系,统,14,系统发展前瞻,社团联合会,社团,学生会,各种学生组织在组织上、运作上很相似，因此，社团管理辅助系统只要稍微修改便能适用于其他学生组织。主要有以下这三个,发展方向。,安徽机电学院社团,其他学校社团,学院学生会,学校学生会,15,系统发展前瞻,向本校社团推广,向大学城其他高校社团推广,校、学院学生会,最终目标：,科技让生活更简洁更多彩,安徽机电学院现有社团,30,个,数量连年递增,在本校社团中推广,大学城共有,10,所高校,各高校有一定数量学生社团,在其他社团中推广,学生会在职能上有所不同,待社团管理系统发展完善后,升级推出学生会版,16,系统亮点分析,为社团量身定做,社团管理辅助系统从社团工作人员的角度出发，设身处地考虑实际工作中的问题，打造,社团之管理必备系统,17,系统亮点分析,简洁明了的输入输出界面,运用,Access,，制作操作简单便捷的图形界面,18,系统亮点分析,广大的发展前景,各类学生组织的迅猛发展,以机电学院为例，安徽机电学院校区现有社团,31,个，学院学生会,15,个，以及三大校区学生组织,各类学生组织在组织、运作上的共同点,社团管理辅助系统只要稍微升级即适用于各类学生组织,19,胡慧琳 朱笛 缪翔 陶瑞,Thank You!,20,