钉钉软件使用教程PPT学习课件.ppt

单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,钉钉使用教程,主讲：蒋明跃,一、基本运用,注册或登录账号,企业通讯录,企业通讯录是企业管理员添加到企业中的人员列表,管理员可通过电脑端或者手机端管理添加,企业架构、人员一目了然,点击人员可查看详细资料，工号、岗位、手机号等,搜索可快速找到企业通讯录人员，对其发消息,/,电话,/DING,在手机客户端,-,联系人中可查看手机通讯录，选择允许钉钉访问，会自动同步,手机通讯录中已添加过好友的人员会显示,“,友,”,字，有昵称的是已经注册过钉钉的,同步手机通讯录，系统会自动推荐新的好友给您，在联系人后面点击添加即会发送申请给对方,手机通讯录,钉钉好友,在手机客户端,-,联系人中可查看钉钉好友,钉钉好友可通过直接搜索手机号、扫码、手机联系人等方式添加,添加为好友之后，可跟其聊天、发,DING,、发起免费通话,在手机客户端首屏,+,中点击,“,发起聊天,”,，搜索要聊天的人，选择,1,人即为单聊，选择,2,人以上即为群聊,在通讯录中找到想要聊天的人，进入对方个人资料页，点击左下角,“,发消息,”,也可以发起单聊,进入聊天界面，聊天消息中的图片和文件自动归档，便于查询,聊天支持发送图片、名片、日志、钉盘文件,聊天消息可以查看已读未读，未读可以,DING,一下，支持复制、转发、撤回、删除,聊天,在手机客户端首屏,+,中点击,“,企业群聊天,选择部门，然后选择需要发起群,聊的同事，点击确认即可发起企业群,企业聊天,企业管理员在通讯录中添加部门时，系统会默认开启创建企业群，创建之后自动关联本部门，新人加入该部门会自动加入群,手动选人发起的企业群聊天标识为蓝色“企”，系统自动开启的企业群标识为黄色“企”,企业群,在单聊页面点击上方,“,眼镜,”,即可进入澡堂模式,进入澡堂模式之后，头像和昵称都会打码，截屏无用,所有消息阅读后,30,秒自动焚毁，消息不允许复制、转发，不留存,企业群,DING,DING,是最高效的消息传达，发出的,DING,消息将会以免费电话、免费短信、应用内的方式通知到对方，无论对方是否安装钉钉，都能即刻做出回应在手机客户端,“,更多,”,页面可查看每日可,DING,人数,免费商务电话,免费商务电话是非网络电话，电话发起时需要几个字节的流量，接通之后,0,流量；,免费商务电话支持企业通讯录、钉钉好友以及手机通讯录的人进行拨打，电话拨出后会立即收到钉钉平台的来电，接通后钉钉会接通对方的手机，暂不支持拨打座机；,若手机套餐接听免费，则不会产生任何费用；若接听电话有相关的费用（例如漫游接听费），则可能由运营商收取这部分费用，钉钉本身不收取任何费用；,若当月的免费商务电话时长用完，当月将无法再发起免费电话；,多人通话的时间会根据呼叫人数乘以通话时间计算，扣主叫分钟数，举例：,A,主叫，被叫,B/C/D,，,A,跟,B/C,先通话了,5,分钟，之后,D,加入继续通话了,5,分钟结束，,A=B(10,分,)+C(10,分,)+D(5)=25,分钟。,二、商务运用,“钉钉”软件使用原则,1、公司暂定二线员工需申请,“,钉钉,”,账号，申请成功后此账号将做工作使用。,2、钉钉,”,非即时性沟通工具，重要紧急的工作沟通，仍需使用电话沟通。,3、公司员工日常请假、外出、出差、报销等尽量采用,“,钉钉,”,软件的审批功能，执行无纸化的工作流程。,4、目前着重采用,“,钉钉,”,软件管理平台的,“,审批,”,的功能，目的为了缩短工作流程，节约审批时间。,考勤打卡,登录手机客户端，点击工作，在工作的页面找到考勤打卡；,考勤打卡,“,钉钉,”,软件考勤打卡要求,1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的，要求一天打卡,两次,，,早上,8:30,之前打上班卡，下午1,8,：,0,0之后打下班卡,。考勤打卡分两项规则，所有员工打卡时只要满足其中一项即可正常打卡，不满足打卡时异常打卡，两项规则如下：,1）,外勤打卡,：公司全员应在上班时间（,8:30,）前下班,时间（,18,：,00,）后,，,“,定位签到,”,，签到时所在的位置为工作地点位置，提示考勤范围即可签到；,2）,内勤打卡,：公司全员应在上班时间（,8:30,）前,下班时间（,18,：,00,）后,，,“,连接上公司,WiFi,”,，打卡时提示,“,已进入Wi-Fi考勤：,”,考勤范围即可签到；,2、注意：请允许钉钉推送后台消息通知，不要退出钉钉后台，保持网络信号的畅通。考勤打卡消息提醒：规定上班时间,10,分钟前会推送上班打卡消息提醒规定下班时间5分钟后会推送下班打卡消息提醒。,考勤打卡,审批,登录手机客户端，点击工作，在工作通页面找到审批；,审批,审批要求,1.所有员工发起请假、外出、出差等审批时需进行逐级审批，逐级审批时，按照设置好的先后顺序进行逐级审批，同意、拒绝审批均可以填写理由，会同步展示在审批页面。对方未审批，可以用DING进行催促。,2.,选择审批类型，填写相关信息，确认审批人之后提交即可；,3.,提交之后等待审批人审批，可发,DING,消息提醒对方，支持撤销。,审批,审批,审批流程：,员工,部门主管或主任,人事,部门主管,副总经理,主管,人事,请假天数,53,天,请假天数,1,天,总经理,人事,审核人,抄送人,审核人,抄送人,抄送人,审核人,签 到,在工作,-,工作页面点击签到，签到地点可微调；,签到可选填备注，拍照上传凭证，然后提交即可。（注：每天可多次签到）,日志,可在工作页面点击日志进行操作,根据日志模板填写，填写完成后点击下一步。,在工作页面点,“,钉盘,”,可以查看，分为企业公共、企业群、个人区域；,聊天时可选择钉盘文件发送。,钉盘,钉 邮,在手机客户端首屏点击,“,+,”,，选择钉邮，按照页面提示填写账号开通即可；,如果已有阿里云企业邮箱，可直接登录绑定。,谢谢！,