项目公司资料管理制度样本.doc

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项目公司资料管理制度

一、 资料管理目的
按照国家标准和地方有关规定, 达成建设局、 档案局、 质量监督局等政府部门对资料的编制要求与审核, 对项目资料进行的一系列规范化管理。
二、 资料管理各岗位职责
2.1项目公司资料员
1) 负责对项目资料的管理策划、 收集、 检查确认、 组卷归档工作;
2) 负责与建设局、 档案局、 质量监督局等政府部门的资料对接工作;
3) 对监理、 施工单位提出资料管理要求;
4) 对项目施工资料进行检查。
2.2 项目公司监理
1) 负责对项目资料的管理策划、 收集 检查确认工作;
2) 对施工单位提出资料管理要求。
三、 资料管理要求
3.1项目资料编制及用表要求
3.1.1施工单位应根据项目所在省、 地市级或相关部门规定, 正确、 规范编制及使用项目资料表单( 可依据资料软件狗表单格式) 。
3.1.2施工单位资料编制不符合要求、 资料上报不及时、 内容虚假的, 经核实, 项目公司有权责令施工单位整改直至符合要求。
3.2资料管理计划及归档要求
项目公司、 监理、 施工单位需按现行的竣工备案规范要求制定资料收集计划, 并应按施工准备、 施工过程、 竣工验收三个阶段建立档案盒, 按盒归档。
3.2.1施工准备
1) 设计文件: 保存设计文件、 设计图纸及设计技术交底资料;
2) 施工组织设计: 保存总体施组、 单位工程施组;
3) 施工方案: 保存特殊过程、 关键工程、 控制性工程等的实施性施工方案;
4) 测量成果: 保存交接桩记录, 工程复测、 定测资料及放样测量资料;
5) 试验资料: 保存材料取样、 土工实验、 配合比实验资料等单独成盒归档, 并建立台账;
6) 开工报告: 根据开工报告台账归档, 并建立台账。
3.2.2 施工阶段
1) 技术交底: 保存各类技术交底, 并建立台账;
2) 变更设计: 保存各类变更设计, 并建立台账;
3) 隐蔽检查: 保存各类隐蔽工程检查证明, 并建立台账;
4) 过程试验: 保存各类过程施工试验资料, 并建立台账;
5) 质量评定: 保存检验批、 分项、 分部、 单位工程质量评定, 并建立台账;
6) 技术创新: 保存技术创新过程中的收集资料、 数据、 图片等以及各类技术总结等;
7) 施工日志: 保存施工日志;
8) 各类原始记录: 保存施工过程中产生的如混凝土施工记录、 挖( 钻) 孔桩成桩记录、 涵洞顶进记录等各类原始资料;
9) 安全质量信息台账: 保存各类安全质量通知书、 通报、 安全质量事故等内容及制定相应整改措施;
10) 环境管理: 保存环境管理体系运行过程中的有关资料;
11) 安全管理: 保存安全管理体系运行过程中的有关资料;
12) 质量管理: 保存质量管理体系及各种质量管理制度;
13) 材料合格证: 保存所有材料合格证, 并建立归档台账;
14) 工程数量: 保存设计、 合同、 最终审核、 责任成本、 变更设计数量等。
3.2.3 竣工验收
单位工程竣工资料: 随施工进度逐步完成, 当一项单位工程完工后, 按建设单位文件要求及时收集整理竣工文件, 绘制竣工图, 以保证整个工程竣工后竣工资料的及时移交。
四、 资料上报
4.1施工单位需向监理单位报送以下资料:
4.1.1施工承包合同( 包括安全文明施工协议书)
4.1.2开工报告
开工报审表、 开工报告、 工程概况表、 施工管理人员名单( 管理人员职业资格证书: 项目经理、 质检员、 安全员、 施工员、 技术负责人、 材料员、 试验员、 及项目经理安全资格证书) 施工现场质量管理检查记录。项目部的质量、 技术管理体系和质量保证体系、 制度及框图、 安全生产管理体系及框图、 制度。特种作业人员( 电工、 架子工、 电焊工、 机械操作工、 塔吊司机) 的资格证、 施工企业营业执照、 资质证书、 安全生产许可证。安全报监书、 质量监督书。
4.1.3技术方案类
施工组织设计、 专项安全施工方案、 安全文明施工方案、 施工现场应急救援预案、 中标通知书、 合同、 图纸会审、 地质勘察报告、 设计变更等。
4.1.4测量核验资料
工程定位测量放线记录、 验线记录。测量放线成果要报审, 承包单位专职测量人员的岗位证书及测量设备检定证书要报审。
4.1.5材料、 设备、 构配件质量证明文件
合格证、 出厂检验报告及复试报告、 商砼资质、 商砼资料、 其它材料的合格证、 备案证及报审表。
工程需要的主要原材料、 构配件及设备应由监理单位进行质量认定, 并报审。
4.1.6检查试验资料
钢筋试焊、 成品焊复试报告、 试块试验报告及其它试验资料、 材料试验室资质报审表.
4.1.7基础、 主体资料
模板安装、 模板拆除、 钢筋原材、 钢筋加工、 钢筋安装、 钢筋安装、 混凝土施工、 现浇结构外观尺寸偏差的检验批、 隐蔽、 分部分项资料及报审表、 混凝土开盘鉴定、 混凝土浇灌申请书、 混凝土拆模申请单。
对隐蔽工程, 施工单位应填写<报验申请表>, 提前一天报监理, 未经验收, 并在隐蔽工程检查记录上签字认可后不可进行隐蔽施工。
4.1.8分包单位资料
总包单位选择的分包单位, 应报送<分包单位资格报审表>和分包单位有关资料。其中包括:
1) 分包单位的营业执照、 企业资质等级证书、 特殊行业施工许可证;
2) 分包单位的业绩;
3) 分包单位的内容和范围;
4) 专职管理人员和特殊作业人员的资格证、 上岗证。
4.1.9工程变更
施工过程中不论谁提出工程变更、 必须按要求填写<工程变更单>, 并经会签后方予施工, 可参考《变更、 签证管理制度》。
4.1.10进度计划
施工单位应报送季进度计划、 月进度计划、 周进度计划, 以及相关的物资、 装备需求计划并填写<施工进度计划报审表>。
4.1.11安全资料
模板验收记录、 脚手架验收记录、 临时用电验收记录、 施工机具验收记录、 塔吊验收记录、 模板拆除申请报告书。
4.2由施工单位向项目公司提供, 由项目公司向城建档案馆报送的资料:
1) 工程施工执照, 开工报告
2) 各专业施工图会审记录( 园建、 绿化 水电等)
3) 设计变更通知单
4) 施工单位与项目公司往来的联系单
5) 工程定位测量及放线记录
6) 地基承载力复查记录( 或打桩记录)
7) 建筑物、 构筑物的沉降变形观测记录
8) 水泥出厂质量证明及检验报告
9) 钢材出厂质量证明及试验报告
10) 砂、 浆强度试验报告
11) 混凝土试验配合比及强度试验报告
12) 防水、 保温材料出场证明、 试验报告
13) 采用构件配件出厂证明
14) 隐蔽、 吊装工程验收记录
15) 工程质量事故处理资料
16) 分部分项工程质量评定表
17) 单位工程质量评定表
18) 工程竣工验收证明
19) 工程交工验收证明
20) 工程竣工图( 原竣工图变更不大, 不影响工程质量, 有变更说明、 变更图纸、 施工单位在图纸上加盖竣工图专用章, 并有技术负责人签字的, 亦可作为竣工图)
4.3由施工单位整理归档保管的, 除包括向项目公司移交的全部项目外, 还有以下资料:
1) 施工经验总结
2) 在施工中采用的新技术、 新材料、 新工艺等进行的试验研究资料、 施工方法专题经验总结
3) 重大施工质量、 安全事故方面的处理措施及结果
4) 技术措施保证、 安全、 质量措施交底记录
5) 重要技术决定、 引进技术实施记录
6) 施工日志
7) 冬季施工、 雨季施工措施、 冬季施工测温记录
4.4建设单位( 项目公司) 提供资料:
1) 工程批准文件
2) 招投标文件( 包括中标通知书)
3) 规划定点批准文件
4) 施工许可证
5) 工程质量监督通知书
6) 工程质量检测通知书( 协议书)
7) 授权委托书
8) 工程量清单
9) 地质勘察资料
10) 经审查的施工蓝图
11) 施工图审查意见书( 包括设计部门的回复)
12) 图纸变更资料及图纸会审记录
13) 规划变更资料
14) 建设单位驻工地代表授权委托书
4.5监理提供给项目公司资料:
1) 监理规划
2) 监理细则
3) 旁站方案
4) 监理月报
5) 发送( 或抄送) 的监理发文
五、 工程准备阶段安全工作
项目公司、 监理需审查以下安全工作:
1) 审查总承包单位资质及项目管理机构人员组成, 并确认承包单位专职安全员的配备并对其资格进行审查。
2) 审查施工组织设计中安全措施是否符合法律、 法规、 强制性标准。
3) 审查专业分包和劳务分包单位资质。
4) 电工、 焊工、 架子工、 起重机械工、 塔吊司机及指挥人员等特殊工种作业人员资格, 两年复审一次, 不得超期使用。
5) 施工承包单位应建立、 健全施工现场安全生产保证体系, 包括: 安全生产管理机构、 安全生产规章制度、 安全生产教育培训制度、 安全生产操作规程等。
6) 施工单位应使用合格的机械设备、 施工机具配件、 安全设施所需的材料及个人安全防护用品。
7) 施工承包单位应编制危险性较大的分项工程专项安全施工方案
8) 施工承包单位应做逐级安全交底工作, 包括: 总包对分包的进场安全总交底, 对作业人员按工种进行安全操作规程交底, 施工作业过程中的分部、 分项安全技术交底。
9) 开始前安全验收
①验收条件:
a.施工组织设计已编审完毕。
b.工程施工安全保证体系已建立完善并运行。
c.生活区, 现场安全设计等已建立完善并进行。
②验收内容:
a.按照施工单位专职安全员实际到位及运行记录。
b.安全生产协议书 班组成员安全教育, 交底记录。
c.组织设计审批手续齐全, 有关开工前的安全措施是否到位。
d.生活临时设施、 用电安全等检查, 现场基本布置, 进场施工机械合格证明或相关资料检查。
③验收结果:
a.符合要求, 准许工程开工
六、 经济类资料管理要求
参照《变更、 签证管理制度》进行管理。
七、 资料监察管理
7.1 检查的组织机构
项目公司资料管理部和监理单位会定期对项目部的资料整理及归档情况进行检查。
7.2 检查的形式
项目公司资料管理部、 监理单位结合工程的施工情况随机的组织对项目部资料管理情况检查、 指导、 验证, 对资料管理中存在的问题以检查整改通知书的形式提出。
八、 竣工资料移交
1) 正常情况下, 项目部必须在投入使用后规定的时间内, 完成竣工资料的组卷及移交工作; 非自身原因竣工资料无法移交的在投入使用后三个月内必须完成竣工资料的组卷工作, 经监理公司、 项目公司资料管理人员验收达到移交标准后, 相关人员方可根据实际情况调离该项目到其它项目岗位上岗, 若有需要, 随时服从安排回该项目配合办理资料移交手续。
2) 因自身原因造成竣工资料移交工作滞后, 投入使用后在规定时间内未完成竣工资料移交工作的, 按具体情况承担相应的责任。