物料部部门手册(2)模板.doc

物料部部门手册(2)模板

10
2020年4月19日
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物料部 部门手册

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会签表
部门
姓名
签字
日期
物料部

.11

修订履历
版本号
修编人
日期
审核会签 / 批准
简述
A0

.7

新编
B0

.11

完善部门质量目标

1. 部门职责
1.1 目的
做好物料的收发和保管, 保持账物一致, 提供库存信息, 协助库存控制。
1.2 职责
1.2.1采购订单的收料和退料;
1.2.2生产订单的发料, 退料和入库;
1.2.3材料在库位之间的转移;
1.2.4定义库位及库存状态, 维护相应的库存数据;
1.2.5循环盘点和期末盘点;
1.2.6闲置品报告和报废申请;
1.2.7坏料退换和返修跟踪;
1.2.8软件烧制和元件整形;
1.2.9向财务等部门提交库存月报;
1.2.10各种生产辅料的购买申请与收发存;
1.2.11总装令的发料和退料。

2. 物料部组织结构图

物 料 部 经 理

材 料 准 备 室
P AS

仓

库
元
件
材
料
库
中
转
库
金
工
材
料
库
收
货
中
心

实 物 保管 员
仓库记帐员
材
料
整
形
员
软
件
烧
制
员
实
物
保
管
员
仓
库
记
帐
员
仓
库
记
帐
员
实
物
保
管
员
仓
库
记
帐
员
实
物
保
管
员
接
收
统
计
员
来
料
接
收
员

3. 岗位职责及岗位任职要求

3.1 部门经理
3.1.1岗位职责描述
· 主持部门的日常工作并协调与其它部门的关系;
· 分解生产订单至各仓库;
· 保证账物一致, 库存正确无误;
· 确保各仓库的安全运行及材料的合理放置;
· 定期统计闲置或过期库存, 并提出处理意见;
· 规范物流程序, 不断改进物料管理方法;
· 向公司高层主管提供库存分析报告。
3.1.2要求
· 相关专业大学本科毕业;
· 两年以上物料主管经验, 熟悉电子工厂生产过程;
· 熟悉MRP系统和物流管理程序;
· 较强的英语实用能力;
· 工作细致认真。

3.2 来料接收员

3.2.1岗位职责描述
· 根据采购单或发票或装箱单核对来料的零件号、 描述和数量 ;
· 来料送检( 按来料质量检验清单) ;
· 将合格材料移至仓库, 不合格材料退回采购部;
· 及时报告来料质量问题及差异情况。

3.2.2资格要求
· 高中学历;
· 熟悉电子元器件或金工件;
· 基本英语阅读;
· 一年以上相关工作经验;

3.3 接收统计员

3.3.1岗位职责描述
· 系统中采购单收料和退料的日常维护;
· 事先向采购部了解到货信息, 并反馈实际到货情况;
· 定期或不定期向有关部门提交接收报表;
· 不合格材料退换跟踪。

3.3.2要求
· 大专学历;
· 两年以上电子工厂相关经验;
· 熟练使用Microsoft Office;
· 基本英语读写;

3.4仓库材料保管员
3.4.1岗位职责描述
· 复核接收部移入材料, 并将材料放置在相应的货架上;
· 据加工单发料和入库, 按批准手续发放计划 外领料;
· 负责材料在 库 位间的转移;
· 负责循环盘点和期末盘点;
· 及时报告加工单发料和入库中的差异与其它问题;
· 处理车间退回的不合格物料。

3.4.2资格要求
· 高中毕业;
· 熟悉电子元器件或金工件;
· 一年以上仓库工作经验;

· 基本英语阅读。

3.5仓库记帐员
3.5.1岗位职责描述
· 系统上作材料收发的日常维护;
· 打印加工单并报告相关人员缺料情况;
· 盘点标签打印及盘点差异报告;
· 定期或不定期向财务部及计划部提交库 存报告和发料报告。

3.5.2资格要求
· 大专学历;
· 熟练使用 Microsoft Office;
· 二年以上仓库工作经验;
· 基本英语读写。

3.6 材料整形操作员/软件烧录员

3.6.1岗位职责描述
· 根据操作规程和生产进度进行元器件整形;
· 根据操作规程和生产进度进行软件烧制。
3.6.2要求
· 高中学历;
· 一年以上车间或生产线上工作经验;
· 熟练使用电脑;
· 基本英语阅读。

4. 质量目标
Operation/ Function Index
Freq.
Unit
Goal
Goal
Goal
来料接收准确率
month
%
>99.5%
>99.6%
>99.7%
加工单发料准确率
month
%
>99.5%
>99.6%
>99.7%
加工单发料及时率
month
%
>99.5%
>99.6%
>99.7%
循环盘点差异百分比
month
PPM
<50PPM
<40PPM
<30PPM

4.1 来料接收准确率
= 本期仓库复核无差异的零件数量 / 本期接收的所有零件数量 * 100%;
4.2 加工单发料准确率
= 本期无发料差异的加工单数量 / 本期所有的加工单数量 * 100%;
4.3 加工单发料及时率
= 本期及时发料的加工单数量 / 本期所有的加工单数量 * 100%;
4.4 循环盘点差异百分比
= ( 期末盘点金额 - 期末帐面金额 ) / 期末帐面金额 * 100%; ___________________________________