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书记参加学院办公室工作会议上的讲话

同志们，X总书记对新时代办公厅工作强调要提高政治站位、强化政治担当、提升政治能力、落实政治责任，为各领域各部门办公厅（室）做好“三服务”工作提供了根本遵循。学院办公室作为办公厅（室）系统的一部分，要按照总书记要求，善于从政治上看、从政治上抓、从政治上干，以政治机关建设促进统筹协调、参谋助手、督促检查、服务保障等职能作用有效发挥，为落实新时代党和国家对高等教育的新部署新要求做出应有贡献。学院办公室是保障落实党委领导下的校长负责制的首要机关。要坚决落实政治责任，以更高标准、更严要求、更实措施加强办公室自身建设，努力在党政管理部门中走在最前列、当好“排头兵”，体现一流水平、创造一流业绩，建设让党放心、让师生满意的模范机关。
一是加强理论学习。学院办公室要自觉把政治属性作为第一属性，把忠诚党的教育事业作为第一要求。要坚持“第一议题”制度，协助安排学校“两会”认真传达学习X总书记最新重要讲话和重要指示批示精神，坚定捍卫“两个确立”，坚决践行“两个维护”。在吃透上级精神和学校部署要求的前提下开展工作，无论办文、办会还是办事，都始终坚持政治标准、守好政治关口、注重政治效果。作为离学校党委行政最近的部门，学院办公室要带头严格党内政治生活，认真落实“三会一课”等要求，定期开展理论学习和交流实践，全面提升政治理论素养。特别是将X总书记关于办公厅（室）工作的重要论述精神作为根本遵循，坚持全面系统学、深入思考学、联系实际学，常学常新，将其应用于科学指导办公室工作。面对国内外高等教育新形势新动态，学院办公室要坚持立德树人根本任务，聚焦“双一流”建设，主动在发展规划、人才培养、师资建设、科研创新、开放办学等重点领域发挥好参谋助手作用，全面把握世情、国情、校情，为学校事业发展提供全方位的服务和支持，保障学校党委行政的决策意图落实到位。
二是强化责任担当。学院办公室每天要处理上下左右、方方面面的各种矛盾和问题，很多时候是学校工作上传的最后一道“防线”和下达的第一“出口”，其责任是非常重大的。要坚持正确的义利观，既不能当“好好先生”，也不能做“甩手掌柜”要在熟稔校务运行制度规则的基础上敢于研提拟办意见供领导参考，而不是将问题层层上交、任务简单下放。在有的事上，要当好加速器、催化剂；在有的事上，则要当好守门员、校正仪。一方面，该扛的要义不逃责地坚定扛起，该管的要事不避难地坚决管住；另一方面，要坚持在制度的轨道上推进工作，充分发掘、尊重和借助已有工作体系，找准挺膺担当的切入点，确保合规合理合情、管长远管长效。当然，在处理繁多的事务时，难免会出现差错或遇到不理解。但关键还在于工作的出发点和面对差错的态度，只要出于对学校事业发展的公心，就不怕被批评，听到批评之后再反思、再改进，工作水平就会不断提升，“分寸感”就会更强。学院办公室虽然工作接触面广，但从始至终深入开展具体业务工作的机会比较少，很多时候掌握的是二手信息，参与的是某个中间环节，近距离听取师生群众意见建议还不够，存在走马观花、以偏概全的危险。有时停留于事务性的收收发发、迎来送往、上传下达，缺少深入思考和总结提高。学院办公室要主动强化服务意识，紧紧围绕学校中心工作，积极与院系部门进行沟通，关注师生的需求和关切，深入基层开展调查研究，敢于直面问题，敢于说真话、报真情；要立足学校大局，尊重各方不同意见，研提合理稳妥有效的落实方案，避免机械执行“领导指示”，提升工作的艺术感、柔韧性和灵活度；要在办理实际业务的过程中，加强对党委领导下的校长负责制运行情况的观察、分析、总结，结合学校实际不断完善这一根本制度。
三是塑造复合能力。近年来，学院部门划分、科室设置呈现越来越细的趋势，总的来说，责权更加分明，效率更高。但对办公室这种综合性最为突出的部门来说，不可过分拘泥于职能分工，办公室干部都应当成为复合型人才。办文办会办事往往是交织在一起的：文要在事上磨，会要聚焦于事，办文办会最终是为了办事，否则就是空对空，容易成为形式主义、官僚主义。办公室应当创造条件，有意识地推动干部能力拓展，特别是年轻干部成长，比如开展内部轮岗交流，对于重要工作采取专班形式，吸纳不同科室人员参与等；还应积极组织业务研讨交流，及时分析问题总结经验，凝练学院办公室工作的基本规律，不断提高工作的科学化、规范化水平。在这方面，办公室干部要有主动学习成长的意识。过去，决策者往往根据经验和直觉作出决策。而现在，则可以利用大数据、人工智能等技术，对海量数据进行挖掘和分析，为决策提供更加科学、准确的支撑。学院办公室要积极探索新形势下办公室工作的新思路和新方法，大力推进信息化建设，通过建立和完善数字化办公系统、引进智能化设备等方式，提高工作效率和服务质量。同时，要注重信息安全保护工作，确保学校的信息安全。
四是锤炼过硬作风。X总书记指出：“办公室是一部完整的机器。这部机器要有明确的责任制、严格的管理、科学的办法，使办公室干部静有其位，动有其规，各司其职，各负其责，做到反应灵敏、运转迅速，适应各方面的需求。”学院办公室工作繁重、琐碎，要加强内部管理，建立健全各项规章制度和工作规程，营造昂扬向上的文化氛围，激发干部的精气神。学院办公室干部要始终保持高度的责任心和使命感，不问“主角配角”、不论“前台后台”，认真对待每一项工作，做到细致入微、精益求精。会议活动举办要科学压减频次规模、严格控制经费，坚持开有用的会、办有价值的活动；文件的意见拟办、承办转办、制发要做到规范准确、又快又稳；议题办理和记录要做到程序完备、结论清晰；督查督办要突出重点，对大事要事要紧抓到底，同时避免对相关单位正常工作造成干扰。学院办公室干部要牢牢守住廉洁自律的法律和道德底线，坚持“育人者先自育”。始终保持高度的纪律性和规矩意识，严格遵守各项规章制度和工作纪律，做到言行一致、令行禁止。直接服务领导的秘书工作人员更要强化自身修养，守住做人、处事、用权、交友的底线，不打着领导旗号、假借领导名义谋求私利。办公室干部要注重防微杜渐，保持政治上的敏感性，注意自己行为处事关乎办公室的形象、领导的形象、学校的形象，经常自我警醒和鞭策。
学院办公室要始终保持高度的政治敏感性和政治觉悟，坚持正确的政治方向，识大势、抓关键、创一流，不断强化政治机关建设，提升政治判断力、政治领悟力、政治执行力，更好地履行职责、服务师生、推动发展。

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