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彩印公司仓库管理制度-物资验收入库、保存-物资发放.doc

1、 彩印 仓 库 操 作 规 程 仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,保证安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。 一、物资验收入库存 1.物资入库存,保管员要亲自同交货人交接手续,核对盘点物资名称、数 量是否一致,验收合格后,如果没有物资清单保管员要填写入库存单,并做电脑记录。 2.不合格品应及时通知负责人,隔离堆放,严禁投产使用。如工作马虎, 混入生产,保管员应负失职的责任,包赔全部损失。 3.纸张应验证以下

2、项目: 3-1 进货纸张的合格证或检测报告; 3-2 外包装:包装完整、批号、商标齐全; 3-3 外观:纸张平整、是否有变形、破损、受潮等现象; 3-4 克重、规格、数量与物资清单是否一致。 二、物资的储存保管 1.物资堆放的原则是:在安全可靠的前提下,依据货物特点,必需做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。 2.仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采用“发生盈时多送,亏时克扣〞的违纪做法。 3. 仓库要严格保卫制度,禁止非本库存人

3、员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业必需经负责人批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。 三、物资发放 1.按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料〞的原则发材料 。发料保持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,保管员应负经济责任。 2.领料单应填明材料名称、规格、数量,保管员和领料人签字。属规定审批的材料应有审批人签字。同时,超费用领料人未办手续,不得发料。 3.发料必需与领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。 4.所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。 三、其他有关事项 1.记帐要字迹清楚,日清月结不积压,托收、月报及时。 2.同意范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都可以上报,以便做到账、卡、物、资金四一致。 3.创造五好仓库是每个保管员努力的方向,每月对仓库进行一次检查,以促进创五好仓库的展开。 4.保管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明状况,双方签字,负责人见证,双方各执一份,报存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损原价赔偿。 5.库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错。

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