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仓储部各岗位工作职责-仓储部各人员的工作内容与要求.docx

1、 一、仓库管理副部长(主持)工作职责 职位描述:负责主持仓库管理部各项日常工作,推进有效的公司内部物流管理,降低生产成本,降低库存消耗,为生产、供应、销售工作提供高效率、低成本服务。 工作职责: 一、主持仓库管理部各项工作 1、制定本部门各项工作计划和仓库管理工作制度并组织落实,确保完成目标管理任务。 2、积极配合公司综合管理体系建设需要,组织编制、完善并监督执行仓库管理方面的各项管理制度、控制程序、报表等。 3、负责公司内部物流的日常工作管理,协助人力资源部作好物流监管工作,不断改善、提高物资、产品等的计划、采购、入库、库存、出库各环节的管理效率并及时反馈信息。 4、定期组

2、织库存盘点,及时向公司提供仓库与物流管理的决策信息。 二、负责部门各项业务费用控制。 1、严格执行公司相关部门制定的包装成本控制标准,积极降低包装材料消耗。 2、负责部门内其他管理费用控制。 三、分管成品仓和五金/化工及其他物资仓库管理工作。 1、负责公司原料、物资和产品的收发货流程监督管理。 2、负责组织仓库的现场管理、消防、安全、环保管理工作,定期或者不定期实施纠正检查、监督,杜绝事故发生。 3、严格执行公司储运设备和设施操作、维护、维修管理规定,规范部门内各项设备使用作业规程,明确岗位责任。 4、负责产成品、包装材料等其他物资的库存控制与分析工作,组织本部门人员和相关部门

3、定期清点库存、清理库存积压物资,确保帐、物、卡相符,及时向分管领导和相关部门反馈有关数据信息。 5、负责本部门劳务工、临时工的日常工作管理,提高其使用效率。 四、部门组织管理工作 1、负责处理公司规定在管理权限内的相关的报表、报告、计划等。 2、处理部门间的工作协调、协助相关部门做好物资调配、供应、车辆运输工作。 3、负责制订仓库管理各项工作计划,及时评估工作成效,提出改进措施。 4、负责本部门员工队伍建设,对下属人员的调配、培训、考核、激励并给予工作指导。 五、完成公司部署及上级领导交代的其他工作。 二、仓库管理副部长工作职责 职位描述:协助主持工作的副部长

4、做好仓库管理部各项工作,分管木材原料的接收、存放、调配和场地管理工作。 工作职责: 一、配合并协助方持工作的副部长做好仓库管理部各项工作,主要负责本部门分管木材原料的接收、存放、调配和场地管理工作。 1、协助规范并完善公司各级库存台帐和数据管理制度,坚持定期盘点库存,做到帐、物、卡相符。 2、制定、完善分管范围内的各项工作的管理制度、控制程序、作业指导书等。 3、明确各程序及岗位人员的责任,负责分管范围内的业务考核及人员考核管理工作。 二、分管木材原料场地、塔吊、码头、汽车吊班组的日常管理工作。 1、负责组织木材原料接收质量检验和数量统计监督管理工作。 2、负责组织安排木材原料

5、的装卸、归堆作业,保证合理的库容,监管木材原料的使用调度及取用数量统计工作。 3、负责码头及塔吊各项工作的调度与协调工作。 4、规范分管范围的劳务工日常工作管理。 5、严格执行公司有关设备设施操作使用、维护、维修的管理规定,负责木材原料场地管理的各种起重装备的调度与使用安全监管工作,严格规范作业人员安全操作,防范安全隐患,杜绝事故发生。 三、分管部门内的安全、消防、环保管理工作 1、负责6S管理的具体推行、宣传,明确落实各岗位人员的具体工作责任,定期或不定期实施纠正检查、监督。 2、协同公司生产运行部消防、安全及特种设备管理专人负责分管范围内的各岗位人员、劳务工的作业培训、消防、安

6、全、环保管理培训及监督工作。 3、贯彻执行公司治安保卫工作制度及有关规定,负责明确并落实仓管部的治安保卫责任,确保物资、装备、人员的安全。 4、负责分管范围内的各种场所的现场管理、消防、安全、环保管理工作。 四、完成公司部署的及上级领导交待的任务。 三、统计及事务管理员工作职责 职位描述:主要负责仓库管理部各类数据、报表的收集、整理、分析工作,协助领导作好本部门内部基础统计及数据信息反馈工作,协助上级做好物流管理工作。 工作职责: 一、负责仓库管理部的各项数据统计工作 1、负责仓库管理部的统计工作;按公司及部门要求及时完成相关工作。 2、协助上级组织建立、

7、健全各项原始记录和统计台帐,配合监督、指导成品仓、五金仓等各项统计管理工作。 3、协助领导组织、督促、检查仓库管理部各类统计数据、单据(凭证)、报表的分类保管、备份及处理工作。 二、统计数据收集、整理与报表编制、报送管理工作。 1、定期组织收集成品仓库的出、入、库存有关数据信息,进行整理、分析编制成报表及时向上级或相关人员报送。 2、协助部门领导完成物流及ERP系统的统计管理工作;收集仓库管理部每月物流费用,并进行汇总、统计和分析,编制成报表定期与计划财务部对帐。 3、负责本部门每月劳务费用数据的汇总、核对与结算管理工作,定期编制报表及时向人力资源部报送。 4、协助领导负责本部员工

8、加班费、夜餐费管理工作等,核算员工的计件工资,定期编制发放表报人力资源部。 5、协助领导收集、整理公司生产经营管理考核仓库管理方面的数据信息,定期填写考核报表。 三、综合事务管理工作。 1、负责部门内各种通知、报告、制度文件、会议纪要的签收、传达、归档保管工作。 2、配合好公司四合一综合管理体系,负责本部门受控记录、文件的编制、更新、保管等工作。 3、协助上级负责办理内部物资调拨手续,负责外部物流运输业务具体联系工作。 4、负责包装计划单、提货单等单据、凭证的签收、分发管理工作,整理各类发票,交领导审核后登记,交付计划财务部。 四、完成上级领导交办的其他工作。 四、五金

9、仓管理员(兼副班长)工作职责 职位描述:负责协助部门领导管理公司五金仓库、油库、化工仓物资的仓储管理工作;组织库存整理、盘点及库容现场管理工作。 工作职责: 一、负责五金、化工、油料、日常劳保用品等物资的入库验收,分类建帐并定期盘点对帐,按照预警条件及时编制常用五金备件、日常劳保用品、油料采购计划送交报批。 二、负责公司安排的本部门ERP系统日常具体建设工作。 三、严格执行出物资出入仓库管理相关规定并办理入库存领用手续,编制出入库存流水帐,定期和计划财务部对账,确保帐、物、卡三者相符。 四、负责组织盘点、统计滞库、陈旧、废弃等库存物资,及时向上级提出处置建议,减少资产浪费,协助

10、计划财务部对资产的盘点和查帐工作。 五、合理规划、优化库容环境,严格执行现场管理、消防、安全、环保相关规定,负责责任仓库内的现场环境、防火、防盗管理工作。 六、负责班组各项日常管理工作。 七、完成上级领导交代的其他工作。 五、五金仓管理员工作职责 职位描述:负责公司当班五金仓库/油库物资验收、保管、发放与统计管理工作。 工作职责: 一、负责当班五金、化工、油料、日常劳保用品等物资的入库验收,分类入帐,协助班长定期盘点、对帐。 二、协助班长负责当班ERP终端基础数据的核对及录入工作。 三、严格执行出仓库管理相关规定办理入库存领用手续,编制出入库存流水帐,定期和计划财

11、务部对账,确保帐、物、卡三者相符。 四、负责协助班长盘点、统计滞库、陈旧、废弃等库存物资,及时向上级提出处置建议,减少资产浪费,协助计划财务部对资产的盘点和查帐工作。 五、严格执行现场管理、消防、安全、环保相关规定,负责当班仓库内的现场环境、防火、防盗管理工作。 六、完成上级领导交代的其他工作。 六、成品仓库管理员(兼班长)工作职责 职位描述:负责产成品的接收、包装、存放、发运的组织与管理工作;负责成品仓库班组管理及现场管理工作。 工作职责: 一、协助部门领导作好成品仓的管理工作,负责实施发货计划与产品调配管理工作。 1、了解、掌握产品出、入库及库存情况,及时与销售部确

12、认提货信息。 2、组织班组人员及时做好备货工作。 3、跟踪核对、查实产品出入库信息,定期(周/次)组织库内产品盘点与分类整理。 4、负责产品接收、发货现场指挥与调度管理工作,检查产品包装质量,采取措施,有效控制产品包装成本。 二、负责库容、库存及现场管理工作。 1、负责库容场地规划,协同仓库管理员将包装好的产品分类定置存放。 2、负责对库内现场巡查,执行仓库5S管理规定,监督、检查、清理好现场,确保现场整洁、整齐。 3、负责仓库内外的消防、安全、环保管理工作的组织与监督,明确各岗位人员的职责,及时纠正、处理不符合规范的事项。 4、定期组织班组人员学习现场管理、产品质量管理、消防

13、安全知识,强化安全、质量意识。 三、班组事务管理工作。 1、负责成品仓库管理班组的排班、考核管理工作,及时了解并向上级反馈班组成员工作状态。 2、负责班组成员工作关系的协调与劳动纪律、工作目标执行情况监督,及时指导、帮助班组成员解决工作过程中遇到的困难问题。 3、负责作好班组劳动工具、防护用品、相关文件、制度和其他物资及生产激励的领取、发放、管理。 四、负责劳务用工的申请与工作安排,加强对劳务用工作业指导与劳动纪律监督。 五、负责成品仓库的叉车、各项安全、消防设备、设施工具保管、维护、使用监督工作。 六、完成上级领导交代的其他工作。 七、成品仓库管理员(兼副班长)工作

14、职责 职位描述:主要负责废次板出入库管理,木方、保护板领用管理,包装材料管理及包装成本统计工作,协助班长负责成品仓库其他管理工作。 工作职责: 一、负责包装材料管理及包装成本统计工作。 1、负责测算包装材料预采购计划,结合库存情况提出采购申请。 2、负责包装材料入库验收、领用管理工作。 3、负责包装材料领用管理;拆包损耗统计工作,执行公司包装材料控制标准合理控制消耗,编制《包装材料消耗日报表》。 4、负责包装材料的库存管理,定期组织人员进行盘点、清理,确保物资安全、帐物一致。 5、负责编制《实际包装材料跟踪表》、《

15、民工包装装车明细表》,做好包装成本统计工作。 二、负责废次板出库管理、保护板及木方的领用管理工作。 1、负责废次板出库统计,执行公司废次板、保护板处理相关规定,负责废次板的加工处理、保护板领用统计,办理废次板销售发货手续。 2、负责木方加工申请、领用管理工作。 3、定期组织实物盘点工作,与相关人员对帐,确保帐、卡、物一致。 三、协助班长负责成品仓库其他管理工作。 1、了解、掌握产品出、入库及库存情况,及时确认提货信息,协助班长组织人员及时做好备货工作。 2、主要负责做好包装材料、废次板、木方堆放场地的现场6S管理、消防、安全管理工作。 3、协助班长负责班组成员工作关系的协调与劳

16、动纪律、工作目标执行情况监督,及时指导、帮助班组成员解决工作过程中遇到的困难问题。 4、协助班长作好其他成品仓库管理工作。 四、完成上级领导交代的其他工作。 八、成品仓库管理员(兼统计)工作职责 职位描述:负责产品的接收、包装、库存、发运、现场管理工作,做好成品废次板、包装材料、木方的入库验收统计、流水台帐管理工作。 工作职责: 一、 负责产成品(兼),包装材料、废次板、木方(专)的接收工作。 1、严格按照验收标准检查、清点缴库产品、废次板、包装材料,核准质量和数量,及时组织劳务工将入库物资归好堆。 2、接收的成品要根据产品品质和数量,准确填写产品品质证书包装合格证书,将包

17、装好的产品运送到指定的仓库位放置。 3、负责汇总统计好所接收入库物资报表和存放记录。 二、协助负责产品的发货管理工作。 1、严格执行产品发货控制程序,负责按提货单核准提货的数量、品质和包装要求,及时组织备货,以及装车使用的木方、托架等。 2、维持装货车辆(船)秩序,负责装货现场指挥,监督安全装车,确保不多发、不漏发、不损坏包装外观。 3、负责填写好发货记录,整理好提货单、认真填写交接班记录,及时向接班人员和上级传递重要信息。 三、负责成品库存台帐管理工作。 1、负责收集、汇总各类统计数据、单据,核对整理建档并录入电脑编制成统计报表,及时向有关人员报送。 2、协助班长定期

18、对仓库物料盘点清仓,与班长及相关部门、人员对账,核准库存信息,确保帐、物、卡三者相符。 3、及时统计成品仓库各种缺、多、滞库、损坏产品等信息,向有关人员发出预警信息。 四、负责仓库物资保管及库容、库存现场管理工作。 1、协助对仓库区域内的行人、车辆安全,治安,防火,防盗及出入库的安全管理工作,发现事故隐患或意外事件及时处置并上报。 2、积极配合协助班长合理规划和调整产品存放仓库位,保持库区的整洁、整齐。 五、协调劳务工、叉车工的工作安排,做好与产销部门之间事务的沟通协调。 六、完成上级领导交代的其他工作。 (二)成品仓库管理员 职位描述:负责产品的接收、包装、库存、发运及仓库现

19、场管理工作。 工作职责: 一、产成品的接收工作。 1、严格按照产品接收标准检查、清点生产厂缴库产品,核准产品品质和数量,及时组织劳务工按照包装规格要求将产品包装好。 2、根据库存管理要求,将包装好的产品运送到指定的仓库位放置。 3、负责填写好产品接收和存放记录,及时转交给成品库统计人员。 二、负责产品的发货管理工作。 1、严格执行产品发货控制程序,负责按提货单核准提货的数量、品质和包装要求,及时组织备货,以及装车使用的木方、托架等。 2、维持装货车辆(船)秩序,负责装货现场指挥,监督安全装车,确保不多发、不漏发、不损坏包装外观。 3、负责填写好发货记录,整理提货单,及时转交给

20、成品库统计人员,认真填写交接班记录,及时向接班人员和上级传递重要信息。 三、负责仓库物资保管及库容、库存现场管理工作。 1、协助对仓库区域内的行人、车辆安全,治安,防火,防盗及出入库的安全管理工作,发现事故隐患或意外事件及时处置并上报。 2、积极配合协助班长合理规划和调整产品存放仓库位,保持库区的整洁、整齐。 3、经常检查库存产品的存放状态,统计产品种类、规格、等级、存放时间,协助班长及时向上级或相关部门反馈产品的滞库时间、损坏程度,并协助及时清理、隔离。 4、保护好消防、安全、环保设备设施,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素将产品存贮环境调节到最适条件。 四、其他工

21、作。 1、协助对班长定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符。 2、控制包装材料消耗,及时将消耗信息反馈至相关人员处。 3、负责各类原始单据及库存数据收集、整理、录入、报送工作。 4、协调劳务工、叉车工的工作安排,做好与产销部门之间事务的沟通协调。 五、完成上级领导交代的其他工作。 九、场地管理员(兼班长)工作职责 职位描述:主要负责原料库场地、塔吊等的日常管理工作;兼职场地管理员的工作。 工作职责: 一、班组管理工作。 1、负责场地管理班、塔吊组的日常工作安排、做好每月场地员和塔吊工的排班、考核管理工作,及

22、时了解并向上级领导反馈班组成员工作状况。 2、根据《场地堆放定置图》分区指挥当班场地员指挥车辆过磅卸车、归堆、验收等工作。 3、组织班组会议传达上级指示,组织学习、执行部门有关通知、制度、文件精神,并负责新入职人员的消防、安全培训、作业辅导等工作。 4、负责做好班组劳动工具、劳保防护用品、作业指导书、制度文件和其他物资及激励的领取、发放、管理工作。 二、负责组织木材原料验收及场地6S管理工作。 1、兼职场地管理员做好各项日常工作,组织、管理、调度其他成员认真落实好场地管理各项工作。 2、负责定期或者不定期巡查木材原料场地,执行公司6S管理各项规定,组织人员整理好木材原料场地库容、库

23、貌等清理工作。 3、根据《场地堆放定置图》不定期对原材料库存核实和盘点,核对各项数据,发现异常及时上报处理。 4、严格执行公司有关安全与消防规定,负责现场的安全、防火、防盗管理组织工作。 5、负责组织安排劳务工进行原料装卸、场地清理,监督、指导劳务工的按作业规范工作,负责劳务工的作业安全与消防教育,及时对劳务工工作结果进行验收。 三、负责原料场地管理时所发生的劳务用工数据核实和收集等工作和完成上级领导安排的其他工作。 十、塔吊司机(兼组长)工作职责 职位描述:负责塔吊组的日常管理工作;负责木材原料、化工原料、成品的装卸工作。 工作职责: 一、班组管理工作。 1、负责塔

24、吊组的排班、考核管理工作,及时向上级领导反馈班组成员工作状况。 2、组织班组会议传达上级指示,学习、执行有关通知、制度、文件精神,并负责其他司机及新入职人员的消防、安全培训、作业辅导等工作。 3、负责作好劳动工具、劳保防护用品、作业指导书、制度文件和其他物资及激励的领取、发放、管理工作。 二、严格按照作业指导书例行对塔吊设备检查、使用、维护、维修管理工作。 1、监督本组人员并做好用车前常规检查,做好室内和所属责任清洁卫生工作,及时纠正不符合事项,认真填写好塔吊日常检查记录、塔吊船只报到表。 2、服从部门工作安排调度,严格按照塔吊使用规范(作业指导书)进行装卸船作业。 3、工完严格按

25、照作业指导书规定作好塔吊设备常规检查,清理现场,填写好交班记录。 三、负责协调供应部、销售部的业务联系工作,配合相关人员的工作调度。 四、完成上级交代的其他工作。 十一、塔吊司机工作职责 职位描述:负责木材原料、化工原料、成品的装卸工作。 工作职责: 一、严格按照作业指导书做好用车前常规检查,做好室内和所属责任清洁卫生工作,及时纠正不符合事项,认真填写好塔吊日常检查记录。 二、负责定期、不定期对塔吊进行维护、保养,有异常现象及时处理并向相关人员报告。 三、服从工作安排调度,严格按照塔吊使用规范(作业指导书)进行装卸船作业。 四、负责作好供应部、销售部的工作协调,配

26、合相关人员的工作调度。 五、工完后,严格按照作业指导书规定作好塔吊设备常规检查,清理现场,填写好交班记录。 六、认真学习贯彻各项劳动纪律、作业规范,确保塔吊工作及塔吊设备的安全性。 七、完成上级交代的其他工作。 十二、场地管理员工作职责 职位描述:主要负责原材料接收引导与监督管理工作;场地堆放现场监督管理工作;场地6S管理工作。 工作职责: 一、负责入场的车辆调度和原料接收堆放保管工作。 1、根据原料车辆的数量合理引导原料车辆过磅,车辆过多时和门卫联系开具《车辆过磅调度单》按进厂时间排队过磅。 2、严格按照《公司原料收购内控标准》相关规定对松杂柴外观质量和木片、碎

27、单板片、木糠、刨花的质量(包括外观)进行检查、监督检验等工作。确认后在《场地堆放核准单》或《木片卸车记录表》签名确认。 3、发现原料有质量问题的在《场地堆放核准单》或《木片卸车记录表》注明不合格原因和处理意见。不能及时处理的报告部门领导并做好标识。 4、负责生产原料使用监督管理,做到 “先进先用”的原则,避免原料堆放时间过长造成腐坏损失。 5、根据《场地堆放定置图》分区指挥车辆卸车、归堆,负责木片卸车后标识公示、松杂柴原料堆放库存标识、清理不合格原料等工作。 6、做好当班《交接班记录本》原料来料情况、场地堆放情况等记录工作。 二、负责原材料场地现场6S管理工作。 1、做好堆放现场规划,尽量标识原料进厂日期、种类和保质期。 2、负责场内混放、零星散落原材料的分拣、清理和归堆工作,及时将库容状况反馈至班长或相关人员处。 3、负责(当班)对场地内(包括排水沟)的油污、杂物(朔料、布料、包装材料等)进行清理,保持现场整洁。 4、负责原料场地的各项设施(灯具、开关、标识牌、其他工具等)的管理工作,做到定位摆放、定期检查。 5、严格执行公司有关安全与消防规定,负责现场的安全、防火、防盗管理管理工作。 三、完成上级交办的其他工作。 12 / 12

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