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配线器材公司仓库工作流程-收发存与退换货各环节规定.doc

1、 (昆山维依德配线器材有限公司) 仓库工作流程 一、物资的验收入库 1.物资到公司后库管依据上级发的“到货代办任务”清单上所列的名称、数量进行核对、清点,仓管进行初步的质量检测,核对无误后进行软件入库、并及时回复上级的“到货代办任务”。 2.软件入库的具体步骤: a):查看该产品是否属于新产品,如果不是就点开软件中的入库单,进行下列操作: 第一步:新建入库单。 (1):主题:简明、扼要。能体现大体入库含义。 (2):仓库:选择产品放入哪个软件仓库中。 (3):备注:书写一些入库的特殊原因。 第二步:编辑明细,确认入库。 (1):新建(可以一次新建多种产品

2、入库)。 (2):选择产品型号,备注特别原因。 (3):确认入库。 b):如果需要入库的产品是新产品的话,需要在新建入库单前加下面步骤: (1):点开产品管理,新建产品型号。 (2):品名:作为货物的完成型号。需要输入货物的完整型号名,方便以后查阅。 (3):状态:选择“正常”。 (4):单位(个/米)。 (5):是否计算库存。(如果选择了“否”就不能给该型号的产品进行入库及出库工作) (注):编辑好的产品型号也可以重新编辑。只要不与其他产品的型号想

3、雷同就可以。 c): 软件入库完毕后,就需要立即更新“库存记录单”表格。 3.书写标签,将货物进行实际入库。 二、物资保管 1.物资入库后,需按不同牙质、材料、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四定位"。 a) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。 b) 三清:材料清、数量清、规格标识清。 c) 四定位:按牙质、按材质、按用途、按架子定位。 2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现样品稀少,就及时添加,货物稀少就及时给上级发“订货代办任务”。 3.库存信息及时呈现到“库存记录单”里面,方便所有同事查阅。确保表格数据的准确性和可靠性。

4、 三、货物的出库 1.仓管凭业务员的“出货便条”进行出库工作。出库也分为“软件出库”和“实际出库”两种。 a):软件出库 (1):由业务员书写“出货便条”,并同时在软件中生成出货单,仓管比对两者的信息是否一致,确定软件出库(需要出库的货物,库存数量够,且在同一个仓库)。 (2):库间调拨(库存数量够,但多种货物不在同一个软件仓库中) b):实际出库 (1):当一切数量核对无错的时候,就可以进行实际出库了,由文员根据“出货便条”的内容,打印标签并协助仓管贴标签。由仓管进行拿货、打包、发货,之后及时更新“库存记录单”。 2.库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"

5、的原则。 3.领料人员所需物资无库存,仓管应及时通知使用者,使用者按要求发“订货代办任务”给上级。 四、业务退货 由于业务和客户之间的种种原因造成客户需要退货,一律按照进货规则将退回来的货物,换包装入库。并作一个简单的退货记录。之后需要找出当日出此货的“出货便条”,用红笔在此张便条上作“退货”标记,方便日后查询。 五、业务换货 由于业务和客户之间的种种原因造成客户需要换货,仓管需要将参加交换的货物作一个简单的记录,并进行相应的入库、出库工作。如果此换货过程发生在产生出货便条之后,则需用红色笔在便条上注明。 Example:日期:2009-4-18 13:20 MA20-14B与PA16-10G换芯得到MA20-10B与PA16-14G两种新产品。 六、仓库卫生 1.仓管应尽量保持仓库的基本卫生和通风性。 七、流程图

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