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汽车贸易公司配件仓库管理制度-出入库与保管规定.doc

1、配 件 仓 库 管 理 制 度 全文目录 〔一〕仓库管理规定 1 〔二〕入库管理规定 1 〔三〕订货管理规定 2 〔四〕出库管理规定 2 〔五〕盘存管理规定 2 〔六〕配件管理部工作使命 3 〔一〕仓库管理规定 第一条 仓库内应坚持整洁有序 第二条 仓库内进货、发货通道及周转区域平常不得存放任何杂物,坚持通道畅通 第三条 仓库的通风设备必需常常检查,坚持优良的通风 第四条 仓库内所有灯具必需常常检查,坚持光线明亮、充足且分布均匀 第五条 易燃品、易爆品及违禁品严禁带入仓库 第六条 仓库内严禁烟火, 第七条 油漆和易燃物必需与其他配件隔离存放 第八条

2、 定期检查消防设施,确保优良的运行状况 第九条 配件人员对仓库内的设备负有安全责任,如有破损应马上反映并马上进行维护 第十条 配件人员于下班离开前,应巡视仓库内电源、水源是否关闭,以确保仓库安全 第十一条 配件仓库严禁存放非上海通用公司的纯正配件 〔二〕入库管理规定 第一条 货到点货,卸货 第二条 到货检查时发现问题,及时进行索赔 第三条 依据装箱单做系统入库并打印入库单 第四条 没进过的配件安排合理的货位 第五条 预定配件放入预定货位 第六条 及时通知相关人员配件到货状况 第七条 延期配件追踪 〔三〕订货管理规定 第一条 及时查看预备金额,确

3、保预备金充足 第二条 依据上周出库状况做充足备货 第三条 适当减少老车型的非常规配件的备货数量 第四条 及时做好新增车型常用配件的储备 第五条 事故车依据估价单经修理技师与前台接待确认后方可订货 第六条 索赔配件必需依据配件定购单经修理技师与索赔员确认方可定购 第七条 第非常规配件必需依据配件定购单经修理技师与前台接待确认方可定购 第八条 关于配件金额超过100圆的非常用配件必需交押金后方可定购 第九条 对配件定购单及事故车的配件及时追踪 〔四〕出库管理规定 第一条 依据工单查询库存信息 第二条 打印领料单 第三条 依据领料单进行配货 第四条 配货完成后进

4、行发料 第五条 领料单经修理工签字确认后存档 第六条 查询信息过程中如发现库存短缺,应及时通知配件计划员 第七条 修理人员如必需借料必需经配件人员同意并作登记 〔五〕盘存管理规定 第一条 必需定期进行配件仓库的盘存 第二条 仓库盘存工作由配件经理负责,由配件收发员负责执行 第三条 盘存盘点工作必需在七个工作日之内完成 第四条 每一个配件必需盘点两次 第五条 盘存盘点人员必需认真、负责、诚实、可靠 第六条 对盘存结果进行分析 第七条 盘存盈亏数据及时上报财务 第八条 盘存结果经确认后应马上传送至SGM售后服务科备案 〔六〕配件管理部工作使命 第一条 负责配件仓库的日常管理 第二条 负责配件的计划与定购 第三条 负责配件的出入库 第四条 负责配件的索赔 第五条 配合财务部做好配件仓库的盘点 第六条 跟踪配件确保金账户的余额 第七条 依据SGM的要求合理调整库存 第八条 及时向SGM售后服务科汇报有关市场信息和业务信息 第九条 正确处理与公司其他部门的关系,确保修理业务的正常展开 第十条 确保向客户提供SGM纯正配件 邯郸盛华汽车贸易 2021年1月 3 / 3

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