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如何提高工程资料管理工作

一、建立监理机构内部责任制和工作制度
监理资料是在工程监理过程中逐步形成的。而整个工程监理过程环节繁杂,专业各异,不管是总监理工程师,还是专职资料员,仅仅依靠个人的力量是无法做好这项工作的。依据监理资料产生于监理过程的特点,制定"谁监理、谁验收,谁收集'的监理资料管理原则。因此监理机构内部必须明确分工,划分监理工作范围,建立内部责任制。监理工作范围清楚了,监理资料的责任也就明确了。
专业监理工程师负责本专业的原材料、分部分项工程验收及有关监理资料(含附件)的收集汇总及整理,工程验收完毕,及时将完整、真实的监理资料交资料员验收归档。资料员负责监理资料的验收、分类整理及储存。为了确保监理资料管理工作的有序进行,项目监理机构还应建立内部工作制度,确定工作程序、内部会议制度、工作检查,确保岗位不缺人,工作有人做,资料有人管,监理日记有人记,保证监理资料的连续性、完整性、真实性、及时性。
监理人员汇报监理工作时,应同时汇报监理资料的状况。总监理工程师在检查监理人员工作时,也应同时检查其负责的监理资料。

二、要重视对施工资料的监理
监理资料管理要做到及时、真实、有序,在施工监理的全过程中,还必须重视对施工资料的监理。施工资料是施工过程的记录,是每一工序、分项、分部工程的实体质量合格文件。监理工程师对工程的验收就是在审核施工资料的基础上,对工程实体进行检查,以验证施工资料的真实性。施工资料不符合要求,则工程实体质量就无从谈起。我们对工程实体的质量控制是从工序、分项、分部工程依次做起,同样对施工资料的质量控制也应从工序(即检验批)、分项、分部工程做起。细分目标,步步把关。对施工资料的监理是监理工程师的一项重要的工作内容。
施工资料也是日后施工单位质量责任的证据。施工单位有义务做好施工资料的管理。为了促使施工单位对施工资料管理的重视,在第一次工地例会上就要强调施工资料的重要性,要交待有关施工报验工作的程序和基本条件。特别在施工准备阶段一定要严格把关,保持报验必须资料先行持单报验,各项施工资料必须真实、合格的原则。在平常的工程例会上也要多次重申,并争取获得业主的理解和支持。
2监理资料管理的意义

监理资料管理，是工程信息管理的一项重要工作。它是监理工程师实施工程建设监理、进行目标控制的基础性工作。
对监理文件档案资料进行科学管理，可以为建设工程监理工作的顺利开展创造优良的前提条件。建设工程监理的主要任务是进行工程项目的目标控制，而控制的基础是信息;如果没有及时、准确、可靠的信息，监理工程师就无法实施有效的控制。在工程实施过程中产生的各种信息，经过收集、整理、加工和传递，以监理文件档案资料的形式进行管理和储存，会成为有价值的监理信息资源，它是监理工程师进行建设工程目标控制的客观依据。
对监理文件档案资料进行科学管理，可以极大地提升监理工作效率。监理文件档案资料经过系统、科学的整理归类，形成监理文件档案资料库，当监理工程师必须要时，就能及时有针对性地提升完整的资料，从而迅速地解决监理工作中的问题;反之，如果文件档案资料分散管理，就会导致混乱，甚至散失，最终影响监理工程师的正确决策。

对监理文件档案资料进行科学管理，可以为建设工程档案的归档提供可靠确保。监理文件档案资料的管理，是把监理过程中各项工作中形成的全部文字、声像、图纸及报表等文件资料进行统一管理和储存，从而保证文件和档案资料的完整性。一方面，在项目建成完工以后，监理工程师可将完整的监理资料移交建设单位，作为建设项目的工程监理档案;另一方面，完整的工程监理文件档案资料是建设工程监理单位具有重要历史价值的资料，监理工程师可从中获得宝贵的监理经验，有利于不断提升建设工程监理工作水平。
3施工过程中各分部工程资料的收集、整理

1) 及时收集整理制定变更、洽商记录。制定变更、工程洽商是工程完工图编制工作的重要依据，其内容的准确性和修改图号的明确性与否对完工图绘制质量至关重要，强调两点要求：其一，应分专业办理;其二，应注明修改图纸的图号。假设在后期施工中，出现对前期某一变更或其中某条款进行重新修改的状况，则必须在前期被修改条款上注明"作废'字样。收集时应注意制定变更通知单必须有建设(监理)单位和制定专业负责人签认方可有效。
2) 做好施工记录和隐蔽工程检查记录。施工记录是对现场施工状况的真实反应，要如实填写。隐蔽工程检查记录即对隐蔽工程进行检查，并通过表格的方式将工程隐检项目的隐检内容、质量状况、检查看法、复查看法等记录下来，作为以后各项建筑工程的合理使用、维护、改造、扩建等所必须的重要技术资料。凡未通过隐蔽工程验收或验收不合格的工程，不得进行下道工序的施工，隐检合格后方可进行下道工序施工。
3)认真做好分部工程质量验收记录。分部工程的质量验收是在分项工程质量验收基础、上进行的。除了对该分部工程中所含各分项工程进行评定外，还要检查该分部工程中所涉及到的质量控制资料、安全和功能检验(检测)报告，对分部工程进行观感质量验收。分部工程验收单位由施工单位、勘察单位、制定单位、监理单位、建设单位五方共同组成，并有质检部门进行监督。
4)做好技术交底和施工日志的记录
技术交底是一项技术性很强的工作，对确保工程质量至关重要。因此，不但要把制定意图和建设单位的合理要求在工程建设中具体体现，还要落实上级技术指导的意图和要求。技术交底必须满足制定和施工规范、标准、规程、工艺标准和质量验评标准的规定。所有技术交底资料都要列入工程技术档案。技术交底必须以书面形式进行，经过检查和审核，有签发人和被交底人的签字。
如何提升工程资料管理工作监理资料管理的意义施工过程中各分部工程资料的收集、整理