煤矿采掘企业办公室岗位规范.docx

煤矿采掘企业办公室岗位规范
办公室主任岗位规范
单位
办公室岗位名称办公室主任编 号
任务描述
处理完成单位日常工作和矿领导交办的各项任务；根据矿领导意见，组织安排各种会议，做好各种会议记录、归档
责任范围
1. 抓好全矿的行政管理工作，督促检查行政各项制度的贯彻落实；
2. 负责处理完成单位日常工作和矿领导交办的各项任务；
3. 负责全矿公文的收发、传递和审批，文件做到收发有登记、传送准确、及时；
4. 根据矿领导意见，组织安排各种会议，做好各种会议记录、归档；
5. 负责档案管理工作;做好企业印章的管理;搞好对外接待及业务联系。
6. 具体监督检查上级指示和矿领导布置工作的贯彻执行情况；
7. 对小车班驾驶员和小轿车的管理;对招待所及服务员的管理;对打字室及打字员的管理。
岗
位
标
准
岗位技能
1. 掌握计算机使用技术，熟悉行政党务理论知识。
2. 具有组织管理能力，有较强的综合协调能力、服务能力和社交能力。
3. 具有领导能力，能为矿领导决策提供合理化建议。
工作内容与要求
1. 参加党政有关会议，按照会议决定，督促检查基层各单位对会议作出的决定、决议、指示及工作安排的执行情况。
2. 负责组织、研究、起草全矿性的工作计划、总结、报告和有关文字材料。
3. 结合全矿工作重点和各时期的主要任务，深入基层，调查研究，了解情况，收集资料，及时准确地向党政领导反映情况，并提出相关建议。
4. 负责外来文件的拟办工作，及时传达上级有关指示、通知等。
5. 对基层各单位上报的请示材料、报告、提案等，及时提交党委会、矿务会及相关会议研究解决。
6. 负责全矿上报下发文件材料的审核及办公室文件材料的签发工作。
7. 根据矿党政主要领导的指示，负责做好全矿性会议的会务组织工作。
8. 严格遵守保密纪律，参与全矿保密工作的指导检查。
9. 管理调度好小车，充分保证矿领导办公用车和车辆安全运行。
10. 合理使用经费，严格按规定做好费用的审核审批工作。
11. 负责组织召开科务会及办公室职工大会，及时向职工传达矿发有关文件和会议精神，总结工作中存在的问题，并对今后的工作做出具体安排；参加办公室各组的专题会议。
12. 做好本单位职工的思想政治工作，不断提高工作人员的政治素质和业务技能。
13. 完成领导交办的其他工作和临时性任务。

办公室副主任岗位规范
单位
办公室岗位名称办公室主任编 号
任务描述
处理完成单位日常工作和矿领导交办的各项任务；根据矿领导意见，组织安排各种会议，做好各种会议记录、归档
一 责任范围」
1. 抓好文字材料起草工作。
2. 做好公文管理工作。
3. 加强打字室管理。
4. 合理安排车辆。
岗
位
标
准
岗位技能
1. 掌握计算机使用技术熟悉行政党务理论知识。
2. 具有组织管理能力，有较强的综合协调能力、服务能力和社交能力。
3. 具有领导能力，能为矿领导决策提供合理化建议。
工作内容与要求
1. 认真贯彻执行党和国家安全生产方针、政策、法律、法规及规章，协助主任做好本部门的安全工作。
2. 参加党政有关会议，按照会议决定，督促检查基层各单位对会议作出的决定、决议、指示及工作安排的执行情况。
3. 结合全矿工作重点和各时期的主要任务，深入基层，调查研究，了解情况，收集资料，及时准确地向党政领导反映情况，并提出相关建议。
4. 根据矿党政主要领导的指示，负责做好全矿性会议的会务组织工作。
5. 严格遵守保密纪律，参与全矿保密工作的指导检查。
6. 组织信访员做好上访人员的说服教育工作，维护领导正常办公秩序。
7. 做好办公楼工作人员考勤工作和其他大型活动的组织工作。
8. 加强对办公室各组工作的管理与指导，定期组织检查工作，并对查出的问题提出整改措施和意见。
9. 加强档案管理，负责签批档案提供利用、接收、移交、清销等工作，保持各类档案完好和安全。
11.完成领导交办的其他工作和临时性任务。
12 .协助主任抓好本部门安全生产责任制的落实工作。
13. 负责组织有关安全生产方面的文件和材料。
14. 按规定参加有关安全生产会议。
15. 经常深入基层调查研究，掌握安全动态，及时总结交流安全工作先进典型和经验。

办公室副主任（接待）岗位规范
单位
办公室岗位名称办公室副主任（接待）编 号
任务描述
承上启下，沟通各方面的工作关系，安排好公务接待和协调各方面的关系
一 责任范围—
1. 圆满完成各项接待任务；
2. 抓好小车的安全管理和维修保养工作；
3. 做好各项政策、指令的落实和督导工作；
4. 合理安排车辆。
岗
位
标
准
岗位技能
1. 掌握计算机使用技术，熟悉行政党务理论知识。
2. 具有组织管理能力，有较强的综合协调能力、服务能力和社交能力。
3. 具有领导能力，能为矿领导决策提供合理化建议。
工作内容与要求
1. 认真贯彻执行党和国家安全生产方针、政策、法律、法规及规章，协助主任做好本部门的安全工作。
2. 参加党政有关会议，按照会议决定，督促检查基层各单位对会议作出的决定、决议、指示及工作安排的执行情况。
3. 承上启下，沟通各方面的工作关系，安排好公务接待和协调各方面的关系。
4. 协助主任抓好本部门安全生产责任制的落实工作。
5. 搞好交通安全管理，加强汽车驾驶员安全知识教育，确保车辆安全行驶。
6. 按规定参加各种安全生产会议。

办公室秘书岗位规范
单位
办公室
岗位名称
办公室秘书
编 号

任务描述
负责矿上报下发文件材料的初审工作，把好文件材料质量关。
责任范围
1. 协助主任处理党政办的日常工作，当好主任的参谋。
2. 负责矿上报下发文件材料的初审工作，把好文件材料质量关。
3. 及时、准确、全面地做好有关会议的通知工作。
4. 协助有关部门做好会务工作。
5. 协助主任处理好其他工作事务。
岗
位
标
准
岗位技能
1. 掌握计算机使用技能，熟悉写作理论知识。
2. 具有较强的综合协调能力、服务能力和写作能力。
3. 能为矿领导决策提供合理化建议。
工作内容与要求
1. 负责矿党政有关文件的起草工作，按要求完成矿工作计划、安排、总结、报告等文字材料。
2. 负责做好党委会、矿务会、党政联席会议及其他综合性会议的记录工作，负责起草会议纪要、决议、决定等。
3. 搜集积累全矿各方面工作的基础资料。及时了解基层各部门对矿党政的决定、决议、指示及工作安排的执行情况，并汇集整理，及时向领导提供。
4. 负责矿上报下发文件材料的初审工作，把好文件材料质量关。
5. 及时、准确、全面地做好有关会议的通知工作。
6. 协助有关部门做好会务工作。
7. 协助主任处理好其他工作事务。
8. 严守机密，遵守规章制度和工作纪律，积极协助办公室各组做好各项工作。
9. 负责管理打字、复印、办公楼卫生、矿领导办公室工作，根据各单位工作计划和实际需要发放打印纸张及耗材；负责管理档案室，保持档案室安全、清洁，档案存放科学、标准。
10. 认真完成矿领导以及办公室安排的各项工作任务。

办公室机要员岗位规范
单 位
办公室
岗位名称
办公室机要员
编 号

任务描述
矿党政文秘服务
责
任
*范
围
协助主任处理党政办的日常工作,负责保管矿党政印章、印鉴、
证明、
介绍信等。
岗
位
标
准
岗位技能
1. 掌握计算机使用技能，熟悉保密知识。
2. 具有较强的综合协调能力、服务能力和写作能力。
工作内容与要求
1. 严格按照有关规定管理、使用、保管矿党政印章、印鉴、证明、介绍信等。
2. 负责矿属各单位、各部门印章的刻制、启用和废止工作。
3. 按文书处理程序和要求，做好上级来文的签收、登记、批转、传阅、收集、保存和日常管理工作。
4. 做好矿上报下发文件材料的登记、编号、加盖印章及分发等工作，把好文件质量关。
5. 保管使用好矿属有关证明、资质证书和荣誉证件，做好年检、审验及换证工作，并定期向档案室移交。
6. 协助秘书做好办公室承办的文件材料的校对、缮印和发放等工作，并根据工作需要起草有关文件材料。
7. 协助档案管理员做好文书档案的立卷归档工作。
8. 负责全矿各单位办公用品的采购、保管、领用和发放工作。
9. 负责管理全矿各单位报刊的发送工作。
10. 负责矿党政文件的上报及驻矿外单位文件的寄送工作。
11. 严格遵守保密制度和工作纪律，积极参加各项活动。
12. 协助通信员搞好领导办公室卫生及会议接待工作。
13. 完成领导临时交办的其他工作。

办公室通讯员岗位规范
单 位
办公室
岗位名称
办公室通讯员
编 号

任务描述
坚守工作岗位，完成领导交办的各项工作
责
任
*范
围
1. 做好矿领导办公室卫生整理。
2. 做好文件传阅和报刊、杂志分发。
3. 按时完成领导交办的各项工作。
岗
位
标
准
1. 具有良好的服务态度。
2. 能够遵守保密规定。
工作内容与要求
1. 认真做好矿领导办公室的卫生打扫、茶水供应、物品摆放。
2. 及时取送、分发报刊、杂志和邮寄品，做到无重复、无遗漏。
3. 做好安全保密工作，办公室文件在没有公开之前做到不拿、不看、不传。
4. 按时完成领导交办的各项工作。