生产企业的仓库管理制度-明确仓库作业规定及奖惩制度.doc

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仓库管理制度
全文目录
一、总则 1
二、范围 1
三、使命 1
四、验收及保管 1
五、规定 2
六、盘点管理 3
七、仓库卫生、安全管理 3
八、仓库工作作风及态度 4

一、总则
为了确保公司财产安全，满足公司正常生产和运作特制定本制度。
通过制定本制度规范仓库作业规定及奖惩制度，指导和明确仓库人员日常作业行为，通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。

二、范围
　　仓库工作人员，生产物料员，来料检验员，采购部。

三、使命
仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、退货、防护工作；仓管员协调物料装卸、搬运、摆放等工作 　　
采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作； 　　
品质部对物料的检验和不良品处置方式确实定；
生产物料员做好物料交接工作，确保数量，规格型号无误。

四、验收及保管
1 物料的验收入库仓库管理制度 　　
　 物料到公司后仓管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、盘点，放置来料待检区，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。 　
　 对入库物料核对、盘点后，库管员及时填写入库单，仓管员、物控、财务科各持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证。 　　
仓管要严格把关，有以下状况时可拒绝验收或入库。 a 数量或规格型号与标签不相符并且与送货单有出入的。 　B货物有严重变形或破损。 　　c〕 与要求不符合的采购物资。 　　
因生产急必需或其他原因不能形成入库的物料，库管员要到现场核对验收，并及时补填"入库单"。 　　
2 仓库物料保管管理制规定如下：　　
物料入库后，必需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到"二齐、三清、四号定位"。 　　
a〕 二齐：物料摆放整齐、库容干净整齐。 　　
b〕 三清：材料清、数量清、规格标识清。 　　
c〕 四号定位：按区、按排、按架、按位定位。 　　
仓管员对常用或每日有变动的物料要随时盘点，假设发现误差须及时找出原因并更正 　　
库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。
物料入库后必需挂物资卡，标明来料名称，型号，数量，来料日期等，发料必需对应减掉数量，确保“物、卡、帐〞一致。〔物：库存实物，物资储存卡，仓库日报表〕　　
仓库所有单据的登帐方式和要求当天按时完成。 　　
必需要给到财务的单据电子档和手工单据一起给到财务。 　　
2.4.3每月的单据登帐人员必需要保管好。上月仓库所有单据统一由指定责任人进行分类保管。遗失必需要追查相关责任。 　　
仓库对贵重物料单帐登记，由指定人员管理。
3 物料进出仓管理制度 　　

仓库所有货物的进出都必需按照《仓库物料进出流程》执行。

详见：《仓库物料进出流程》

五、规定
1 仓储管理规定 　　　
物料收货及入库 　　 　　
1.1.1 采购将“送货〞给到仓库后，仓库人员必需要将货物放到仓库内部，不同意放在仓库外，尤其不能隔夜放在仓库外，下班后必需将货物检查放在仓库内部。 　　
1.1.2 收货时必需要求采购人员给到“送货单〞，没有时必需要追查，直到拿到单据为止，并填写入库单。仓库人员负追查和保管单据的责任。 　　
1.1.3 所有产品入库确认必需仓库人员和采购共同确认。新产品尤其必需要共同确认。新产品必需要仔细核对物料的产品描述，以避免出错。 　　
1.1.4 仓库与采购共同确认入库单物料数量时，如发现如送货总单上的数量不符，应找相应采购签字确认，由采购联系处理数量问题。 　　
1.1.5 物料摆放必需要按照划分的区域进行摆放，不得随意摆放物料，不得在规划的区域外摆放物料，特别状况必需要在2小时内进行整理归位。 　　
1.1.6 原则上当天收货的物料必需要当天处理完毕。不测试的当天安排点数，进行“入库单〞入库信息的统计，点数入库。 　　
1.1.7 生产技术部测试借料必需登记借料数量及规格产品名称、且必需要注明该物料是采购的最近入库物料还是库存物料，以便后续确认累计入库数量。测试检验完成后归还仓库必需要点数确认，且必需要将良品和不良品进行区分放在指定区域。 　　
1.1.8 仓管员必需严格按照规定对每一个入库单入库物料进行数量确认，即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符，不符合的必需要追查原因到底和解决完成。〔有借料的必需要见到产品借用单据，测试坏的必需要补单且不能登帐入库，如登帐入库必需要开“退货厂通知单〞扣除等同入库数量〕。 　　
1.1.9 入库物料必需要摆放至指定储位，并且挂放物资储存卡。　　
1.1.10 “收货确认单〞必需要按流程要求先给仓库入库人员确认登记再给到仓库主管签字后才干给到采购。 　　
1.2 物料及工具报废 　　
“工具及材料报废流程〞进行作业。 　　
发现库存物料及工具不良时必需要及时处理或报告上级处理。 　　
必需要严格区分开库存物料报废部分、采购入库来料不良不能退回报废部分、客户退回不良报废部分并分别保管和做标示。 　
1.3退货物料处理 　　
“退货通知流程“的进行作业。 　　
采购来料不良物料必需要及时给采购部门处理并要求其签字，可以暂放仓库。 　
不良物料不同意给采购办理借料以充不良数量。 　　

六、盘点管理 　　
1. 每个月最后两个工作日设立为仓库盘点日，对仓库所有物料进行全盘。 　　
2. 盘点时必需要尽量确保盘点数量的准确性和公正性，弄虚作假，虚报数据，盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘，书写数据潦草、错误，丢失盘点表，随意换岗等，不按盘点作业流程作业等必需要依据状况追查相关责任。 　　
3. 盘点初盘、复盘责任人均必需要签名确认以对结果负责。 　　
4. 帐物不符处理 　 库存物料发现帐物不符时必需要查明原因，查明原因后依据责任轻重进行处理，不得私自更改报表及账务。 　　.

七、仓库卫生、安全管理 　　
1 仓库卫生
天天依据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作，清理掉不要不用和坏的东西，将必需要使用的物料和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。 　　
卫生工作可以在空余时间和天天上午下班和下午下班前进行。 　　
部门将依据工作结果进行评分，作为考核的依据。 　　
考量物料区域摆放是否合理，并做合理摆放和规划。 　　
安全 　　
天天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭，按“仓库十二防〞安全原则检查货物，异常状况及时处理和报告。 　　
门禁管理：非仓库人员谢绝进入仓库，如必需要进入必需予以登记方可进入。与仓库无工作关联人员一律不得入内。 　　
仓库内严禁吸烟和禁止明火，发现一例马上报告处理。 　　　　
确保疏散通道、安全出口畅通，以确保人员安全。 　

八、仓库工作作风及态度 　　　
1 仓库工作人员应该培养优良的工作习惯和工作作风，形成优良的工作态度。 　　
2 仓库工作人员倡导细心〔严谨〕、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。 　　
3 其他
下达的工作任务无特别原因必需要在规按时间内完成，且确保工作品质。 　　 　　
上班时间必需要严格遵守公司劳作纪律，遵守作息时间，不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位，不得以私人理由会客等。 　　
必需要严格遵守公司的各项管理规定。 　　
3.4仓库人员调动或离职前，首先必需办理账目及物料、设备、工具、仪器移交手续，要求逐项核对点收，如有短缺，必需限期查清，方可移交，移交双方及部门主管等人员必需签名确认。 　　
3.5关于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必需妥善保管，细心维护，如造成遗失或人为损坏，则按公司规定进行赔偿。 　　
仓库人员要保守公司秘密，爱护公司财产，发现异常问题及时反馈。 　　4 考核规定 　　　
工作评估 　　
部门将定期依据“绩效考核表〞对员工的表现和业绩进行评估，以便于： 肯定员工的工作成果，激励员工持续为公司作出更大的贡献； 　　
检查工作表现是否符合岗位的要求； 　　
衡量是否能按所制定的工作要求完成工作； 　　
5.1.1.4工作评估将以一定方式与员工沟通，以激励员工与管理人员之间就工作的要求和工作成绩进行讨论和交流，以提升工作效率； 　　5
5.2. 惩处 　　
5.2.1通报批评：关于日常工作表不好的不按照仓库管理规定执行的给予记“书面警告〞处分，并予以通告，不予以罚款。 　　
警告：关于日常工作表现差的不按照仓库管理规定执行的给予记“警告〞处分。并予以通告，罚款50元。 　　
小过：关于违反仓库管理规定且损害到公司利益的给予记“小过〞处分，并予以通告，罚款100元。 　　
大过：关于严重违反仓库管理规定且损害到公司很大利益的给予记“大过〞处分，并予以通告，罚款150元，数额庞大的依据公司财产损失的20%予以罚款，并提交公安机关追究法律责任。 　　　　
5.3. 仓库奖惩规定本着公平、合理、公正、有效的原则进行处理，起到激励、惩处、指导、改正的作用。

九 本制度自制定后期开始实施。

拟制：

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