单位公司企业全管理制度工程管理制度.docx

第一节管理原则3
第二节工程项目管理4
第三节供应商装修及改造项目工程管理8
第四节能耗管理9
第五节设施设备管理10
第六节安全生产管理制度10
第七节工程改造管理11

工程管理制度
第一节管理原则
1、公司行政部工程管理原则
1・1各地项目完工后，组织公司发展部及行政部、当地公司与项目公司和商管公司工程方面进行移交及确认，同时必须就完工工程召开工作总结会议，并将总结报告报公司总经理备案；
1.2每年度必须召开已开店工程工作会议，针对各店工程方面所出现的问题进行解决；
1.3制定各地公司工程部员工培训计划，定期对员工进行业务技能、服务意识、基本素质的培训；
1.4充分贯彻执行公司各项决议，正确处理上下级之间、部门之间的关系，并能组织和指挥各地分公司工程部各项工作计划的实施，确保各地分公司工程部的正常运转。
2、各地公司工程部工程管理原则
2.1各地公司工程部经理负责制定本部门的组织机构和管理运行制度，使其操作快捷合理，
并能有效地保障设备、设施安全经济地运行和建筑、装潢的完好；
2.2总结和归纳设备、设施运行和维修实践，制定设备、设施及建筑装潢的预防性维修年度计划，更新改造计划且督

促执行，保证设施不断完善，始终处于正常、完好状态；
2.3倡导节支运行，跟踪、控制所有水、电、等的消耗并严格控制维修费用，保证运营的最大限度的节能、节支;
2.4做好筹建期和后期改造及各厂商施工管理工作；
2.5负责协调相关的市政工程等业务部门的关系，以获得良好的外部环境；
2.6配合相关部门搞好消防、安全工作；
2.7建立完整的设备设施技术档案和维修档案；
2.8随时接受并组织完成上级交办的其它工作事项。
第二节甲、乙装工程项目管理
1、施工期的介入与质量控制
各地公司工程部在甲乙装工程施工期间应做到下述监管工作：
1.1按照工程设计图纸和施工技术标准施工，不得偷工减料，不得擅自修改工程设计；
1.2按照工程设计要求、施工技术标准和合同的约定，对施工材料、各配件和设备进行检验，不合格的不得使用；
1.3屋顶、地下室、墙面、不得留有渗漏、开裂等质量缺陷。对已发现的质量缺陷，协调项目公司和施工单位应当修复；
1.4收集设备的订货资料，和项目公司、监理单位共同做好设备开箱验收工作，并保留验收单据，收集设备技术资

料、使用说明书；
1.5高低压、空调、消防、弱电系统、给排水等设备设施安装位置是否合适，安装顺序、质量是否合格；
1.6卫生间、污水处理间、阀门、给排水管道的功能设计、安装质量；
1.7空调设备安装调试阶段主要关注设备安装，管道安装，电气安装质量，安装情况是否满足使用需求，如水管材质、管径、坡度、排水地漏等；锅炉房的设备和燃气管道安装到位及通气时间情况，烟道安装及排水情况；
1.8在强电安装调试阶段主要关注配电房和楼层电井设备的安装，电缆和预留配电箱等。
2、在甲乙装工程管理过程中，各地公司工程部必须履行以下职责：
2.1项目施工过程中，各地公司工程部均需明确固定人员为部分与项目公司的指定联系人，并报公司行政部备案；
2.2项目施工过程中，各地子公司工程部要将工程进度周报报公司行政部备案，工程进度周报包括：工程进度照片、工程进度计划比对完成情况、工程进度形象描述；
2.3工程质量监督管理：各地公司工程部在项目施工过程中，必须保证对整个项目的工程质量进行监督并跟进，争取将所有影响到今后使用的工程质量问题在施工过程中解决，并形成文件报公司备案，作为今后其他项目的工程验收

监管依据。
3、工程交接验收
3.1验收前的介入
在项目公司和施工单位对变电站、消防系统、空调机房、水泵房、锅炉房等机电设备投入调试及试运行时，各地公司安排技工进站值班，介入设备设施及对性能的了解;
各地公司相关工程部人员须要在项目公司、施工安装单位工程师的指导下学习设备操作方法。
3.2设备的清点与移交
交接前各地公司工程人员负责复核项目公司和施工单位上报的所有设备清单，并按照
图纸标注进行现场核实，确保没有漏项；
未完成和完成未进行调试的设施设备原则上不进行交接，如遇特殊情况各地公司工程人员对移交时还未完全完成调试的但能满足基本运行要求的设备，必须在备注上对设备的现状做出说明并由项目公司和施工单位签字确认。
3.3图纸资料的交接
工程完工后，各地项目公司将图纸资料包括竣工图、设备说明书、设备技术资料、施工组织技术资料、施工合同等图纸及资料与各地公司工程人员进行交接；
交接过程，由项目公司、施工单位、设备安装单位、监理单位、各地公司工程人员进行，参与交接的各方代

表签字。
3.4能源计量的确认
各地公司工程人员在交接日与项目公司进行能源计量数据的确认，交接日之前的能源费由项目公司承担，交接后的能源费用由公司承担。交接日后仍需完善的施工及调试能耗需按表计量，产生的费用仍由项目公司承担，如无法计量的费用双方协商解决。
3.5主体验收内容与标准

依照国家相关行业标准、相关规定及****公司《****商场规划设计技术规范》执行。
4、遗留工程问题的确认
各地公司相关工程人员必须仔细阅读交房条件、施工图纸，深入现场充分查找发现问题，收集整理、同时要有依据日后实际运行条件的变化有预见性做出合理推断并及时拍照取证。对影响商场营业但又无法在保证开业前完成整改的问题由各地公司组织项目公司、施工单位到现场核实、签字确认，并将所有遗留问题要进行归类上报公司行政部，由公司行政部联合发展部负责协调解决。
说明：
甲装：建筑基础装修、外墙装修、机电及设施设备安装
乙装：商场内部装修

第三节供应商装修及改造项目工程管理
1、各地公司工程部针对一般供应商进场装修施工前，均须按照供应商装修手册进行；对于一线国际品牌或在施工过程中牵涉到商场结构和布局改动的供应商进场装修，各地公司须上报公司行政部，经批准后实施；
2、原则上商场内的基础装修及结构不允许变动，如原基础装修或结构存在使用功能上的缺陷，供应商提出对此部分进行改造，涉及到基础装修部分，供应商所提改造方案必须经各地公司工程部审核通过报公司行政部备案后施工；涉及到结构部分，供应商所提改造方案必须由具备资质的结构工程师及设计院审核并签章确认后，经各地公司工程部审核报公司行政部批准后施工；
3、对于需要毛坯交房的供应商，在供应商进场施工前要先将交付使用的设备清单及维修范围进行确认后，方可按装修手册要求进行下一步工作；
4、店招、导视系统方案设计由公司企划部负责，工程施工由公司定标的集中采购供应商实施，各地公司工程部对施工过程中的施工质量负有监督管理职责，公司行政部负有监督、检查、验收职责；
5、为保证公司连锁经营的统一性和标准化，所有店招、户内及户外广告凡涉及到公司标识及logo的部分必须按照公司所确定的VI标准手册进行方案设计，如遇当地门店进

行促销活动或作其它推广，需要对公司标识或logo进行变形处理，须将设计方案报公司行政部和企划部审核，并公司总经理批准后实施；
6、后期改造的单项工程实施立项，均由各地公司提出；立项内容包括：工程方案、资金预算、预期效果、施工周期等，上报行政部审批。审批通过后，由各地公司工程部负责改造方案的具体实施，施工单位的选定参照招投标制执行;
7、施工完成后，评估使用效果，做出评估并形成文件备案，作为今后其他项目的施工依据；
8、工程质量监督管理，在项目施工过程中，各地公司工程部必须全程对整个项目的工程质量进行监督并跟进，争取将影响到今后使用的工程质量问题在施工过程中解决，并形成文件备案，作为今后其他项目的开发依据。
第四节能耗管理
1、各地公司每月统计专柜、办公区、各分系统设施设备、水电气能耗数据，并在每月经营分析中以报表形式上报公司行政部；
2、各地公司根据能耗费用数据，做出月度、年度同期对比图，分析能耗使用。并根据分析结果，找出薄弱环节，有针对性的制定改进措施；
3、各地公司必须针对本公司运营的实际情况开展节能技术改造，对牵涉资金投入必须由当地公司出具技改报告以

书面方式上报公司行政部，由行政部报总经理批准后实施；
4、各地公司工程部人员要对商场日常运营所需设备耗材进行统计、分类，并据此制定季度及年度采购计划，报公司行政部审核，经公司总经理批准后执行。
第五节设施设备管理
1、各地公司应建立设施设备清单，详细列明商场物业的各种设施设备，并针对重要设施设备分别建立台帐；
2、各种设备技术资料应由工程部指定专人集中保管，并建立设备技术清单；
3、各地公司应建立工程值班管理制度，明确规定工程人员值班安排、责任范围和值守要求，并做记录存档；
4、各地公司应该根据商场运营需要，对各类公共设施设备的运行（开启、关闭）时间和控制标准进行系统规定，形成本公司的设施设备运行方案，并上报公司备案；
5、各地公司设施设备运行管理必须严格执行公司的统一规定、制度、规范、标准、流程等书面文件；做出设备、设施更新、维修年度计划，报公司行政部备案；
6、设施设备操作人员必须做好设备操作和运行巡视记录，并由工程部主管人员检查确认。
第六节安全生产管理制度
l、各地公司工程部制定本部门安全生产工作计划，并定

期检查计划的完成情况，认真做好各种安全生产管理记录，并做存档；
2各地公司工程部制定或完善各级安全生产岗位责任制和各种机械设备的安全操作规程，并对这些制度、规程的贯彻执行情况定期进行监督检查；
3、发生重大设备事故和因工工伤事故各地公司工程部要及时报告上级主管部门，并第一时间协助有关人员参加调查和处理，同时要提出防止事故的措施，按期实现；
4、各地公司工程部要做好季节性的安全生产、劳动保护工作，并按规定督促职工合理使用个人防护用品；认真做好防汛防台、防暑降温、防寒保暖和安全用电等工作；
5、各地公司工程部要制定安全例会和安全隐患整改预防制度，并做存档。
第七节工程改造管理
1、工程改造立项流程
P154（ 0842）
3、改造工程施工费用支付流程
P155 （0843）
注：流程中的“金额”指“合同总金额”。工程款支付必须在审批OA中附分公司工程部签署的工程量清单。最终的工程款支付必须经工程验收合格后支付。
4、改造工程验收流程

P156 （ 0844 ）
5、改造效果评估报告形成流程
P157 （ 0845）
表5： ****工程改造申请表（用于改造）
附表一：****工程改造申请表（用于改造）日期： 年 月 日
P158（0846）
表6： ****工程竣工验收表（用于改造）附表二：****工程竣工验收表（用于改造）日期： 年 月 日
P159（ 0847）
表7：工程量清单
附表三：工程量清单
合同号：
P160（0848）