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档案风险自查报告
档案安全风险隐患治理情况自查报告范文
我会依照《关于开展档案安全风险隐患治理情况专项督查的通知》 （X档办函【20xx】3号）文件有关要求，为切实加强档案安全工作， 防范各类风险，确保我会档案安全，我会对档案室进行了全面的自 查，现将自查情况汇报如下：
一、加强领导，落实责任
档案安全是档案工作的重中之重，我会加强对档案工作的领导， 实行档案安全一把手负责制。牢固树立“安全第一，预防为主”的 思想，坚决防止和克服松懈、侥幸内心，认真贯彻执行档案各项规 章制度，加强档案风险防范治理，确保档案安全万无一失。一是把 安全工作重点从事后处理转移到事前防范上来。对档案库房、内部 设施、库存档案等重点部位进行全面检查，重点部位和可能存在安 全事故隐患的地点重点检查。二是领导高度重视档案安全工作，实 行了一把手总负责、分管领导负直截了当责任的治理体制，建立健 全了安全保密制度和工作机构。三是加强教育，在干部职工中牢固 树立了 “安全第一，预防为主”的思想。对防止松懈、侥幸心理， 确保档案安全万无一失起到了非常好的促进作用。
二、完善制度，加强治理
为了做好档案安全治理工作，我会建立了完善的规章制度，并按 照各项制度的要求认真抓好落实。一是制定档案资料保管制度、档 案保密制度、档案资料利用制度、档案室消防安全治理制度等各项 工作制度。二是为建立健全应对突发性重大灾难紧急处置机制，提 高档案室的安全保障和救灾能力，最大限度地减少灾难损失。
在日常治理中，坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非本会 工作人员，不准进人库房。通过近段时刻的大检查，我会档案室墙 体牢固，无开裂及漏渗水现象，档案室符合档案治理要求的保管条
件。档案库房、档案柜、电源线、消防栓等相关设施设备完好。档 案室窗密封情况较好。档案资料借阅实行专人负责，认真执行档 案资料借阅制度，定期清点催还归位，做到帐、表、档、数据相符。 认真做好检查工作记录，对检查中发觉的咨询题和隐患，采取有力 措施，抓好整改，真正做到责任到人，措施到位，防止各种危害档 案安全事件及其他重特大事故的发生。
四、做好档案安全的宣传、教育和培训工作
进一步强化档案工作人员的安全意识、责任意识，克服麻痹思想 和侥幸心理，更好地掌握档案安全防护常识和技术操作规范，专门 是档案名目数据和电子档案安全保管的操作技能。在档案治理和提 供利用过程中，正确处理档案治理、利用与保密、爱护之间的关系， 防止档案机械损伤、丢失、污染、泄密，严格遵守国家有关档案开 放的规定，严禁擅自扩大开放利用范围。
通过此次自查，我会增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范 意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。
档案安全风险隐患排查情况自查报告
一、加强领导，落实责任
档案安全是档案工作的重中之重，公司总经理及部门经理将加强 对档案工作的领导，实行档案安全一把手负责制。牢固树立“安全 第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心里，认真 贯彻执行档案各项规章制度，加强档案风险防范管理，确保档案安 全万无一失。一是把安全工作重点从事后处理转移到事前防范上来。 对档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查，重点 部位和可能存在安全事故隐患的地方重点检查。二是领导高度重视 档案安全工作，实行总经理总负责、部门经理负管理责任，档案专 职管理人员为第一责任人的管理体制，建立健全了安全保密制度和 工作机构。三是加强教育，在干部职工中牢固树立了 “安全第一， 预防为主”的思想。对防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一 失起到了很好的促进作用。
、完善制度，加强管理
为了做好档案安全管理工作，建立完善的规章制度，并按照各项 制度的要求认真抓好落实。一是制定档案资料保管制度、档案保密 制度、档案资料利用制度、消防安全管理制度等各项工作制度。二 是为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制，提高档案室的安 全保障和救灾能力，最大限度地减少灾害损
失。
三、强化措施，消除隐患
在日常管理中，坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非本职 人员，禁止进人库房。经过近期的大检查，档案室墙体坚固，无开 裂、无漏渗水现象，档案室符合档案管理要求的保管条件。档案库 房、档案柜、电源线、消防栓等相关设施设备完好。档案室窗密 封情况较好。档案资料收集、借阅实行专人负责，认真执行档案资 料借阅制度，定期清点催还归档，做到帐、表、档、数据相符。认 真做好检查工作记录，对检查中发现的问题和隐患，采取有力措施， 抓好整改，真正做到责任到人，措施到位，防止各种危害档案安全 事件及其他重特大事故的发生。
四、做好档案安全的宣传、教育和培训工作
进一步强化档案工作人员的安全意识、责任意识,克服麻痹思想 和侥幸心理，更好地掌握档案安全防护常识和技术操作规范，特别是 档案目录数据和电子档案安全保管的操作技能。在档案管理和提供 利用过程中，正确处理档案管理、利用与保密、保护之间的关系，防 止档案损伤、丢失、污染、泄密，严格遵守国家有关档案开放的规定, 严禁擅自扩大开放利用范围。
通过此次自查，我会增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范 意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。
档案自查报告
根据XX市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求， 我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报 告如下：
档案室现有办公用房2间，配备了办公桌椅等基本的办公设施， 基本上满足了办公需要。今年，我镇又对档案室重新进行了粉刷、 装修、添置了铁橱，门窗，安装了窗帘，橱内设置了干燥剂和防腐 剂，达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉 变等七防的要求，保证了档案的安全存放;在工具方面，先后购置了 手摇钻、电钻、湿度计，使档案室在管理、监测方面有了可靠的物 质保障。
在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作 的各项规章。按照《档案法》和《山东省档案条例》的规定，在市 档案局的具体指导下，结合我镇实际情况，建立健全了八项档案管 理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利 用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守 则。这八项制度和《档案法》一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了 较好的作用。
根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我镇 档案管理业务建设的情况，主要做了以下几项工作。
1、根据《机关档案工作建设规范》，完成了 XX党委、人大、 政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请市档案局 领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训，极大地提 高了档案管理的水平。
2、加强管理，确保档案的安全完整，我们建立了严格的档案管 理制度，档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管 理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度，每天都进行监控登记， 并采取措施使之保持在一定范围。
档案管理自查情况的汇报
一、加强对档案工作领导和宣传
1、进一步健全组织，加强领导。局党组始终重视档案工作，把 档案工作当作一件大事来抓，进一步充实档案管理领导小组。副局 长分管档案工作，分管领导不断加强对档案工作的指导督查，形成 了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。
2、召开机关干部学习《档案法》工作宣传会，组织档案员认真 学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和国家档案局八号令，做 到依法治档，编制了《xx市地震局机关文件归档范围与文书档案保 管期限表》，并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案 工作，使档案工作纳入规范化、法制化轨道。
二、档案的基础设施建设情况
在办公室紧张和经费困难的情况下，我局克服困难，加大投入， 新购置了一台空调，对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防 盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等，保证了档案的安全存放。
三、档案制度建设情况
在原有档案管理工作的基础上我们进一步完善了档案管理工作 的各项规章。按照《档案法》的规定，结合我局实际情况，建立健 全了档案管理制度，在档案管理中发挥了较好的作用。
四、规范档案建设情况
1、根据《机关档案工作建设规范》，完成了局机关各类文件材 料的收集、整理、立卷归档。
2、加强管理，确保档案的安全完整。我们建立了严格的档案管 理制度，分管领导对档案定期检查，发现问题立即整改。档案管理 人员经常检查案卷，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安 全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢 失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。
五、档案工作存在的问题和今后努力的方向
得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导，我局的档案 管理工作得到了进一步规范，但工作中也存在一些问题，主要表现 在以下几个方面：一是受客观条件和单位经费不足的制约，办公面 积不足，所有档案实行集中管理有难度。二是受地震局人员短缺等 实际情况的制约，兼职档案员的学习培训方面还有欠缺，档案员的 知识结构不够全面，尚不能适应档案工作的需要，影响档案工作的 深入开展。
针对以上的不足，我局将在今后的档案管理工作中切实加以改进。 一是克服人员短缺的困难，集中精力整理好历年的档案。二是进一 步加强档案管理培训力度，重点学习档案管理、利用和档案法律法 规等方面的知识，进一步增强干部职工的档案意识和做好档案工作 的自觉性，提高档案利用效率。三是进一步提高档案管理工作设备 水平，要随着档案工作的不断发展，克服财力、物力的不足，加大 档案管理设备的投入力度。
总之，在改进不足的基础上，全局上下将共同努力，使我局档案 管理工作走上规范化轨道，以发挥档案工作在保障民生、改善民生、 服务民生方面的基础性作用。
根据都江堰市政府关于加强档案规范化管理的精神和都江堰市档 案局关于对档案规范化管理的文件要求，在上级业务部门的关心、 指导下，在镇党委政府的领导下，我镇不断加强档案整理、管理水 平，切实做好了档案的管理，开发利用和经验交流等工作，各方面 工作都较上年大步前进，我们将继续努力，不断完善。现将一年来 的工作情况汇报如下：
一、机构与组织管理
我镇领导的高度重视，把档案工作列入目标任务年终考核。及时 调整了本镇档案管理工作领导小组，由党委副书记刘刚同志直接分 管该项工作，下设档案办公室，并配备了专门的档案工作人员，负 责档案的收集、整理、归档、保管等;主要职责是宣传《档案法》、 《档案法实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》，制定档案 管理工作规章制度和计划，以及档案移交和销毁材料的审查签字。
在管理措施上，镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员认 真学习《档案法》、《挡案实施办法》、《机关档案工作业务建设 规范》、《机关档案工作条例》、《归档文件争利规则》及有关资 料，研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借（查）阅 制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计 制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案， 同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制 度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。
为了适应新时期发展要求，进一步加强我镇档案工作，我镇在年 初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作计划和发展规划中， 准备用1 — 2年时间，从管理入手，以培训为重点，逐步规范乡综合 档案管理。积极宣传有关档案工作的法律法规，且收到较好的效果， 例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息 等，各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级 档案建设中，采取各村由支部书记牵头，文书具体负责，大学生志 愿者积极配合的工作方法，加强村级档案建设。在档案工作中我们 深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。
二、基础设施
根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求，我们在办公 室条件有限的情况之下，设置了一个档案室，基本能容纳10年以上 的档案。并配备了灭火器、除湿机、防虫药等，还安装了避光窗帘， 具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件，配备了桌椅、电脑； 有专供整理档案用的装订机等设备，档案装具规格符合标准。
三、业务建设
制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限 等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永 久、长期和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准;保存 的各类档案结构合理，档案整理完整，已全部入室进柜〔1995年一 29年永久、长期（3 0年）、短期（10年）〕。现无积存零散文件， 案卷质量好，符合规定;案卷按照类别进行排列，排放有序，符合 《规范》要求。档案人员坚持定期检查档案，从检查情况来看，档 案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象，保密工作良好， 无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面，我们严格执行按期 鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时， 统计数据准确。在移交方面，我们按档案馆要求，应移交的及时移 交进馆，并且质量符合要求。
四、档案管理基本情况
我镇档案室共有1995至今的档案记276卷。29年共有档案30 卷，其中永久7卷、30年16卷、10年7卷，文件收集齐全，包括 党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面，并建立 了完整的会计档案，反应了本机关整个工作的面貌。为全镇各项工 作的开展提供了有力依据。特别是各类人事档案、婚姻档案等为许 多人解决问题找到依据，为人民群众提供了方便。我镇已对1995 一 25年的档案进行整理，符合移交条件。
在农村“四大基础工程”的开展过程中，我镇积极做好档案整理 工作，对产权制度改革、基层治理机制和公共服务都进行了立卷归 档工作，从全镇档案到各村、组都单独立卷，方便群众查阅，受到 成都市、都江堰市检查组领导的一致好评。
五、档案开发利用
保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅要保管好档案， 还要有效的利用档案，为有关单位和个人提供查阅条件，近年来， 本镇单位、个人先后查阅有关档案。同时，我们还坚持做好查阅和 利用效果登记。为查阅方便，我们编制了卷内文件目录、案卷目录、 归档文件目录、全引目录、发文汇集等检索工具。积极开展汇编工 作，编有全宗介绍、大事记、组织机构沿革、基础数据汇编和档案 管理网络等参考资料。
六、存在的问题和今后打算
在今年的档案工作检查中，检查组的领导对我镇的档案工作给予 肯定，同时也提出了整改意见：档案室规模太小;档案设备、配套设 施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需 要。针对这些不足，我镇在档案管理方面做了大量工作，取得了一 定成绩，今后我们要进一步认真学习贯彻执行《档案法》和《档案 实施办法》，以及计算机管理档案的现代信息技术，不断提高档案 管理员的业务素质，狠抓档案管理软硬件建设，力争在短时间内做 出明显成绩，使我镇档案工作再上新台阶，更好地为全镇工作服务， 为社会服务。