怎样管理走决算的工程.docx

怎样管理走决算的工程

解决完工决算中问题的对策
1.建立统一的"三码'对应关系，严格按照编码规则进行业务处理
依据〔企业〕统一规范的物资编码、设备分类编码、资产分类编码，梳理、明确"三码'之间的对应关系，以模板形式对"三码'对应关系进行系统固化，并建立"三码'对应的系统更新机制。其中：关于直接形成固定资产的物资，必须按物资属性、设备专业确定物资与设备分类的一一对应关系;关于不直接形成固定资产的摊销类物资，依据物资类别、物资特性等信息，确认其是否可摊销至指定设备，可以摊销的，应与该类设备建立对应关系，不能直接摊销的，应先进行价值归集，待转资时再行合理分摊;关于其他费用，确认其是否可分摊至指定资产，假设可以，则分摊到相应资产类别和明细;假设不可以，则在所有资产间进行分摊。
规范提报〔采购〕申请流程。物资采购申请和服务采购申请应挂接到正确的工程项目层级和成本费用类型下，并将采购成本细化至最底层，明细反映项目成本费用构成。布暑工程项目及所属编号准确性校验功能，防止挂接错误。严格审批采购订单，将采购合同作为采购订单生成的前置条件，实现所有采购订单与采购合同一一匹配，统一SAP系统中框架协议采购、超市化采购的合同号创建规则，对无合同编号的采购订单禁止审批生效。同步建立合同台账，集中反映合同基本信息、收发货信息、发票入账信息和款项支付信息，全过程监控合同执行状况

2.强化工程建设关键环节管控，规范相关业务
严格限定关键业务时限要求。比如：采购订单应在采购申请提出后90天内完成创建，发票校验应在物资收货、服务确认后30天内完成;大型建设项目，在完工验收30天、60天后不同意新建物资采购申请，在完工验收60天、100天后不同意发生物资收货、物资发货、服务确认;设备建卡和暂估增资应在项目完工投产后30天内完成。
工程完工投产后，基建部门及时向〔财务〕部门提交工程完工投产通知书，并依据SAP系统自动出具的《工程验收现场盘点清单》，会同运检部门、物资部门开展现场验收盘点。关于验收过程中发现的差异，应分析原因，及时处理。SAP系统自动出具《设备转资清册》，运检部门会同基建部门共同完善设备与物资对应等信息。对比工程完工结算审定的物资数量和实际发货数量，确定差异，及时办理剩余物资退库，保证物资入账数量与结算审定数量一致。
工程结算应做好以下几方面工作
(一)搜集、整理好完工资料
完工资料包括：工程完工图、制定变更、各种签证、主材合格证、单价等。完工图是工程交付使用时的实样图。工程变化不大时，可在施工图上变更处分别标明，不必重新绘制。完工图绘制后要请建设单位建筑监理人员在图签栏内签字，并加盖完工图章。完工图是其他完工资料的纲领性总图，一定要如实的反映工程实况。制定变更通知必须由原制定单位下达的，必须要有制定人员的签名和制定单位印章。由建设单位现场监理人员发出的不影响结构案例和造型美观的室内外局部小变动也属于变更之列，但必须要有建设单位工地负责人的签字并要征得制定人员的认可及签字方能生效。
主要建筑材料规格、质量与价格签证。目前市场上的伪劣产品较多，就是同一种合格产品，不同的厂家和型号，价格差异也比较大。特别是一些高级装饰材料，采购前必须征得建设单位同意，其价格必须要建设单位签证。关于一些工期较长的工程，价格涨跌幅度较大，必须分期多批对主要建材与建设单位进行价格签证。签证决算的计算依据，它必须数据准确。
(二)深入工地，全面掌握工程实况
由于从事决算工程的预算员，对某单位工程可能缺乏了解，而一些结构形式较为复杂或装潢复杂的工程，完工图不可能面面具到，逐一标明，因此在工程量计算阶段必须要深入工地现场核对、丈量、记录才干准确无误。有经验的预算人员在编制结算时，往往是先查阅所有资料，再粗略地计算工程量，发现问题，出现疑问逐一到工地核实。一个优秀的预算员不仅要深入工程实地掌握实际状况，还要深入了解市场建筑材料的品种及价格。做到胸中有数，避免出现较大计算误差，使自己处于被动。

(三)熟悉掌握专业知识，讲究职业道德
预算人员不仅要全面熟悉定额计算，掌握上级下达的各种费用文件。还要全面了解工程预算定额的组成，以便进行定额的换算和增补。预算员还要掌握一定的施工规范与建筑构造方面的知识。
完工结算是工程造价控制的最后一关，假设不能严格把关将会造成不可挽回的损失。这是一项细致具体的工作，计算时要认真、细致、不少算、不漏算。同时要尊重实际，不多算，不高估冒算，不存侥幸心理。编制时，不依编制对象与自己亲、疏、好、坏而异。要服从道理，不固执己见，坚持优良的职业道德与自身信誉。在此基础上确保"量'与"价'准确，做好工程结算，去虚存实，促使完工结算良性循环。
水电厂工程完工决算的改善措施
(一)优化工程管理制度体系
首先改善基建工程管理制度现有体系，为工程完工决算提供基础保证。现阶段，国家电网公司出台了很多基建工程财务管理办法、工程完工决算管理办法等。这些办法中对一些部门在管理中的使命进行了具体具体规定，规定了完工决算资料的搜集，完工决算报告如何编制等。水电厂要结合精益化要求，细化工程完工决算办法，建立一个常态的管理和监控体系，从制度上确保完工决算工作的开展。建立内部报表制度 在季报年报中设立在建工程明细表工程项目状况表等，使得工程的相应运作过程获得即使的了解，进而让上级管理部门及时掌握工程状况[2]。
(二)建立工程完工决算状况定期通报制度
为了加快工程完工决算的编制速度，水电厂对工程完工决算应进行动态管理，同时对工程完工决算的考核指标进度进行定期常态通报。定期通报时间在30个工作日用简报的方式向分管基建工程的上级部门进行通报。同时要求各部门对工程决算中出现的问题，在例会上反映协商确定责任部门和周期节点进行定期的通报，其目的是为了提升工作效率，为确保工程完工投产后及时完成工程完工决算工作进行必要的前提保证[3]。
(三)深入工程完工决算全过程管理
目前水电厂的电力基建工程〔项目管理〕最重视的就是施工安全质量，当前基建工程完工决算管理相对出现一个较轻重视的位置，工程项目的投资效益分析，必须要以及经济性研究为基础，如此循环不断深入。以便于要保证引导资金流向获得一个稳定的保证性，在项目投入中浮现一定幅度的递增。在水电厂电力工程项目管理工作中，要以工程完工决算为最基础的原则，在完工决算工程开工阶段前首先要保证各项目获得顺利的开展，其次，还要做好各个工程项目的配合。再次，在工程项目立项批文阶段，对项目投资和资金计划文件等内容进行准确把控，针对不同的项目的工作内容资金来源，进行一定程度的评估。最后，要依据控制各项成本关系，对财务完工决算报告的项目进行调审，对此，工程财务管理人员要做好以下工作：保证好项目相应的费用，并获得准则的核算和计入。与此同时，工程财务管理人员还要及时汇总各工程项目每一项其他成本的实际发生基数，在项目主管部门核对审核凭证时，要进行严格的计入和审核标准，来进行计入和审核，以便于杜绝发生费用增加的问题。
(四)建立工程成本财务考核和评价体系
必须要运用各项分析指标分析反映工程项目整个建设过程，这是完工财务决算的重要内容。对工程管理部门资金管理部门等工期概算执行状况进行分析，控制和提升各项指标的管理工作，从而真实、准确反映工程项目建设成果。对工程完工决算考核评价指标来说，主要包括以下几种：资本性收支预算编制，审批预算执行和分析调整状况，保证相应的费用核算和录入方式，工程成本〔会计〕核算的合法合规性完整性准确性及时性，使得审批等相应工作获得顺利的进行。