信息化工作规章制度.doc

信息化工作规章制度
信息化工作规章制度
【篇一：史上最全的信息化工作管理制度汇编】
xx省xx公司xx市公司
计算机设备管理制度
第一章总则
第一条为强化计算机设备管理，确保公司信息系统正常运转，制定本办法。
第二条各部门使用的计算机设备执行综合管理和日常使用管理分开的原则，信息化部门负责计算机设备的综合管理，各部门负责计算机设备的日常管理和使用。为充分发挥设备性能，信息化部门可以依据业务必需要对公司各部门计算机设备进行统一调配。
第三条本办法中的计算机设备主要是指计算机、打印机、专用设备及与计算机相连接的其他设备。计算机包括主机〔包括机箱内的各种芯片、功能卡、内存、硬盘、软驱、光驱等〕、显示器、键盘、鼠标等。
第二章计算机设备的申请、采购和领用
第四条各部门依据业务必需求，必需配备计算机设备时，须报信息化工作分管领导批准。信息化部门可依据实际状况，在现有 1
设备中进行调配。
第五条如必需要购臵新设备，信息化部门应依据具体运行业务必需求提出配臵方案，向公司提出书面请示。经公司三项工作管委会研究批准后，由信息化部门向上级公司上报购臵计算机设备请示文件，待上级公司批复后，由信息化部门按照相关程序组织采购。
第六条关于新购臵的计算机设备，在领用前信息化部门先进行计算机设备固定资产登记，填写计算机设备管理台帐，设备档案归档工作。
第三章计算机设备的日常操作
第七条计算机设备的常规操作必需遵循以下要求：
〔一〕操作必需规范化。在操作过程中碰到的意外状况，应及时报告信息化部门，不得擅自作主，随意操作；
〔二〕操作人员须熟悉了解设备运行状况。假设有问题应及时报告并提请信息化部门有关人员处理；
〔三〕必需使用自己的操作工号及密码进入系统，并依据所分配的工作，在规定操作范围内办理各项业务，对所使用的密码，应注意保密。
〔四〕操作人员不得将已登陆或进入工作状态的信息设备交给他人操作。在操作过程中必需离开岗位时，应马上退出操作系统，2
以确保密码的可靠性。
〔五〕严格遵守保密制度，注意业务数据的安全、保密，不得泄露有关保密资料。
〔六〕做好设备的清洁、保养，确保业务的正常运行。
第四章计算机设备使用管理
第八条使用人员要严格按计算机设备操作规程进行操作，不准操作与工作无关的内容，不准带电插拔外设。
第九条各部门用于办公的计算机设备，必需指定专人使用和保管，落实计算机设备管理责任人，关于人为造成设备丢失或损坏的，要照价赔偿。
第十条岗位人员变动时，计算机设备不动，人员调动的部门要在被调离人员工作交接前通知信息化部门，由信息化部门监督计算机设备交接，办理计算机设备移交手续。在责任人调离岗位时，交接双方必需在计算机设备交接单中签字，关于未办理交接手续或未在设备交接单中签字的，发生设备丢失或人为损坏责任的，由原使用人赔偿。
第十一条未通过信息化部门同意严禁外来设备在本单位网络内使用；本单位人员统一使用公司下发的注册移动存储设备。
第十二条计算机设备使用人使命：
〔一〕负责设备的日常安全管理，确保设备完整可用，不得 3
丢失；
〔二〕负责设备的日常卫生清洁工作，确保设备的防水、防晒、防火、防盗等工作；
〔三〕设备发生故障时，要在当日内向信息化部门申报故障；〔四〕每台设备必需指定责任人，责任人一般为设备使用者，关于共用设备由部门负责人指定专人负责管理；
〔五〕天天应对计算机进行杀毒；
〔六〕使用人员应严格按操作流程操作，不得在计算机设备上安装使用与工作无关的软件程序。
第十三条装有保密信息的计算机设备，不准外借。
第十四条计算机设备未通过公司信息化部门同意，不得擅自拆换任何零配件及外设。
第十五条所有接入公司局域网络的计算机必需安装防病毒软件和启用防火墙。无特别状况必需安装上级公司信息中心统一要求的杀毒软件，并按时杀毒。假设发现有查杀不了的病毒或机器运行异常应马上断开网络连线，及时通知信息化部门网络管理员；计算机设备使用人员天天要查看杀毒软件的升级日期，凡是距当前日期相差一个月以上的，及时通知信息化部门。
第十六条关于外来u盘、光盘中的信息或网上下载的信息必需遵循先杀毒后使用的原则。对杀毒软件无法清除的感染病毒文件不准使用，更不准向其他计算机复制。
第十七条对服务器和联网计算机要关闭不使用的端口和不4
必需要的服务，避免受到攻击。
第十八条未通过同意，任何人不得擅自将外来计算机接入公司网络。第十九条信息化部门应天天更新一次病毒服务器。系统管理员做好数据备份工作，并建立应急预案。重要数据必需做到日备份。当服务器发生故障时，应马上启动应急预案，尽快恢复数据，确保经营管理活动的正常展开。
第二十条信息化部门人员应不定期检查各部门的计算机使用状况，一经发现与工作无关的软件或游戏等马上删除。
第五章计算机设备维护、修理、升级
第二十一条计算机设备的日常维护采用“谁使用谁负责〞的原则。各部门应爱护相关设备，将日常维护工作落实到人。
第二十二条各部门设备在使用过程中发生故障或异常现象时要马上与信息化部门联系，保修期内的要及时联系维保商进行维保；对过保修期无法修复的零部件报分管领导批准后进行改换。
第二十三条对已过折旧期的计算机设备，如不能使用的，应作报废处理。对虽未过折旧期但因各种不可抗拒的原因造成的设备损坏，且无法修复的，也应作报废处理。
第二十四条各部门设备在使用过程中因业务必需要对设备进行升级或扩充时，按规定程序办理审批手续。
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【篇二：信息化建设管理制度】
信息化建设管理制度
〔试行〕
第一章总则
第一条为了强化对企业信息化建设的统一规划及管理，本着合理使用、提升效率
第二条
第三条
第四条
第五条
第六条
第七条
的原则，特制定本管理规章制度。本管理制度适用于企业总部。各分公司参照本制度分别制定相应的管理制度，并交总部备案。第二章信息化建设组织管理制度企业信息化建设由信息化项目领导小组统一制定规划，并纳进企业发展战略，规划必需经董事会研究通过。信息化项目领导小组组成成员：组长---董事长副组长---副总经理组员---各职能部门负责人，分公司经理信息化项目领导小组的使命为：在企业特定发展战略目标的指引下，结合企业的管理必需求、业务流程和信息化实施小组提交的信息化建设建议，对企业信息化建设目标、内容及资金确保进行整体规划，全面系统地指导信息化实施小组做好企业的信息化建设工作。企业信息化建设具体事务由信息化项目实施小组统一组织实施。信息化项目实施小组组成成员：组长---办公室主任副组长---办公室副主任组员---网络管理员、信息员信息化项目实施小组的使命为：依据项目领导小组的信息化建设规划，制定阶段性目标，统一安排人员组织实施，并在具体实施过程中总结信息化建设经验，形成相关建议定期反馈至项目领导小组。
第三章局域网管理制度
第八条公司总部局域网由办公室主管，负责技术管理及日常维护工作。
第九条为了确保公司总部局域网正常稳定运行，严禁个人更改网络设备设置，严
禁私自更改ip地址，严禁私自进入计算机中心主机房。
第十条为了确保公司信息安全，总部所有计算机ip地址由办公室统一规划，分第十一条
第十二条
第十三条
第十四条
第十五条
第十六条
第十七条
第十八条
第十九条段设置。为确保局域网的安全运行，防止计算机病毒在局域网内的传播，各计算机使用部门应严格限制外来u盘及非正版光盘的使用，确必需使用的，应经过严格杀毒后方可使用。各部门计算机的常用软件由办公室网络管理员统一安装、调试。每日上班时须准时开机，工作时间要及时查看办公室及相关部门传送的通知、任务、公文等信息，下班之前关闭计算机及ups，切断插板电源后方可离开。各部门计算机使用人员应熟练掌握计算机使用方法、局域网使用的基本知识及局域网信息传输软件的应用，利用局域网传输有关文件资料，节约办公经费，提升工作效率。凡是通过局域网连接到internet的计算机，严禁利用internet玩在线游戏、看在线视频、浏览非法网站，下载和传播非法信息。总部所有计算机由办公室负责管理和维护，严禁个人私自随意拆装计算机，严禁随意改换配件。各部门自行安装的专业软件和上级配发的专业软件应及时与办公室联系进行备份，并登记备案；对必需要长期储存的重要数据资料，应及时进行备份，以防止数据丢失造成损失。爱惜使用计算机及其附属设备，关于人为原因造成计算机损坏的，当事人应按实际损坏状况进行赔偿。严禁外单位人员使用各部门计算机浏览、复制计算机上的文件、信息及数据；如因此造成数据丢失、文件泄密、系统故障的，将追究当事人责任。办公室要为每台计算机及相关设备建立管理档案，便于强化日常使用管
理。
第二十条如有违反上述制度的，将对部门负责人和直接责任人进行通报批评。造成
经济损失的，由直接责任人予以赔偿。
第四章门户网站及信息公布管理制度
第二十一条江苏弘盛建设工程集团门户网站域名为：。第二十
二条门户网站主要宣扬企业形象、树立企业品牌。包括企业简介、技术力量、经营布局、工程展示、科技革新、企业荣誉、公司新闻和刊物发表
八大栏目板块。通过这些栏目板块对外公布以下信息：
①企业概况、组织构架、股东成员〔目前没有〕；
②承包资质、资信等级〔目前没有〕、体系认证；
③历年创建的样板、精品工程；
④多年来精心研究的科技成果；
⑤近年获得的主要荣誉；
⑥企业动态及行业动态介绍；
⑦联系方式。
其中，公司新闻栏目原则上每个月更新不少于两次，其他栏目依据实际情
况进行更新。
第二十三条信息平台作为企业员工统一登陆工作平台，包括新闻公告、企业通讯录等
企业资讯栏目板块。
个人信息。包括协同办公、工作流任务、信息查询、待办事宜等栏目板块。
第二十五条外部、内部信息门户统一由办公室负责管理维护更新，各职能部门负责提
供相应的信息来源及变动更新。
第二十六条信息化建设实施小组每年组织召开一次企业网站信息协调会，研究网站栏
目设置、信息源开发、页面更新等有关事宜。
第五章信息公布管理制度
第二十七条向社会、企业员工公开公布的信息不得有碍社会公共安全，信息内容要准
确可信。
第二十八条信息公布检察程序：
①将必需要公布的信息制作成word文档或电子表格；
②通过oa系统将信息发送到各自部门负责人处审核，通过审核的信息经
部门负责人签名后发送到办公室；
③办公室在收到信息一个工作日内，将信息发送上网，紧急信息必需在收
到信息第一时间内发送上网。
第二十九条信息规范要求如下：
第三十条
第三十一条
第三十二条
第三十三条
第三十四条
第三十五条
第三十六条
①准确性。各部门发送的信息应注明信息来源，在信息公布上网前
按程序进行审核；②时效性。各部门应将最新信息及时上报、及时
更新，确保信息的时效性；③适用性。各部门应着重开发与本部门
密切相关的具有自身特色的信息资源上网，以确保上网信息的适用性。④电子化。所报信息必需以电子文档形式通过oa系统上报，图片、影像、信息要有简短文字说明。各部门在向办公室提交信息前
要做好查毒、杀毒工作，确保信息文件无毒上传；各部门对所发送
的信息必需做好备份。第六章中心机房管理制度机房内的服务器、网络设备及其他设备是公司信息系统确保正常稳定运作的重要硬件
设备，无特别原因，必需放置在机房内，不得自行配置或改换，更
不可挪作它用。机房内要坚持清洁卫生，专人监护机房温度、湿度、电磁场强度、电力系统等。确保相关环境指数合适设备运作，充分
发挥设备功能，延长设备寿命。机房内应配备消防器材，工作人员
应熟悉消防器材的存放位置及使用方法，并定期检查改换。机房内
严禁吸烟，严禁焚烧任何物品。机房内电量严禁超负荷运作，严禁
使用电炉等非计算机设备。
第七章信息平台网络管理员工作制度
第三十七条网络管理员负责服务器的维护和用户账号的管理。
第三十八条主要工作：建立、维护和管理服务器软件系统以及网络
信息资源，包括网
络信息的浏览与查询。
第三十九条协调并具体实施信息化建设工作，指导信息平台的具体
应用。参加组织信息化应用培训。
第四十条做好企业信息化安全工作，注意信息保密，防止企业机密
文件泄漏及不良
信息的侵入。
第四十一条定期检查公共服务器的运行状况，及时发现并排除故障，做出书面记录。第四十二条定期进行服务器维护及数据库的备份工作。
第四十三条对企业内用户的咨询及时给予答复并作记录。
第八章设备管理制度
第四十四条企业相关信息设备及其配件、组件和相关耗材的使用管
理采纳以下方法。第四十五条相关设备包括：计算机设备〔pc主机、服务器、显示器〕、外接设备〔打
印机、复印机、扫描仪、 机、ups〕、网络设备〔交换机、路
由器、集线器、硬件防火墙〕、其他设备〔机柜、机架、移动硬盘、u盘、电源插座〕。第四十六条计算机主机配件包括：电源、cpu、主板、内存、硬盘、鼠标、键盘、显
卡、声卡、软驱、光驱、音箱、风扇、散热器。
第四十七条办公室为每台设备及其配件组件建立管理档案，便于加
强日常管理。第四十八条各职能部门计算机出现故障，应及时向办
公室反映，并填写《计算机修理
登记表》，办公室负责修理。
第四十九条《计算机修理登记表》应由报修部门明确填写报修时间、故障原因。修理
完毕，办公室填写修理概况，并交报修部门签审，《计算机修理登
记表》存入各计算机档案。
第五十条修理过程中，如果碰到必需要改换配件或者送外修理，办公
室负责及时调配
用机，确保日常工作正常展开。
第五十一条因正常损耗或者故障损坏必需要改换配件的，应向办公室
提交申请，填写《采
购申请单》，并交相关领导批准后，由办公室负责购买改换。
【篇三：信息化管理规章制度汇编】
江苏省华建建设股份
信息化建设管理规章制度
第一章总则
第一条为了强化对企业信息化建设的统一规划及管理，本着合理使用、提升效率的原则，特制定本管理规章制度。
第二条本管理制度适用于企业总部。
第三条各分公司参照本制度分别制定相应的管理制度，并交总部备案。
第二章信息化建设组织体系
第四条企业信息化建设由信息化项目领导小组统一制定规划，并纳进企业发展战略，规划必需经董事会研究通过。
信息化项目领导小组由以下人员组成：
组长：董事长；
副组长：总经理、分管信息化副总经理或总工程师；组员：总部职能部门负责人、区域公司信息化分管领导。
第五条信息化项目领导小组的使命为：在企业特定发展战略目标的指引下，结合企业的管理必需求、业务流程的信息化基础、信息化实施小组提交的信息化建设建议，对企业信息化建设目标、内容及资金确保进行整体规划，全面系统地指导信息化实施小组做好企业的信息化建设工作。
第六条企业信息化建设具体事务由信息化项目实施小组统一组织实施。
信息化项目实施小组由以下人员组成：
组长：分管信息化建设的副总经理或总工程师；
副组长：总部职能部门负责人、区域公司信息化分管领导；组员：总部相关职能部门负责人和信息中心相关人员。
第七条信息化项目实施小组的使命为：依据项目领导小组的信息化建设规划，制定阶段性目标，统一安排人员组织实施，并在具体实施过程中总结信息化建设经验，形成相关建议定期反馈至项目领导小组。
第三章局域网管理制度
第八条公司总部局域网由总部办公室主管，信息中心负责技术管理及日常维护工作。
第九条为了确保公司总部局域网正常稳定运行，严禁个人更改网络设备设置，严禁私自更改ip地址，严禁私自进入信息中心主机房。第十条为了确保公司信息安全，总部所有计算机ip地址由信息中心统一规划，分段设置。
第十一条为确保局域网的安全运行，防止计算机病毒在局域网内的传播，各计算机使用部门应严格限制外来软盘、u盘及非正版光盘的使用，确必需使用的，应经过严格杀毒后方可使用。各部门计算机的常用软件由信息中心系统管理员统一安装、调试。
第十二条每日上班时请准时开机，工作时间要及时查看总部办公室及相关部门传送的通知、任务、公文等信息，下班之前关闭计算机
及ups，切断插板电源后方可离开。
第十三条各部门计算机使用人员应熟练掌握计算机使用方法、局域网使用的基本知识及局域网信息传输软件的应用，利用局域网传输
有关文件资料，节约办公经费，提升工作效率。
第十四条凡是通过局域网连接到internet的计算机，严禁利用internet玩在线游戏、看在线视屏、浏览非法网站，下载和传播非法信息。
第十五条总部所有计算机由信息中心负责管理和维护，严禁个人私
自随意拆装计算机，严禁随意改换配件。
第十六条各部门自行安装的专业软件和上级配发的专业软件应及时与信息中心联系进行备份，并登记备案；对必需要长期储存的重要数
据资料，应及时进行光盘备份，以防止数据丢失造成损失。
第十七条爱惜使用计算机及其附属设备，关于人为原因造成计算机损坏的，当事人应按实际损坏状况进行赔偿
第十八条严禁外单位人员使用各部门计算机浏览、复制计算机上的文件、信息及数据；如因此造成数据丢失、文件泄密、系统故障的，将追究当事人责任。
第十九条信息中心要为每台计算机及相关设备建立管理档案，便于强化日常使用管理。
第二十条如有违反上述制度的，将对科室负责人和直接责任人进行通报批评。造成经济损失的，由直接责任人予以赔偿。
第四章门户网站管理制度
第二十一条江苏省华建建设股份公共网站域名为：
。公司建立三级信息门户：外部信息门户、内部信息门
户和个人信息门户。
第二十二条外部信息门户主要宣扬企业形象、树立企业品牌。包括企业简介、资信实力、精品工程、科技成果、公司荣誉、企业动态
等栏目板块。其中，企业动态栏目原则上每个月更新不少于两次，
其他栏目依据实际状况进行更新。

第二十三条内部信息门户作为企业员工统一登陆平台，包括信息公告、企业通讯、企业资讯三大栏目板块。各个栏目原则上每周更新
不少于一次。第二十四条个人信息门户为企业员工的个人工作平台。包括协同办公、个人事务、信息查询等栏目板块。
第二十五条外部、内部信息门户统一由信息中心工作人员负责管理维护更新，各职能部门负责提供相应的信息来源及变动更新。
第二十六条信息化建设实施小组每年组织召开一次企业网站信息协调会，研究网站栏目设置、信息源开发、页面更新等有关事宜。
第五章系统信息公布管理制度
第二十七条向社会、企业员工公开公布的信息不得有碍社会公共安全，信息内容要准确可信。
第二十八条信息公布按以下程序进行检察：
〔一〕将必需要公布的信息制作成word文档或电子表格；
〔二〕通过oa系统将信息发送到各自部门级负责人处审核，通过审核的信息经部门级负责人签名后发送到信息中心；
〔三〕信息中心工作人员在收到信息一个工作日内，将信息发送上网，紧急信息必需在收到信息第一时间内发送上网。
第二十九条上网公布的信息必需符合以下规范要求：
〔一〕准确性。各部门发送的信息应注明信息来源，在信息公布上网前按程序进行审核；
〔二〕时效性。各部门应将最新信息及时上报、及时更新，确保信息的时效性；
〔三〕适用性。各部门应着重开发与本部门密切相关的具有自身特色的信息资源上网，以确保上网信息的适用性。
〔四〕电子化。所报信息必需以电子文档形式通过oa系统上报，图片、影像、信息要有简短文字说明。
第三十条各部门在向信息中心提交信息前要做好查毒、杀毒工作，确保信息文件无毒上载；
第三十一条各部门对所发送的信息必需做好备份。
第六章信息中心机房管理制度
第三十二条机房内的服务器、网络设备及其他信息设备是公司信息系统确保正常稳定运作的重要硬件设备，无特别原因，必需放置在机房内，不得自行配置或改换，更不可挪作它用。
第三十三条机房内要坚持清洁卫生，专人监护机房温度、湿度、电磁场强度、电力系统等。确保相关环境指数合适设备运作，充分发挥设备功能，延长设备寿命。
第三十四条机房内应配备消防器材，工作人员应熟悉消防器材的存
放位置及使用方法，并定期检查改换。
第三十五条机房内严禁吸烟，严禁焚烧任何物品。
第三十六条机房内电量严禁超负荷运作，严禁使用电炉等大功率非计算机设备。
第七章信息中心系统管理员工作制度
第三十七条信息中心系统管理员负责服务器的维护和用户账号的管理。
第三十八条主要工作：建立、维护和管理服务器软件系统以及网络
信息资源，包括网络信息的浏览与查询。
第三十九条协调网络信息建设工作，负责网上信息交流及公布工作。第四十条做好企业信息化安全工作，注意信息保密，防止企业机密
文件泄漏及不良信息的侵入。