1、 员工手册实用版 员 工 手 册 文件编号:GT2021-08 受控状态:受控文件 编写: 日期: 日期: 日期: 2021-08公布 实施 南京冠图信息科技 公布 目 录 手册简介 3 第一部分 关于公司 4 第一章 公司介绍 7 第二章 组织架构图 9 第三章 公司LOGO 9 第四章 企业文化 10 第二部分 人事治理制度 11 第一章 聘请与录用 11 第二章 新职员入职 12 第三
2、章 新职员转正流程 13 第四章 职员调动流程〔平调、晋升、降职〕 14 第五章 职员离职 15 第三部分 职员治理 18 第一章 职员行为准那么 18 第二章 职员礼仪守那么 21 第四章 工资待遇及福利 26 第五章 考绩 26 第四部分 考勤和休假治理制度 28 第一章 总那么 28 第二章 出勤规定 28 第三章 违纪处理 33 第四章 考勤专门治理 34 第五章 考勤上报程序 34 第六章 说明权 34 第七章 附考勤制度表格 34 第五部分 日常治理制度 35 第一章 日常办公秩序治理 35 第二章 办公室卫生治理制度 36
3、 第三章 会议治理制度 37 第四章 印章治理制度 40 第五章 办公用品及固定资产治理制度 41 第六章 办公自动化治理制度 43 第七章 档案治理制度 45 第八章 培训制度 46 第六部分 出差治理及报销制度 48 第一章 具体规定 48 第二章 差旅费审批流程 49 第三章 出差住宿、交通、伙食补助标准 51 手册简介 为了使您来到XXX工作有所收益而少些困惑,我们编写了这本手册。这本手册介绍了XXXX的核心文化和差不多治理制度,请您认真学习并遵守,相信一定会对您有所指导和关心,期望每一位新的工作伙伴能尽快地融入XXXX,成为密不可分的一分子,同
4、时也期望您在XXXX的工作能够胜任、愉快及中意,与冠图科技共同成长和进展。 同时部门负责人会就你所工作的岗位职责向你介绍一些补充的规定及程序。XXXX的政策和程序依照需要会有所更换或修正,待公示后按规定的日期实施。 综合治理部负责监督指导本手册内容的执行,并有处罚及奖励权限。 第一部分 关于公司 第一章 公司介绍 XXXX信息科技是专业从事〝聪慧都市〞、都市规划、建筑设计与治理领域的运算机软件研发高科技企业。江苏省软件企业、高新技术〔后备〕企业。自成立以来,长期致力于聪慧都市、都市规划、建筑设计及三维图形平台的探究、研发和实践,在BI
5、M、CAD、GIS、MIS等方面积存了丰富体会。核心团队成员参与完成多项国家、省部级科技攻关项目、多项创新基金项目、多项国家863项目、多项自然科学基金项目,专门在地下、地表、地上空间二三维一体化设计与治理方面具有雄厚的技术沉淀,所研发产品线贯穿于都市规划、都市设计、都市治理全过程、全生命周期。 第二章 组织架构图 第三章 公司LOGO 第四章 企业文化 1.行业定位 设计、规划、国土、测绘行业 2.企业远景 致力于制造专业、易用的信息化金牌服务 3.进展目标 三年内达到行业前三强 4.企业哲学 互信、互助、互成就 5.态度作风
6、 换位摸索、灵活创新、永不言败、硬朗拼搏 6.企业原那么 创新、专业、易用 7.团队文化 思维决定高度、方法决定效率、细节决定成败 8.经营理念 主动是根源、创新为进展、专业做基石、有用为目的、易用为原那么 9.人才理念 人才始终是企业最大的资本!发觉人才、培养人才、重用人才 10.领导理念 理性客观决策、切实制定打算、坚决不移执行、量化综合考核 11.技术理念 有用是技术目的、行业是应用土壤、客户认可才能表达技术价值 12.市场理念 多角度换位摸索、无忧客户及别人回报 13.治理理念 人性化管人、制度化管事、流程化做事、操纵好细节 第
7、二部分 人事治理制度 第一章 聘请与录用 第一条 用人部门提出申请 各部门应在每月28日前提出用人申请,填写«聘请需求申请表»报给综合人力资源审核。人力资源对所申请岗位的人员编制审核后,假如是在编制内的需求,人力资源直截了当实施聘请;如在编制外的需求,由用人部门最高负责人提出增加岗位编制的申请,人力资源审核后交总经理核准,总经理核准后,人力资源负责实施聘请。 一般岗位需求打算应提早二十天向人力资源提出申请,中、高级岗位需求打算应提早一个月向人力资源提出申请。 人力资源依照«聘请需求申请表»公布聘请信息,通过内部举荐、网络聘请、现场聘请会、校园聘请的方式进行聘请。 第二条 人
8、员录用的原那么及聘请方式 1、 公司依照岗位的实际情形,按工作能力、业务水平、敬业精神、团队合作精神等要求择优录用。 2、 所聘请职员须通过专业知识、技能及其综合能力的测试〔依照需要可选择口头、书面、情形模拟等方式进行〕。 第三条 面试录用 1、 人力资源组织聘请,依照公司内部聘请优先原那么,聘请应优先考虑内部职员,如内部没有适合岗位的职员时,再对外公布信息〔依照岗位特点可选用职员介绍、网络、现场聘请、校园聘请等多种方式〕。 2、 应聘人员报名,填写«应聘登记表» 3、 人力资源对应聘的人员进行初选后,与用人部门负责人约定时刻,通知合适的人员到公司复试。 4、一般职员的录用:用人
9、部门最高负责人有直截了当录用决定权。公司核心岗位、主管级别以上〔含主管〕人员及专门岗位职员须经总经理复试后确定录用名单,总经理对公司所有人员拥有最高录用决定权。人力资源对职员的录用拥有监督权。 5、用人部门和人力资源共同组织面试,拥有直截了当录用决定权的人员确定录用名单后,应在«应聘登记表»中所属意见栏里签字注明:职员试用期限、试用期工资标准、转正后工资标准等信息。 新职员录用的核准权限: 应聘岗位 初试 复试 再次复试 聘用决定 核心、主管级以上岗位 人资总监/经理 用人部门总监 总经理 总经理 工程、技术、研发、专业、销售类岗位 人资专员/经理 用人部门经
10、理/总监 ------ 用人部门总监 一样后勤职员岗位 人资专员 用人部门经理/总监 ------- 用人部门经理/总监 异地中高端岗位 人资部 /视频面试 到总部:人资总监及用人部门经理/总监 有必要时总经理 总经理、用人部门总监 异地一般岗位 人资部 /视频面试 用人部门经理/总监 ------- 用人部门经理/总监 6、人力资源通知录用人员报到,新职员有7天试岗期,试岗期合格后进入试用期。 7、未经总经理面试的所有新职员,人力资源必须在20天内统一组织新进人员和总经理座谈。 第二章 新职员入职 第四条 新职员试岗期 新职员报
11、到开始7天试岗期,人力资源负责新职员档案的建立。经核准予以录用的人员于报到日需携带: l 近期一寸免冠照片两张 l 身份证复印件一张 l 学历证书复印件一张 l 相关资格、资质证书复印件一张 l 上家企业开具的离职证明 并填写«入职承诺书»,到人力资源处报到办理7天试岗手续。 新职员7天试岗期合格,到人力资源办理入职手续,并填写«职员档案信息表»。 人力资源应在新职员报到办理入职手续时签订«劳动合同»、«保密协议»、«竞业限制协议»。人力资源在新职员手续齐全后的一周内必须对其所上交材料的真实性进行审查。 第五条 新职员的入职日期 新职员的入职日期从试岗期算起。职员未通过7天
12、离职的,是个人主动离职试岗期间无工资,被公司辞退的有工资〔按天运算〕。 第六条 新职员的培训 新职员报到后,人力资源与用人部门组织为期3-5天的岗前培训〔具体形式和内容参照«职员培训制度»〕。 第七条 新职员的试用期限 新职员的试用期限为一至三个月〔最长不超过六个月〕,试用期内的职员,具体期限可依照岗位要求决定。 第八条 新职员的考核 1、试用期人员考核、7天试岗期内新职员考核由用人部门及人力资源部门共同考核,试岗期内缺勤2天〔含2天〕以上取消试岗资格。 2、用人部门应加强新进人员的日常考核,在试用期满前一周内人力资源应组织相关考核,具体形式和内容参照«绩效考核制度»。 第
13、三章 新职员转正流程 第九条 新职员的转正申请 1、所有新入公司的职员有一至三个月试用期,对技术或其它有专门要求,试用期能够延长或缩短,但试用期最长不超过六个月。成绩优秀者缩短试用期由部门主管提出申请,但试用期不得少于一个月。期满考核合格者,方得正式录用。 2、如试用合格,于试用期终止当天到人力资源办理转正手续。 3、如在试用期内请假,职员的转正时刻将会被顺延;假设请假超过一个月,那么做自动离职处理。 4、试用期间职员感到工作实际状况、进展机会与预期有较大差距,或由于其他缘故而决定离开,可提早三天提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的假如职员的工作无法达到要求,公司也会终止对其的试
14、用。 5、试用人员如因品行不良或工作成绩欠佳或无故旷工者两〔含)天以上,可随时停止试用,予以解雇。 第十条 新职员转正核准权限 一般岗位职员由用人部门最高负责人确定,公司核心岗位、主管级别以上〔含主管〕人员及专门岗位职员由总经理确定。人力资源对职员的转正拥有监督权。 第十一条 新职员转正薪资 转正后薪资核算从转正满日的次日开始运算。 第四章 职员调动流程〔平调、晋升、降职〕 第十二条 职员岗位调动 用人部门由于工作需要对职员进行调动的,部门负责人需填写«调动申请表»并由部门最高负责人签字,人力资源负责对调动缘故进行审核。 第十三条 职员平调核准权限 一般职员在同一部门
15、调动,差不多待遇不变的,由部门负责人签字后交人力资源备案;不备案的,对同意调动的人员处以100元/每人每次的乐捐,乐捐款项用于公司集体活动经费。 一般职员在不同部门或不同岗位调动,差不多待遇变动时,由调出部门、调入部门负责人签字后交给共同的上级核签后生效,生效后的申请交人力资源备案。公司主管级别以上〔含主管〕人员及专门岗位人员调动由总经理核签。 第十四条 职职员作平调 职职员作平调的,工作调动后新岗位工资从调动核准生效之日算起。人力资源应在调动生效后的当日签发文件说明,并抄送调出部门、调入部门。 第十五条 职员晋升、降职的提名 职员主动申请或所在部门最高负责人、人力资源总监直截了当提
16、名,并在«调动申请表»上签字,公司统一组织的竞聘活动除外。 第十六条 职员晋升、降职核准权限 职员职位晋升的,总经理有最高决定权。〔签字需注明:晋升后岗位和工资标准〕。 一般职员降职的,部门最高负责人有最高决定权〔签字需注明:降职后岗位和工资标准〕。财务人员及主管级别以上〔含主管〕人员降职的,总经理有最高决定权。 第十七条 晋升、降职的生效日期 职员晋升新岗位工资从任命生效之日算起;降职人职员作调动后,新岗位工资从有最高核准权限的人员签字生效之日算起。职员晋升和主管级别以上〔含主管〕人员降职生效后,人力资源必须于当日出具晋升或降职通知,并抄送公司各部门。 第十八条 职员进行工作交接
17、并同意新岗位工作安排 第十九条 晋升、降职职员的考核 职员新进入部门应加强新进人员的日常考核,人力资源负责综合考核。 第五章 职员离职 第二十条 职员离职 职员离职分为主观缘故离职和客观缘故离职。职员辞职、自动离职的称为主观缘故离职;职员被公司解除合同〔辞退〕的称为客观缘故离职。 辞职:职员由于主观的缘故,自己提出离职的。 自动离职:凡无故旷工三天以上及其他依照公司规定属于自动离职的,按自动离职论。 解除合同〔辞退〕:合同期内,职员因工作表现、工作能力等不适合岗位要求,或触犯法律、严峻违犯公司规章制度、犯重大过失者,无法胜任本职工作的,公司有权解除合同。 第二十一条 职
18、员离职申请提出期限 公司内勤人员离职的,应提早十五日提出申请;公司业务人员离职的,应提早一个月提出申请;部门主管级别〔含主管〕以上职员及专门岗位职员离职的,应提早三个月提出申请。职员本人缘故离职的,由本人提出申请;其他缘故离职的,由职员直截了当主管提出申请。 试用期内职员,职员和公司双方均有权随时解除劳动合同,而不承担劳动合同约束责任,但仍需承担与履行双方的保密责任与义务。 不办理离职手续而擅自离开公司的,按自动离职处理,并临时不发放工资,如给公司造成业务缺失的公司有权提出经济赔偿。工作交接清晰后再核算薪资发放。 第二十二条 职员离职日期 职员直截了当主管在«职员离职申请表»上签字日
19、期,为职员离职日期。职员未办理离职手续而离开工作岗位的,以离开工作岗位的日期为离职日期。被公司辞退的,辞退命令下发之日即为离职之日。 第二十三条 职员离职核准权限 一般职员由部门负责人核准;公司财务、销售岗、主管级别以上〔含主管〕人员及专门岗位职员,须经总经理核准。 第二十四条 职员离职工作交接 公司人员离职的,应进行工作交接,人力资源和部门主管负责监督工作交接,工作完全交接清晰后,离职当月薪资发放日为公司正常发放工资日。 第二十五条 职员离职 1、 在规定日期内,职员提出离职申请,到人力资源领取«职员离职申请表»«职员离职签汇表»,人力资源调查职员离职缘故,判定是否正常,非正常的
20、由人力资源或直截了当主管与职员做思想沟通工作,排除存在的问题。正常的,职员进行工作交接,并持«职员离职申请表»«职员离职签汇表»到所在就职部门签字,如部门主管不在时,能够托付部门其他人员代签,不经部门主管授权的签字无效。 职员经各部门签字后的«职员离职申请表»«职员离职签汇表»»一式两份,职员一份,人力资源一份。 职员离职不办理离职手续,如给公司造成重大缺失的,公司将依法追究职员的法律责任。 职员离职后,部门主管判定是否补充人员,确定补充时报人力资源,进入聘请流程。不需要补充时该流程终止。 涉及工资变动的,人力资源应在每月的8日之前把上月«人员变动统计表»提交给薪资专员。 第三部分
21、 职员治理 第一章 职员行为准那么 第一条 日常工作 〔1〕举止文明,工作时刻使用标准用语:请、感谢、对不起、打搅一下、请稍候、 您慢走等。进办公室先敲门,经承诺后方可进入。 〔2〕不管在楼梯、走廊、电梯或办公场地等公共场所,见到领导或同事应主动、热情适度地问候。职员上下班,相互见面应礼貌地问好,养成良好的适应。 〔3〕职员应服从公司的组织领导与治理,对未经明示事项的处理,应请示上级、遵照指示办理。如同事繁忙,必须协同办理或遵从上级指挥,予以协助。 〔4〕职员必须服从上级指示,不得越权行事,不得越级汇报工作,遇重大问题时可越级申诉。 〔5〕不得利用工作时刻,从事第二职业或与
22、工作无关的活动。 〔6〕在客人面前如遇打哈欠或打喷嚏,必须转身背对客人,弯腰并以手掩口,回身时向客人道歉。不在客人面前做有损形象的举动如趴桌子、翘腿等行为。 〔7〕工作时刻讲一般话,外出办事不卑不亢,接待来访者热情周到。 〔8〕正确处理部门及同事之间的关系,不恶意评判领导,同事和本企业的各项规定。不散布不利于企业的言论。搞小团体,无事生非,扰乱工作秩序。 〔10〕工作时刻坚守工作岗位、不脱岗、不串岗,须临时离开时应与同事交代。离开公司外出,应向部门经理说明事由并于外出登记表上登记。 〔11〕接听私人 尽可能缩短通话时刻。接、打 时声音尽量以不阻碍其他人工作为准。 〔12〕保
23、持个人办公区环境整洁,离开座位时,将座椅推至办公桌下,办公桌上的文件摆放应整齐、清洁。 〔13〕工作时刻不在办公区吸烟,上班前不食用生葱、大蒜等有异味食品。 〔14〕遵守公司考勤制度,不迟到、不早退、不旷工。因各种缘故造成的请假按规定及时办理相应请假手续。 〔15〕职员不管在上班或休息时等应尊重其他伙伴,未经许可无权翻阅或挪用他/她的物品和文件。〔专门工作,紧急情形除外〕 〔16〕爱护公司财产,合理使用办公设备,不得恶意损毁,挪为私用,职员丢失、损坏物品应照价赔偿。 〔17〕勤俭节约,下班后及时关闭照明点、空调、运算机、饮水机等电器开关。 〔18〕爱护公司良好声誉、爱护公司资产、爱
24、护公司隐秘是职员的差不多职业道德,不得为了个人利益损害公司利益。 〔19〕职员在经营治理活动,不准索取或收受业务关联单位的利益,否那么将以受贿论处。 〔20〕职员不得利用内幕消息,在损害公司利益或者处于比公司以外人士较为有利情形下谋取个人利益。 〔21〕职员不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。 〔22〕职员不得在外兼任猎取薪金的工作或利用公司的工作时刻和其他资源从事所兼任的工作; 第二条 保密义务 1.由于竞争的存在以及对公司的责任,公司任何成员都不应将有关公司的任何情报泄露给任何人〔公司授权者除外〕,你有义务保守隐秘,同时你的工资和其他工作伙伴的信息及公司的财务经营数额及人
25、事政策等你均有义务保密。保密的义务不仅限于你在公司工作的合同期内,而且还应注意不管你是退休或离职,在你离开公司后,你都将承担这种义务,不管你有意或无意将公司的情报泄密,公司将依照可能遭受的缺失大小追究你的过失以及要求赔偿经济缺失,这种苦恼是因你所造成的,因此你将去承担这种后果。 2.职员必须妥善保管公司隐秘文件及内部资料。隐秘文件和资料不得擅自复印,未经特许,不得带出公司。 3.隐秘文件和资料无需保留时,必须粉碎销毁。 4.职员未经公司授权或批准,不准对外提供标有密级的公司文件以及如下信息:市场销售、财务状况、技术情形、设备运营状态、人员治理、法律事务、领导决定,同时应将这些信息设置为加
26、密文件。 5.所有来公司的访客,须经由行政人员迎接,清晰辨认身份后通知被找人员。来访客人必须在公司内部职员陪同下进入公司,未经公司事先许可,任何访客不得自行做出任何性质的巡视、勘察等。当访客离开公司时,职员有责任将客人送至公司前厅处。 6.严禁任何人在未经公司许可的情形下带领公司外部人员进入公司财务部、技术部、资料室等公司重地。 7.每位职员应对自己所使用的电脑的信息安全负责。 8.公司的薪酬执行保密制度,个人不得向他人透露薪资信息,不得打听他人薪资,否那么引起公司的薪资矛盾,透露薪资信息一方每月将个人薪资差额补偿给对方。 第二章 职员礼仪守那么 第六条 职员权益 〔1〕平等
27、就业的权益。 〔2〕参与企业治理,提出治理建议的权益。 〔3〕按劳取酬的权益。 〔4〕按规定休息和休假的权益。 〔6〕享受劳动安全,卫生和爱护的权益。 〔7〕参加公司提供的有关培训的权益。 〔8〕保守个人隐私的权益。 〔9〕法律给予的其它权益。 第七条 职员义务 〔1〕遵守国家的法律、法规和公司的各项规章制度、信守职业道德。 〔2〕勤奋工作,积极完成所担负的工作任务。 〔3〕忠于职守,尽职尽责,服从工作安排。 〔4〕保守公司商业隐秘,爱护公司形象和利益。 〔5〕廉洁自律,克己奉公。 〔6〕勤学上进,虚心纳谏,提高业务技能。 〔7〕团结协作,和谐相处。 〔8〕热情
28、至诚,信守诺言。 〔9〕公民的其它义务。 第八条 外表礼仪 〔1〕职员上班必须穿戴整齐,如有工作服上班时刻需穿着工作服、佩戴工作牌。 〔2〕职职员作时不宜穿大衣或过分臃肿的衣服。夏天不许穿背心、短裤和拖鞋。 〔3〕女职员保持服装淡雅得体,不得过分华丽露体。 〔4〕头发保持清洁,男职员头发不宜过长,胡子不能太长,应经常修剪。 〔5〕指甲不能太长要经常注意修剪。女性职员涂指甲油要尽量用淡色。 〔6〕女职员淡妆上岗应给人清洁健康的印象,不得浓妆艳抹,不宜使用香味浓烈的香水。 〔7〕保持口腔清洁,上班前不准喝酒或吃带有异味的食品。 〔8〕出席重大会议或重要约会,男、女职员应着正装。
29、 第九条 接待礼仪 〔1〕须起立迎接来客。 〔2〕与来宾接触时,须保持谦逊和热情的态度,切忌傲慢无礼。 〔3〕不管何时见到客户,都必须赶忙先以〝您好〞打招呼;在不能赶忙接待时,必须目视客户并以诚恳的语气向客户说〝对不起,请稍候〞。 〔4〕与客户交谈、向客户说明或询问问题必须语气和气、自然、热情、真诚。 〔5〕在客户有埋怨时,不得冷言顶撞,而应耐心询问客户难处并设法予以解决。 〔6〕在客户面前不做怪异动作,不说粗俗语语,不哼唱歌曲。 〔7〕除业务所需差不多信息外,不得随意打探客户私人情形。 〔8〕不得在客户面前发表诋毁行业内其他公司的言论。 第十条 礼仪 1、打
30、 之前写好备忘录:将要与对方说明的情况、内容按顺序简单排列在记事本上,并逐一核对是否有遗漏; 2、预备好通话时的文件和需要的相关资料,以及随时记录的笔、本,养成记录的好适应; 3、拨通 后,确认对方姓名及公司,确认无误后,要热情且礼貌地说:〝你好!XX公司吗?〞 4、如需与有关人员通话,应有礼貌地请对方传呼或转达;如告知对方的内容较复杂,应主动提醒对方做好记录; 5、铃响3声内将 接起,微笑而礼貌地说:〝您好,冠图科技〞或〝您好!冠图科技XX部〞 6、确定不是本部门的事件,礼貌地告知其应该联系的人员或 。 7、 完毕后要道〝再见〞,假设是对方打过来的 宜在确
31、认对方已放下 筒后,再放 ;假设对方为接听者,那么应在通话终止后,先将 挂上;但对方假设在年龄、职位级别上均处于高位,那么应先确认对方放下 后,再放 ;反之亦然。 8、自己处理不了的工作,要婉转地告诉对方:〝对不起,那个情况我不太清晰,我请我们××部××来接 ,您稍等。〞 9、有时领导或者同事不在,接 人应婉转地询问:〝需要留话吗?〞或〝我能否告诉我们领导〔我的同事〕是谁给他打 ?〞如此对方会把姓名和打 的理由告诉你。 10、接到打错的 ,应温顺友好地告诉对方:〝对不起,打错了。〞 第十一条 部属礼仪 一名合格的部属,不仅应该尽职尽责完
32、成工作,还必须在与上司的交往中遵循严格的礼仪。 1、尊重上司,讲究礼貌。对上司或领导应以其职务来称呼,不可在任何场合直呼其名。遇见领导时要主动打招呼,上、下班时要向上司道〝早上好〞或〝再会〞等问候语; 2、愉快同意命令,服从上司。公布场合中,上司永久是正确的。当意见不一致时,不得与上司争吵,必须按其指示迅速办理;诚恳同意上司的指正与批判,不要急于当场为自己辩解,事后再找机会与上司沟通; 3、向上司请示汇报时,应保持站立,得到承诺后方可坐下。如要请上司批示文件,那么应侧立在旁以便翻阅及注解; 4、在办公场所走廊、楼梯上与领导及上司相遇时,应站立致意,并侧身请其先行通过;共同搭乘电梯时,也
33、要请领导及上司优先乘坐; 5、下属不应随意与上司开玩笑,也不能无故搭乘领导及上司的便车。 第三章 奖惩 第十二条 惩处条例 〔除各制度内的惩处项以外,以下是补充〕 1、显现以下情形之一者,给予警告,并处罚100元以上1000元以下: (1)泄露公司隐秘,尚未造成严峻后果或经济缺失的。 (2)违反保密制度规定的隐秘内容的。 (3)已泄露公司隐秘但采取补救措施的。 2、如有以下情形之一者,公司将予以降级或降职: 〔1〕酗酒滋事,阻碍工作秩序者。 〔2〕对本职工作不能胜任者。 〔3〕滥用职权,徇私舞弊者。 3、如有以下情形之一者,公司将予以除名并酌情赔偿经济缺失: 〔
34、1〕未经公司许可擅悠闲外兼职或参加经营与公司同类业务者。 〔2〕散播有损公司声誉和谣言者。 〔3〕无故损坏公司财物,情节严峻者。 〔4〕擅自损毁涂改公司重大文件者。 〔5〕无故连续旷工两天或一个月内累计旷工达三天者。 〔6〕吸食鸦片或其他毒品,参加非法组织者。 〔7〕有意或过失泄露公司隐秘,造成严峻后果或重大经济缺失的。 〔8〕为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司隐秘的。 〔9〕利用职权强制他人违反公司保密制度的。 〔10〕利用公司名义在外招摇撞骗者。 第十三条 奖励条例 〔一〕、嘉奖 1、职员有以下情形之一,经公司确认后,予以嘉奖: 〔1〕积极爱护公司声誉,在客户中
35、树立良好的公司形象和口碑。 〔2〕认真勤奋,承办、执行或督导工作得力者。 〔3〕遵守社会公德,拾金不昧者。 2、小功 职员有以下情形之一,经公司确认后,予以记小功: 〔1〕对工作流程或治理制度积极提出合理化建议,被采纳者。 〔2〕积极研究改善工作方法提高工作效率或降低成本确有成效者。 〔3〕检举揭发违反规定或损害公司利益事件者。 〔4〕对可能发生的意外事故能防患于未然,确保公司及财物安全者。 〔5〕策划、承办、执行重要事务成绩显著者。; 〔6〕其它应给于记小功事迹者。 3、大功 职员有以下情形之一,经公司确认,予以记大功: 〔1〕在工作上大胆创新,并取得显著经济效益。
36、 〔2〕同坏人坏事作斗争,对爱护正常的工作秩序有显著功绩者。 〔3〕对公司进展有重大奉献,应记大功之事迹者。 注:1、记嘉奖一次,奖励100元 2、记小功一次,奖励200元 3、记大功一次,奖励500元 第四章 工资待遇及福利 第十四条 工资待遇 〔1〕本公司依据公司与个人兼顾、互惠互利的原那么,给予职员合理的待遇。 〔2〕职职员资待遇包括〔差不多工资、岗位工资、技能工资、绩效工资、销售提出和各项补贴〕,具体参见相关薪酬福利制度。 〔3〕每月十五日为发薪日,发放上个月工资。新进人员自报到之日起薪;离职人员自离职之日停薪,并按日运算。 〔4〕试用期内工资总额下调20%,
37、试用期合格调至正常,但不补发下调部份。 第十五条 福利 〔1〕社保:按公司现行的社会保险规定,为职工上缴法定的养老保险、工伤保险。 〔2〕商业保险:如职员同意,未办理工作保险的,可予办理意外损害险。 〔3〕带薪假期:按职员的休假、请假制度执行。 〔4〕结婚、生子、直截了当亲属丧事津贴. 〔5〕其他活动:组织的职员集体娱乐活动、职员集体生日会。 第五章 考绩 第十六条 职员考核 试用考核:职员试用期间满,由试用部门主管负责考核和人力资源部共同试用期满职员对共同考核,试用期职员填写〝转正申请和鉴定表〞,报经总经理批准后,方可正式录用。 第十七条 平常考核 〔1〕月度或季
38、度的绩效考核,要紧关于职职员作态度、工作能力、工作业绩方面进行考核评估,参见公司绩效考核制度。 〔2〕年度考核,年末结合职员日常考核成绩和年终的综合考核,作为年终考核成绩。 职员年度考核每年元月举行,由直属部门主管考核并由考核小组核定。 (3) 考核成绩分为优、良、中、差、劣五种。 〔4〕绩效考核成绩作为职员晋升、留用、培训依据。 第四部分 考勤和休假治理制度 第一条 目的 为了严肃劳动纪律和工作秩序,实施制度化,规范化治理,特制定本制度。 1-1坚持公平,公平,公布原那么。 1-2坚持实事求是的原那么。 第二条 适用范畴 2-1本制度适用于全体职员。 第三
39、条 权责 3-1公司人力资源部负责本制度的实施,人力资源负责每月上报考勤原始统计数据,保证数据的真实准确。 3-2公司各部门负责人及分公司负责人,负责制度在所辖范畴内的执行与监督。 第二章 出勤规定 第四条 工作时刻 4-1实行五天工作制,周一至周五工作,周六、周日休息。 上午8:30——12:00 下午13:30——18:00 4-2各分公司及各业务部门依照各自工作特性,能够自行调整工作时刻,经运营第一负责人批准,报备总部人力资源部,可执行。 第五条 打卡 5-1每天两次指纹打卡:上午上班和下午下班。 5-2打卡纪录作为出勤考核和核算薪资的依据。 5-3
40、打卡遗漏补办手续:遗漏打卡者应在1个工作日内填写«未打卡说明表» 〔见附件〕,由直截了当主管签字确认情形后,提交人力资源部备案,计入当月考勤,同时一次乐捐10元,在当月薪资中扣除。 5-4打卡遗漏且未补办手续者,以旷工处理。单次遗漏打卡者按旷工半天论处,全天遗漏打卡着旷工一天论处。 第六条 因公外出 6-1上班期间因公外出前,向上级领导申请,经审批同意,方可外出,填写«外出申请单»并由部门经理签字方可外出。如没有得到部门经理签字批准私自外出的,视为旷工(上级主管不在,要打 或是信息告知,否那么视为旷工)。 6-2外出跨天,需提早向上级领导申请审批,得到批复后方可进行。 6-3早
41、上直截了当因公外出办事、出差不到公司打卡,职员到了办事目的地后,用手机在钉钉办公软件上进行考勤签到,销售人员每天到不同客户处,要在手机端钉钉办公软件上报岗签到。专门情形无法使用软件时,也应第一时刻 告知部门负责人。 6-4在工作时刻因公外出离岗时和外出返岗时也应在«外出登记表»登记,综合部有权检查执行,有权提醒填写完善。 第七条 出差 7-1 出差必须提早填写«出差申请单»〔见附件2〕,填写«出差申请单»必须按照填写项目,填写完整不能显现空格,有空格现象财务不予报销。 7-2«出差申请单»填写,按照流程经签批后交人力资源部备案作为考勤依据。 7-3出差应严格按照«出差申请单»
42、填写的行程执行,因公变更出差行程或延长出差时刻者,必须提早向直截了当主管申请,申请同意后能够执行,并 告知综合部进行考勤备案,否那么出差时刻与«出差申请单»不符者旷工处理。 7-4出差逢节假日或出差返岗后需要补休者,公司将依照工作情形予以安排调休。 7-5出差回公司返岗后职员当日到人力资源部销假取回«出差申请单»,凭单据到综合部报销。 7-6专门情形临时出差,经部门直截了当领导同意后,应及时向人力资部以 、短信、邮件、QQ、微信、钉钉企业软件等形式报备,并于返岗后3个工作日内完成出差补办手续,有专门情形者,酌情处理。 第八条 加班 8-1公司因运营需要有权安排职员加班,职员应
43、予以配合。 8-2因运营需要职员延长工作时刻或公休日、节假日上班,部门负责人应尽量安排职员补休、调休,因工作需要不能安排补休的,将按国家规定支付相应加班费用。 8-3部门负责人应对部门工作进度有预见性,确实需要安排加班的,应提早安排加班人员办理加班手续,经批准方可实施加班,不得随意安排临时加班。 8-4加班流程为:本人提早填写«加班申请单»〔见附件3〕,填写时不得有空格,然后由部门经理签字确认,提交力资源部备案,未经批准不得实施加班。 8-5加班考勤:在公司加班应进行指纹打卡,在公司以外加班的上钉钉办公软件进行签到。无考勤记录视为未实施加班。 8-6加班补休:部门负责人依照工作进度,
44、安排加班职员补休、调休凭«加班申请单»原件申请办理手续。 8-7加班手续应在加班前办理,除突发情形,原那么上不予补办,手续不健全者不被视为加班。 第九条 审批权限及审批原那么 9-1总公司 请假人 请假天数 审批人 报备 职员 二天〔含二天〕 部门经理 人力资源部 职员 三天以上 部门经理、总监 人力资源部 总监及以上职员 不管几天 总经理 人力资源部 9-2分公司 请假人 请假天数 审批人 报备 分公司职员 一天〔含一天〕 直截了当主管 部门经理、综合部 分公司职员 二天〔含二天〕
45、部门经理 总经理、综合部 分公司职员 三天〔含三天〕以上 分公司总经理 部门经理、综合部 部门经理及以上职员 不管几天 分公司总经理 综合部 分公司职员 不管几天 公司总经理 综合部、总部人力资源部 9-3所有请假必须签批后方始生效,未经签批而擅自不到岗者未出勤时刻依旷工论处。 9-4审批人不在时必须通过短信、邮件等方式向其请假,凭批准回复可越级或直截了当向人力资源部备案并于审批人返岗后补签。 9-5各种假别必须符合公司规定的操纵范畴内,累计请假已满者不在予以准假,专门情形必须总经理特批,否那么超出天数按旷工论处。 9-6部门出勤情形将作为部门负责人绩效考核指
46、标之一,直截了当负责部门考勤情形的督查,对出勤专门情形应予以及时关注和跟进,并及时向人力资部反映。 第十条 假别及休假规定 假别 给假期度 请假缘故 应交证明 备注 事假〔无薪〕 全年25天 〔每月不超过3天,专门情形需总经理审批〕 因事需本人处理 «考勤审批单» 公司依照经营情形,决定是否批准 病假〔40%薪〕 全年25天 〔每月不超过3天,专门情形需总经理审批〕 因病必须治疗休息 «考勤审批单»、社区以上«大夫证明»病假期间购买治疗病假相符买药单据 无法提供上述三种证明者将按照事假论处 婚假〔带薪〕 男士23岁,女士21岁 本人结婚 «结婚证»
47、 «结婚证»时刻为在职期间内,原那么上不得拆开休 法定婚假3天,增加婚假18天,参加婚前医学检查,增加7天,婚假28天 本人初婚 产假〔带薪〕 法定产假98天,〔河南省〕增加产假3个月,产假190天(入职一年以上女职员) 提供齐全生育手续的女职员本人分娩 «生育证明» 晚育者参见各地法律法规 丧假〔带薪〕 3天 直系父母、配偶、子女 «考勤审批单» «死亡证明»复印件 通过公司酌情批准 1天 祖父母、外祖父母、兄弟姐妹 工伤假〔带薪〕〔按照«工伤治理条例执行»〕 一个月至二十四个月 在工作时刻因工作受伤,遇到事故 «出勤记录» «诊断证明» «工伤鉴定
48、» 轻伤和重伤的不同情形确定 最长不超过三十六个月 严峻工伤或者职业病需要延长医疗期 陪产假〔带薪〕 10天----1个月 提供配偶齐全生育手续的男职员 «生育证明» «考勤审批单» 公司跟进经营情形酌情批 带薪年假〔带薪〕 5天 累计1---10年的职员享受 «考勤审批单» 公司有权试运营情形统一安排年休假时刻,职员应予服从 10天 累计11--15年的职员享受 15天 累计16年的职员享受 法定节日及公休日〔带薪〕 公出/公差〔带薪〕 依国家规定 工作需要 «考勤审批单»或«出差申请单»相关行程证明 调休〔带薪〕 在休息日公司分配的
49、额外工作 «加班申请单» 凭«加班申请单»,直截了当主管批准,可调休 其他打算生育假期 依国家相关规定 凭结婚证女职员 «医院诊断证明» 10-1本假别规定中未尽事宜,依照国家及地点相关法律规定执行。 10-2所有请假必须提早申请,请假提早1个以上工作日申请,未按照规定时刻提早申请者不予批准。 10-3所有假别手续不健全者视情形依事假或旷工论处。 10-4除突发疾病或不可抗拒的因素无法提早请假,其他情形一律不得短信、 请假,凡因此缘故短信请假,必须接到直截了当主管准假的明确回复方可视为请准,否那么不视为请假,缺勤时刻依旷工论处,直截了当主管应及时将此情形反映人力资源
50、部,并督促返岗职员补办请假手续。 10-5事假超过25天,公司有权辞退。 10-6凡补假者于返岗2个工作日内完成补假手续,否那么不再予以补假,未到岗时刻依据事假〔已事先向直截了当主管请假〕或旷工〔未事先向直截了当主管请假〕处理。 10-7有补休未调休者,请事假应先调休,调休满后再请事假。 10-8需延假者,需提早与公司联系申明情形,按批准权限重新审批,经批准方可延假,并于返岗后补办延假手续,否那么超期假天数视为旷工。 10-9请假期间有未完成和待办工作事宜者,须书面详细说明工作内容交接直截了当主管,由直截了当主管和谐相关人员对接,因请假期间工作交接不清晰导致工作延误者,职员及直截了当
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