1、
XXX年新春团拜暨优秀员工颁奖大会实施方案
〔实施方案〕
主 题：新春团拜暨〝优秀职员〞表彰
时 间：2020年2月5日，下午16：30
地 点：某某市xxx酒店一楼
主 办：广西某某公司服务有限责任公司
协 办：xxx大酒店
总 指 挥：〔副总经理〕
策 划：〔行政部经理〕
嘉宾主持：
形 式：会议将以酒会的形式把新春团拜与〝优秀职员〞表彰会融合在一起，让与会人员在喜庆、祥和、欢乐的氛围中分享优秀职员的欢乐，感受中华民族的风俗；用一杯杯美酒碰撞出2020的激情与妄图。
议 程：
1、广西某某公司服务有
2、限责任公司董事长兼总经理致新年贺辞；
2、由主持人宣读荣获2020年度〝十佳物业服务中心〞 、〝十佳物业服务中心经理〞和〝优秀职员〞名单；
3、总经办领导给荣获2020年度〝十佳物业服务中心〞 、〝十佳物业服务中心经理〞和〝优秀职员〞 颁奖；
4、优秀职员代表发表获奖感言；
5、幸运抽奖；
6、晚宴
工作时期划分：
1月18-22日
1月23-29日
2月1-2月2日
2月3日
2月5日16：00-21：00
策划、外联期
筹备期
初查期
复查期
实施期
各时期工作任务：
1、 策划、外联期：团拜及〝优秀职员〞表彰大会的全
3、程策划及酒会场地的联系，嘉宾主持
的预约以及与会人员的确定、方案的拟订；
2、 筹备期：王总祝词的起草，审定，嘉宾的邀约、发函，场地的布景制作、安装，大会席
次的安排，烟、酒、饮料、糖果、奖品、礼品的采购分装；
3、 初查期：各项筹备工作的到位情形落实；
4、 复查期：对各项筹备工作的最后验收；
5、 实施期：团拜与表彰会的举办。
工作打算操纵表：〔见附件一〕
信息通报：
1、 每个时期的最后日期向总指挥报告落实情形；
2、 专门情形随时向总指挥报告。
费用预算：〔见附件二〕
会议流程：〔见附件三〕
4、
附件一：工作打算操纵表：
序号
项目
负责人
完成时刻
备注
1
晚宴地点落实
2020.1.18
2
晚宴菜单的落实
2020.1.22
3
团拜会通知下发到位
2020.1.25
〔酒水、糖果、瓜子、花生、优秀职员奖品、礼品等〕物品统计及申购
2020.1.25
主持词的拟写
2020.1.26
4
奖旗、奖状内容、优秀职员名单提供
2020.1.28
团拜会人员名单及人数统计
2020.1.29
团拜会议程的拟定
2020.
5、1.29
签到本制作，桌号、领导名单统计
2020.1.29
团拜会主持人
2020.2.1
5
横幅、欢迎牌、奖旗、奖状制作
2020.2.2
6
〔酒水、糖果、瓜子、花生、优秀职员奖品、礼品等〕物品购买
2020.2.2
7
优秀职员红包预备
2020.2.2
14
对奖券〔背面为入场须知〕、抽奖箱、桌号、领导台签制作
2020.2.2
15
优秀职员奖品包装
2020.2.2
16
团拜会物品运送到酒店及保管
2020.2.5
17
会场横幅、欢迎牌、舞台背景、灯光
6、音响、话筒布置
2020.2.5
18
与会人员的餐桌布置〔摆放糖果、瓜子、酒水、桌卡、领导台签等〕及座次安排
2020.2.5
19
团拜会与会人员签到，发对奖券
2020.2.5
20
人员接待及座位指引
2020.2.5
21
晚会开场、颁奖时播放音乐的预备
2020.2.5
22
拍照、摄像工作
2020.2.5
23
颁奖礼仪人员
24
现场秩序爱护
25
撤场工作人员
26
分公司职员住宿统计及安排
附件三：大会流程安排
序号
项目
时刻
7、
负责人
备注
1
物品运送至酒店
9：00-11：30
物品清单详见附件
2
现场布置
10：00-16：00
布置内容详见附件
3
礼仪、接待
16：00-17：00
4
签到，发对奖券
16：30-17：00
参会人员名单详见附件
5
领导、同仁入场
16：30-17：00
座次安排详见附件
6
大会开场、颁奖背景音乐预备及播放
16：30-18：20
7
拍照及摄影
16：30-21：00
8
主持人上场，开场白
17：00-17：05
主持词详见附件
9
王总新年祝词
17
8、05-17：10
10
优秀职员表彰颁奖
17：10-18：10
颁奖流程见后
11
优秀职员代表发表获奖感言
18：10-18：20
经理、主管/治理员、保安、工程、保洁、绿化各一名
12
幸运抽奖
18：20-18：30
13
晚宴
18：30-21：00
晚宴菜单详见附件七；
14
团拜终止
21：00
负责撤场工作
优秀职员表彰颁奖流程
序号
奖项
颁奖人
预时
备注
1
第一批优秀职员〔绿化员 人〕
8分钟
颁奖后合影
2
第二批优秀职员〔秩序爱护员 人〕
8分钟
3
第三批优秀职员〔保洁员 人〕
8分钟
4
第四批优秀职员〔工程人员 人〕
8分钟
5
第五批优秀职员〔职员、治理员 人〕
8分钟
6
第六批优秀职员〔部门/服务中心主管 人〕
8分钟
7
第七批优秀职员〔十佳服务中心/经理10人〕
12分钟
现场布置内容
1、挂横幅
2、摆放欢迎牌
3、张贴主席台背景写真
4、签到台布置
5、摆放桌号及领导台签
6、摆放酒水、饮料、瓜果、糖等食品；
7、音响、话筒、灯光调试
浙ICP备2021020529号-1 | 浙B2-20240490 
