公司手机及卡号管理规定.docx

手机及卡号管理规定
一、目的
为了加强通讯管理，保证公司通信畅通，业务正常运行，确保信息的及时传递，提高工作效率、提高员工福利、控制通讯成本特制定本规定。
二、使用范围
公司主管（含）以上级人员、二级公司经理。
三、话费报销标准
按原标准执行，如有变动即时通知并申请。
四、管理和使用规定
1. 话费报销人员必须使用公司登记的CDMA卡进行业务联系。
2. 手机及卡号自领用之日起由个人保管，若丢失或人为损坏的应及时汇报办公室办理，并按原价赔偿。
3. 如发现手机及卡号私自交于公司以外人员使用，按次计算，每次扣罚50yc©
4. 手机及卡号自领用起，使用人必须保持24小时开机
余额不足时及时充值，在手机发生故障（如无法开机、手机丢失等）暂时不能使用时，及时通知办公室。
5. 如超出报销标准按报销标准执行、如未超出报销标准按实际产生费用报销。造成欠费、停机等现象，应即刻支付欠费，恢复通讯畅通。
6. 使用公司配备手机及CDMA卡的人员，须妥善保管.调离原岗位或离职时需办理手机及CDMA卡交接手续，若出现损坏的由该原岗位人员照价赔偿，确认后方可以调离原岗位或离职。
7. 无特殊原因不得拒接电话。
8. 办公室负责监督检查，对违反本制度规定使用的进行相应的处罚。
首次扣罚50元，第二次扣罚100元，第三次取消当季话费报销资格。
五、附则
本制度于发布之日起实施，若有遗缺，再行补充。
说明：
1、本制度适用于公司全体员工，经公司总经理审批后，
自颁发之日起实施。
2、高速发展的社会要求企业必须高效运转，因此，对于任何一家公司而言，首先一条是要做到各部门权责分明，不能互相重叠，更不能互相牵扯，否则就会导致效率低下，现代公司的组织分工管理制度是防止互相扯皮，提高工作效率手段。为使公司健康、稳步的发展，使全公司上下思想统一，行动一致，工作密切协调配合，建立起连贯的执行体系，以促进公司的永续发展，公司组织编写了此制度。
3、员工应遵守本公司的各项规章制度，关心、企业发展，热爱本职工作,讲究职业道德，不断的加强自身学习，钻研业务，提高业务技能发扬团队精神，共同协作,完满的完成各项任务。望公司员工认真组织学习，深入贯彻执行，它是公司实施规范化管理的标准性文件。
4、同时公司制度不是一成不变的，国家法律尚需随着时代发展不断修订完善，随着公司发展、形势变换，相应制度也会随之修改，这是一个持续的过程，所有人都可以对公司制度提出合理化建议，有利于公司工作开展和管理持续改进，敬请员工对在实施过程中的问题提出合理化建议，便于编制者及时修改、补充和完善。
5、本制度实施以前，公司制定的有关管理制度及规定，自本制度实施后即行废止。本制度的内容如与国家法律、法规或公司的更正文件不相符的，以国家的规定和公司的新规
定为准。
公司手机号卡管理制度
1、目的
为了使公司所拥有的客户资源得以最大化运用，并在公司发展过程中实现有效沉淀和积累，公司统一开通了一批手机号卡给销售人员和售后人员使用。本制度规定公司手机号卡的程序、使用方法和规定要求。
2、适用范围
本制度适用于所有使用了公司手机号卡的员工。
3、使用原则
3.1涉及公司区域销售业务的员工和售后安装维修人员都需要使用公司手机号卡作为统一的对外联系手机号码，该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码；
3.2公司手机号卡的所有权归公司所有，公司员工只有保管权及使用权；
4、申领流程
4.1公司销售部员工（含驻外人员）或售后人员入职后，经试用转正后，由公司统一分配并由行政部统一发放给手机
4.2使用员工因调岗、离职而无需使用公司手机号卡时，需在办理相关手续时一并将手机号卡上交公司行政人事部;
5、使用方法
5.1公司手机号卡使用的是中国电信的网络，可在支持中国电信4G网络的手机上使用；
5.2公司手机号卡采用的是预付费的缴费方式，需预存话费方能使用；
5.3公司手机号卡默认开通的如下套餐：
售后：月租59元/月包100分钟通话全国接听免费
销售：月租130元/月包800分钟通话全国接听免费
6、管理规定
6.1使用员工作为公司手机号卡的唯一保管人，对使用的公司手机号卡有保管和合理使用的义务；若在使用过程中发生丢失或无法使用的情况，需及时向行政人事部申报，由行政人事部进行补卡，由此而产生的相关费用由使用员工承担，并在该员工的当月应发工资中扣除；
6.2使用公司手机号卡的员工，需保证每天的8:30〜23:00之间保持开机状态（因乘坐飞机等特殊原因需关机的
除外），否则公司有权不予以报销当月话费补贴；
6.3公司将对使用公司手机号卡的员工予以通讯费补贴:销售：100元/月；售后50元/月；
6.4公司在每月月初将按照通讯补贴标准对公司持有的号卡进行缴费，因超出通讯补贴标准额外产生的通讯费用，由号卡使用人自行承担缴纳
6.5若因号卡使用人个人不及时缴纳费用，导致号卡停机的，第一次给予警告；第二次则直接收回号卡，并取消享受通讯补贴的资格。
6.6员工离职时需将公司手机号卡上交行政人事部进行使用注销，并结清所欠话费，若不上交或未结清话费的，公司有权进行挂失处理，由此而产生的相关挂失和补卡或所欠话费，将在该员工的应发费用报销或工资中扣除；
6.7对于自行印制名片的驻外员工，名片中所列示的联系手机号只允许印制公司手机号卡的号码；一经发现有印制其他个人手机号码的，公司有权取消该员工当月电话费报销额度，并限期整改。再犯的，视同严重违反公司规章制度处理。
7、附则
7.1行政部将负责对本制度进行效果跟踪和改善优化，
定期收集各使用员工的意见和建议，不断改善优化本管理制度，以求合理和有效性。
7.2以上制度由公司制定，并于**年**月**日起执行，与此抵触条款均以此文件为准。
7.3本制度解释权归本公司行政部。
说明：
1、本制度适用于公司全体员工，经公司总经理审批后，自颁发之日起实施。
2、高速发展的社会要求企业必须高效运转，因此，对于任何一家公司而言，首先一条是要做到各部门权责分明，不能互相重叠，更不能互相牵扯，否则就会导致效率低下，现代公司的组织分工管理制度是防止互相扯皮，提高工作效率手段。为使公司健康、稳步的发展，使全公司上下思想统一，行动一致，工作密切协调配合，建立起连贯的执行体系，以促进公司的永续发展，公司组织编写了此制度。
3、员工应遵守本公司的各项规章制度，关心企业发展,热爱本职工作，讲究职业道德，不断的加强自身学习，钻研业务，提高业务技能，发扬团队精神，共同协作，完满的完成各项任务。望公司员工认真组织学习，深入贯彻执行，它是公司实施规范化管理的标准性文件。
4、同时公司制度不是一成不变的，国家法律尚需随着时代发展不断修订完善，随着公司发展、形势变换，相应制度也会随之修改，这是一个持续的过程，所有人都可以对公司制度提出合理化建议，有利于公司工作开展和管理持续改进，敬请员工对在实施过程中的问题提出合理化建议，便于编制者及时修改、补充和完善。
5、本制度实施以前，公司制定的有关管理制度及规定，自本制度实施后即行废止。
本制度的内容如与国家法律、法规或公司的更正文件不相符的，以国家的规定和公司的新规定为准。