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员工试用期管理手册.docx

1、试用期管理实施计划周期跟踪项目责任主体完成情况经办人需办理事项附件文档员工导师HR入职当天发放新员工入职指引,指导新员工办理入职手续新员工入职指引表完成未完成按指引办理入职手续新员工入职指引表完成未完成引见导师完成未完成导师组织部门欢迎、相互介绍完成未完成HR陪同新员工熟悉相关部门与同事完成未完成陪同新员工吃第一顿工作餐完成未完成入职第一周内制定新员工学习计划学习计划表完成未完成发放书本(必修)和电子书(辅修),辅修适用于部门经理及以上人员必修:稻盛和夫干法;辅修:毛泽东文选、曾国藩家书完成未完成制定新员工第1月工作计划工作计划与总结(首次填写主要是计划部分)完成未完成上级与新员工进行一次非正

2、式谈话完成未完成入职30天内填写新员工月度工作计划与总结工作计划与总结完成未完成新员工及导师填写工作评价工作评价表完成未完成新员工填写学习反馈表学习反馈表完成未完成本手册交HR部门核查,HR核查实施进展试用期管理手册执行核查表完成未完成入职60天内填写新员工月度工作计划与总结工作计划与总结完成未完成新员工及导师填写工作评价工作评价表完成未完成组织实施新员工访谈回访记录表完成未完成-1周期跟踪项目责任主体完成情况经办人需办理事项附件文档员工导师HR本手册交HR部门核查,HR核查实施进展试用期管理手册执行核查表完成未完成入职90天内填写新员工第3月工作总结工作计划与总结完成未完成填写导师评价表导师

3、评价表完成未完成新员工读书感悟(580 0字)读书报告完成未完成撰写转正述职报告(转正述职会议前2天完成)试用期员工转正述职报告完成未完成部门经理组织新员工转正考核评估会议(试用期结束前一周内完成)完成未完成办理新员工转正审批手续(试用期结束前3天完成)完成未完成本手册交HR部门核查、备案完成未完成说明:1. 新员工入职前,该手册由人力资源保管,并完成“入职前”跟踪项目;2. 新员工入职后,该手册交由新员工保管,根据时间节点逐步执行;3. 若新员工试用周期不足3个月,则“导师评价表、读书报告、转正述职”等相应事宜前置。新员工入职指引表类别相关手续完成情况责任部门经办人资料提交录用通知书完成 未

4、完成人力资源部身份证原件及复印件完成 未完成学历、学位证书原件及复印件完成 未完成资格证书原件及复印件完成 未完成一寸及二寸彩色免冠近照各三张完成 未完成原单位的离职证明完成 未完成社会保险、公积金相关材料完成 未完成合格的入职体检报告原件完成 未完成合同签订按政策签订劳动合同完成 未完成人力资源部帐号开通开通OA账号完成 未完成运营管理部公司内部邮箱完成 未完成Elink完成 未完成考勤管理作息时间、用餐时间、考勤规定、门禁密码等事项完成 未完成行政管理部(前台)指纹录入完成 未完成工资卡办理办理指定银行工资卡完成 未完成财务部说明:人力资源部于新员工入职当天发放,全部办理完毕后,新员工将此

5、表交给人力资源部.新员工学习计划表填写人周期类别学习内容学分时间节点评估方式HR管理员试用期间读书稻盛和夫一干法书本,必修6入职读书报告毛泽东文选电子读本,自修2曾国藩家书电子读本,自修2导师第一阶段应知制度规定20入职天闭卷考试入职天入职天入职天入职天第二阶段应会业务流程20入职天入职天入职天入职天入职天学分合计50注:新员工须在转正述职前提交读书报告,并由人力资源管理部门在员工转正前组织开展学习计划考试,学分不满40分者,延长试用期或予以劝退。工作计划与总结姓名:岗位:部门:日期:年 月 日年 月工作总结工作性质工作事项KPI指标权重完成情况月作总结重点工作日常工作年 月工作总结工作性质工

6、作事项KPI指标权重备注本月工作计划重点工作日常工作备注:KPI指标需量化,且重点工作权重不得低于60%。工作评价表考评对象:入职阶段:(30天;6 0天;9 0天)考评日期:考核评估评估要点员工自评导师考评优良中差优良中差54325432考评项目遵守公司各项规章制度及出勤情况企业文化认同度及践行情况敬业精神进取意识和学习态度团队协作精神对本职岗位的胜任程度工作效率及目标意识创新思维和行动合计分分参考标准:(35-40分)优秀;( 3034分)良好;(24-29分)一般;(16 23分)较差考核等级自评等级:优秀良好 一般差自评说明:员工签字:日期:导师评价等级:优秀良好 一般差评价说明:导师

7、签字:日期:分管领导综合评价意见:签字:日期:备注:工作评价需结合员工工作完成情况(即表4:工作计划与总结)。学习反馈表(入职第一个月填写)我要反馈:1是否已了解公司的创业史、企业文化?是 否2是否已了解公司相关的人事、福利制度?是 否3是否了解公司行政管理和后勤方面的信息?是 否4是否了解公司行政管理和后勤方面的信息?是 否5是否已掌握工作流程、工作沟通方面的技能?是 否6今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助?是 否7认为导师是否给予了应有的指导与帮助?是 否8对以后的学习和工作是否充满信心?是 否我想提议:1在业务分工及工作职能方面需要哪些改善:2要胜任工作,还需要获得哪些培训:3其

8、他意见和建议:填写人:日期:试用期管理手册执行核查表周期核查项目结果核查人核查时间第一个月1。计划是否全部执行是否2.内容是否全面详实是否3。时间是否按照节点是否4.是否已有签字确认是否核查意见:第二个月1。计划是否全部执行是否2.内容是否全面详实是否3。时间是否按照节点是否4.是否已有签字确认是否核查意见:第三个月1。计划是否全部执行是否2。内容是否全面详实是否3.时间是否按照节点是否4。是否已有签字确认是否核查意见:访谈记录表(新员工入职第一个月回访)访谈对象:访谈形式:序号沟通内容回访记录1关于公司环境和团队氛围2关于工作要求和个人胜任3关于职业计划和学习机会4关于导师和领导意见5关于个

9、人意见和建议6关于要求和帮助访谈综合评估报告:访谈人:访谈时间:导师评价表导师姓名:所在部门:考核人新员工:填表日期:年 月 日HR人员:填表日期:年 月 日考核等级说明:优秀;良好; 一般;很差 (权重:新员工HR各占50%)考核项目评价标准考核评分等级考核评分优5良4中3差2员工评分HR评分计划制定及时制定计划,内容详实、有效,合理安排新员工工作与学习,使其尽快上岗、融入团队指导沟通主动与新员工进行交流、对其进行工作能力及工作方法、技能的指导总结反馈及时认真地对新员工的计划和总结进行反馈,指出其工作中的优点和不足,帮助其进步指导态度主动热情地对新员工进行指导,认真解答新员工遇到的问题,大胆

10、批评其不足客观公正在对新员工的考核中认真负责,认真评估新员工能力及表现,不掺杂个人因素综合得分:分,考核等级:得分小计部门负责人意见签字:日期:人力资源意见签字:日期:说明:导师考核结果一年内累计2次“中或一次“差”,则取消该导师的辅导资格。且该导师不得参与当年评选优秀员工和晋升。试用期员工转正述职报告撰写要求:一、呈现形式:PPT二、内容要求:1、自我介绍;2、文化认同:从敬业度、文化理解与融合、职业素养、团队合作等方面进行阐述;3、岗位职责与要求;4、工作业绩回顾与总结;(包括但不限于:工作业绩、突出亮点、不足之处、改进举措等)5、工作案例分析;(成功案例/失败案例分析,各1 2个)6、个人能岗匹配度分析;7、下一阶段的重点计划。(工作计划、提升计划)三、汇报方式:述职会议.(详见:试用期员工转正述职操作指引)-11

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