投标文件-标书编写技巧.docx

天字一号投标文件-标书编写技巧
一、投标文件编制
投标文件的编制主要以word文档为主，主要编制要求如下：
（一）标书的排版标准
1. 页面设置：页面大小为word默认值，即页边距分别为上下2.54厘米，左右3.17厘米，装订线0厘米，装订线位于左边。一般情况下不能改变页面大小设置。
2. 页眉页脚
1）页眉页脚大小为默认值，即页眉距边界1.5厘米，页脚距边界1.75厘米。
2）页眉的内容一般为该文档的标题，格式为：五号仿宋_GB2312，加粗，居中对齐。
3）页脚的内容为页码，一般格式为：五号仿宋_GB2312，加粗，阿拉伯数字标识，居中对齐。
3. 标题
1）目录标题格式：小四仿宋_GB2312，加粗，段前段后0分，1.5倍行距。
2）正文大标题格式为：小二号仿宋_GB2312，加粗，居中对齐，段前段后1行距，1.5倍行距。
部分快捷键：
CTRL+B 加粗
CTRL+E 居中对齐
CTRL+] 增大字号
CTRL+0 段前1倍行距
4. 段落
段落格式为：小四号仿宋一GB2312，两端对齐，1.5倍行距，左右缩进0字符，首行缩进2字符。
设置行间距的快捷键：
CTRL+1单倍行距
CTRL+2 2倍行距
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CTRL+5 1.5倍行距
5. 文档表格的处理
1）表格居中对齐，表头格式为：五号仿宋_GB2312 ，居中对齐，加粗，表格其他内容为五号仿宋_GB2312 ，居中对齐。行指定高度统一为0.8厘米。
2）如果表格出现跨页时，表头设置为在各页顶端以标题行形式重复出现。
一般情况下，不允许跨页断行。
6. 文档图片的处理
图片一般采用“嵌入型”格式，居中处理。为维持原文档图片的打印质量，同时便于文档的发送，一般将原文档备份后，将图片进行压缩再发送
7. 目录的选择
投标文件的常用两种目录：单级目录、多级目录
单级目录：
一级目录：一、二、三、
二级目录：（一）（二）（三）
三级目录：1、2、3
四级目录：（1） （2） （3）
五级目录：A.、B.、C
多级目录：
一级目录：1.、2.、3
二级目录：1.1.、2.1.、3.1
三级目录：、、
四级目录：、、
五级目录：1.1.1.1.、2.1.1.1.、
以上序号的编排必须使用自动编号实现。
（二）标书编制要求
1. 页眉标题命名格式：项目名称-投标文件/应答文件/商务分册/技术分册/
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经济分册......
2. 页脚页码的排版要求：标题栏-插入-页脚-编辑页脚-页码-页面底端-X/Y加粗显示的数据2)
3. 目录的排版要求：
五号仿宋一GB2312，加粗，段前、段后0行，1.5倍行距。段落中的常规、缩进不用做任何选择。
勾选：如果定义了文档网格，则对齐到网络。
标题栏-弓|入-目录-插入目录-常规-格式-简单-勾选页面右对齐-制表符前导符选择第一个“.”
4•点对点应答编制要求
原则上不改变原文件的字体，字体和字号除大标题和封面格式外可不做调整，其余字号统一调整为小四。首行缩进2个字符，目录标题也调整为字号小四，首行缩进2个字符。
如点对点应答原文件为字体为仿宋一GB2312 ,统一改为仿宋，以作为区别。
“应答:满足”要求：小四号仿宋-GB2312，加粗，首行缩进2个字符，加粗线。
文中除无实际性意义的标题可不做应答，其余内容都需每条逐点应答。“投标人须知前附表”和“合同条款前附表”需在表格后面增加一列，对表格中每一行的内容进行逐条应答，最后再表格后面再做一个整体的应答。
如有多个标段，每个标段的点对点应答应另外单独制作。
5. 文件分页编制要求
投标文件中图片或标题之前分页采用分隔符中的下一页，而不是回车键。这样可避免在文件在调整上一页的内容时下一页的内容不会自动跳到上一页，导致后面的内容又需重新排版。
标题栏-页面布局-分隔符-分节符-下一页。
6. 图片的编制要求
投标文件中的图片采用嵌入式，且必须以JPG格式嵌入，不能以vis。和其他的格式嵌入，否则会导致在打印的时候图片无法显示。
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7. 投标文件合成修改完后的最后检查方式
投标文件在合成后经负责人审核后，对投标文件进行修改后，需再进行页眉页脚的检查，更新目录、检查空白页、填写导评后即为最终的定稿。
页眉的检查方式：双击页眉-标题栏-设计-下一节。（点击下一节，检查是否出现页眉断开的情行，如出现页眉断开的情形选择“链接到前一页眉”）
页脚的检查方式：双击页眉-标题栏-设计-下一节。（点击下一节，检查每一页的页码是否连续，如出现页脚空白，复制上一页的页码，右键-设置页码格式-勾选包含章节号-页码编号，续前节）
空白页的检查方式：将word文档选择为多页显示，从第一页顺序下来对每一页进行检查，如有空白页需进行调整。
8. 投标文件的排序要求
无明确的要求情形下：投标文件的从第一页顺序放置“导评表-目录-外部通启-投标文件正式内容”。
二、标书的核检
（一）标书的审核
审核标书标题及具体内容是否按照招标要求编制；
审核标书具体内容有无错漏、前后不一的情况；
审核投标公司资质及投标资料是否按招标要求准备齐全；
审核技术偏离表、设备配置清单、报价表的具体型号和参数；（重要）
审核售后服务方案是否根据招标要求重新编制，要点是否齐全；
审核报价是否合理、准确；
审核技术方案是否按照招标要求来编制；
封面、页眉、页脚、目录均要核对无误；
其他；
（二）标书的检查细项要求
1. 评分索引表
评分索引表所指引的页面是否正确；
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评分索引表中对指引项目的说明内容是否与投标文件编制内容一致。
评分索引表是否符合招标文件格式。
2. 封面
封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。
封面标段、区域是否与所投标段、区域一致。
企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章，是否按规定加盖单位公章，投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。
投标日期是否正确。
3. 目录
目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。
目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。
目录编号是否是按目录级别顺序编号，是否出现跳编号的情形。
目录是否是按要求排版
4. 投标函
投标函中项目名称、编号是否与招标文件一致；
投标函中报价是否与投标文件中的报价一览表一致，大小写是否一致；
投标函中提供投标文件的正、副本数量是否与招标文件一致；
投标函中工程质量等级是否符合招标文件前附表中的质量等级；
投标函中单位地址、邮编、电话、传真等谢谢填写是否正确；
投标函中开户银行信息是否与保证金底单是否一致；
投标函中落款日期是否正确；
法人或委托代理人是否签字，单位公章加盖完善。
5. 法人身份证明、授权书
法人身份证明、授权书是否按照招标文件要求格式填写
法人证明、授权书中内容是否填写正确；
法人、授权人身份证扫描件是否提供；
法人、授权人身份证号码是否与扫描件一致；
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印刷体人员姓名是否与身份证扫描件一致；
委托代理人是否正确签字或盖章。
委托书日期是否正确。
委托权限是否满足招标文件要求，单位公章加盖完善。
6. 基本情况表
表格格式是否与招标文件要求一致，内容填写是否完整；
基本情况表是否附有招标文件要求的相关证明材料。
7. 财务状况表
财务状况表是否与招标文件格式要求一致；
财务状况表中财务数据是否是最新的财务数据；
财务状况表后是否按招标文件要求附有审计报告、资信证明、开户许可证等证明材料。
8. 业绩表
业绩表格式是否与招标文件格式要求一致；
业绩年限和金额是否符合评分表中满分的要求；
业绩证明材料是否提供完整，是否是按招标文件要求提供合同扫描件全页还是关键页，是否需要提供中标通知书或开工报告；
业绩是否认可框架合同，是否需要附结算合同；
业绩合同是否需提供原件，提前整理清点原件。
9. 车辆及机械设备、仪器仪表
车辆及机械设备、仪器仪表格式是否与招标文件格式要求一致；
车辆及机械设备、仪器仪表配置数量是否符合招标文件要求
车辆配置是否要求提供行驶证、含车牌照的证明图片、自有车辆的发票、租用车辆租赁合同等材料；
机械设备、仪器仪表配置是否需要提供序列号、发票和租赁合同等证明材料。
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10. 施工组织机构、队伍组成、主要人员简历及证书
组织机构框图与拟上的施工队伍是否一致。
主要技术及管理负责人简历、经历、年限是否满足招标文件强制标准，拟任职务与前述是否一致。
主要负责人证件是否齐全。
拟上施工队伍的类似工程业绩是否齐全，并满足招标文件要求。
主要技术管理人员简历是否与证书上注明的出生年月日及授予职称时间相符，其学历及工作经历是否符合实际、可行、可信。
主要技术管理人员一览表中各岗位专业人员是否完善，符合标书要求；所列人员及附后的简历、证书有无缺项，是否齐全。
人员是否要求提供劳动合同、社保证明、资格证书等证明材料。
11. 施工组织及施工进度安排
工程概况是否准确描述。
计划开竣工日期是否符合招标文件中工期安排与规定，分项工程的阶段工期、节点工期是否满足招标文件规定。工期提前要合理，要有相应措施，不能提前的决不提前。
工期的文字叙述、施工顺序安排与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”是否一致，特别是铺架工程工期要针对具体情况仔细安排，以免造成与实际情况不符的现象。
总体部署：施工队伍及主要负责人与资审方案是否一致，文字叙述与“平面图”、“组织机构框图”、“人员简历”及拟人职务等是否吻合。
施工方案与施工方法、工艺是否匹配。
施工方案与招标文件要求、投标书有关承诺是否一致。施工队伍数量是否按照招标文件规定配置。
工程进度计划：总工期是否满足招标文件要求，关键工程工期是否满足招标文件要求。
特殊工程项目是否有特殊安排：在冬季施工的项目措施要得当，影响质量的必须停工，膨胀土雨季要考虑停工，跨越季节性河流的桥涵基础雨季前要完
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占地位置及数量是否符合招标文件的规定。
过渡方案是否合理、可行，与招标文件及设计意图是否相符。
12. 工程质量
质量目标与招标文件及合同条款要求是否一致。
质量保证体系是否健全，是否运用ISO92质量管理模式，是否实行项目负责人对工程质量负终身责任制。
技术保证措施是否完善。
是否有完善的冬、雨季施工保证措施及特殊地区施工质量保证措施。
13. 安全保证措施、环境保护措施及文明施工保证措施
安全目标是否与招标文件及企业安全目标要求径一致。
确保既有通信运营及施工安全措施是否符合通信行业的有关规定。
安全保证体系及安全生产制度是否健全，责任是否明确。
安全保证技术措施是否完善，安全工作重点是否单独有保证措施。
环境保护措施是否完善，是否符合环保法规，文明施工措施是否明确、完善。
14. 工期保证措施
工期目标与进度计划叙述是否一致，与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”是否吻合。
工期保证措施是否可行、可靠，并符合招标文件要求。
15. 其他相关检查
营业执照、资质证书、组织机构代码、税务登记证（国税、地税）、安全生产许可证五大证是否齐全并满足招标文件要求。
重合同守信用证书、AAA证书、ISO90系列证书是否齐全。
是否放有外部通启。
增值税一般纳税人是否有要求提供。
驻地机构是否按要求提供。
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（三）标书的复核检查内容
投标文件格式、内容是否与招标文件要求一致。
投标文件是否有缺页、重页、装倒、涂改等错误。
复印完成后的投标文件如有改动或抽换页，其内容与上下页是否连续。
工期、机构、设备配置等修改后，与其相关的内容是否修改换页。
投标文件内前后引用的内容，其序号、标题是否相符。
招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺。
按招标文件要求是否逐页小签，修改处是否由法人或代理人小签。
投标文件的底稿是否齐备、完整，所有投标文件是否建立电子文件。
投标文件是否按规定格式密封包装、加盖正副本章、密封章。
投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型等是否按规定统一。
页眉标识是否与本页内容相符。
页面设置中“字符数/行数”是否使用了默认字符数。
一个工程项目同时投多个标段时，共用部分内容是否与所投标段相符。
采用施工组织模块，或摘录其他标书的施工组织内容是否符合本次投标的工程对象。
标书内容描述用语是否符合行业专业语言，打印是否有错别字。
改制后，其相应机构组织名称是否作了相应的修改。
废标项的检查。
带至开标现场的原件是否齐全。
外带授权委托书、电子版、是否提供。
注：标书审核的每一个环节都需投标主管或投标经理进行复核，进行双重确认。
标书打印封装提前48小时。

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（四）下附标书核检表模板:
投标项目检查表
项目名称：

截至时间：年_月_日_时 标书制作人：
检查

检
复
备

检查内容

项目

查人
核人
注

投标函/应答函格式是否与招标文件是否一致

报价一览表格式与计算公式

报价

是否超限价

部分

备注条款信息是否核对具备齐全

保证金

检查“法定代表人身份证明”信息

1.检查“法人代表人委托授权书”信息

2.检查授权代表姓名印刷体与身份证一致

3.检查身份证号码打印刷体与身份证一致

“营、组、税、资、安”五大证件是否齐全

检查是否根据“符合性检查表”条款应答完整

检查是否需要提供审计报告

商务
检查是否需要提供资信证明

部分
检查是否需要提供一般纳税人资格

检查是否需要提供开户许可证

1.检查提供的投标人信息表是否和格式一致

2.检查是否按投标人信息表后附的要求提供证书

1.检查业绩表格是否和格式一致

2.检查业绩证明文件是否提供

检查项目关附件是否提供

技术
部分
检查是否根据“招标文件技术评分”条款应答完
整

1. 检查项目经理简历是否和格式一致
2. 检查项目经理资质证书是否提供
3. 检查项目经理业绩是否提供

1. 检查人员配置表，是否和格式一致
2. 检查是否提供人员证书
3. 检查是否提供人员社保
4. 检查是否提供人员劳动合同

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