某大型商业企业考勤制度.docx

文件编号：制度类25第33号
考勤制度管理规定
1.目的：为规范公司及分部考勤管理工作，为公司及各分部考勤管理工作提供明确的依据。
2.范围：
2.1适用范围:有限公司及下属各分部
2. 2发布范围：有限公司及下属各分部
3.名词解释：
3.1迟到：在规定上班时间后到岗，超出上班时间60分钟以内者视为迟到.
早退:在规定下班时间前离岗，离下班时间60分钟以内者视为早退.
旷工：(1)不经请假或请假未获批准而擅自不上班者.
(2) 请假期限已满，未续假或续假未获批准而逾期不归者。
(3) 不服从调动和工作分配,未按时到工作岗位报到者。
(4) 超过6.分钟未到(或离开)岗位，且无充分理由办理补假手续者。
(5) 请假原因不属实者.
加班：由公司安排的，在正常工作时间之外的上班时间，称为加班。
4.职责：
4.1人力资源部职责
4.1.1总部人力资源部负责考勤制度的制定及修订，并对分部人力资源进行不定期抽查;
4.1.2分部人力资源部负责考勤制度的监督执行；
4.1.3支援、出差、实习人员所在地区的人力资源部负责统计、监督以上人员的出勤情况，并于每月3日前以书面形式告知以上人员隶属分部的人力资源部。
4.2考勤员职责
4.2.1各部门应指派专人任部门考勤员，考勤员应每天如实记录本部门员工出勤情况,每月第一个工作日将上月本部门《考勤统计表》、《员工请假申请单》、《未按时打卡说明书》、《加班申请表》、《倒休申请单》等上报人力资源部。
4.2.2负责统计其它分部到本部门支援、出差、实习人员的日考勤记录以及月考勤统计,并在每月第一个工作日上报人力资源部。
4.3员工职责：
4.3 1公司员工一律实行上下班刷、打卡制度，所有出勤员工每天须保证至少两个考勤记录；
4.3.2员工上下班需亲自打卡，任何人不得代他人或由他人代刷、打卡，违反此规定者，公司视情节轻重给予决定日指导以上的处罚；
4.3.3员工因公外出不能按时刷、打卡，应最晚于下一工作日内填写《未按时打卡说明书》，注明因公外出时间及原因，由授权领导签字，报部门考勤员留存；
4.3.4员工申请假期应至少提前一个工作日填写《员工请假申请表》，由本人向授权领导提出申请，经批准后方可休假.因特殊情况未提前请假时，应于当日上班一小时以内以电话或其他有效方式向授权领导请假，并于三个工作日内，到公司办理请假手续，否则按旷工处理。
4.3.5加班人员于加班时不按规定工作,有偷懒、睡觉、擅离工作岗位者,经查实，予以书面指导以上处罚。
4. 4授权领导职责：
4.4.1选派专人担任部门考勤员，并将名单报人力资源部备案；
4.4.2严格控制部门内人员加班,由公司安排加班的，需提前填写《加班申请表》，总部由各中心副总经理以上人员，分部由人力资源部经理签字确认后，交部门考勤员汇整,原则上每月每人加班不允许超过36小时。
4.4.3对于加班的员工，视情况安排员工调休。（调休限三个月内有效，倒休申请单上需注明冲抵加班日期）
5.作业内容:
5.1员工作息时间表
类别
上班时间
下班时间
吃饭时间
备注
正常作息
08: 4 5
1 8:
12:0 0- 1 3 :1
5

5.1.1以上作息时间为公司正常作息时间，分部可根据实际情况对个别岗位的工作时间进行调整，报总部薪酬管理部审核,行政中心审批。因季节变化需调整工作时间时总部另行通知.
5.1.2员工应于上班时间前5分钟做好准备。
5. 2公休假:实行正常作息时间的员工每周休息2天。
5.3法定假日：政府规定的法定节日（元旦一天、春节三天、劳动节三天、国庆节三天共十天）.
5.4迟到、早退、旷工
5.4.1迟到早退：考虑员工在上班途中因不可抗拒原因（如电梯故障、交通堵塞等）而延迟到岗，因此当月迟到二次（含）以内，且未超过半小时者，无处罚；当月迟到在半小时以内者，自第三次起或迟到一次在半小时以上、1小时以内时或早退一次时均按标准扣罚。
职级
迟到半小时以内
迟到1小时以内、早退
E1-E3
2 0元/次
60元/次
E4-E6
4 0元/次
80元/次
M1-M4
8 0元/次
120元/次
S1-D4
1 6 0元/次
2 元/次
5.4.2旷工处罚:未按规定时间到岗（离岗）60分钟以上,120分钟以内者，按旷工0.5天计;未按规定时间到岗（离岗）120分钟以上者,按旷工1天计;旷工扣除相应时间薪资总额的1 50%,当月连续旷工3天含）以上或累计旷工5天含）以上者，公司与其解除劳动关系。
5.5病假：
5.5.1员工因病或非因公负伤，可申请病假，病假按相应时数的50%扣除。
5.5.2请病假一天以内（含）时，可免附证明，病假连续超过一天以上，或当月内累计超过一天以上时，需提供市级以上医院诊断证明或急诊证明。
5.5.3原则上全年病假不得超过三个月。
5.6事假：
5.6.1员工因事必须亲自处理，可申请事假，事假按相应时数的1 %扣除。
5.6.2原则上全年事假累计不得超过一个月.
5.7探亲假：
5.7.1到本公司工作满一年的正式员工可享受探亲假，探亲假期间按相应时数的30%扣除.
5.7.2未婚员工父母在外地者，一年一次探亲假，假期10天。
5.7.3已婚员工父母在外地者，四年一次探亲假，假期10天.
5.7. 4配偶在外地者，一年一次探亲假，假期10天。
5.7.5探亲假如遇法定假日顺延。
5.8请假扣款=（基本工资+岗位工资+福利补贴）-20o 92 ：8 x请假时数x扣除比例
5. 9年假：
5.9.1公司员工自入职之日起,工作满一年后具备享受年假的资格，年假期间薪资照发。
5 9.2年假标准：员工自入职之日起工作满一年享受5天年假，每再满一年（需连续，任用中断则从头计算）可加一天，最高累计不超过10天.
5.9.3每年元月一日为核定基准日，核定下年度年假天数.在当年度3月31日前含）入职的员工下一年度可有4天年假;4月1日至9月3 0日入职的员工下一年度可有2天年假,10月1日后（含）入职的员工下一年度无年假。
5.9.4因工作需要在当年未休完的年假，可在核算十二月份薪资时，按相应时数的1.
5倍计算.
5.9.5年假遇节假及公休顺延。
5.10调休假：5.10.1公司员工加班可不申请加班费，而申请调休假。调休假期间不扣除薪资。
5.10.2副经理以上员工原则上不计加班费，按调休计算。
5.10.3每加班1小时按调休1小时计算,调休假需于三个月内休完.
5.10.4未于规定之日内休完调休假的员工，视同放弃。
5.11丧假:公司员工在亲属亡故时，按下列区别核定丧假，丧假期间不扣除薪资。
5. 11.1直系亲属亡故（包括父母、养继父母、配偶父母、配偶、子女、兄弟姐妹）休假三天。
5.11.2祖父母、外祖父母亡故时休假一天。
5. 11.3丧假遇节假及公休顺延。
5.11.4员工申请丧假须凭相关死亡证明。
5.12婚假：员工结婚按下列方式核定婚假，婚假期间不扣除薪资。
5.12.1依据员工领取结婚证时实际年龄核定休假天数。
5.12.2男未满二十五周岁,女未满二十三周岁结婚休假3天.
5.12 3男年满二十五周岁,女年满二十三周岁结婚休假1 0天。
5.12.4进入公司前领取结婚证的员工不可申请婚假。
5.12.5婚假需在结婚证书登记之日起12个月内申请.
5.12.6婚假需一次性休完,遇节假及公休顺延.
5.12.7申请婚假凭结婚证书复印件。
5.13产假：
5.13. 1公司女员工生产时,给予产假含节假日、公休），产假期间发放基本工资和岗位工资。（参加生育保险的员工产假期间薪资由社保中心发放）。
5. 13.2普通分娩的员工，产假天数90天，难产或双胞胎加15天。
5.13.3已婚女员工妊娠三个月以内流产,依据医生诊断书给假15天.
5.13.4妊娠三个月以上，七个月以内流产，依据医生诊断书给假30天。
5. 13.5妊娠七个月以上流产，依据医生诊断书给假42天。
5.13.6晚婚晚育者，女方生育，准男方休假10天。
5.13.7上述假期申请须附结婚证书、出生证明、相关医生证明.
5.13.8上述假期时间如与当地地方法规不一致，则以当地法规为准.
5.14公假：
5.14.1经公司批准从事社会活动或以下特殊情况而需占用工作时间的视为公假，公假期间不扣除薪资。
5.14 2已婚女员工怀孕定期检查，每次不超过4小时。
5.14.3已婚员工节育手术，凭医院诊断证明，女员工实施上环手术核假2天，取环手术核假1天，员工绝育手术核假3天。
5.14.4本公司女员工生育后，可享受一年哺乳假，每天1小时。
5.14.5孩子父母开家长会，凭学校、幼儿园开会通知，可申请4小时公假.
5.14. 6凭法院证明文件而需出庭作证的可申请4小时公假。
5.14.7凭房管所出具的拆迁证明,可申请4小时公假。
5.15工伤假:员工因工公）负伤并经劳动部门及医院证明无法工作时，核给工伤假，休假期间发放基本工资及岗位工资；员工工伤医疗期满经指定医院诊断证明为丧失原有工作能力的员工,由公司申报工伤，其工伤补偿办法依照国家工伤管理条例办理。
5.16元宵节、中秋节、除夕、妇女节各公司视具体情况，由行政中心总监决定可放假半天。
5.17异地人员休假：
5.17.1异地调动人员是指：根据公司调任文件，由公司派往原工作地点以外（不含境外）的人员；出差不含境外）时间超过叁个月的人员;符合上述三种情况,但在工作当地有房产者不属异地调动人员；总部及各分部通过招聘录用的外地人员均视同为本地员工;员工个人申请，经公司批准后调动的人员不属异地调动人员;蓄水池人员在实习期及培养期内调动，不享受异地福利。
5.17.2异地调动人员可享受异地休假，并报销往返交通费，标准如下：
级别
假期频率
假期时间
可乘交通工具

M4-S3
1年2次
每次5个工作日
飞机
M1-M3
1年2次
每次5个工作日
火车(硬卧)
E1-E6
1年1次
每次10个工作日
火车(硬卧)
5.17.3异地调动人员享受异地休假时，公司不再另外核给路程假，由员工自行安排时间.
5.17O4异地调动人员享受异地休假期间，薪资按相应时数的3 0%扣除。
5.17 5如本人因工作原因无法享受异地休假，则其家属包括父母、配偶、子女)前往探望时，可按员工享受的报销次数和标准报销1人的往返交通费。
5.18加班：
5. 18.1加班以半小时为计算单位，不满半小时不计算。
5.18.2加班分为下列三类：
(1)「一般加班」：由公司安排，在周一至周五下班后继续工作的是一般加班.(2 )「假日加班」：由公司安排，在星期六、星期日继续工作的是假日加班。
(3)「节日加班」：由公司安排，在法定节日完成工作的是节日加班.
5.18.3因工作性质特殊而造成工作时间不固定的如司机、秘书)，公司按各分部地区差异核定固定加班补贴，于每月薪资中核发。
5.19停薪留职:考虑员工在职期间因家庭等不可抗力而不得不申请长期假期时，员工可申请停薪留职.
5. 19.1员工办理停薪留职,需经各职能中心总经理审核，行政中心审批。
5.19. 2办理停薪留职，员工需提出离职申请，与公司解除劳动关系，办理相应离职手续。
5.19.3员工可返回公司时，应至少提前两周与人力资源部联系,以确认公司现有职位空缺，由公司为其安排合适岗位，而非必须回原岗工作。
5.19 o4停薪留职的时间不计入在公司工作的工龄,员工重新入职无试用期。
5. 19.5员工停薪留职所留的职位空缺，由部门提报人力资源部，以备及时补充。
5.2 0其它岗位的特殊出勤规定，如安保，按各系统制度执行.
6.注意事项：无
7.附件及相关表单：
7.1《考勤统计表》
7.2《员工请假申请单》
7.3《未按时打卡说明书》
7.4《加班申请表》
7.5《倒休申请单》
附件7.1：
附件7.2:
请假申请表
姓 名： 部 门：
职 位： 入职日期：
— — —
假期类别：年假病假事假
婚假丧假产假
其他
请假日期：由年月日时至年月日时
共天小时（包括起止日）
请假事由：
申请人签字： 日期：
部门经理意见
人力资源部意见
公司领导意见
以下由考勤员填写：
申请有薪假期类别：
可享有之假期： 天 申请放假日期： 天 尚余假期日数：—-
天
记录员： 日 期：
附件7.3:
未按时打卡说明书
姓名

部门

未按时打卡原因：
时间
年月 日点 分至年 月 日 点 分
部门领导签字

授权领导签字

未按时打卡说明书
姓 名

部门

未按时打卡原因：
时间
年 月 日点分至年 月 日 点分

部门领导签字

授权领导签字

附件7.4:
加班申请单
部门：年 月
日
姓
名
加班时间
事
由

年 月 日 时分年 月 日
时分

年 月 日 时 分年 月 日
时分

年 月 日时分一年 月 日时
分

年 月 日时分年 月 日
时分

年 月 日时分-一年 月 日时
分

年 月 日 时分-一年 月 日
时分

年 月 日时分一-年 月 日时 分

年 月 日时分-一年 月 日时
分

年 月 日时分一-年 月 日时
分

年 月 日时分-一年 月 日时
分

年 月 日时分年 月 日时
分

年 月 日时分-一年 月 日
时分

年 月 日 时分年 月 日时
分

年 月 日 时分--年 月 日时
分

年 月 日 时分一年 月 日 时
分

年 月 日 时分-一年 月 日时
分

年 月 日 时分年 月 日时
分

年 月 日 时分-一年 月 日时
分

年 月 日时分一年 月 日
时分

部门主管领导：授权领导:
倒休申请单
部门:
填表日期：年 月
日
申请人

部门/岗
位

倒休日期
年
月
日
上午/下午
冲减加班日期
年
月
日
上午/下午
申请日期
年
月
日
上午/下午
部门主管领导：授权领导: