如何做好项目信息的管理.docx

如何做好项目信息的管理

工程项目信息管理的要求
严格确保信息的时效性，做到适时提供信息
一项信息如果不严格注意时间，那么信息的价值就会随之消失。因此，能适时提供信息，往往对指导工程开展十分有利，甚至可以取得很大的经济效益。项目信息管理应随工程的进展，及时收集、整理、处理、传递、存储、输出有关信息，要严格确保信息的时效性。
依据管理必须要提供针对性强、适用性高的信息
信息管理的重要任务之一，就是如何依据必须要，提供针对性强、十分适用的信息。如果仅仅能提供成叠的细部资料，其中又只能反映一些一般的、并不重要的变化，这样，会使决策者不仅要花费许多时间去阅览这些作用不大的繁琐信息，却得不到决策所必须要的信息，使得信息管理起不到应有的作用。为此可以采用必要的措施来避免上述状况的发生。例如，可通过运用数理统计等方法，对搜集的大量庞杂的数据进行分析，找出影响重大的方面和因素，并力求给予定性和定量的描述;将过去和现在、内部和外部、计划与实施等加以对比分析，使之可明确看出当前的状况和发展的趋势;要有适当的猜测和决策支持信息，使之更好地为管理决策服务，以取得应有的效应。

所提供的信息有必要的精度，以满足使用要求为限
要使信息具有必要的精度，必须要对原始数据进行认真的检察和必要的校核，避免分类和计算的错误。即使是加工整理后的资料，也必须要作细致的复核。这样，才干使信息有效可靠。但信息的精度应以满足使用要求为限，并不一定是越准确越好，因为不必要的精度，必须耗用更多的精力、费用和时间，容易造成浪费。
建筑施工〔项目管理〕信息系统
开发建筑施工项目管理信息系统的必要性
随着建设项目大型化、 综合化与复杂化趋势的不断加剧，以及建设项目面临的投入、进度、 质量、安全、环境等约束的进一步严格，提升项目管理的效率，在有限的时间与投入下高质量地完成合约并满足安全、环境等要求已成为当前建设项目管理面临的重大挑战。准确的、及时的、相关的信息是项目决策进程的实质，信息对项目经理来说是一个非常重要的资源。
但是，项目经理们却总是无法提交保证项目成功的那些种类的信息，所以构建项目管理信息系统是满足重要的项目信息必须求的一种方法，也是大型工程项目管理的重要基础设施和手段。日益激烈的环境里，很多大型施工〔企业〕面临着许多管理困境，必须要借助信息化手段提升管理水平。在现有环境和条件下，研究如何建设实施一个安全、有效、可靠、可随企业发展而变化的项目管理信息系统来支撑项目管理，从而提升项目管理能力，进而提升市场环境下的竞争能力，对企业而言具有非常重大的实际应用意义。

项目管理信息系统
项目管理信息系统是以工程项目为目标，利用〔计算机〕辅助工程项目管理的信息系统。它是基于项目运行信息的管理分析，为项目管理提供信息服务与决策支持的工具。项目管理信息系统，涉及项目总体的计划、组织、领导、控制和评价等各个方面，具体包括质量控制、进度控制、费用估算与费用控制、材料控制和文件控制等多方面的控制和管理，并对项目的全过程实施动态管理和控制。
PMIS不像以往那样只具有人事档案、工资、〔财务〕等常规的静态管理信息，而加入了生产建设过程中的许多生产实时动态的控制，有大量的实时数据和信息必须要处理，必须要各种图表、项目执行过程的真实记录、不断调整的计划。对这些功能的实现过程，关键在于把较成熟和先进的项目管理软件与工程企业自己的信息管理软件的综合集成、实现信息实时共享与互操作性。
工程项目的管理方法
一、工程招标管理
工程招标管理包括建设工程制定招标和建设施工招标，工程制定招标是建设单位经常忽视的，工程制定管理是工程建设的基础，必须要重视制定工作，提升效率，建立竞争优势。工程招标管理要在建筑制定战略和革新的基础上，对建筑工程的不同层次所必须的资源进行整合、协调、制定，寻找最正确解决方案，综合平衡，保证建筑制定目标的完成。
在现代工程建设中，我们应该合计行业特点和行业内的利润分配，注重经济价值和相关客户利益，这就要求我们进行科学、有效的管理，排除高能耗的建筑方案，合理利用有限的宝贵资源。选择诚实守信的建筑制定单位，特别革新的制定理念，重点考核具体工程制定人员的制定能力，利用信息技术进行科学、公平、公正的招投标工作，采纳计算机系统进行公开评标，排除不必要的人为因素干扰。对施工单位要核对企业信用资质，选择符合工程项目要求的，资质和信用合格的施工单位。
二、工程项目合同管理
工程项目合同管理包括总包合同、分包合同和外协〔采购〕合同管理。规范的合同管理要有一定的客观基础资源，在简化合同工作的同时，要确保合同管理的科学性和有效性。要依据工程项目的实际状况，整合工程项目管理和合同管理，优化企业有限的资源。工程项目相关企业必须要培训专业的合同管理人才，储备具有国家建筑规范、合同法和经济法等方面的复合型人才，充实到专门的合同管理机构进行合同管理工作。
合同管理是建筑企业非常重要的一项目管理工作，合同管理关系到企业工程项目的顺利进行和企业既得利益的获取，提升企业的综合竞争力有着积极的作用。企业的核心管理层和管理部门都必须把合同管理放到重要的位置上，进行管理和监控，各部门协同配合，齐抓共管，做好合同管理工作。合同管理中的谈判应由项目总负责人和相关负责人共同参加，杜绝一言堂。合同条款须以国家的政策法规为基础，避免非法合同的产生。只有规范的合同管理工作，才干使企业有限的资金发挥更大的经济效益。