牛场兽医信息传递制度.docx

牛场兽医信息传递制度
会议管理制度
为了规范各类会议的召开及培训的实施，落实解决工作中存在的问题，增进相互之间的协调、配合，对上月工作总结分析自身的不足并不断进行改进，确定下个月的工作方向，特制定本会议制度。
一、例会具体要求：
1、例会参会人员：
兽医中心全体人员、牧场兽医主管、临时通知相关人员。
2、例会时间规定：
兽医中心例会时间每月另行通知，各兽医部门需在每月4日12： 前上报例会材料，发至兽医中心。
二、汇报材料内容要求
1、临时汇报内容：根据临时下发的通知要求进行汇报。
2、例会材料要求：必须以兽医中心下发的模板进行汇报（模板）；汇报上月兽医部门指标完成情况、其他临时通知汇报内容、牧场防重于治报告（内容不限，可包括：（1）牧场牛群健康问题；（2）建议防控关键点;
（3）建议防控措施；（4）每月工作心得体会；（5）《上月防重于治报告》执行情况，执行效果）。
3、例会材料上报必须及时、准确，兽医主管需要仔细对各类数据进行核实、审查；
4、汇报材料按照统一下发的模板执行，不允许出现模板、公式、格式篡改的现象；
5、上报任何材料时请按照要求报送到指定的相关人员邮箱内，未按
要求报送视为未报送；
6、汇报材料原因分析的不彻底、数据指标不量化、整改举措不切合实际、完成情况笼统不真实的现象对兽医主管负激励50元/次。
7、各兽医部门报送的材料必须真实同一个牧场本月存在问题的原因分析、整改举措与上月有雷同现象（内容80%相同或类似），对兽医主管负激励2元/次。凡报送的材料两个牧场的兽医部门的有雷同现象（内容80%相同或类似），对两个牧场的兽医主管各负激励5元/次。
三、会议、培训现场纪律
1、参会人员必须按时参加会议，包括临时通知参加的各类会议必须提前二十分钟登录网络、电话会议系统，凡是点名未上线者一律按照迟到进行考核，对兽医主管负激励50元/次。
2、无法参加会议者，需在会前一天向中心、主任请假。
3、无故不到者对责任人负激励1元/次。
4、中途退场者必须向会议主持人或相关领导请假，擅自离场每次负激励50元/次。
5、参会人员在参加网络视频会议期间必须将手机静音，在不发言时将话筒关闭，同时保证会议周边环境安静；
电话会议时，在不发言的情况下，要将电话会议机设置静音状态，避免出现杂音等现象，如有违反每次负激励50元/次，有特殊情况需在会议期间接听电话，需要向会议主持人或相关领导说明情况。
6、要求会议上汇报的数据及信息真实、准确、及时、有效，否则负激励50元/次，出现弄需作假现象视情节严重对责任人负激励1元-5元/次，重则解聘处理。
7、会议期间不得做与会议无关的事情，如看书、玩游戏、睡觉、说话、无故离开等情况，否则每发现一次对责任人负激励50元。
四、会议问题落实规定
1、兽医主管将会议需要落实的问题，按照会议要求的内容及完成时间对问题进行逐一落实，未进行落实的负激励50元/次。
2、落实过程中，如有未按时完成的工作，对责任人负激励50元/项,每推延一天负激励50元/天，如因未按时完成工作对公司造成损失的，由责任人全部承担。在执行过程中无法执行或有客观困难的，必须及时向兽医中心反馈，以便及时更改实施时间或措施，否则视为未完成。
3、各部门必须将会议精神在会后二十四小时内准确的贯彻到技术人员，如未传达到位对责任人负激励20元/次。有需保密的会议，各参会人员对会议内容必须严守秘密不允许外泄。
牛场材料上报管理制度
一、具体规定
1、上报的各项材料（包括例会材料、日报表、临时要求的数据及报表等），要求及时准确并按照要求的格式及内容上报，如出现晚报、漏报或不报的现象，对责任部门负责人负激励20元/次，出现报送数据核算错误的，对责任部门负责人负激励20元/次，报送的材料内容与要求内容不符的，每次对责任部门负责人负激励20元。
2、如因上报的材料不及时或数据不准确，影响到兽医中心或集团、总裁办工作不能顺利开展，给部门造成不良影响的，对责任部门负责人负激励3元/次。
3、在上报任何材料时请按照要求报送到指定的相关人员邮箱内，未按要求报送视为未报送；
4、所有报送的报表、文件必须有起草人、签发人的签字，未按规定
执行负激励50元/次，同时视为未报送；
5、所有记录填写时要求字迹清晰，不得随意涂改。
6、改所有记录填写的数据要求及时、准确、真实、内容全面。
7、数据类记录、报表只允许划改（不允许涂改），并加盖更改人印章或更改人签名。
8、所有报表空白不用填写的部分必须划斜线“/”。
9、所有报表填写完毕后，必须按照规定的时间报送至相关人员邮箱内。
二、考核办法
1、报表出现字迹模糊不清、乱涂乱划的现象，每次对责任人负激励10元。
2、报表出现填写不及时、不准确的现象，每发现一次对责任人考核
10元;
报表名称
报送时间
接受人
考核细则
乳房炎治疗记录表
每月 1、6、11、16、21、26 日 10:前
杨慧杰
报表内容错误、不真实晚报、漏报、与系统不符、报表名称错误考核兽医主管50元/次/项
疾病日报
每周一 12:前
杨慧杰、曹如周、增利、郭永利、刘亚楠
修蹄数据库
产后护理问题牛数据库
干奶圈检查记录
每周四17:前
杨慧杰
产后护理需要数据
每月1日17： 前
杨慧杰
月度跛行统计
杨慧杰
劈叉牛只信息统计表
杨慧杰
信息系统离场明细
杨慧杰
上月免疫计划完成情况
杨慧杰
在未提前请示的情况下，未按照免疫计划执行，第一次场长负激励5元，兽医主管负激励2元，第二次场长当月试用，兽医主管解聘
4 / 6
酮病检测结果
每月1日、16日
17: 前
杨慧杰
出现晚报、错报、漏报，考核牧场兽医处长1元/次
产后2 0天内死淘牛只
统计表
每周三17:前
杨慧杰
/
死亡率、死淘率
每月3日17: 前
杨慧杰
按照制度执行
免疫执行情况检查表
每日17:前
杨慧杰
按照制度执行
下月免疫计划
每月20日17:前
杨慧杰
出现晚报、错报、漏报、未按照模版报送考核兽医主管50元/次/项
下月药品申购计划
每月12日前
杨慧杰
汇报材料
每月4日12：
前
杨慧杰
出现晚报、错报、漏报、数据错误、分析不彻底不准确、整改举措不切合实际考核兽医主管50元/次/项
上月指标问题追踪
每月1日、16日、
23日

杨慧杰

副结核检测报告
每月上报一次
杨慧杰、曹如周、增利
/
早流产牛只布病检测
每月上报一次
杨慧杰、曹如周
/
两病检疫
每年3、4月份9、
10月份
杨慧杰、增利
如不能按时完成或结果未能及时上报，造成严重后果的对场长提出解聘处理
蹄疫全群免疫
提前三天通知
兽医中心、考核中心
未按要求执行每次考核相关主管5元/次，场长双倍连带
每天短信汇报完成情况
郭志刚
蹄疫抗体效价
免疫完21天后
杨慧杰
/

3、不按要求划斜线“/”的，每出现一次负激励5元。
4、报送的材料出现多字、错字、漏字等现象的，发现每处负激励10元，未写审批人格式不正规的每处负激励50元。
附：各类信息报送时间及具体考核细则：
5、短信回复：
遇临时事件、紧急事件等情况时，中心会短信通知、提醒相关人员，
当收到手机短信提醒时，需要在20分钟之内针对短信内容进行回复，回
复内容可：收到、好的等。未在规定时间内回复或未回复者，负激励责任人50元/次。
牛场信息、数据保密的规定
为了更好的维护公司及员工利益，现要求各牧场人员做好生产信息的保密工作，具体要求及考核细则如下：
1、集团免疫计划、兽医操作程序、挤奶操作程序实行对外保密原则，如发生完整或部分文献外漏。一经查出，当事人做免职处理。
2、各牧场如果需要同相关专家沟通程序等相关事宜，必须提前通知兽医中心并得到兽医中心确认后方可就部分程序相关内容与专家交流，并将交流结果以书面形式发兽医中心；兽医中心将考虑是否更改操作程序，如确认修改，兽医中心将以文件形式下发，如未经允许私自沟通对责任人负激励5元/次，责任牧场场长1%连带。
3、随意更改免疫计划、兽医操作程序、挤奶流程的对责任人作试用处理。
4、如果给公司造成负面影响、损失的，一律移交司法机关追究其法律责任。