人力资源行政部职责.docx

职务
岗位
工作内容
责任人
人力
资源
/行
政部
经理
部门
管理
1、人力资源/行政部门工作之全面统筹。
2、审核人力资源/行政部相关制度。
3、依据公司经营计划，拟订人力资源/行政部年度计划，并组织实施。
4、督导部门人员拟订具体工作计划，并组织实施。
5、操控部门预算，降低部门花费。
6、主持各类人事行政会议。
7、准备管理评审资料，参与管理评审活动及质量管理体系内部审核。
8、配合财务部的财务分析取数工作及核算工作的展开。
9、对本部门员工工作开展指导、监督、检查、考核、评价，协调岗位间工作，统筹本部门岗位培训事宜。
10、协调部门间的工作。
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人力
资源
管理
11、依据公司发展战略与公司人力资源现状开展人力资源总体计划，协
助总经理订立人力资源开发战略。
10、审核年度培训计划、年度招聘计划、外训计划。
11、督导部门员工办理人员招聘、录用工作，策划人才招聘形式，审核各种招聘方案，并参与面试甄选。
12、督导部门员工按计划展开各项培训工作，策划中高层人员外训方案、设计管理人员内训方案。
13、主持新员工入职等培训。
14、主持员工做题辅导工作。
15、督导公司绩效考核工作的展开，并依据考核结果向总经理供应人事异动、
晋升、奖惩建议，优化企业人才结构。
16、以员工面谈等形式了解员工思想动态、了解各类管理制度的合理性，策划各类员工激励方案。
17、监督公司各项人力资源制度的贯彻执行情况。
18、监督管理公司劳动纪律，并处理由下级递交的劳动纠纷事件。
行政管理
19、督导部门员工办理行政、后勤服务等事宜。
20、统筹各类康体活动、策划康体活动形式。
21、审批办公耗品、文具等。
22、审核各类康体活动方案。
23、审核各类行政公函。
24、对公司网站各项内容开展审核。
25、组织公司项目立项事宜。
26、主持部门、公司创新提案的评议工作。
27、与相关部门（工商、劳动部门、媒介）开展沟通协调，维持优良公共关系。
企业文化
28、主导公司的企业文化建设事宜。

人力
资源
主管
人力
资源
管理
1、协助部门经理展开人力资源管理工作。
2、了解公司人力资源状况，向部门经理供应人力资源计划建议。
3、编制各类人力资源工作计划，并组织实施。
4、组织编制、修订、完善各项人力资源管理制度。
5、审核公司网站中招聘信息内容。
6、组织人员招聘工作，并参与面试甄选。
7、组织实施各项内部培训，并主持相关的人力资源培训。
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8、维持同外部培训机构的密切联络，设计并依照外训方案引进各类外部培训课程，组织管理人员外训。
9、设计各类培训的考核形式，对已实施培训的人员开展考核，跟踪验证培训效果。
10、督导公司员工做题等日常考核工作，并对各类考核形式（人才甄选考核、试用考核、日常考核）等开展修订、改善。
11、组织公司季度、年度绩效考核工作的展开，并汇总分析，完善考核体系。
12、执行公司薪酬福利制度。
13、组织公司职称评定工作。
14、受理员工投诉，处理劳动纠纷。
15、组织各类人力资源会议。
16、督导人力资源文件档案管理工作。
17、对人事专员工作开展指导、监督、检查、考核、评价。
18、协助部门经理展开企业文化建设工作，提炼和宣传企业文化。
19、实现其他交办事宜。

人事
专员
人力资源管理
1、协助人力资源副经理展开人力资源管理工作。
2、协助编制年度培训计划，并具体落实各项计划。
3、编制、修订、完善各类人力资源管理制度。
4、筹备各类人力资源会议，并准备相关的会议资料。
5、开展测试题目发放、做题情况跟进、辅导安置。
6、新员工体检安置、入职手续办理、并鉴定入职人员相关材料的真实性。
7、新员工试用期满时告知办理转正事宜。
8、员工离职手续办理。
9、编制日常招聘计划，联络招聘媒介发布招聘信息、筛选应聘信息。
10、告知、安置应聘人员面试，开展初试，并组织复试。
11、编制日常培训计划，做好各项培训准备工作，并落实各项计划。
12、收集各类外部培训信息，建立外训信息库。
13、协助人力资源副经理展开绩效考核工作。
14、办理员工社保、商业保险、人事调动事宜。
15、定期整理公司网站人力资源相关内容。
16、拍摄、整理各类培训、康体活动音像资料。
17、办理劳动人事相关证照年检工作（社保等）。
18、人力资源相关文件档案管理。
19、公司考勤卡填写，月底考勤汇总。
20、实现其他交办事宜。
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行政
主管
行政
1、协助部门经理处理行政相关事宜。
2、协助部门经理开展项目立项工作。
3、协助部门经理建设公司企业文化。
4、协助部门经理开展公关接待工作。
5、编制各项行政工作计划并组织实施。
6、办公耗品、文具采购等的审核。
7、编制、修订各项行政管理制度。
8、起草各类行政公函。
9、文件的传递、呈送、批复、登录。
10、公司文件档案（包含合同、行政文件、科技立项、执照年审、ISO90文档、电子文本、固定资产、声像信息等）的收集、整理、归档。
11、公司图书的归档。
12、公司固定资产管理、登记。
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13、组织安置各类行政会议，并准备行政会议资料。
14、各类康体活动的策划与组织展开。
15、公司网站内容发布、网站行政内容的整理。
16、组织公司创新提案及时上交、提案实施跟进事宜。
17、总公司办公室环境管理。
18、公司各类证照（工商、车辆等）年检办理。
19、公司小车调度管理。
20、组织安置其他各项后勤服务。
21、组织年度员工体检。
22、对前台的工作开展指导、监督、考核、评价。
23、实现其他交办事宜。

前台
行政
1、协助行政主管开展总公司办公室环境管理。
2、编制各种日常工作计划并落实。
3、开展办公室地毯清洁、公共地区打扫、盆景施肥浇水、前台环境清洁保护工作，并督促相关部门做好本区域清洁工作。
4、创新提案摧交、记录、归档工作。
5、各类会议培训的后勤服务。
6、公司图书库的保护、管理，并办理借阅登记、移交登记。
7、总公司各类报刊及本部门杂志的管理、其他部门杂志发放的登记。
8、总公司会议室使用安置。
9、总公司来客接待。
10、各类后勤服务信息库的建立。
11、公司员工名片印刷。
12、公司文具管理（登记、领用、回收、盘点等）。
13、联络订房、订票、订水、订饭等。
14、文件的打印、复印。
15、收发登记传真、信件，并对寄送的信件开展跟踪。
16、总公司办公设备的保护、维修。
17、联络维修传真机、复印机、电话等。
18、办公耗品及文具的采购。
19、总机电话的接转。
20、其他行政事务的咨询、记录、传达。
21、实现其他交办事宜。
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