国企设备管理资料分类存档目录标准.doc

国企设备管理资料分类存档目录标准

前言：为实现设备治理资料的规范化治理，统一规范各级设备治理资料分类存档，制定本标准。除治理过程中形成的纸质文件以及必须留存原件的资料外，其他以电子文档形式存在的资料，存放在胜利油田设备综合治理系统的设备迎检资料中。
一、 要紧经济指标：
年度报表（要紧专业设备经济技术指标报表、要紧专业设备技术状况报表、设备治理总体指标报表、石油企业设备事故情形、综合修理费完成情形报表）。发生事故按照“四不放过”原则进行处理，重大事故必须附有照片，并列入设备档案，有事故调查报告、责任人处理报告等。
二、 设备治理体制、治理制度和机制
1、 设备治理机构：
设备治理委员会（领导小组）成立或者调整文件。设备治理委员会（领导小组）机构网络图、组织机构图、设备治理科室设置及岗位职责、职工信息、定期设备治理工作会议记录（季度例会、年度总结会）。三级单位机动例会有专门的记录本或会议纪要，有月度总结与工作安排。
2、 治理内容与业绩指标：
工作目标责任书、承包合同等。
3、 设备治理制度及工作标准：
从专业设备治理角度动身，建立适应设备一生治理的各项设备治理制度、标准、规范。
4、 设备治理监督和考核：
定期检查：包括油田设备年审、二级季度检查、三级月度检查、四级周检。检查资料包括检查通知及检查安排、检查总结、设备咨询题汇总表、设备咨询题整改反馈表。
监督检查：油田和二级单位不定期开展设备监督检查记录、设备咨询题及整改反馈表。
评比竞赛：年度评比及表彰、设备治理奖惩公报（依照月度检查情形，对检查咨询题有通报，可与其他业务口通报放在一起，对重大咨询题有专项通报。）等。
量化考核：设备治理量化打分评比表。
三、 设备前期治理
1、 购置打算：
设备更新改造规划和年度设备购置与更新改造建议打算，有年度设备购置打算完成情形统计及设备到货明细表。
2、 选型购置：
重大和关键设备调研报告、技术经济论证报告、可研报告、专题汇报材料、评估报告、集中采购资料、技术协议等。
3、 监造验收：
监造措施、监造记录、验收大纲、验收发觉咨询题及整改情形、设备验收合格证明、设备分配单。
4、 跟踪评判：
新设备投产一年后，有重大、关键设备的技术状况和经济效益跟踪分析评判报告。
四、 设备现场使用治理
1、 设备操作：
设备操作人员登记台帐（操作证登记表）、设备操作规程、设备应急预案、设备治理应知应会、设备运转记录等。
2、 设备保养：
设备保养规程、月度保养打算、设备保养台帐、保养对号率等。
3、 设备检查：
设备巡回检查规程、活动设备回场检查制度、活动设备回场检查记录（每台设备每月许多于2次）。
4、 设备油水润滑治理：
设备油水润滑治理网络、治理人员、治理制度及职责、仪器配备、要紧设备润滑图表润滑油检测原始记录、油品发放记录、油品加注换油记录、不解体清洗换油记录、冷却液或软化水使用记录、定期油品检测报告等。
5、 闲置报废设备治理：
有闲置、报废设备台帐，闲置、封存、报废、调拨、出租等设备原始的资料（审批表、鉴定表、通知单）或凭据。
五、 修理治理：
1、 修理打算：
年度、月度设备修理打算。
2、 送修及出厂资料：
设备送修单、设备修理出厂验收合格证明等。
3、 修理厂站治理：
修理厂、点资质治理和准入制度、年度审核表（机修市场入网初审表或复审表）。
4、 修理配件治理：
设备配件治理制度、设备配件台帐、设备配件领用发放记录。
5、 修理台帐：
建立设备修理台帐，逐台记录，内容齐全。
6、 修理费用分析：
定期开展修理费使用情形分析，有修理费使用统计表。
六、 状态监测：
1、 仪器和人员情形：
人员配备、仪器配备明细、状态监测记录。
2、 监测打算及落实情形：
年度设备监测打算、年度应用总结、典型实例分析。
3、 重要设备检测：
重大、关键设备在线监测数据或者离线检测数据，定期的润滑油检测报告。
七、 基础资料治理：
1、 档案资料治理：
设备技术档案内容齐全无缺项、设专兼职人员负责档案资料治理。
档案资料包括：设备台帐（包括在用、增加、减少、闲置、报废、租赁、超期服役等，其中在用要紧设备简明台帐要有单机承包人或操作人名单。）、技术资料（包括设备的技术讲明书、合格证、装箱单、开箱单或验收报告、安装试车报告、修理手册、操作规程、大中修验收单、事故分析报告、配件名目、易损件图纸等）。
2、 各类治理报表：
要紧专业设备经济技术指标（月度、季度、半年、年度）、要紧专业设备技术状况表（月度报表）、设备事故报表（年度）、设备治理总体指标（年度报表）、综合修理费完成情形报表（季度、半年、年度）。
3、 设备数据库：
设备治理信息系统数据库数据项录入齐全、完整、准确。新投产设备及时入库。（检查设备数据库）
八、 培训：局级、二级、三级单位应建
1、 培训打算：
年度培训打算
2、 培训记录：
培训班开班通知、培训教材、培训班学员名单、培训考核记录、考核发证情形、培训打算完成情形统计。
九、 自检情形
1.自检咨询题分析
中石化设备大检查自检安排文件、自检咨询题明细及整改汇总表、自检总结报告。
2.整改打算和措施
中石化设备大检查自检咨询题制定整改打算和整改措施、整改情形统计。
十、 设备治理创新：
设备治理创新、技术改造方面的论文、典型体会、成果或总结。
十一、 综合治理资料
1、工作总结
季度、年度设备治理工作总结
2、成绩荣誉
历年获得的荣誉称号、奖牌、证书。
3、其他
前面栏目没有涵盖的，有储存价值的设备治理资料。

讲明：
各二级单位依照本单位的行业特点，能够参照本标准分不制定更具体的二级单位、三级单位、四级单位迎检资料标准。