公司各级管理人员职责管理办法.docx

公司各级管理人员职责管理制度
一、董事长职责
1、主持股东大会和召集、主持董事会会议并向股东大会报告工作。
2、检查董事会决议的实施情况。
3、执行股东大会的决议。
4、决定公司的经营方针和投资计划。
5、制订公司的利润分配方案和弥补亏损的方案。
6、制订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案
7、拟订公司合并、分立、解散的方案.
8、决定公司内部管理机构的设置。
9、聘任或者解聘公司总经理,根据总经理的提名聘任或者解聘公司的副总经理、总监、财务负责人，决定其报酬事项。
10、制定公司的基本管理制度。
二、总裁职责
1、参与股东大会，如董事长因特殊原因不能履行职务时，有总裁代理执行。
2、检查公司财务。
3、对董事长、总经理执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进行监控。
4、提议召开临时股东会议.
三、董事职责
1、监督公司财务
2、参与董事会议，拥有表决权和否决权。
四、董事长、总裁助理职责
1、行使董事长、总裁赋予的工作职权。
2、协助董事长、总裁工作。
3、执行董事长、总裁下达工作任务。
4、建议公司的经营方针和投资计划。
5、建议公司的基本管理制度，业务管理制度和岗位考核制度.
6、建议公司文化建设的规划和布置.
7、建议提请聘任或者解聘公司高级管理人员。
8、当总经理因特殊原因不能履行职责时，由董事长、总裁助理代理执行.
9、列席董事会议.
10、工作向董事长和总裁负责。
五、总经理职责
1、主持公司的经营管理工作，组织事实董事会决议。
2、组织实施公司年度经营计划和投资方案。
3、拟订公司内部管理机构设置方案。
4、拟订公司的基本管理制度。
5、指定公司的具体规章。
6、提请聘任公司副总经理、总监、财务总监。
7、聘任应由董事会聘任以外的负责管理人员。
8、公司章程和董事会授予的其他职权。
9、列席董事会会议，接受董事会质询。
六、副总职责
1、协助总经理主持公司的经营管理工作。
2、拟订公司的行政管理制度和各岗位考核制度报总经理审批。
3、监督、执行公司的管理制度和具体规章制度的实施和修正。
4、主管企业发展部工作。
5、协助总监做好公司各业务工作。有提出业务管理发展建议的权力，业务总监可采纳。
6、向总经理申报当日公司运行状况.
7、完成上级交办的其它事务工作。
七、总监职责
1、协助总经理主持公司的经营管理工作.
2、制订全公司周、月工作计划，报总经理审批，并全面实施各项工作计划；检查各项业务工作进程和完成情况。
3、主管公司市场部、技术部、客户服务部具体工作。
4、拟订公司的业务管理制度和岗位考核制度，报总经理审批。
5、提请聘任市场部、技术部、客户服务部经理和主管人员。
6、协助人力资源部做好新老员工的培训工作。
7、解决、处理客户纠纷。
8、完成总经理交办的其它工作.
八、财务总监职责
1、依照法律、行政法规和国务院财政主管部门的规定建立公司的财务、会计制度。
2、在每一会计年度终了时制作财务会计报告。
报告应当包括：（1）资产负债表；
（2）损益表；
（3）财务善变动表；
（4）利润分配表；
3、依照财务制度向总经理呈报当日交易状况和当日财务收支状况。
4、组织好客户的交易结算和出入金工作.
5、定期向总经理报告工作.
十、财务部经理职责
1、在财务总监领导下，具体负责公司会计部门的管理工作。督导所负责岗位的工作情况，并对工作完成的效果负直接责任。
2、负责领导所属的出纳员，记账员，会计员按时，按要求记账收款;如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况，保证各项经济业务合情，合理，合法。
3、负责指导,监督，检查和考核本部门员工的工作,及时处理工作中发生的问题，保证本部门的会计核算工作正常进行。
4、按时编制月，季，年度会计表，做到数字真实，计算准确，内容完整，说明清楚，报送及时。定期汇总会计凭证（登记总帐不超过10天），并与科目明细账核对相符.
5、负责公司管理费核算，认真审核收支原始凭证；账务处理符合制度规定，账目清楚，数字准确，结算及时。
6、负责专用款项的明细核算，正确反映各项专用基金运用和结余情况以及专项工程支出情况。专用基金的往来款项要及时对账清楚
7、公司税金合账的登记和税金的交纳；公司各部门的费用报销业务手续.
8、按每月工资表，公司房租等费用项目编制公司费用表,根据工资表提取福利基金,工资经费。
9、对公司的会计凭证，帐簿报表，财务计划和重要经济合同等重要会计资料定期收集，审查，装订成册，登记编号，妥善保管，并按照规定办理销毁报批手续。
10、定期组织对公司固定资产和流动资金的清查,核实工作，确保财产的准确性，加强对固定资产和流动资金的管理，提高资金利用率。及时掌握流动资金使用和周转的情况，定期向财务总监汇报工作
11、组织会计统计报表的编审工作，保证财务结算的正确,及时和真实，为领导提供可靠的经营管理资料。
十一、企业发展部经理职责
1、管理并掌握企业发展部的全部工作。
2、积极的与市场部沟通，配合，有效的合成公司下达的任务量。
3、协助，监督两名主任的日常工作，出现问题立刻指出并改正。
4、协助，监督未开仓员工的工作，并积极的配合,重点客户要作到亲力亲为.
5、协助,监督已开仓员工的作单工作，并能够将经验，知识倾囊相受，有效的控制市场风险所给客户带来的损失，不断提醒员工合理的控制风险.
6、掌握已开仓员工的仓位情况,并协助员工做好客户工作.
7、仔细观察了解新员工的个人情况，不让有杂念的人有可乘之机。
8、及时，准确的传达公司下达的指令和员工的意见和建议。
十二交易部经理职责
1、真领悟并贯彻上级领导的管理意识，在工作程序中认真贯彻实行。
2、掌握市场动态，及时提出正确有价值的市场信息，方向及特点。
3、经常和客户保持联系，掌握客户意向和需求并建立长期稳定的协作关系。
4、不定期的和客户沟通，征求客户意见，了解同行公司的相关情况。
5、协调其他部门，及时发现存在的问题，提出相应的改进方案和措施.
6、及时掌握客户流向和资金流向，发现问题及时沟通解决。
7、配合其他部门做好每期的招聘工作，提供相应的资料和帮助
十三、结算部经理职责
1、全面负责交易部的工作。
2、负责客户的入市审核、批准、资料的保密及交易结算等具体工作。
3、对交易员的交易进行监督和指导，对交易员的账户进行核查。
十四、人力资源部经理职责
1、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开管理会议,总结工作。如有重大事项应及时向有关领导汇报并共同研究、讨论解决。
2、组织公司管理人员和员工的业务学习，提高人事管理水平和业务能力，加强公司员工的团结，调动每个人的工作积极性
3、监督、协助各部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进、带动后进，搞好公司员工队伍的建设。
4、抓好员工的管理工作，经常深入基层研究，掌握情况.合理安排使用管理人员,发现人才，及时提出管理人员调整意见。
5、组织制定、修改、充实各项规章制度，作到管理规范化、科学化。
6、建立公司各项档案、资料。协助交易部和结算部对客户资料的管理。
7、根据用人计划组织招聘工作，负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出员工的审核，负责员工内部调配的审核。
8、按制度负责审批办理各类休假的期限.
9、管理公司财产及配套用品的登记、发放和完善；负责公司的后勤工作。
10、负责人事档案的管理工作;负责办理员工调入、调出档案的接收和传递工作.
11、负责与各市场的联系和书信来往工作。
12、配合其他部门的工作，完成上级交办的其他各项工作。
十五、企业发展部主任职责
1参加新员工的岗前培训，提供新员工的合理需求。
2协助、监督新员工的开仓工作，对未开仓员工的销客工作做到了如指掌。
3解决未开仓员工的疑难问题，若有需要，上门服务.
4对来公司的客户作仔细、耐心的讲解，做好客户工作。
5要经常与员工沟通，了解员工的工作、学习、生活情况,及时解决员工困难和问题。掌握公司员工动态.若有困难,及时上报公司领导。
6有效的、按时的完成公司下达的任务量。
7完成公司下达的其他指令。
十六、培训讲师职责
1严格的对新员工进行岗前培训，并做到有问必答，能够将自己的所知倾囊相受。
2及时解决开仓员工的做单问题，做好当日的行情分析，并将控制市场风险作为保证客户收益的前提。
3协助未开仓员工进行客户开发工作，对员工带回公司的客户作仔细耐心的讲解，使客户了解并相信现货市场.
4与公司人力资源部共同做好人力资源开发工作，对公司的稳定,持续发展做好准备。
5完成公司下达的其他命令。