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车辆配送及维护管理办法.docx

1、车辆配送及维护管理办法 为加强本公司机动车辆的管理,本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则,经办公室讨论,制定本制度。 第一条、车辆管理 1、机动车辆的调度、维修、保养、加油等统一由分管车辆调度的领导和办公室进行管理,分管车辆调度的由配送部负责安排调度。 2、车辆有关证照和有关手续,由驾驶人妥善保管.涉及车辆的养路费、年审、保险等事务由办公室负责. 3、车辆严格实行下班入库制。下班后所有车辆停放在公司,因事不能回来的车辆需向配送部报告。如:出差在外的车辆,要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗,搞好安全防范. 4、车辆实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交公司外的人驾

2、驶,其它司机用车需向配送部报告。 5、对所有车辆进行加油,由财务部登记,每月月初由司机把上月公里数抄下来向办公室报告。 第二条、车辆调度和配送管理 1、配送用车实行派车制度。由用车人向配送部领导提出申请,统一进行安排、调度.车辆调度按照工作紧急原则,统筹安排,未经分管领导批准,驾驶员不得擅自出车。司机必须经分管领导批准方可出车,并按派车通知规定的时间、地点出车,不得擅自改变。 2、各门店必须根据自身的需求,及时地将其货品需求的单据及数据发送给工厂配送部门。配送部门必须及时地对需求信息进行审核,并组织生产,备货及调集配送车辆。 3、配送部门应当按照配送计划按时地组织生产、备货,并组织车

3、辆按时进厂接货。 4、配送司机在接货后,应当认真地进行验货,签单,并根据配送计划及时给门店发车供货. 5、配送司机及跟车人员开车到店后,必须配合门店人员进行卸货、入库、签单并按照门店人员的要求做好与配送相关的交接工作。 6、配送交接事宜完成以后,驾车司机必须根据要求及时地返回工厂,将签单交给配送部门. 第三条、车辆驾驶与行车安全 1、驾驶员未出车时,应严格按照作息时间在办公室待命,不得随意串岗、外出. 2、驾驶员对车辆要勤检查,勤保养,勤擦洗,使车辆始终保持最佳运行状况。发现问题, 及时处理,严防事故发生。 3、车辆在出车途中遇有突发事件或交通事故,应先急救伤患人员,并立即向交警、保险部 门报案,同时还应向办公室报告。 4、违反交通规则出现事故,根据事故认定结果,驾驶员做出相应赔偿. 第四条、车辆维护与修理 1、要坚持预防为主的原则,发现问题,反应敏捷,处理及时。 2、驾驶员要加强对车辆的日常维护与保养,搞好清洁卫生,出车前必须检查灯光、水箱、电瓶、制动、各项操纵等有关安全部件,保证车况运行良好。 3、车辆需维修的,驾驶员必须先认真检查发生的故障,初步判断故障发生部位,并如实向办公室报告,由办公室领导报批同意后,方可修车。 4、车辆必须到指定修理厂进行维修。未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车,其费用不得报销。

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