物资供应人力财力配备计划.docx

物资供应人力财力配备计划
2.1机构设置原则
为圆满完成项目任务，我公司将任命优秀的项目经理出任本项目 的项目部经理，并调集一批有经验的“高、精、尖”技术管理人员构 成项目部主要管理人员。项目部按照本项目的特点分设工程部、安质 部、物资部、综合部、财务部、售后服务部等六大部门，机构从纵向 分为决策层、管理层和作业层等三个层次。实行分系统、分层次的组 织管理，真正做到“接明确、职责分明、协调一致、政令畅通”， 对所有参加项目的人员和项目实施的全过程进行管理。
项目部在项目经理的领导下，作为项目管理的组织机构，全面负 责本项目从开工到竣工全过程的实施技术、产品质量、安全实施、施 工进度、文明施工等工作。
此次分配人员：项目经理1名，副经理1名，总工程师1名，其 他各职能部门负责人及员工数人。
2.2项目管理机构图
项目经理
项目副经理项目总工程师

2.3项目管理机构职能
项目部主要管理人员及各部室职责分工如下：
（1）项目经理
1）全面负责管理项目部的实施运行，认真履行项目合同，确保 项目顺利实施。
2）严格执行公司的质量方针，实现项目质量目标。
3）负责监督、协调现场的实施、物资供应、财务等各方面的工 作。
4）负责与业主、地方政府部门的联系与协商。
（2）项目总工程师
1）在项目经理领导下，具体主持项目质量保证体系的建立，并 进行质量职能分配，落实质量责任制。
2）全面负责项目技术质量日常管理，具体协调技术管理工作， 解决下跪门实施过程中出现的技术问题。
3）加强实施过程监控，对各产品技术复核，项目实施过程中产 品验收认真把关，发现问题及时解决，确保符合要求后方能进行后序 项目实施。
4）主持编制项目实施方案和实施细则，并组织有关人员进行技 术交底。
5）对项目中所采用的新技术、新工艺、新材料推广应用，并做 好技术统计工作。
6）完成领导交办的其他工作。
（3）项目副经理
1）全面组织管理项目实施，合理调配劳动力资源。负责使项目 的组织、管理和方案实施要求。负责项目的安全实施活动，管理项目 的安全管理系统。
2）全面负责项目实施的协调管理，主要是项目实施过程中与其 他单位或者部门的协调工作。
3）确保项目的产品安装质量体系文件的规定和要求进行。
4）完成领导交办的其他工作。
（4）工程部
工程部主要在项目经理的领导下负责技术管理、项目实施进度管 理、工程预结算、人员动态管理、工程信息管理等工作。
1）参与编制项目实施方案，优化项目实施方案，
2）负责落实各项技术节约措施，提供技术措施节约计划。负责 向专业技术人员进行技术交底，并按交底要求组织实施。
3）监督检查项目实施进度的执行情况，协助项目经理召开项目 管理工作会议，计划、布置、落实、监督、检查、总结管理工作，退 关管理工作新经验；掌握项目实施动态，及时有效地协调和解决实施 过程中出现的问题。
4）组织召开项目实施中的会议，负责各部门之间的协调。
5）负责项目的预算管理，负责项目合同管理工作。
6）负责项目的结算工作；负责项目核算工作和其他情况的结算 工作。
7）负责公司质量体系文件在项目上的组织实施。
8）针对本项目的特点，加强与业主单位的联系工作，及时解决 项目中出现的技术问题。
9）完成领导交办的其他工作。
（5）安质部
1）在总工程师的领导下负责质量监督、技术管理、安全管理等 工作，贯彻落实ISO92质量体系管理模式、严格按照体系运行；
2）督促、检查、落实施工组织、各项方案、安全技术措施的执 行情况。
3）组织落实项目的质量管理、文明施工等专项检查、评比与考 核工作，配合并接受业主对项目管理工作的检查与指导。
4）监督和控制质量保证大纲和程序的执行情况以及工程质量完 成情况的责任，依据“质量计划”和“质量体系程序文件”，进行与 质量体系运行有关的活动实施监督、检查与指导。
5）编制项目质保巡检计划并及时编写质保体系运行情况报告， 认真配合公司总部实施对本项目的质量体系审核，并负责监督落实不 合格项的整改。负责质保体系运行中各种信息的收集、汇总和有关资 料的收集保管工作，监督适合于本项目与质保体系运行有关规定和措 施的落实。
6）参与项目重大质量事故的调查分析，监督纠正和预防措施的 实施；负责项目实施全过程的质量控制活动。
7）负责实验、检验证件的管理。
8）执行物资接收、装卸、储存、运输、维护的检查监督。
9）负责对质量事故的调查处理，并提出报告；
10）负责质量检查和检查记录的管理；
11）编制质检人员的培训计划，并负责组织实施，对项目实施人 员进行系统的安全教育及现场安全教育工作；
12）制定本项目的安全工作目标计划，并监督、检查安全目标计 划的执行情况；负责安全工作考核奖惩兑现。
13）组织协调调试、临管运行人员，组织全体可能影响工程质量 的人员岗前培训和资格审查等工作。
（6）物资部
1）全面负责项目的物资、机工具供应等工作。
2）编制项目采购计划，明确项目采购工作的范围、分工、采购 原则、程序和方法。
3）根据项目实施总进度计划，组织编制采购详细进度计划，选 择合格的供货商，按规定提交业主和工程师认可。
4）负责设备材料的管理，负责与项目有关的辅助材料、设备的 采购。
5）负责施工机械、设备的调配，负责施工机械设备的保养、维 护等工作。
（7）综合部
1）全面负责项目部办公室、财会、后勤、行政等日常工作。
2）负责编制和落实本项目档案管理资料收集管理的工作计划， 建立项目的档案管理体系；负责项目竣工资料、会议纪要、来往信函、 声像资料等需存档资料的收集、整理、保管移交；做好项目档案信息 资源的利用开发工作。
3）负责所有合同要求的文件和资料的接收、记录、出版、分发、 归档、保管、移交和处置竣工文件的移交工作，负责文件信息处理， 地方关系协调，会务接待，车辆管理等。
4）负责项目实施过程中的治安保卫和消防工作；负责项目实施 人员的其他后勤工作。
（8）财务部
负责项目财务和会计核算工作的管理，包括资金筹措，资金管理， 办理工程结算、纳税、保险和索赔，成本及费用管理。办理现场开户 银行和银行保函以及编制财务报告等。
（9）售后服务部
1）对各维修站长人员进行技术指导；
2）处理全国各地维修站零售配件的配发、零售、批发和以旧换 新业务；
3）结算各类售后服务费用；
4）向公司技术部门、生产部门、质检部门和有关部门反馈产品
质量问题信息;
5）处理全国各地用户信息包括：
a、产品特别故障及其他问题的有关咨询；
b、产品质量、服务质量问题投诉的电话、传真、信件等;
c、用户产品使用信息跟踪；