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项目班子管理体系.docx

1、项目班子管理体系 项目经理授权制度:在确保公司有效监控和项目管理部严格按照公司规定的程序运营的基础上,我公司对本项目实行全面授权的方式,将本项目全面授权给项目经理,由他全权承担本工程的管理职权,对工程的“质量、安全、工期、文明、效益、服务”六个方面负全面责任,项目经理完全按照“项目法”的施工模式管理本工程;而公司则在施工过程和完工后根据内部管理目标对被授权者做出综合评估,并根据内部管理条例对包括所有管理人员在内的项目管理团队做出奖励、处罚。 项目经理部按公司颁布的项目管理手册、公司文明施工指导手册、公司安全施工指导手册执行。 1)项目班子管理制度 1.1项目部组织制度 项目部实行项目

2、经理领导下施工队负责制。 项目部根据建设项目的规模需要,组建相应力量的施工管理人员。 1.2项目部会议制度 为了建立良好的工作秩序、解决施工中存在的问题、加强各班组间的协调、提高工作效率,确保目标计划的顺利实施,项目部管理人员必须遵守会议准则,认真对待会议制度,落实会议精神。 参会人员按时到场不得无故缺席。 会议期间不得大声喧哗及有与会议无关的行为。 严禁会议期间玩弄手机等物品。 积极发言,提出现场存在的问题及个人建议。 认真整理会议纪要。 参会人员要确保会议机要内容不得外泄。 项目部例会 项目部例会是项目经理为实现项目目标、定制下周计划与本周总结、解决施工问题及加强项目

3、团队协作能力的工作平台。例会在项目部会议室召开,每周一次,由工程部主持召开。 参加人员:项目部管理人员及工程部人员。 (1 )会议内容: 1)汇报本周实际进度与计划进度的平行对比。 2)提出施工中存在的问题。 3)提出、落实解决问题的办法。 4)项目部安排下周生产任务。 5)工程部对存在问题的解决及要求。 6)形成书面会议纪要并报送公司领导。 项目部生产会议 项目部生产会议由项目经理组织。 参加人员:项目部管理人员,班组长,分包队伍管理人员。 (1)会议内容: 1)汇报本周计划落实情况。 2)若进度滞后找出原因并及时调整施工计划。 3)现场施工质量、安全存在的问题

4、 4)内业资料与实际进度是否同步,若滞后要及时改进。 5)项目部与分包单位配合、协作问题。 6)形成书面会议纪要。 项目部碰头会 参加人员:生产管理人员及技术管理人员。 (1)碰头会内容: 1)当天施工完成情况。 2)明天任务安排。 3)施工存在的问题。 1.3项目部检查制度 要求施工员实行作业面日巡制。重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到1%。 针对检查结果及时以文字形式提交有关各方签认。并落实整改方案及时间。 各岗位实行书面总结、计划,编写周报、月报及分段目标报告。 完成管理日志,注明当日巡查情况及时间,记录工程会议检查事项、工程签证、设计变更、施工质量、进

5、度问题及相应措施的实施,并不定期对其抽查。 1.4项目部文件资料管理制度 项目部文件资料(含业主、监理及公司主管部门文件资料),必须及时传达到相关单位及相关人员。 合同文件,凡由项目部负责签订的合同,必须经相关部门审查,报总经理审批签署后,方可交合同另一方实施。 专业工程师签认的变更(通知)、签证,由项目经理审查上报业主签认后,盖技术专用章,统一发放到相关单位。 外购件发至工地由施工员签收,单据交由资料员复印两份,一份存档,一份由施工员保管,原件及时送回公司存档。从单位发过来设备由施工员签收,项目经理签字确认。一份返回公司一份施工员管,复印一份资料员存档。采购拉来的配件由施工员签收打

6、单据一式三份,一份采购带回公司,一份施工员保管,另一份资料员存档。 1.5项目部设备使用制度 设备到达现场后即移交给分包单位保管、维护、使用。 使用单位应组织相关人员学习操作规范,培训合格后方可上岗。 所有设备不允许外借,特殊情况需得到总经理书面同意。 项目部对上述进行监督管理。 1.6项目部技术管理制度 技术交底管理办法 工程开工前,为了使参与施工的人员明确工程的特点、技术要求和施工技术措施,做到心中有数,以便科学组织施工,按照合理的工序以及施工规范、规程、标准进行施工,保证工程质量、生产安全、加快施工进度、按期完成生产任务。因此每个单位工程或分部、分项工程在开工前,都应认真

7、做好技术交底。 (1)技术交底的内容:公司要求、细部做法、工程的用料材质、施工机具设备性能参数、施工条件、施工顺序、施工方法;工程质量标准、成品保护和验收检验评定的要求;施工合同施工内容及约定的甲乙双方权限;施工安全注意事项等内容。上述内容必须以书面形式进行交底,交底人与被交底人共同签字。 (2)交底的记录与保管 技术交底工作完成后,应将交底资料及交底过程中的问题,一并做好技术交底记录,记录中要有交底人和接受交底人签字。并将交底资料及交底记录装入竣工技术档案中,并有接收材料人签字,由项目部资料员及办公室保管。 施工作业指导书 施工作业指导书以工程施工组织设计中确定的施工方案和施工方法

8、为编制依据,按不同的分部分项工程编制降成本、保质量、促进度的施工方法;是对施工组织设计的进一步细化。 (1)分部分项工程作业指导书由项目技术负责人主持编制,项目内技术人员以及有关人员参加编制。 (2)分部分项工程作业指导书由项目技术负责人审批并督促实施。 (3)分部分项工程作业指导书的编制内容主要包括以下几个方面: 分部分项施工方法 施工进度计划 劳动力计划及劳动组织 机具设备计划,特别是主要施工机具 主要材料需用量计划 (4)经批准后的施工作业指导书,由交资料员登记发放。 (5)施工作业指导书的发放范围:项目技术负责人、技术施工人员、有关施工队及工长,资料员自留存档。

9、档案资料管理办法 工程项目文档资料,是对在项目建设管理工作中直接形成的、具有保存价值的文字、图表、数据等各种历史资料的记载,也是工程项目进行施工、验收、移交及竣工决算等不同施工阶段工作的重要依据。为了使项目文档资料完整化、准确化、规范化、标准化、系统化,特定本制度。 (1)档案资料分类 1)合同类 该类资料包含施工合同(含中标通知书)、分包合同、采购合同、劳务合同,施工合同由公司工程部保管(原件),其余由项目部保管。上述合同财务部、预算人员、项目部留用。 2)资料类 该类资料主要包括施工过程中的开工前期资料、竣工验收资料、报验资料、试验资料、材料合格证及材质单、机械设备资料等,该类

10、资料由项目部资料员进行分类管理及存档。竣工验收资料(未进行移交类的工程部和项目部协商)及中标后资料报送公司工程部,项目部资料员留用。 3)图纸、签证、洽商、变更、验收、影音类 该类资料由项目部资料员分类存档,工程部留底保管。 4)工程款支/拨付类、工资类 该类资料主要由工程材料款拨付、进度款支/拨付、机械设备租赁费、人工工资等,该类资料由项目主管财务人员进行分类管理进行存档并及时上报公司相关部门。 5)图集及规范类 该资料主要由项目部相关人员进行提报,办公室及资料员共同保管。借阅人员按照相关程序进行借读并填充相关信息,借读完毕后及时归还。 (2)项目部档案资料管理 1)项目部档

11、案管理人员应严守公司档案管理制度和保密守则,对涉及到公司机密文件必须进行特殊管理。各类档案应按系统分类并统一存放档案盒并贴上标签。 2)档案及图纸是工程施工及竣工验收的重要依据,应妥善保存,如发现用途不明的资料应交项目经理及技术负责人审阅确定用途。 3)因特殊情况项目部撤离的,在撤离前项目经理会同资料员将项目部资料全部资料(包含经过签章后而未交与相关单位的)同意移交公司主管部门,并办 理相关移交手续。 4)严格遵守保密制度,严防遗失、失密、泄密。 1.7项目部安全管理制度 安全文明施工责任制度 (1)建立以项目部经理为现场施工安全保证体系第一责任人的安全生产领导小组;其人员组成为

12、项目部经理、技术负责人、现场生产负责人、施工队队长。 (2)各类人员安全职责 1)项目部经理 对项目部的安全生产负全面领导责任。坚持“安全第一、预防为主”的方针,严格执行安全生产规章制度和单位工程安全技术措施。 贯彻执行国家有关安全生产的方针、政策及本公司的有关管理制度;加强对职工的安全意识教育和遵章守纪教育,提高职工的自我防护能力。 制订并实施项目部的安全技术措施执行计划,做到施工和安全同步进行。 每月召开一次安全会议,研究生产中的安全问题,制定改进措施。组织经常性的安全检查,及时消除事故隐患,确保安全生产。 2)技术负责人安全生产责任 根据项目部的安全保证计划,组织有关人

13、员制定针对性的安全技术措施。 定期组织管理人员进行安全操作规程和安全规章制度的学习。 负责安全设施所需的材料、设备及设施计划的审核及批准。 处理一般工伤事故,协助处理重大工伤、机械事故,并采取有效措施,防止事故再发生。 3)现场生产负责人安全生产责任 指导施工班组、分包队伍的安全技术工作。 协助项目部经理搞好安全教育,组织安全技术交底,重点部位要亲自进行安全技术交底。 制止施工中任何忽视安全、违章蛮干的行为,必要时可责令停工。 4)施工员安全生产责任 对项目部的安全生产负直接责任,不违章指挥,制止冒险作业。 执行安全生产制度;组织学习安全技术操作规程。 参加安全设施使用前

14、的验收和工种、工序交接;对使用的机具、设备、防护用具、作业环境经常检查,发现问题立即改进。 落实防护用品和安全措施;教育员工正确使用防护用品。 对项目部的安全防护设施、现场作业环境安全负有直接责任。 5)施工队长安全生产责任 掌握安全生产情况,深入作业班组检查安全隐患,发现问题及时提出整改意见,制止违章指挥和违章作业,遇有险情,有权暂停生产,并报告领导处理。 参加项目部组织的定期安全检查,做好检查记录,及时填写隐患整改通知书,并督促整改。 监督、检查班组的安全活动,定期收集班组的安全活动记录。 对新工人和临时工指定专人带领、帮助指导。 安全教育制度 (1)对新工人和调换工种的

15、职工,必须进行班组安全教育。教育内容:本班组生产工作概况,工作性质及范围,必要的安全知识,各种机具设备及其安全防护设施的性能和作用,本工种的安全操作规程,容易发生事故的部位及劳动防护用品的使用要求。 (2)要定期轮训项目各级管理人员,其中施工队长,施工员,班组长是安全教育的重点。 (3)季节性安全教育,如汛期施工、冬季施工安全教育;节假日加班加点职工的安全教育;突击赶任务情况的安全教育。 安全生产检查制度 (1)定期安全生产检查 项目部每周进行一次安全生产检查。 施工队每天组织一次安全生产检查。 (2)经常性安全生产检查 班组班前、班后岗位安全检查;项目各级安全员及安全值班人员

16、日常巡回安全检查;项目各级管理人员在检查生产的同时检查安全生产。 (3) 季节性、节假日安全生产检查 汛期施工、冬季施工安全检查;节假日加班及节假日前后安全生产检查。 1.8加班制度 项目部应严格按照成本控制制度要求,合理筹划劳动力计划,尽量避免突击性的加班、赶工情况,减少因此而产生的工程成本增加。如因特殊原因,项目部需要延长夜间施工时间并因此而产生加班费用,项目部现场负责人应事前书面提出报告,报告中需列明加班的原因、时间、人数,报项目主管副总进行批复。加班期间,每10小时按1整班记取,管理人员不计加班。 赶工加班期间,项目部应安排专门人员,每晚现场跟踪,认真清点、核查各班组的实际加班人数和时间,实事求是的做好统计工作,现场施工员、主管工长、项目经理需对每日的加班统计数据签字确认,并作为赶工加班补助的计发依据。

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