新办公室5S管理标准.ppt

单击此处编辑母版文本样式,第二级,单击此处编辑母版标题样式,办公室,5S,管理标准,1,2025/4/25 周五,5S,定义,A,办公室,5S,管理标准,B,车间,5S,管理标准,C,Contents,目,录,2,2025/4/25 周五,一、,5S,定义,清扫（,SEISAO,）,就是让脏了的地方干净起来,整理（,SEIRI,）,就是将需要的不需要的东西区分开，扔掉不要的东西,整顿（,SEITON,）,把需要的东西事先放在便于使用的地方，在要用的时候立刻就能拿到手,清洁（,SEISAO,）,保持工作环境随时处于干净卫生的状态,素养（,SHITSUKE,）,将,4S,（清扫、整理、整顿、清洁）和工作上的制度方针变成自己的习惯，时时事事都按照这些去做,3,2025/4/25 周五,5S,四步骤,步骤,第一步骤,第二步骤,第三步骤,第四步骤,5S,项目,清扫,初期大扫除,找出不易清扫的地方，并制定对策,找出污垢产生的源头并制定对策,维持，固化 标准化改善,整理,按照必要和不必要进行分类 彻底清除不必要的物品,对必要物品进行分类并研究放置方法 （按照使用时间和使用目的不同）,重新审视和制定规则（区分和划线）,整顿,清洁,收拾不卫生的东西,找出有害健康的环境,我们自身的卫生活动,习惯,将,4S,形成习惯 遵守工作场所的基本规则,4,2025/4/25 周五,座位牌管理标准,地面物品定置标准,1,8,办公室,5S,管理标准,桌面物品定置标准,2,抽屉物品整顿管理标准,3,文件夹管理标准,4,办公室储物柜物品定置标准,5,清洁工具定置标准,6,电源开关管控范围标识,7,电源线布置管理标准,9,办公室拉推门方向标识,10,办公室门牌管理标准,11,会议室管理标准,12,窗户标识管理,13,办公室平面图补充说明,14,5,2025/4/25 周五,精益,生产,1,、地面物品定置标准,目的,：,统一办公室地面摆放物品的定置方法及定置颜色,对象：,地面物品如柜子、空调、饮水机、沙发、垃圾篓、盆景、办公桌椅、备用椅,标准（标识模板统一由总经办提供）：,1,、材料：采用,1cm,款的电工胶布,2,、颜色：,蓝色,3,、方法,1,：将电工胶布根据物品大小剪成长度,8cm,沿物品四角展开,12cm,进行粘贴定置规格,如图,1,所示,4,、方法,2,：将电工胶布根据圆形底座展开,5cm,进行粘贴虚线定置，规格,如图,2,所示,5,、方法,3,：电工胶布粘贴之前，地面需抹干净，胶布不可用力拉伸粘贴，否则影响粘贴效果,物品,物品,1,2,返回,目录,6,2025/4/25 周五,3cm,1cm,目的：,规范所有办公桌面物品定置摆放，便于目视化管理,对象：,所有办公桌,标准,（标识模板统一由总经办提供）,：,1,、材料：采用,1cm,款的电工胶布,2,、颜色：,蓝色,3,、方法：将电工胶布剪成长度,3cm,沿物品四角展开,12cm,进行粘贴定置规格如图所示,精益,生产,2,、桌面物品定置标准,键盘,标识规格,返回,目录,7,2025/4/25 周五,打印机清扫基准张贴中间,文件柜清扫基准张贴右下角,电脑清扫基准张贴中间,办公桌清扫基准张贴位置（通道两边都有桌，分别张贴右下角、左下角）,8,2025/4/25 周五,目的：,规范办公室所有抽屉物品分类放置，便于目视化管理，提高工作效率,对象：,办公室所有抽屉,标准,（标识模板统一由总经办提供）,：,1,、材料：,PVC,板,2,、颜色：将,PVC,板裁剪成所需的长度宽度进行组合，如图所示,精益,生产,3,、抽屉物品整顿管理标准,返回,目录,9,2025/4/25 周五,目的：,规范办公室文件放置管理,，,确保,30,秒以内可以寻找到所需文件,对象：,办公室所有存档文件,标准,（标识模板统一由总经办提供）,：,1,、将所有,文件进行分类,，,编号,并列入,文档清单后转入文件夹,2,、,在文件夹外部标识内部文件编号范围及文件种类名称,3,、将文件夹让人文件柜并进行,目视化管理,，规格以图示为准,精益,生产,4,、文件夹管理标准,返回,目录,10,2025/4/25 周五,目的：,合理利用储物柜，减少储物柜使用量，扩大办公室空间,对象：,1,、办公室所有储物柜,2,、办公室所有公用办公用品如剪刀、透明胶、水笔、装书订、打印纸等,标准：,1,、所有储物柜用,蓝色,绝缘胶布定置,2,、规格：根据,物品形状大小,来定置、绝缘胶布,宽度,1cm,如图,3,、需标明最高存量及最低存量,标识模板总经办统一,精益,生产,5,、办公室储物柜物品定置标准,返回,目录,2-2.5cm,3-4cm,A4,纸,1,存量,2,包,11,2025/4/25 周五,精益,生产,6,、清洁工具定置管理标准,目的：,规范办公室清洁工具目视化管理,对象：,办公室所有清洁工具,标准,（,标识模板统一由总经办提供）,：,1,、所有清洁工具应当,悬挂起来并标识,，便于目视化管理，规格如图所示,2,、所有清洁工具尽量,不要挂在办公室显眼位置,，避免影响视觉美观，使用完后,需归位,抹布,1,抹布,2,玻璃擦,1,玻璃擦,2,扫把,1,扫把,2,拖把,1,拖把,2,返回,目录,12,2025/4/25 周五,目的：,对厂区及车间办公室所有电源开关管控范围进行目视化管理，可以预知电源管控范围，减少电源浪费,对象：,所有厂区车间办公室电源开关,标准,（,标识模板统一由总经办提供）,：,1,、画出电器或照明灯的平面布置图,2,、画出电源开关的平面布置图,3,、开关和控制的电器进行统一颜色区分,4,、适当配用文字说明,图示,精益,生产,7,、电源开关管控范围标识,灯管,1,2,3,4,5,6,1,、室内电源布置图,2,、室内开关控制对象标识,开关,灯管,返回,目录,5,1,3,6,2,4,13,2025/4/25 周五,16cm,15cm,目的：,规范办公室职员台卡,对象：,办公室所有人员,标准,（标识模板统一由总经办提供）,：,材料：采用打印纸进行,彩色打印彩色正反两面,，将打印好的标签对折放入透明有机塑料台卡夹如下图所示,精益,生产,8,、座位牌管理标准,姓名：,职位：,电话：,照片,返回,目录,14,2025/4/25 周五,精益,生产,9,、电源线布置管理标准,目的：,规范办公室电源线管理,对象：,办公室所有电源线,标准：,1,、电脑及其它电器所使用的电源连接线采用,扎带呈直线进行束缚,，如图所示,返回,目录,15,2025/4/25 周五,7cm,7cm,目的：,规范办公室入口门方向管理,对象：,所有办公室门,标准：,1,、将所有办公室门均用少量双面胶粘贴标识门的打开方式，规格如图所示,2,、制作方法：采用彩色打印，过塑处理,精益,生产,10,、办公室拉推门方向标识,推,返回,目录,推,拉,我请让知道我要朝那个方面才能打开、谢谢！,我是一面,我是另一面,16,2025/4/25 周五,目的：,规范办公室所有标识牌管理，明确办公室所属部门位置,对象：,公司所有办公室,标准：,1,、,将所有办公室门口进行标识所属部门,，规格如图,1,所示,2,、将所有标识牌,安装在门的右上角墙壁上,，规格如图二所示,3,、材质：,由市场部统一,精益,生产,11,、办公室门牌管理标准,1,2,我是部门牌，请把我安装到在这里！,返回,目录,17,2025/4/25 周五,10cm,5cm,目的：,规范会议室使用状态标识管理,对象：,公司所有会议室,标准,（标识模板统一由总经办提供）,：,1,、会议室需要在,入口悬挂使用状态标识牌,，规格如图,1,所示,2,、标识牌需,悬挂在醒目位置,，,如图二所示,3,、材质：,乳白色,2mm,厚亚克力板,精益,生产,12,、会议室管理标准,使用中,闲置中,正面,反面,1,2,使用中,我是会议室的门，,请让知道我的使用状态！谢谢！,返回,目录,18,2025/4/25 周五,精益,生产,13,、窗户标识管理,目的：,明确窗户管理责任人及清扫方法，预防窗户不卫生及蚊虫、雨水进入车间办公室,对象：,所有窗户,标准（标识尺寸总经办提供）：,1,、所有窗户需要,明确责任人及清扫方法,，如图所示,部位,窗户,清扫基准,擦拭干净，无灰尘，拆下来清洗玻璃两面。用眼睛看干净透明无脏污,清扫频次,清扫时间,清扫工具,责任人,检查人,返回,目录,清扫基准统一贴在窗户右下角,19,2025/4/25 周五,精益,生产,14,、办公室平面图补充说明,目的：,将办公室规划区域，制作成平面图，便于目视化管理,对象：,所有办公室,标准,（标识模板统一由总经办提供）,：,1,、使用图表制作要有,图标标识，用彩色打印,，如图所示,返回,目录,20,2025/4/25 周五,