员工工作服管理规定.docx

员工工作服管理规定

1 编制目的1
2适用范围1
3部门职责1
3.1行政办公室1
3.2人力资源办公室1
3.3各中心、办公室1
4种类、配置标准及使用年限1
4.1种类1
4.2 配置标准2
4.3使用年限2
5需求提报3
5.1时间3
5.2要求3
6采购3
7尺寸采集3
8领取3
9使用及着装要求3
9.1使用要求3
9.2着装要求4
10返修及洗涤4
10.1返修4
10.2洗涤4
11台账管理4
12其他4
12.1转岗管理4
12.2自费补发4
12.3离职管理4
附表16
附表27
II
员工工作服管理规定

1编制目的
为规范xxx运营分公司（以下简称分公司）员工工作服管理，统一分公司视觉识别系统标准，树立分公司良好企业形象，特制定本规定。
2适用范围
本规定适用于所有与xxx有限公司签订劳动合同，工作关系在分公司的员工。
3部门职责
3.1行政办公室
（1）负责各岗位员工工作服配置标准制定工作。
（2）负责分公司工作服年度预算编制工作。
（3）作为采购实施部门，负责分公司员工工作服采购和日常管理工作。
（4）负责工作服的组织测量、下发订单和安排交货、到货验收工作，以及工作服的出入库管理等工作。
（5）负责工作服发放、返修等后期工作。
（6）负责做好工作服采购、测量、订单、验收、发放等全过程的台账管理工作。
3.2人力资源办公室
负责定期向行政办公室提报员工信息，信息须包括工号、姓名、性别、中心、部门、岗位性质、岗位名称、入职时间、身高、体重等相关信息。
3.3各中心、办公室
（1）指定专人负责本中心、办公室工作服的统计、提报、组织测量，以及领取、返修等工作，建立本中心、办公室员工工作服管理台账的相关工作。
（2）负责将本中心、办公室员工工作服着装纳入员工绩效考核范畴。
4种类、配置标准及使用年限
4.1种类
员工工作服包括工装、制服、配饰。
4.1.1工装由夏季工装、春秋季工装及冬季棉服组成。
（1）夏季工装：短袖上衣、长裤。
（2）春秋季工装：长袖上衣、长裤。
（3）冬季工装：长、短棉服。
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4.1.2制服由夏季制服、春秋季制服、冬季制服组成。
（1）夏季制服：短袖衬衫（女员工和乘站岗男员工另配马甲）、长裤。
（2）春秋季制服：长袖衬衫（女员工和乘站岗男员工另配马甲）、西服上衣、长裤。
（3）冬季制服：冬季长裤及呢子大衣。
4.1.3配饰包括：臂章、帽徽、领带、领花、头花、帽子及手套等。
4.2配置标准
工作服配置综合考虑各岗位工作性质、工作地点、作业内容、岗位实际工作需要等因素。
4.2.1普通管理岗
根据工作需要，普通管理岗员工配发工作服包括工装类及制服类两类工作 服，初配及增配标准如附表1所示。
4. 2. 2普通生产岗
根据工作需要，普通生产岗员工配发工装类工作服，初配及增配标准如附表1所示。
4.2.3调度岗
调度岗为调度指挥中心调度人员，因工作需要，配发标准与普通管理岗相同，西服等增配年限有所区别，初配及增配标准如附表1所示。
4.2.4站务岗
站务岗为运营分公司站务人员（包括中心站站长、副站长），属于一线窗岗位，根据工作需要主要配发制服类工作服，因其工作性质特殊，需长期穿着，磨损严重，故初配及增配标准较普通管理岗有所提高，初配及增配标准如附表1所示。
4.2.5乘务岗
乘务岗为电客车司机，配置标准与站务岗较为相似（呢子大衣、棉服为短款），初配及增配标准如附表1所示。
4.2.6清分、信息化、收益生产岗
清分部、信息化部与收益部生产岗，初配及增配标准如附表1注解所示。
4.3使用年限
棉服、呢子大衣使用周期为三年，其余工作服使用周期为两年，个别岗位除
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外，详见附表1。
5需求提报
5.1时间
工作服需求计划于每年9月提报一次，统计、提报增发对象为：工作服满使用期限和增发周期的员工。
5.2要求
5.2.1人力资源办公室提供分公司员工入职时间等相关信息。
5.2.2行政办公室按照人力资源办公室提报人员信息及发放标准进行汇总。
6采购
6.1工作服由行政办公室按照分公司《采购管理办法试行）》要求，由最终选择的工作服承制商统一制作。
6.2工作服数量按照需求汇总定制，并增加部分备用品作为库存。
6.3备用工作服的规格及型号根据在职员工平均身高、体重及男女比例估算确 定。
7尺寸采集
7.1制服尺码采用现场测量方式进行尺寸采集。
7.1.1各中心、办公室工作服负责人应根据行政办公室通知时间组织本中心、办公室员工进行工作服尺寸采集工作。
7.1.2各中心、办公室工作服负责人须在本中心、办公室员工工作服尺寸采集工作完成后进行签字确认，最终确认后的相关信息由行政办公室留存。
8领取
8.1各中心、办公室工作服负责人应根据行政办公室通知时间领取本中心、办公室员工工作服。
8.2各中心、办公室工作服负责人须在领取工作完成后进行签字确认，确认单由行政办公室留存。
9使用及着装要求
9.1使用要求
员工应当爱护和妥善保管工作服及帽徽、臂章、工牌等标志，除工作需要外，不得赠送、转借给着装范围以外人员。
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9.2着装要求
9.2.1员工工作期间需按岗位要求着装，保持工作服穿着时干净、平整、无破损、无掉扣、无异味，并妥善保管以减少损耗。
9.2.2站务、乘务工作人员工作时间须严格按照岗位要求统一着装，规范着装标准，树立良好地铁窗服务形象。
9.2.3员工工作期间需统一佩戴工牌，佩戴位置为工作服左胸前明显位置，因个人原因导致工牌破损、丢失的，参考当期供应商报价，由员工本人承担修补、制作费用。
10返修及洗涤
10.1返修
行政办公室于工作服发放后与供货厂家约定工作服返修时间，各中心、办公室工作服负责人负责通知本中心员工按时到指定地点进行工作服返修工作。
10.2洗涤
分公司提供工作服清洗及熨烫服务，地点为一号线车辆段内洗衣房，员工工作服可自行清洗或送洗衣房清洗。
11台账管理
行政办公室根据各中心、办公室的工作服领用情况，建立分公司《员工工作服管理台账》（附录），保证工作服需求计划提报的准确性。行政办公室将不定期检查各中心、办公室工作服管理及台账情况。
12其他
12.1转岗管理
员工岗位调整且转岗当年未赶上增配的，针对新岗位没有的工装种类进行配发。
12.2自费补发
因个人原因造成工作服磨损、不合体等原因导致不能继续穿着的，由员工自费补发。
12.3离职管理
员工离职时须赔偿工装费用。从分公司安排的工装发放之日起，按照管理岗工装折旧3年、生产岗工装折旧2年核算，折算方式如下：
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岗位性质
折算
年份
赔偿标准
备注
管理岗
3
服装总价*（3-服装发放年份数）/3
超过折旧年份数的工装不计入赔偿范围
生产岗
2
服装总价*（2-服装发放年份数）/2
注：管理岗西服折算年份为4年，赔偿标准为服装总价*（4-服装发放年份数）/4

附表：1.工作服初配、增配统计表2.员工工作服管理台账
附表1
工作服初配、增配统计表
序号
岗位性质
管理岗
生产岗
增配年限
名称
单位
普通
中心站站长、副站长
站务
乘务
普通
调度
初配
增配
初配
增配
初配
增配
初配
增配
初配
增配
初配
增配
1
西服（含冬
套
1
1
2
1（注 1）
2
1（注 1）
2
1（注 1）
0
0
1
1
2年（注
4）
2
女式马甲
件
1
1
2
1
2
1
2
1
0
0
1
1
3
长袖衬衫
件
2
1
2
2
2
2
2
2
0
0
2
2
4
短袖衬衫
件
2
1
2
2
2
2
2
2
0
0
2
2
5
春秋工服
套
1
1
0
0
0
0
0
0
2 （注 2）
2 （注 2、3）
1
1
6
夏季工服
套
1
1
0
0
0
0
0
0
2 （注 2）
2 （注 2、3）
1
1
7
男大沿帽
顶
0
0
2
1
2
1
0
0
0
0
0
0
8
女空帽（冬
对
0
0
2
1
2
1
0
0
0
0
0
0
9
领带
条
1
1
3
2
3
2
3
2
0
0
1
1
10
领花
个
1
1
3
2
3
2
3
2
0
0
1
1
11
头花
个
0
0
3
2
3
2
3
2
0
0
1
1
12
臂章
个
0
0
2
1
2
1
2
1
0
0
0
0
13
手套
副
0
0
2
1
2
1
2
1
0
0
0
0
14
长款呢子大衣
件
0
0
1
1
1
1
0
0
0
0
0
0
3年（注3）
15
短款呢子大衣
件
0
0
0
0
0
0
1
1
0
0
0
0
16
长款冬棉服
件
1
1
1
1
1
1
0
0
0
0
1
1
17
短款冬棉服
件
0
0
0
0
0
0
1
1
1
1
0
0

注：
1. 站务及乘务生产岗员工的制服在标准配备数量基础上，各增加1条普通西裤和冬裤。
2. 票务中心清分部、信息化部和收益部生产岗初配和增配数量均为1。
3. 生产岗中接触网、轨道、风水电，月检、工程车检修、大修检修专业，春秋、夏季工服增配年限为2年3套、短款冬棉服增配年限为2年1件。
4. 普通管理岗西服、领带、领花增配年限为4年，普通管理岗其余工作服增配年限与调度生产岗相同，均为3年。
5. 机电、工电、通号、车辆、票务中心和物资保障办公室员工配发春秋、夏季工服同时，配发工帽。
附表2
员工工作服管理台账
日期编号:
全员名单

序
员
宅
性
别
入职时间

岗位

身高(cm)
知）

1（含•寥南
女式马甲

%

1

2

3

4

5

&

301g 饭敏情祝.

（含
帽）
服
倦

--1J-
领
花
S

S
长款呢子大衣
短款呢子大衣

发放时间
・
*

S
i
*

:

:
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霁