公司管理制度汇编-.doc

公司管理制度汇编 (最新)
公司管理制度汇编 (最新)
贵州通力达公路工程监理咨询
二0一六年三月
目录
第一章前言 - 1 -
第一节总说明- 2 -
第二节公司简介及企业愿景- 2 -
第二章公司管理机构 - 4 -
第一节管理机构框图 - 5 -
第二节公司各部门岗位使命- 5 -
第三章公司管理制度 - 16 -
第一节公司考勤制度 - 16 -
第二节公司车辆管理制度- 16 -
第三节公司办公设施及办公用品管理制度- 34 -第四节公司公文管理制度错误!未定义书签。第五节公事印章管理制度- 50 -
第六节公司薪酬制度错误!未定义书签。
第七节公司人事管理制度- 60 -
第四章项目考核制度 - 64 -
第一节项目季度考核办法及细则- 16 -
第二节项目人员考评办法及细则- 16 -
第五章安全管理制度 79
第六章监理机构管理制度102
第一章前言
第一节总说明
第一条目前,监理市场竞争日趋激烈,为提升公司市场竞争力,强化公司规范化管理,其本质也是为各监理机构的建设提供帮助与服务,依据之前下发的“项目管理手册电子版〞,特制定并装订此册。
第二条贵州通力达公路工程监理咨询下设监理机构,发扬“解放思想、实事求是、与时俱进〞的精神,对公路建设工程项目全过程“严格监理、优质服务、科学公正、清廉自律〞,始终围绕有利于确保质量、进度、费用、安全、环保五大控制目标的顺利实现展开工程监理工作。
第三条监理机构要保持深入调查研究,踏踏实实,理论联系实际的工作作风；发扬艰难奋斗、勤俭节约的合格传统；树立高度的事业心、公正心；培育爱岗敬业、诚实守信、办事公正、奉献社会的职业道德；保持严明的工作纪律和健康的生活方式。
第二节公司简介及企业愿景
公司简介
贵州通力达公路工程监理咨询是2000年4月11日经贵州省交通厅〔黔交人〔2000〕15号文〕批准成立的公路工程专业监理单位。2006年7月14日获得了交通部甲级监理资质证书〔证书编号：交监公甲第220—2006号〕,2021年依据中央和省有关文件精神,公司按照上级布暑和要求全面启动深入国企改制工作。2021年3月,经贵州省经济和信息化委员会和贵州省财政厅批复改制为有限责任
公司〔自然人投资或控股〕,并于2021年2月18日成立董事会、监事会。2021年4月30日举行挂牌仪式。公司采用国有产权转让方式,与主管部门脱钩转变为民营性质的工程监理咨询企业,按照建立现代企业制度的要求,建立起规范的法人治理结构和完善的企业管理制度,设立了董事会和监事会,构建了权责一致、决策科学、执行顺畅、监督有力的“战略管控型〞管理体制。公司下设：总工室、综合部、财务部人力资源部、计划经营部、项目管理部和试验检测中心等机构。公司现有职工227人〔含聘用人员〕,工程技术人员180人〔其中高级职称35人,中级职称50人,初级职称95人,获部专业监理工程师、监理工程师证书58人〕。高级会计师1人,会计师1人,经济师1人,初级经济、会计人员3人,行政人员及驾驶员41人。
公司经过十四年的发展和施行,锻炼和培养了一支素养高、业务精、具有合格的职业道德的专业技术人员队伍,制定了一系列规章制度,为企业发展壮大奠定了基础。公司把建立质量管理体系作为公司的工作重点。2004年3月5日通过了ISO9001质量体系认证,2021年5月3日公司通过了ISO14001环境管理及GB/T28001-2001职业健康安全管理体认证三大体系认证,把公司各项管理制度与《公路工程施工监理规范》、国家和省、市的各项规定和政策结合在一起,形成质量管理手册及标准工作程序文件,推行了各种规范管理表格,使监理工作统一规范有效。公司核心利益的相关者是业主,在为业主提供监理服务的过程中,充分利用技术与经济相结合的方法,向建设单位提出合理化建议,对工程的投资控制发挥了积极的作用,使受监工程的
“五控制、两管理、一协调〞得到最大的发挥。公司认真落实党的路线、方针、政策,遵守国家有关法律、法规,严格遵守监理职业准则和监理行业从业自律公约,依法经营、诚信敬业,认真履行合同规定的义务,社会信誉合格。在2021年至2021年度的交通建设从业单位信用评价中,公司被评为A 级信用单位。连续十一年获得贵州省工商局“守合同、重信用〞单位称号。
在质量监理中,以科学的手段辅助工作。公司的子公司贵州路达试验检测公司的检测设备较为完善,拥有一定的试验设备和检测仪器,已经具有承当常规标准试验和检测项目、工程质量事故调查、取证、评定、鉴定的能力。2021年12月31日公司取得公路工程综合乙级资质〔证书编号：黔GJC乙008〕,2006年4月获得计量认证合格证书,是按照科学化、标准化、正规化管理的试验检测中心。
在激烈的市场竞争中,公司始终遵循“严格监理、优质服务、公正科学、清廉自律〞的职业准则,按照“诚信、科学、公正、严谨、求实、规范〞的质量方针,以科学、严谨、高效的工作作风,在承接的每个项目中,为建设单位提供优质满意的监理服务,为社会创建更多的精品工程。
企业愿景
2021年以前,将公司打造成省内一流、行业知名、国内优秀集监理服务、技术咨询、试验检测为一体的综合型服务企业。
第二章公司管理机构第一节管理机构框图

第二节各部门岗位使命
股东会岗位使命
1、决定公司的经营方针和投资计划。
2、选举和改换由职工代表担任的董事,监事,决定有关董事、监事的报酬事项。
3、审议批准董事会和监事会的报告。
4、审议批准公司的年方度财务预算案、决算方案。
5、审议批准公司利润分配方案和弥补亏损方案。
6、对公司增加或减少注册资本作出决议。
7、对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议。
8、修改公司章程,公司章程规定的其他职权。
监事会岗位使命
1、监督检查公司的业务、财务状况,并有权要求执行公司业务的董事和总经理报告公司的业务状况。
2、对董事、总经理违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督。
3、监督检查董事、总经理一切有损于公司利益的行为,并予以改正。
4、核对董事会拟定交股东大会的财务报告。
5、提议召开临时股东大会。
6、负责对公司重大事项及方案的检查、监督。
7、公司章程的其他职权。
董事会岗位使命
1、负责召集股东大会,并向股东大会报告工作。
2、执行股东大会的决议。
3、决定公司的发展、规划、经营方针、计划和投资方案。
4、制定公司的年度财务预算方案、结算方案。
5、制定公司增加或减少注册资本的方案。
6、决定公司重要资产的抵押、出租、发包或转让。
7、拟定公司合并、分开、变更公司形式、解散的方案。
8、决定公司内部管理机构的设置和调整。
9、制定公司章程修改方案。
10、负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。
董事长〔总经理〕岗位使命
1、落实执行党的路线、方针、政策和国家法律、法规,制定公司的经营发展战略目标。
2、落实执行董事会章程,全面负责公司经营管理工作。
3、组织实施公司年度经营计划和投资方案。
4、拟定公司内部管理机构设置方案,报董事会决定。
5、拟定公司的规章制度、工资薪酬实施方案及重大事项方案,提请董事会审议决定。
6、负责〔或授权〕公司对外文件的签发及各类业务合同的签订。
7、提名公司监理项目负责人、部门负责人报董事会决定。
8、由董事会授权处理的其他有关事项。
副总经理〔总工〕岗位使命
1、协助总经理负责全公司的生产、经营等方面的工作,组织拟定公司年度生产、经营、计划。
2、熟悉和掌握驻地办〔总监办〕等部门的工作状况,及时向总经理汇报并提出建议和看法,当好总经理参谋。
3、建立健全经济核算制度,进行成本费用控制、核算,催促公司有关部门降低消耗,节约费用,提升经济效益。
4、具体抓好分管范围内的业务部门工作,在分管范围内的工作中有权自行处理一般问题。
5、协调主管部门与其他部门的关系,协助总经理建立健全公司各项规章制度。
6、负责财务收支的审核,监督会计人员的工作,确保会计报告的及时性、真实性和完整性。
7、建立和完善其管理范围内的各项制度和考核办法,不定期检查所领导部门的工作状况,发现问题及时处理、解决。
8、受总经理委托代表公司对外洽谈签订工程监理合同,对所签订的合同履行状况跟踪管理、监督检查,催促各驻地办〔总监
办〕及时按合同规定收缴监理费和处理滞收监理费等问题。
9、完成总经理交办的其他工作。
副总经理岗位使命
1、负责公司技术管理及分管部门的工作。
2、按建设工程监理规范的要求及监理项目状况完善监理工作程序。
3、参加编写重大监理项目的监理投标文件、主持编写监理大纲、监理规划。
4、协助解决重大监理工程项目的工程技术和工程质量问题。
5、掌握工程技术发展信息,组织公司内部监理技术业务的研讨与交流。
6、负责公司监理人员的技术培训工作。
7、完成公司总经理交办的其他工作。
财务总监岗位使命
1、认真落实执行国家和地、市的财务、会计、税收、审计、法律法规的制度。
2、负责公司会计核算、财务收支、资金的管理工作,协助总经理当家理财,提出年、季度财务报表,参加制定公司投资方案、利润分配方案。3、负责拟定公司内部财务会计管理制度,严格经济核算。
4、按监理服务合同负责催收监理服务费和结清债权、债务、确保资金正常周转,提升资产经营效益。
5、强化资产、资金管理和现金管理,做到日清月结,账目清楚,库存现金控制在制度规定的限额内。
6、做好日常报销工作,严格按制度规定审核报销单据做到公正无私。
7、按照国家税务政策及时向税务机关交税及代缴工作。
综合部岗位使命
1、在领导的授意下起草公司规划、总结、规章制度和各部门工作使命。
2、围绕公司的经营发展战略,在总经理领导下,制定公司年度生产经营方针目标,参加重大项目的辅助决策,发挥参谋和助手作用。
3、协助领导搞好各部门之间的综合协调,强化对各项工作的催促和检查,对公司各项管理制度进行建议、推行与修订。完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
4、负责公司本部的行政管理和日常事务包括考勤、治安、保卫、消防、卫生劳作、节假日值班安排、以及办公用品的申报、领取、购置、报修等管理工作
5、负责公司的公文、资料、信息和宣扬报道工作,沟通内外
联系。对公司领导布置的任务负责催促、检查、催办、做到信息畅通,上情下达,下情上传。
6、负责做好各种报告、文件的打印、复印工作。
7、负责公司的公文处理,做好文件的拟、收、发、存,收集整理资料,建立资料档案。负责对外联系、接待工作、会务安排,树立企业合格形象。
8、负责公司的车辆管理,对驾驶员进行安全法规教育和驾修技术教育,并掌握车辆的运行状况。
9、搞好公司物资管理工作,对配置给各部门使用的物资进行登记、发放和管理,执行动态管理,控制物资的流向。
10、负责做好印章管理工作、做好公司相关证照管理。
11、完成公司领导交办的其他任务。
财务部岗位使命
1、认真落实执行国家的各项财务方针、政策、法规以及财务规章制度。
2、负责公司各类工作计划,财务收支计划的编制与实施。
3、负责监督审核各种费用的开支,管好制证、记账、算账、按时编报各种财务报表。
4、按时编制财务收支计划执行状况表,做好计划分析,对存在的问题提出建议和解决方法。
5、按会计制度规定,做好会计档案的保管和登记工作,及时认
真地对公司固定资产及财产物资进行登记建账,并协同综合部对财产物资进行定期或不定期的清查。
6、及时完成各款项的拨付,及时办理银行业务,定期缴纳养老金、公积金、严格执行税法规定,按时缴纳各项税款。
7、认真完成各种营业许可照的年审变更工作。
8、严格保守财务机密。
9、完成领导交办的其他任务。
人力资源部岗位使命
1、负责公司系统人事档案的立卷、归档、查阅、整理等管理工作。
2、负责社保管理工作,做好社保缴纳人员增减,按时缴纳社保。
3、负责公司人力资源管理,人员聘用、解聘及调动、人力资源储备及劳作合同签订,并依据项目状况及业务承接状况,对人力进行优化,提出整合现场人力的方案。
4、负责证件注册、注销、存档管理。
5、做好人事档案、劳作工资、劳保福利、奖金发放等工作的管理。
6、负责公司员工统计报表的填报工作。
7、提供各项会计资料,管好会计档案。
8、负责人事部文件的收发、保管、传阅的工作。
9、负责公司的宣扬教育工作、后勤服务工作等。
10、负责公司劳作人事信息系统的日常管理、维护工作。包括对系统信息的及时更新、补充、修改等项录入工作,并提出对该系统在技术上不断完善的建议。
11、协助做好公司员工培训、职称评审工作。
12、完成公司领导交办的其他工作。
计划经营部岗位使命
1、经营部在公司分管领导下展开工作,是公司经营管理和对外咨询的管理部门。
2、运用各种渠道负责收集、整理、分析工程监理项目招标信息,组织落实招标文件的购买,投标文件递交、澄清等具体工作,按拟投项目的监理招标文件要求完成投标文件的编制并经公司领导审核投标。
3、负责对外合同拟定,参加合同谈判,并依据授权范围提供合同文件框架,进行合同签订、收集、记录、整理和储存与合同有关的协议、函件；将已签订的工程监理合同信息汇总,对各年度合同文件、协议及其他文件进行编写、归档管理。
4、负责所有合同档案的日常管理工作,对中标项目合同签订的人员进行合同交底和提供相应资料,协助公司各项目办理合同变更和签订。
5、负责协调公司财务部完成投标项目的投标确保金和项目履
约担保或履约确保金的缴纳工作；协调公司相关部门在投标前及合同签订时的公证书的办理。
6、负责将工程监理项目投标信息状况汇总,对各年度中标项目的招投标文件、中标通知书进行编号归档管理。
7、协助项目管理部对已交〔竣〕工监理项目催促项目负责人及时办理项目评定书或证实材料和收集交工证书等相关资料并整理归档,协助项目管理部对公司业绩、注册人员、项目人员管理及公司在质监局、交通运输部质监总局人员、业绩登记状况进行管理。
8、负责公司在各地交易中心备案登记、协助公司有关部门完成公司资质年审以及人员注册等工作。
9、负责公司市场开发和拓展,强化与业务合作伙伴的沟通与联系。
10、及时完成公司领导交办的其他工作。
项目管理部岗位使命
1、项目管理部在公司分管领导下展开工作,是公司主管工程
建设监理工作的部门。
2、负责制订项目管理办法,对项目合同、项目档案进行管理,指导监理项目年度信用评价,及时处理影响评价目标值的异常状况。
3、协助各项目搞好驻地建设检察、驻地建设方案及预算费用。4、健全和完善考核管理工作,定期到各项目驻地现场展开考核,考核内容包括：诚信记录、质量安全管理、试验管理、成本管理、人员到岗状况等。
5、催促项目负责人完成项目评定书,跟踪各项目计量状况。
6、负责组织人员培训考试,组织学习交流活动协助职称评定。
7、负责控制各项目成本与费用及执行公司薪酬制度,完成工资生活费项目差旅费、水电费、办公费、限额招待费等费用审核。
8、负责处理监理项目的监理业务问题和工程技术问题。
9、负责各项目的组建及人员设备的配置工作,催促帮助各项目搞好监理工作。
10、及时收集和催促检查各项目履行合同状况。
11、协调各项目之间的人员调配和监理业务工作,帮助协调各项
12、目内部工作关系以及与业主、施工单位的关系。
13、负责已交工验收项目的档案资料的收集和管理工作。
14、负责公司图书：技术标准、施工技术规范等的采购、借阅管理工作。
15、负责制定对各项目的考核制度,并对各项目进行考核。
16、完成公司领导交办的其他工作。
第三章公司管理制度
第一节公司考勤制度
第一目的
为强化公司规范化管理,建立正常的工作秩序,严正考勤纪律,进一步提升工作效率,结合公司实际状况,特制定本制度。
第二定义
〔一〕凡本公司在册职工均适用于本办法。
〔二〕机关作息时间规定：
每周周一至周五：上午9：00—12：00 〔午休12：00—13：00〕
下午13:00—17：00
公司机关每周公休日为星期六、星期日。依据公司业务状况必需要调整时,以综合部依据具体业务状况拟定并报公司总经理批准的《公休日调整通知》为准。
法定节假日的起、止时间以办公室参照国家相关文件及公司业务状况拟定并报公司总经理批准的《放假通知》为准。
〔三〕现场监理机构工作时间规定：
1、依据监理工程项目管理的特别性,工作时间可依据项目负责人
要求灵活调整,在满足工作必需要的基本前提条件下,原则上每月休假不超过5天〔包涵路上往返时间〕,未休假的全额发放每月8
天的加班工资。
2、连续工作后须确保休息时间。
3、关于家在外省,长时间未请假的项目人员,项目负责人可在其
春节探亲期间,满足工作必需要的前提下酌情给予合计。休假天数超过审批权限天数的须报公司人事部备案。
4、特别状况必需加班,安排轮休。
〔四〕、年休假
〔1〕职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天；已满10年不满20年的,年休假10天；已满20年的,年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
备注：
累计工作满1年不满10年的职工：
职工请事假累计10天以上,不享受当年的年休假;
请病假累计20天以上的,不享受当年的年休假。
累计工作满10年不满20年的职工：
请病假累计15天以上的,不享受当年的年休假;
累计工作满25年以上的职工,请病假累计20天以上的,不享受当年的年休假。
〔3〕年休假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,原则上是一次性休完,依据单位具体状况可以分两次休完,超过两次按事假计假；年假不跨年度安排。
〔4〕单位确因工作必需要不能安排职工休年休假的,经职工本人同意,可以不安排职工休年休假。对职工应休未休的年休假天数,单位应当按照该职工日工资收入状况(领导酌情调整〕支付年休假工资报酬。
〔五〕考勤周期：以每月1日至每月30〔31〕日作为一个计算周期。
〔六〕年度考勤周期：以一个自然年度为一个计算周期,即每年1月1日至12月31日。
〔七〕日工资：以员工的月基本〔固定〕工资/30为计算标准,并运用于以下内容中工资的计算。
第三考勤管理细则
一、公司考勤管理由综合部负责监督。公司机关、各项目每月10日前将上月考勤记录进行统计后,将统计表和考勤原始记录交公司人力资源部,公司人力资源部以此作为工资和考核依据。
二、公司各部门、各项目必需保持考勤制度,认真填报出勤统计表,不得月终一并补打考勤。须对迟到、早退、病、事假如实反映。公司综合部有责任不定期检查各部门的考勤表。
〔一〕考勤签到管理
1、员工上午上班时签到,由综合部具体负责管理,凡不按规定签到或弄虚作假者,一经发现,罚款30元/次。
2、上班时间原则上不得办理私事,如有特别状况者必必需告知部门负责人和综合部,如不按要求一经发现罚款20元/次。
〔1〕正常上班签到,但中途因工外出,必需提前告知综合部登记备案；
〔2〕假设碰到不可遇见的特别原因必需要外出办事而不能签到的,因在签到时〔9：00〕前提前告知综合部,说明不能签到的原因。
〔3〕签到不得代签、提前签或是事后一并补签等,如遇特别状况,必需以书面报告形式报分管副总经理或总经理审批。
〔二〕迟到、早退、旷工的规定
1、迟到
逾规定上班时间30分钟及以内出勤者为迟到,每次扣除50元工资。
员工因不可抗力〔碰到车祸、意外伤害等〕导致无法准时到岗,可呈请部门负责人、总经理批准,交公司人力资源部审核后,办理请假手续,不列入缺勤记录。
员工在试用期期间当月累计迟到3次以上者,可解除试用期,不再选用。
2、早退
未到下班时间,离下班时间前30分钟以内,并不做任何说明者视为早退,每次扣除50元工资。
员工在试用期期间当月累计早退3次以上者,可解除试用期,不再选用。
3、旷工
〔1〕旷工的具体情形：①逾规定上班时间30分钟后出勤者,以旷工论；
②未到下班时间,离下班时间前30分钟以上早退者,
以旷工论；
③未通过办理请假手续或请假未批准而擅自不到岗者,
以旷工论；
④假期已满未通过准予续假而擅自不出勤者,或擅离工
作场所者,以旷工论；
⑤用不正当手段,骗取、涂改、伪造休假证实,以旷工
论。
〔2〕旷工工资扣发计算：
①旷工时间的最小计算单位为1个工作日,不够1个工
作日以1个工作日计算,每旷工1日扣发当日日工资；
②当月旷工累计3日及以上者,予以警告,并按“日工
资×旷工天数×300%〞扣发工资；
③当月累计5日以上者,予以警告,一次并扣发当月全
部工资。
④一年内累计旷工10日者,视为自动离职,公司按自
动离职程序办理离职手续。
特别说明：员工在试用期期间当月累计旷工3次以上者,可解除试用期,不再选用。
第四请假管理细则
〔一〕请假须知
1、员工请假须填报《请假条》,部门〔项目〕负责人和分管副总经理或总经理批准后,并报公司人力资源部进行检察备案。假设因特别状况不能事先办理书面请假手续的,应在第一时间给部门〔项目〕负责人或分管副总经理 说明,并在尽快返回公司补办请假手续。凡是未请假、无请假条、请假未被批准或续假未被批准又未上班者均按旷工处理。
2、员工请假期间应保持通讯工具畅通或告知其他的联系方式,以便公司及时联系。
3、请假1天以上的员工,请假时必需注明请假期间的工作代理人。
4、因特别状况,要延长请假天数的,必需在请假结束前按上述请假程序进行补假手续,未办理补假手续的,按旷工论
〔二〕员工请假的审批权限：

注：部门负责人请假〔3天以上〕,须经〔分管副总经理同意后〕总经理审批。
〔三〕请假类别
1、事假
〔1〕员工请事假应及时返回,假设不能在规定的时间内按时上班的应提前办理续假手续,如果不办理续假手续或续假未获批准的,超期
天数按旷工处理。
〔2〕事假期间不计发基本〔固定〕工资。最小单位是1天
〔3〕员工事假全年累计不得超过14天,超过部分按旷工处理。
特别说明：员工在试用期期间当月累计事假3天及以上者,可解除试用期,不再选用。
2、病假
员工请病假,必需填写《请假条》。超出1天者,附上医院证实,否则按事假处理。最小单位是1天。
3、病假期间的工资发放标准：

〔1〕全年病假累计超过15天,且必需有医院证实必需持续住院医治者,工资按上述规定计发。
〔2〕因公负伤、生病的,不适用本条上述规定。
4、工伤假
工伤住院治疗期间除按规定享受工伤保险外,其个人基本〔固定〕工资按100％计发。
5、婚假
〔1〕对依国家婚姻法履行正式登记手续的职员给予3天的婚假,晚婚者婚假10天,包涵3天法定婚假。但职员必需在结婚注册日后12个月内一次性取假。
〔2〕原则上休婚假必需提前二周办理请假手续。
〔3〕婚假期间工资照发。
〔4〕提供结婚证复印件报公司人力资源部存档。
〔5〕婚假包括公休假和法定假。
〔6〕再婚的可享3天婚假,不能享受晚婚假。
6、生育假
〔1〕女职员生育可享有产假98天〔含产前假15天〕,难产、双胞胎及晚育者可增加15天。〔注：产假系指已婚女性员工,未婚女性员工分娩或流产按病假规定办理。申请产假必需要的资料有；申请书,结婚证,准生证,身份证,医生开的怀孕周数的证实。〕
关于生二胎的产假,如果附合生育二胎的政策规定,按上述规定执行。如果不附合规定超生的状况,不剥夺其享受产假的权利,但是生育费用全部自费,休假期间没有任何待遇。
〔2〕妊娠流产或死产,凭医院证实,给产假15-30天；妊娠4个月以上,流产或死产给假45天。
〔3〕产假、产前假期间基本〔固定〕工资照发；生育费用按国家或市社保政策规定处理。
〔4〕男职员带薪护理假：3天〔限在女方产假期间〕。
〔5〕违反婚姻法、计划生育规定等国家法律法规的,不适用本条规定。
〔6〕休产假期满后,提供小孩的生育证复印件报人力资源部存档。
7、哺乳假
女职员在小孩1岁以前,天天有一个小时的哺乳假,可晚上班40分钟或早下班40分钟〔不含交通时间〕,不可逐日累计。
8、丧假
〔1〕员工请丧假仅限于直系亲属死亡的状况,最长不超过3天,路途遥远者可适当增加。
〔2〕假设因非直属亲属死亡必需请假者,按事假处理。
〔3〕丧假期间工资照发；超过部分按事假处理。
10、休息休假标准表

第五公派出差、学习管理
〔一〕出差
1、因公赴外地出差,必需填写好《出差申请单》交部门负责人〔项目负责人〕、总经理签字同意后并报人力资源部备案后,则视为正常出勤；否则以旷工论处。
2、凡未填报或过期填报《出差申请单》者,不予报销出差费用。
〔二〕学习管理〔职务和工作必需要并经领导同意〕
1、公司激励员工个人参加各种形式的外部学习,但须在参加学习前获得批准。
2、参加学习每月不得超过4天,并出具报名表、准考证等有效证实材料,超过部分或无上述证实者按事假处理。
3、参加学习期间假设因工作之必需应马上返回。
第六附则
1、本制度经公司总经理签字批准实施。
2、本手册解释权归综合部,如有不明事项,请向综合部咨询。
3、本手册有文本版和电子版形式,两者具有同等效力。
附：《请假条》、《考勤异常说明单》、《出差登记表》、《未签到说明书》、《加班记录表》
请假条

未签到说明书

出差登记表

一周加班记录表
年度公司部门：

领导审批：
第二节公司车辆管理制度
第一总则
第一条为了强化对公司机关和各驻地办〔总监办〕、路达公司公务车辆的管理,提升车辆使用效率、降低使用成本、杜绝浪费,规范公务车使用行为,确保行车安全,使公务车辆更好地为公司服务,依据《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关规章制度,特制定本办第二公务车的调派和使用
第二条机关公务车按照集中管理、统一调度、确保使用、提升效率的原则,所有车辆由公司综合部统一管理。
第三条公司机关公务车的调派执行派车单制度。用车人员持派车单用车,驾驶员凭派车单出车,并按派车单所填的时间、路线行驶。如因工作必需要,中途改变行驶路线的,必需通知机车主管,方可执行任务,后由用车人员和驾驶员回公司向机车主管说明原因,补办手续。未通过同意出车,按用私车处理。
第四条机关公务车一律停放在机关停车场,驾驶员不得私自开车回家停放。假设驾驶员私自驾车外出停放,产生的一切后果自负。
第五条公司各驻地办〔总监办〕、工地中心实验室回公司办事人员一律乘坐公共交通车辆,凭票据报销。如确必需用车,必需由总经理或机车主管同意后统一调派,未通过同意的后果自负。用车部门不得随意指定车辆和驾驶员。在市内用车可口头申请,经同意后,领取派车单。个人因特别状况必需临时用车的,须经机车主管同意,并领取派车单。
第六条车辆用油以及其它费用由综合部依据行车里程统一核发。为能准确考核车辆用油量和在外执行任务时的燃油费、过路费、修理费等,必需由机车主管复核报总经理批准,财务部门方可报销。
第七条公司所有对外租赁车辆,必需严格按照所签订的合同管理执行。对外租赁的车辆必需由总经理授权机车主管签订的合同方属有
第三公务车的修理
第八条驾驶员必需做好对车辆的例行保养工作,发现所驾车辆有故障时要马上检修。如驾驶员本人不具备检修技术,应即时报告机车主管安排检修。检修费用超过2000元以上,必需报请总经理,并提出具体的修理看法,开出修理计划〔修理项目和所必需经费等〕。
第九条车辆执行定点保养、修理、由综合部统一联系修理厂家。驾驶员假设私自送车到厂家检修或擅自进行装修,所产生的一切费用由驾驶员负责,同时还要查清原因,追究违规责任。车辆在外执行任务发生故障须修理的,应及时告知机车主管修理项目及状况,并有同行人
员证实,否则费用一律不予报销。
第四驾驶员管理
第十条驾驶员应服从公司领导和机车管理人员的安排,认真做好公司领导和各部门的驾驶服务,如无出车任务,应严格执行办公室
坐班待命制,随时做好用车准备。
第十一条驶员应爱护车辆,随时确保车辆的清洁和完好。候派期间应注意车辆的保养,常常检查车辆的主要部件,并协助办理车辆
保险和年审工作,确保车辆能安全正常运行。
第十二条驾驶员对乘车人员要热情、礼貌、说话文明。为机关领导服务的驾驶员,不得搞特别化,同时要做好保密工作。
第十三条驾驶员应常常检查随车的各种证件是否齐全,出车在外应注意休息,选好车辆停放点,禁止停放危险地段,防止车辆被盗,
第十四条驾驶员严禁酒后驾车。〔见第二十二条〕
第十五条驾驶员到各地执行任务时,必需注意形象,不得向下属部门和其它单位索取财物。
第十六条驾驶员执行任务,遇特别状况不能按时返回, 应及时通报机车主管,并说明原因。
第十七条驾驶员必需按时填写行车记录。用车人用车后,应在行车记录上签字,机车主管每月审核通过后才干报总经理签字报销车辆使用费,两个月不做行车记录或记录不详者,予以200-500元经济处罚。
第十八条驻地车辆〔含中心实验室〕使用由驻地负责人安排,违规使用车辆的后果由驻地主任〔高监〕负责,并对驻地负责人作500-1000元的经济处罚。各驻地车辆必需离开工地使用的,用车人或该车驾驶员必需请示公司领导和机车主管,同意后方可使用。否则由此引发的一切后果由驻地负责人,使用人和驾驶员负责。驾驶员应随时保持通讯畅通。
第五考核和奖惩
第十九条驾驶员季〔年〕度行车里程保养费用和百公里耗油量由综合部按行车记录核定,并张榜公布。
第二十条驾驶员因违章造成道路交通事故必需及时报告当地交警和本单位机车主管,不得擅自处理,除构成刑事责任的以外,以交警部门裁定的经济损失、责任大小为依据,按比例对责任人进行处罚。
造成一般交通事故,经济损失在5000元以下,按损失的10%处罚。因对自身工作不负责任而造成车辆行驶中损坏的,处罚20%。造成重大交通事故,经济损失在10000元以上的,按损失的10%—30%处罚,情节严重的解除劳作合同。
第二十一条驾驶员不得将自己保管的车辆随意交给他人驾驶,
严禁将车辆交给无证人员驾驶。驾驶员酒后驾车和将自己的车辆交给他人驾驶及未通过领导批准开车办私事造成交通事故的,给予警告直至解除劳作合同的处理。新聘驾驶员在三个月试用期内应先向应聘单位交纳1000元交通风险事故确保金,试用期结束后退还,试用期如出现交通事故无责的不处罚,对等责任按60%处罚,全责按100%处罚并解
除劳作合同。新聘驾驶员在三个月试用期内出现2000元以上交通事故损失的〔责任不分主次或无责〕,一律解除劳作合同。驾驶员出车前必需检查机油、水箱水、电瓶水和刹车油是否充足,行车时应注意车辆水温、机油以及其它异常状况,如有影响安全行车及容易造成车辆损坏的,驾驶员应选择不影响交通安全的停车带停车检查,并告知
主管领导。如违反规定,对车辆造成配件套损失的,按第二十条处罚。造成人员伤亡按第二十条加倍处罚或解除劳作合同。负刑事责任的由执法部门处理。
第二十二条非专职机驾人员严禁擅自动用公司车辆〔经公司总经理和机车主管同意的特别状况除外〕。驾驶员严禁将车辆交其他人员使用,如有违反,一经查实,将进行以下经济处罚和行政处分。
第一次查实,专职驾驶员、罚款500元,擅自驾车人员加倍处罚；
第二次查实,对专职驾驶员、擅自驾车人员加倍处罚；第三次查实,对驾驶员和一般工作人员除名,主任以下〔含主任〕降为一般工作人员,并在第二次查实基础上再加倍处罚。
第二十三条如机驾人员有特别状况不能驾驶车辆时,应请示公司领导同意后,由机车主管重新指定代班驾驶人员；
第二十四条非专职机驾人员擅自使用本公司车辆造成交通事故的,按第二十一条进行处罚,并承当一切费用。对第三方造成的经济赔偿,由非专职机驾人员自行承当一切责任。
第二十五条驾驶员在工地期间一律不准假离开工地,特别状况须经驻地领导和公司机车主管同意。
第二十六条项目负责人、驾驶员未通过同意,不得使用公司车辆携带非本公司人员,如有违反经查实罚款500元,如造成被携带人员伤亡的交通事故,由携带人〔项目负责人或驾驶员〕负责一切经济损失和法律责任。
第六附则
第二十七条公司机关、各驻办用车派车单、行车记录和车辆报修表由综合部统一制发。
第二十八条本办法自发文之日起执行。原《公务车管理办法》〔黔路监发【2009】46号文件〕同时作废。
第二十九条本办法由综合部负责解释。
第三节公司办公设施及办公用品管理制度第一总则
第一条为规范公司办公设施及用品的计划、购买、领用、维护、报废等管理,制定本制度。
第二条本办法适用于公司各部门、各总〔驻〕办参照本办法执行。
第三条公司综合部是公司办公设施及用品的归口管理部门,负责办公设施及用品的购买、验收入库、发放和管理工作,负责监督各单位办公设施及用品的使用状况
第四条使用单位和使用人负责办公设施及用品的保管、日常维护。
第二办公设施管理
第五条办公设施的分类
〔一〕办公设备：电脑、打印机、复印机、碎纸机、 机、 机、扫描仪、投影仪、照像机、摄像机、空调、饮水机等。
〔二〕办公家具：办公桌椅、会议桌椅、文件柜、储物柜等。
〔三〕驻办电器：电视机、洗衣机、电冰箱等
第六条办公设施的采购
〔一〕各部门将添置办公设施的书面申请报送综合部,综合部核实并制定购买计划,报总经理批准后购买。
〔二〕办公设施的的采购由专人负责,购买前须经多方询价比
较,确保所购办公设施质优、价廉、适用。
第七条办公设施的编号管理
〔一〕办公设施交付使用的当天,综合部会同财务部进行登记、统一编号,并贴上编号标牌。
〔二〕办公设备登记的编号办法为：TLD-SB-0001号至TLD -SB-9999号,按登记先后依次编号；办公家具编号办法为：TLD -JJ-0001号至TLD -JJ-9999号,驻地办电器编号办法为：TLD -DQ-0001号至TLD -DQ-9999号,按登记先后依次编号。
〔三〕标牌编号与登记编号一致,标牌材料为即时粘,由综合部统一制作。
第八条综合部对所有办公设施建立登记台帐,对办公设施的购进、报废、内部转移及时进行登记。每年末对各部门使用的办公设施进行